1 © 2007 IBM Corporation ® IBM Confidential IBM Enterprise Content Management

2 © 2007 IBM Corporation Information Management Software | Enterprise Content Management IBM Confidential Factura de proveedores

3 © 2007 IBM Corporation Information Management Software | Enterprise Content Management IBM Confidential AGENDA: 1.La empresa y su situación inicial 2.Objetivos del proyecto 3.Solución 4.Gestión del proyecto 5.Conclusiones y beneficios 6.Ejemplo práctico

4 © 2007 IBM Corporation Information Management Software | Enterprise Content Management IBM Confidential La empresa Esteve Química, S.A. es una empresa dedicada al desarrollo, fabricación y comercialización de principios activos farmacéuticos (API) para la industria internacional. Con un equipo humano nacional que se acerca a las 400 personas, EQ Esteve está presente con instalaciones industriales en tres continentes: Europa – España, América - México y desde el año 2000 en Asia - China Su misión es contribuir a la salud mediante una estrecha cooperación con la industria farmacéutica internacional.

5 © 2007 IBM Corporation Information Management Software | Enterprise Content Management IBM Confidential Situación actual  Gestión de facturas en modo manual. 12 mil facturas año  Flujo de trabajo manual  Archivo físico en papel a 120km  Cada departamento tiene un ‘archivo’ local  Las auditorias financieras solicitan documentos no previstos  Gran consumo de papel

6 © 2007 IBM Corporation Information Management Software | Enterprise Content Management IBM Confidential Objetivos del proyecto Disponer de un archivo digital con validez legal Mejorar la eficiencia de procesos en tiempo y coste Poder migrar posteriormente a Score. (Fase 2) Futura integración con el ERP…

7 © 2007 IBM Corporation Information Management Software | Enterprise Content Management IBM Confidential Solución Escaneo de la documentación en papel VRS y Ascent Capure: captura de documentos Xtrata Pro: lectura de contenidos IBM Content Manager: repositorio de contenidos

8 © 2007 IBM Corporation Information Management Software | Enterprise Content Management IBM Confidential Gestión del proyecto  Tiempo estimado: 33,5 díasTiempo utilizado: 36,5 dias  Coste estimado = a coste real  Objetivos conseguidos : >Archivo digital (pendiente de la firma electrónica) >Mejora parcial de los procesos de gestión

9 © 2007 IBM Corporation Information Management Software | Enterprise Content Management IBM Confidential Conclusiones y beneficios Optimización del proceso de negocio Mejora de la calidad y fiabilidad de la información Agilizar las auditorias contables Cumplimiento con normativas reguladoras

10 © 2007 IBM Corporation Information Management Software | Enterprise Content Management IBM Confidential Ejemplo. Xtrata Pro lectura de contenidos

11 © 2007 IBM Corporation Information Management Software | Enterprise Content Management IBM Confidential Ejemplo Content Manager. Búsqueda por atributos

12 © 2007 IBM Corporation Information Management Software | Enterprise Content Management IBM Confidential Exemplo Content Manager. Registro seleccionado

13 © 2007 IBM Corporation Information Management Software | Enterprise Content Management IBM Confidential Exemplo Content Manager. Visualización

14 © 2007 IBM Corporation Information Management Software | Enterprise Content Management IBM Confidential Domingo Espinar Preguntas ?