1 0 © 1983-2009 Cadence Management Corporation. Todos los derechos reservados. Introduction Dirección de Proyectos Curso Maestro en el Enfoque Multidisciplinario para la Planificación e Implementación de Proyectos Edición 10.0 (Material seleccionado del curso) 1515 SE Fifth Avenue, Suite 920 Portland, Oregon 97201 USA Phone +1.503 223.3623 Fax +1.503.222.3544 E-Mail: [email protected] WEB: www.cadencemc.com

2 1 © 1983-2009 Cadence Management Corporation. Todos los derechos reservados. Cierre del Seminario Objetivo de la Dirección de Proyectos de Cadence Aprender y aplicar técnicas, conceptos y modos de llevar a cabo proyectos con menos frustración.

3 2 © 1983-2009 Cadence Management Corporation. Todos los derechos reservados. Introduction Cuatro Preguntas Clave del Control de Proyectos ¿QUÉ se hará? ¿QUIÉN hará el trabajo? ¿QUIÉN será el responsable? ¿QUIÉN tomará las decisiones?

4 3 © 1983-2009 Cadence Management Corporation. Todos los derechos reservados. Contexto/Estructura Entorno Empresarial Introducción, Procesos Operaciones en marcha. –procedimientos, flujo del proceso –organigramas –reuniones de personal –informes de control Proyectos. –Planes, métodos –equipo multifuncional –reunión sobre el estado –informes sobre el estado

5 4 © 1983-2009 Cadence Management Corporation. Todos los derechos reservados. Contexto/Estructura Entorno Empresarial Autorización. –verbal (por correo electrónico) –actas de reunión –plan de negocios –solicitud de asignación de capital Asignación de Prioridades. Lista de Prioridades 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Introducción, Procesos

6 5 © 1983-2009 Cadence Management Corporation. Todos los derechos reservados. Contexto/Estructura Definir Metas y Objetivos Meta: Visión, misión, programas, esperanzas... Declaración de la dirección general del negocio, no manejable tal como se plantea. Objetivo: Iniciativa o proyecto específico manejable que da soporte a una meta. Contexto, Integración

7 6 © 1983-2009 Cadence Management Corporation. Todos los derechos reservados. Contexto/Estructura Ciclo de Vida del Proyecto (PEIPI) Procesos METAS Y OPERACIONES EN MARCHA DECISIÓN ADMINISTRATIVA PRODUCTO FASE PENSARINVESTIGARIMPLEMENTAROEMESTUDIARPLANIFICAR PATROCINAR SOLICITUD SELECCIO- NAR ESTUDIO AUTORIZAR PROPUESTA APROBAR PLAN ACEPTAR INFORME FINAL

8 7 © 1983-2009 Cadence Management Corporation. Todos los derechos reservados. Contexto/Estructura Ciclo de Vida del Proyecto - Productos Plan de Proyecto V.Roles -Descripción del trabajo temporal. -Expectativas, autoridad. -Director del proyecto. -Equipo. -Gerentes Funcionales. -Patrocinador/Promotor. -Proveedores, clientes. VI.Responsabilidades -Quién hace qué. -Matriz de Responsabilidades. Procesos, Integración I.Introducción ¿Por qué? -Antecedentes, historia. -Resumen de las justificaciones. -Metas corporativas que soportan al proyecto. II.Objetivo -CTD en 25 palabras o menos. III.Alcance - Entregas. - Medidas. - Exclusiones. IV.Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

9 8 © 1983-2009 Cadence Management Corporation. Todos los derechos reservados. Contexto/Estructura Ciclo de Vida del Proyecto - Productos Procesos, Integración Plan del Proyecto (cont.) X.Control de cambios - Documentación y procedimientoa a utilizar. - En vigencia al firmar el plan. - Utilizado para todos los cambios subsecuentes que impacten al CTD. XI.Administración - Reuniones permanentes (día y hora). - Listas de distribución. - Codificación y tratamiento de la gravedad de los problemas. - Glosario. VII. Cronograma - Gráfica. - Calendario, duración, red.. VIII.Presupuesto - Mano de Obra. - No Laboral. - Por tarea. IX. Asuntos, Riesgos y Suposiciones clave - Pendiente de realizar de fases anteriores. -Encontrados en esta fase. - Planes de contingencia.

10 9 © 1983-2009 Cadence Management Corporation. Todos los derechos reservados. Comunicaciones/Control Directrices de Dimensionamiento del Proyecto Tamaño Horas Mano de Obra Número de Personas en el Equipo Tiempo para Desarrollar el Plan Contenido del Plan (mínimo) Número de Entregas en el Alcance Informe de Estado (mínimo) Micro80-3002-3 1 Reunión 30-60 minutos 1 página Cronograma 15+ tareas Objetivo arriba Ninguno. Visible en las tareas cada dos Semanas (a veces (se omite) Pequeño300-1,0004-6 2-3 Reuniones 10-25 horas (esfuerzo total) 3 páginas 1.Objetivo, Alcance y Rol del Director del Proyecto 2. Matriz resp.: 30 + Tareas 3.Cronograma 5-10 cada dos semanas Mediano 1,000- 15,000 7-12± Varias Reuniones 1-4 semanas (tiempo transcurrido) Agregar: Introducción Roles para GF's, ME's EDT Asuntos Claves y Riesgos. Control de Cambios (opcional) (Matriz Resp.: 60 + Tareas) 11-20mensual Grande15,000+ 10-12 en Equipo Central + Miembros del Equipo Ampliado Varias Reuniones 1-3 meses (tiempo transcurrido) Usar esquema del cuaderno (Matriz Resp.: 120 + Tareas) 21-35mensual Integración, Comunicaciones

11 10 © 1983-2009 Cadence Management Corporation. Todos los derechos reservados. Roles/Responsabilidades Organización M B3B3 C3C3 D3D3 B2B2 B2B2 B2B2 SC2C2 C2C2 C2C2 C2C2 SD2D2 D2D2 D2D2 B1B1 B1B1 B1B1 SD1D1 SSSS Estructura de Organización Funcional con la adición de Directores de Proyectos DP SSSS C1C1 SSS Los directores de proyectos se identifican dentro de la estructura típica. Por lo tanto, este método particular deja la estructura existente intacta. M =Gerente de la organización mostrada B-D = Gerentes funcionales S = Personal DP=Director del Proyecto Recursos Humanos

12 11 © 1983-2009 Cadence Management Corporation. Todos los derechos reservados. Roles/Responsabilidades Principios de la Escalada de Problemas 1.Como director del proyecto usted debe mantener el control del problema y su movimiento hasta que esté resuelto. 2.A medida que avance, mantenga junto a usted a la persona que experimenta el problema. 3.Suba un nivel en la organización que tiene el problema antes de implicar a niveles organizacionales paralelos. Comunicaciones, Riesgo

13 12 © 1983-2009 Cadence Management Corporation. Todos los derechos reservados. Roles/Responsabilidades Management Roles Relación Crítica ME Gerentes Funcionales Director de Proyecto Trabajan juntos con Realiza los compromisos: Proporciona liderazgo para definir: ¿Qué se debe hacer? ¿Cuándo se hará? ¿Cuánto costará? ¿Quién lo hará? ¿Cómo se hará? ¿Qué también será hecho? Recursos Humanos

14 13 © 1983-2009 Cadence Management Corporation. Todos los derechos reservados. Roles/Responsabilidades Roles Administrativos Relaciones Clave Aseguran el alineamiento estratégico: ¿Quién paga por ello? ¿Quién toma las decisiones de fin de fase? ¿Quién define el CTD? ¿Quién aprueba los cambios al CTD? ¿Quién firma por la calidad del desempeño? ¿Quién interpreta/formula las políticas? Gerentes Funcionales Director del Proyecto Patrocinador o Comité Ejecutivo Recursos Humanos

15 14 © 1983-2009 Cadence Management Corporation. Todos los derechos reservados. Inicio de la Planificación Estructura de Desglose del Trabajo - Ejemplo Alcance NIVEL 1: Proyecto PROYECTO IMAGEN NIVEL 2: Entregas ― Crear descripción del sistema ― Desarrollar especificaciones funcionales de alto nivel ― Desarrollar las especificaciones de los componentes ― Realizar revisiones de las especificaciones ― Finalizar las especificaciones de la cámara ― Obtener firmas ESPECIFI- CACIONES ― Verificar los requerimientos de la LCD ― Diseñar la pantalla LCD ― Generar esquema de pantalla ― Crear los planos del prototipo de LCD inicial ― Pedir los componentes del prototipo de LCD ― Recibir los componentes del prototipo de LCD ― Montar los componentes del prototipo de LCD ― Desarrollar los casos de ensayo de la LCD ― Probar el prototipo de LCD ― Comparar los criterios de diseño/calidad ― Realizar los cambios finales del diseño de la LCD ― Realizar revisiones del diseño de la LCD PANTALLA LCD ― Verificar los requisitos ópticos ― Diseñar el embalaje de la óptica ― Revisar el documento de control de las especificaciones ópticas ― Redactar el documento de especificaciones externas para el conjunto de la lente ― Redactar el documento de especificaciones externas para el conjunto del visor ― Revisar las especificaciones internas del automatismo de la óptica ― Seleccionar el contratista de la óptica ― Abastecer lentes y visores ― Desarrollar y probar los prototipos ópticos ― Integrar y probar los prototipos del cuerpo de la cámara y las ópticas ― Realizar la verificación del diseño del sistema óptico ― Realizar la revisión del diseño óptico SISTEMA ÓPTICO ― Verificar los requisitos del casete de película ― Revelar el casete de película ― Desarrollar el indicador de estado del casete ― Formular la emulsión de la película ― Probar el almacenamiento e intercambio de la información ― Realizar el ensayo de reproducción del color ― Realizar el ensayo de resistencia a las rayas ― Realizar el ensayo de mantenimiento de la frescura ― Realizar la revisión del diseño del casete de película CASETE DE PELÍCULA ― Diseñar el sistema de flash ― Seleccionar el contratista del sistema de flash ― Revisar las especificaciones internas de producto de la electrónica del sistema de flash ― Revisar las especificaciones externas del sistema de flash ― Abastecer el sistema de flash ― Desarrollar el prototipo del sistema de flash ― Realizar el ensayo de duración del sistema de flash ― Realizar la prueba de iluminación del sistema de flash ― Revisar los planos de control de especificaciones del sistema de flash ― Realizar la revisión del diseño del sistema del flash SISTEMA DEL FLASH NIVEL 3: Tareas

16 15 © 1983-2009 Cadence Management Corporation. Todos los derechos reservados. Roles/Responsabilidades Matriz de Responsabilidades Ingeniería de Diseño Tran Nguyen Director del Proyecto Pat Gross Calidad No Disponible 31/may/2009 Óptica John Chan Química de Película Vladimir Oroski Consultoría Kodiak (Óptica) Kim McGuire Ventas y Mercadotecnia Helen Trost Fabricación Compras PSA 05/apr/2009 Ingeniería Mecánica Carlos Garcia Ingeniería Eléctrica Shawn McCluskey Ingeniería de software Susan Swaboski 1.2 Desarrollar esp. funcionales de alto nivel 1.1 Crear descripción del sistema 1.4 Realizar revisiones de las especificaciones 1.3 Desarrollar las especificiones de componentes 1.6 Obtener firmas 1.5 Finalizar las especificaciones de la cámara 2.2 Diseñar Pantalla LCD 2.1 Verificar los requerimientos de la LCD 2.4 Crear planos prototipo de LCD inicial 2.3 Generar esquema de pantalla 2.5 Pedir componentes del prototipo de LCD 2.6 Recibir componentes del prototipo de LCD

17 16 © 1983-2009 Cadence Management Corporation. Todos los derechos reservados. Cronograma Cronograma y Restricciones: Imagen Supuestos Tarea # Actividades 2009 Marzo 5 12 19 26 Abril 2 9 16 23 30 Mayo 7 14 21 28 Junio 4 11 18 25 Julio 2 9 16 23 30 Plazo del Proyecto 11.1Crear descripción del sistema 21.2Desarrollar especificaciones funcionales de alto nil 3Desarrollar la lista de características 4 La Mercadotecnia ha completado al menos 5 sesiones de grupo de enfoque. 4Desarrollar las descripciones funcionales para cada 5Desarrollar las características necesidades de int 6Finalizar el documento de especificaciones funci 71.3Desarrollar las especificaciones de los componen 81.4Realizar revisiones de especificaciones 91.0Especificación 10 Los req. están disponibles en borrador. Esquema equipo de apoyo dispo para 8 horas el 29 de mayo de 2009 102.1Verificar los requerimientos de la LCD 112.2Diseñar la pantalla LCD 12 2.3Generar esquema de pantalla 133.1Verificar los requisitos ópticos 143.2Diseñar el embalaje de la óptica 153.3Revisar el documento de control de las especific 13 Los requerimientos están disponibles en borrador. 163.4Redactar el documento de especificaciones extern 172.4Crear los planos del prototipo de LCD inicial 182.5Pedir los componentes del prototipo de LCD 192.6Recibir los componentes del prototipo de LCD 202.7Montar los componentes del prototipo de LCD 21 No más de 10 elementos incompletos en los casos de ensayo. 212.8Desarrollar los casos de ensayo de la LCD 222.0Pantalla LCD 233.5Redactar el documento de especificaciones extern 243.6Revisar las especificaciones internas del automati 253.7Seleccionar los contratistas de la óptica 263.8 John Chan de vacaciones 273.0Óptica Cód. Cronograma:PlaneadoError Potencial inicio anticipadoCompleto Proyecto: Imagen Director del Proyecto: Pat Gross Revisión: 1.0