1 © 2016 Nuance Communications, Inc. Todos los derechos reservados. Power PDF Advanced 2.0 Presentación comercial [nombre, cargo] [fecha]

2 © 2016 Nuance Communications, Inc. Todos los derechos reservados. 2 Ahorro de costes: un software eficaz a un precio que permite utilizarlo en toda la organización Mejora del proceso empresarial: un software potente y fácil de usar que permite a las organizaciones trabajar con mayor rapidez y eficiencia Sostenibilidad: reducción del consumo de papel gracias a los procesos de colaboración con documentos PDF, publicación digital y digitalización a PDF con capacidad de búsqueda Seguridad: protección de la información confidencial, personal y clínica frente al uso no autorizado Razones para elegir Nuance Document Imaging Soluciones líderes en el mercado e innovadoras para los problemas €

3 © 2002-2014 Nuance Communications, Inc. Todos los derechos reservados. Page 3 Los flujos de trabajo con documentos impresos y en PDF fuera de control originan muchas ineficiencias que: cuestan dinero, hacen perder el tiempo, reducen la calidad, dañan la moral, aumentan el riesgo.

4 © 2016 Nuance Communications, Inc. Todos los derechos reservados. 4 Un proceso empresarial es tan poco eficiente como el eslabón menos eficiente CONFIDENCIAL

5 © 2016 Nuance Communications, Inc. Todos los derechos reservados. 5 CONFIDENCIAL Tome el control: dote de herramientas a sus equipos para que trabajen de forma más segura y eficiente con los PDF [ ] TOME EL CONTROL Nuance ® Document Imaging TOME EL CONTROL

6 © 2016 Nuance Communications, Inc. Todos los derechos reservados. 6 Tome el control: los sectores fuertemente regulados valoran nuestras soluciones para PDF Administraciones públicas Jurídico Sanidad Finanzas Fabricación Hacemos posibles los flujos de trabajo con PDF que necesitan estos sectores para funcionar de manera más segura y eficiente.

7 © 2016 Nuance Communications, Inc. Todos los derechos reservados. 7 Presentamos 2.0 Power PDF Advanced 2.0 es el producto más dinámico, móvil y sencillo para PDF que Nuance haya creado jamás.

8 © 2016 Nuance Communications, Inc. Todos los derechos reservados. 8 Las cinco razones principales para vender Power PDF Advanced A Licencias flexibles Instalación y configuración Transición sencilla desde Adobe Pruebas positivas Hace posible disponer de la tecnología más reciente

9 © 2016 Nuance Communications, Inc. Todos los derechos reservados. 9 – El programa de licencias por volumen incluye un contrato de licencia claro y de una sola página. – Hay un programa de mantenimiento y asistencia técnica disponible que incluye actualizaciones puntuales de la versión actual y actualizaciones a nuevas versiones que surjan. – La lista de precios publicada del programa de licencias por volumen permite hacer descuentos a medida que crece el número de unidades adquiridas. – Las licencias instaladas de Power PDF en versiones anteriores cuentan como parte del valor total de software utilizado como base de cálculo del descuento con el fin de que pueda conseguir mayores niveles de descuento. – El programa de fidelización LOYALTY incluye descuentos adicionales que permiten convertir las licencias de productos de la familia PDF adquiridas con anterioridad en licencias de Power PDF: consulte los detalles del programa para obtener mayor información. – La flexibilidad y la personalización permiten ajustarse a las necesidades concretas de cada cliente. – La licencia de software de Nuance permite el uso en todo el mundo y es multi-idoma. Licencias de Power PDF Advanced Licencias para varios puestos en virtud del programa de licencias por volumen

10 © 2016 Nuance Communications, Inc. Todos los derechos reservados. 10 – Hay una versión de prueba del software disponible para los clientes potenciales. – Power PDF tiene una tasa muy elevada de conversión en ventas una vez evaluado. – Power PDF proporciona toda la funcionalidad, la compatibilidad y los flujos de trabajo de colaboración, seguridad y conectividad necesarios para satisfacer a clientes de empresas importantes. – Proporcionamos herramientas que permiten enseñar a los clientes potenciales durante el periodo de evaluación: – formación web sobre Power PDF para los evaluadores sin coste alguno; – guía de evaluación con archivos de muestra; – vídeos temáticos; – técnicos comerciales específicos para operaciones y necesidades complejas. Evaluaciones de Power PDF Advanced Demostración a los clientes del valor de la solución

11 © 2016 Nuance Communications, Inc. Todos los derechos reservados. 11 – Un único número de serie para toda la empresa; posibilidad de instalación remota en red. – El equipo de personalización permite aplicar las políticas de la empresa y acceder a conexiones, integraciones y características. – Modo de solo lectura para ayudar a implantar prácticas recomendadas y hacer cumplir la conformidad. – Compatibilidad con Citrix y servicios de escritorios remotos que permiten la implementación y uso de clientes ligeros. – Compatibilidad con Microsoft Application Virtualisation Instalación de Power PDF Advanced Los clientes pueden convertir Power PDF en una aplicación personalizada Power PDF Advanced Customisation Kit

12 © 2016 Nuance Communications, Inc. Todos los derechos reservados. 12 – Aprender un nuevo software puede ser duro en especial cuando la transición tiene lugar desde una aplicación de software conocida desde hace tiempo a otra completamente nueva. – Esto no supone un problema para Power PDF. – Power PDF Advanced es fácil de aprender y funciona como los clientes esperan que lo haga. – Proporcionaremos un curso completo de formación así como archivos MP4 o SCORM para que los clientes los alojen en sus redes al alcance de todos los empleados. Adopción por los usuarios de Power PDF Advanced Power PDF es la mejor alternativa a Adobe Acrobat por una buena razón A «Aunque estoy muy familiarizado con todos los recovecos digitales de Adobe Acrobat, no tuve que bajar el ritmo cuando empecé a utilizar Power PDF. Si uno sabe cómo utilizar Acrobat, la transición a Power PDF se lleva a cabo sin problemas y casi al instante». Ernie Svenson, paperlesschase.com

13 © 2016 Nuance Communications, Inc. Todos los derechos reservados. 13 Oportunidades de Power PDF Advanced Compatibilidad con la tecnología más reciente para hacer posible el éxito de su cliente Según la empresa de análisis Canalys, los dispositivos híbridos (portátiles-tabletas convertibles con Windows y pantalla táctil, como Microsoft Surface) destacaron frente a la escasa actividad en 2015 del mercado de ordenadores, dado que las ventas casi se triplicaron a nivel mundial. Está previsto que la adopción de estos dispositivos se acelere en 2016 y 2017. El mes pasado (marzo de 2016), Microsoft afirmó que el 80 por ciento de sus clientes utilizan activamente Windows 10, una interfaz diseñada para pantallas táctiles que resulta perfecta para los híbridos. «El mercado de ordenadores ha sido muy aburrido durante los últimos trimestres y creo que Windows 10, combinado con las dimensiones de los dispositivos híbridos convertibles, supone una oportunidad para los socios del canal ya que podrán vender dispositivos que siempre tendrán un mayor precio medio de venta», en opinión de Tim Coulling, analista sénior de Canalys. Channelnomics.com, abril de 2016

14 © 2016 Nuance Communications, Inc. Todos los derechos reservados. 14 Las cinco razones principales por las que los clientes compran Power PDF Advanced Relación calidad-precio Flexibilidad Facilidad de uso Características para todos los departamentos Compatibilidad

15 © 2016 Nuance Communications, Inc. Todos los derechos reservados. 15 – Adobe Acrobat Pro DC con una suscripción anual de prepago, la forma más barata de adquirir una sola suscripción, tiene un precio que parte de 209 € al año. – Una única licencia perpetua de Power PDF Advanced cuesta 169 € y puede usarla para siempre: – utilizar Power PDF durante un año supone un ahorro de un 7 %; – utilizar Power PDF a lo largo de tres años supone un asombroso ahorro de un 60 %. – No necesita comprometerse con un único sistema de documentación en la nube. – Power PDF Advanced le proporciona total libertad gracias a trece conectores con conocidos sistemas de gestión documental locales y en la nube. – Power PDF incluye herramientas adicionales, llamadas asistentes, para crear y convertir archivos PDF de forma más productiva y de varias maneras con mayor libertad y desde varias aplicaciones. Valor de Power PDF Advanced Power PDF le ofrece mayor valor (y también más libertad) por su dinero

16 © 2016 Nuance Communications, Inc. Todos los derechos reservados. 16 Compatibilidad de Power PDF Advanced Compatibilidad con los sistemas, los dispositivos y la conectividad que necesitan los clientes ¿Alguna pregunta?

17 © 2016 Nuance Communications, Inc. Todos los derechos reservados. 17 Flexibilidad de Power PDF Advanced Power PDF funciona de la forma que desea: es casi íntimo Configuración personalizada de paneles Barra de herramientas de acceso rápido Integraciones Opciones con muchas posibilidades Asistentes

18 © 2016 Nuance Communications, Inc. Todos los derechos reservados. 18  Financiero  Conectores con sistemas SGD  Conversión a Microsoft Excel  Flujos de trabajo configurables  Firmas digitales  Resaltado  Censura y numeración (sellado Bates)  Marcadores  Carteras  Conectores en la nube Características de Power PDF Advanced  PDF con capacidad de búsqueda  Rellenar formularios electrónicos  Eliminación de metadatos  Microsoft RMS y administración de derechos digitales de FileOpen  Cifrado de documentos  Certificados digitales  Bloqueo de características  Sellos  Marcas y comentarios Estas prestaciones son ejemplos de cómo puede utilizar Power PDF cada departamento de una organización  Fabricación  Compilación de documentos  Revisión  Bandeja de entrada de digitalización en la MFP  Conversión por lotes  Creación de formularios electrónicos  Corrector ortográfico  Conversión a Microsoft Word  Objetos multimedia incrustados  Editor del orden de lectura Y mucho más... Recursos humanos Seguridad y cumplimiento normativo Comercial Financiero Asesoría jurídica Marketing Fabricación Comunicaciones

19 © 2016 Nuance Communications, Inc. Todos los derechos reservados. 19 Novedades de Power PDF Advanced 2.0 Optimizado para Windows 10 y dispositivos con pantalla táctil Complementos para Microsoft Office 2016 Mejor compatibilidad con los formularios dinámicos de Adobe (XFA) Un aspecto extraordinariamente mejor Compatibilidad con los flujos de trabajo de AutoStore Panel del menú Archivo conectado con la nube Panel del menú Archivo conectado con sistemas de gestión documental Revisor de archivos PDF con capacidad de búsqueda Conversiones mejores con Form Typer Editor del orden de lecturaOpción «Buscar una herramienta» Lista mejorada de resultados de búsqueda

20 © 2016 Nuance Communications, Inc. Todos los derechos reservados. 20 Ventajas con respecto a Adobe Acrobat DC Una interfaz tipo cinta en la que encontrar las herramientas es trivial Menos clics necesarios para cada tarea Excelentes opciones de personalización SeguridadEditarFacilidad de usoConversiones y digitalización Buscar Seguridad sin necesidad de contraseñas gracias a Microsoft Active Directory Rights Management System Herramientas de seguridad claras y accesibles con prestaciones estándares del sector Bloqueo de conexiones de red y características para aplicar el cumplimiento normativo y las prácticas recomendadas La modificación y los comentarios alcanzan nuevos niveles de productividad Modificación del texto de un PDF mediante prestaciones propias del procesamiento de texto Prestaciones exclusivas como crear tablas de contenidos y características de sellado Experimente unos niveles de precisión sin igual con el líder en tecnología de conversión de documentos Aproveche su fotocopiadora o MFP para convertir documentos impresos en archivos PDF de la forma más rápida y eficaz Digitalice y resalte, censure o tache texto, en un solo paso Realice búsquedas inteligentes (Looks Like Search™) mediante un patrón alfanumérico, en lugar del texto exacto Revise de forma automática el texto oculto en los documentos que ha digitalizado para conseguir la máxima precisión de búsqueda Busque y resalte, censure o tache texto, en un solo paso

21 © 2016 Nuance Communications, Inc. Todos los derechos reservados. 21 Power PDF Advanced frente a Adobe Acrobat Pro DC Power PDF Advanced Acrobat Pro DC Interfaz de usuario tipo cinta similar a la de Microsoft Office que minimiza la curva de aprendizaje y maximiza la productividad  Modificación avanzada: prestaciones de procesamiento de texto dentro del archivo PDF  Creación de una tabla de contenidos a partir de los marcadores  Herramienta de escritorio Asistente de Convert o similar  Conversión mediante OCR del área seleccionada de una página a Word, Excel, PowerPoint y WordPerfect de archivos PDF digitalizados (de solo imagen) y también de archivos PDF basados en texto  Búsquedas inteligentes (Looks Like Search™) para buscar números de teléfono, números de la Seguridad Social o el patrón alfanumérico que defina  Visualización de archivos PDF protegidos y protección de documentos PDF mediante Microsoft Active Directory Rights Management Services (AD RMS)  Organización y gestión de una biblioteca de sobres de seguridad de PDF  Posibilidad de arrastrar y soltar perfiles de seguridad para proteger documentos fácil y rápidamente  Digitalización profesional con un solo clic y tecnología de búsqueda y marcado automática  Compatibilidad con la digitalización en las MFP mediante las bandejas de entrada de digitalización supervisadas para eCopy de Nuance y las carpetas inspeccionadas para AutoStore de Nuance  Envío de archivos PDF directamente a los flujos de trabajo de AutoStore mediante AutoCapture  Revisor de archivos PDF con capacidad de búsqueda que permite revisar y corregir los errores aparentes de los archivos abiertos o de forma automática tras la digitalización  Conexión a la nube mediante conectores para Box y Evernote  Limitación de las ubicaciones para abrir y guardar archivos solo en ciertas carpetas  Instalación exclusiva de los conectores para sistemas SGD seleccionados (Customisation Kit para la instalación)  Haga clic con el botón derecho del ratón para crear sellos y añadirlos a todas las páginas  Opciones adicionales de flujo de trabajo para anexar elementos de Microsoft Office a los PDF  Posibilidad de enviar archivos a sistemas SGD desde Internet Explorer  Incorporación de notas usando la voz mediante la tecnología de Dragon 

22 © 2016 Nuance Communications, Inc. Todos los derechos reservados. 22 Experiencia de los clientes sin Power PDF Advanced: situación previa Situación previa Consecuencias negativas − Suscripción cara (abonos) a Adobe Acrobat DC − Dependencia y poca flexibilidad de Adobe Document Cloud − Actualizaciones frecuentes, interfaz cada vez más compleja − Pagos por las funciones adicionales de Adobe Reader − Posibilidad de que falten características, menor calidad y precisión, ausencia de seguridad en las aplicaciones Foxit y Nitro PDF − Las empresas solo pueden permitirse dar a unos pocos las características y productividad en PDF que necesitan. − Los documentos quedan atrapados, lo que frustra a los empleados. − Necesidad de aprender Adobe de nuevo: pérdidas de productividad y trastornos para el departamento de TI. − Engaños para pagar cada vez más por las características para PDF. − Pérdidas absolutas de productividad, errores, seguridad de la empresa y de los clientes puesta en peligro.

23 © 2016 Nuance Communications, Inc. Todos los derechos reservados. 23 Experiencia de los clientes con Power PDF Advanced: situación posterior Resultados empresariales positivos Situación posterior − Power PDF proporciona licencias sencillas con un coste bajo y valor elevado − Fácil conexión con conocidos sistemas de gestión documental de empresa y servicios en la nube − Mejor interfaz de usuario tipo cinta similar a la de Microsoft Office que aguanta el paso del tiempo − Power PDF dispone de todo lo que todos en la organización necesitarán para un uso empresarial de los PDF − Software para PDF de alta calidad y precisión, compatible y fiable, con asistencia técnica en todo el mundo − Un coste menor por empleado supone que todos en la organización pueden disponer de software para PDF. − Los miembros del equipo gozan de la flexibilidad necesaria para alojar documentos de forma segura allá donde se necesitan por motivos de trabajo. − Software para PDF muy sencillo y flexible que resulta conocido y agradable de utilizar. − Costes bajos y predecibles, sin depender de lectores supuestamente gratuitos que resultan no serlo. − Elevada productividad, sin errores y con una fuerte seguridad que permite proteger sus intereses.

24 © 2016 Nuance Communications, Inc. Todos los derechos reservados. 24 Más inteligente y potente en el uso, en la oficina o dondequiera que vaya Power PDF proporciona una forma intuitiva de trabajar, ya que dispone de características para cada necesidad y un aspecto similar al de Microsoft Office® que resulta conocido y es compatible con los dispositivos Microsoft Surface™ con pantalla táctil para Windows® 10. Comparta fácilmente sus ideas y sus PDF Todas las herramientas que necesita para anotar, marcar, firmar, proteger, censurar y comprimir archivos PDF, así como crear o trabajar con formularios PDF, para que modificar y publicar archivos PDF sea más sencillo que nunca. No vuelva a escribir el contenido de un PDF ni se plantee crear uno Convierta rápidamente archivos de cualquier aplicación o formato en archivos PDF totalmente estándares, o de PDF a formatos de Microsoft Office, con una compatibilidad, precisión y fiabilidad extraordinarias.

25 © 2016 Nuance Communications, Inc. Todos los derechos reservados. Gracias