1 1 © 1983-2009 Cadence Management Corporation. Todos los derechos reservados. ABC y Cadence Management Corporation 14 de enero 2009 “Conectando gente alrededor del mundo y transformando compañías a través de la dirección de proyectos”
2 2 © 1983-2009 Cadence Management Corporation. Todos los derechos reservados. Temas de la Agenda El Reto Acerca de Cadence/ABC Beneficios de la Dirección de Proyectos Filosofía y Metodología Cadence Soluciones Integradas de Dirección de Proyectos Cadence
3 3 © 1983-2009 Cadence Management Corporation. Todos los derechos reservados. El Reto En el entorno de negocios actual, la dirección de proyectos es un factor crítico de éxito. Existen más proyectos a completar con recursos limitados. Los retos de hoy y las presiones demandan que las compañías se desempeñen sin errores, reduzcan costos, aceleren su tiempo de entrega al mercado, administren riesgos, integren personas y tecnologías y se adhieran a estándares globales y a la competitividad del mercado. Ejecutivos: “Se trata de lograr proyectos a tiempo!” Cadence está comprometida con una disciplina – la dirección de proyectos, su competencia crítica para una ventaja competitiva sostenible.
4 4 © 1983-2009 Cadence Management Corporation. Todos los derechos reservados. Los Ocho Grandes Problemas Las personas no están trabajando en el proyecto y su administrador no lo saben Inadecuada definición del alcance El proyecto inicia…lentamente Las personas no saben cómo planificar un proyecto
5 5 © 1983-2009 Cadence Management Corporation. Todos los derechos reservados. Los Ocho Grandes Problemas Incapacidad para conseguir a los miembros del equipo La responsabilidad al nivel de las tareas no es clara Los cambios al CTD no son controlados Los Gerentes de Proyecto son pasivos
6 6 © 1983-2009 Cadence Management Corporation. Todos los derechos reservados. Meta de Cadence La meta de Cadence es ser el proveedor por excelencia de capacitación, servicios de consultoría y herramientas de apoyo a la Dirección de Proyectos para las organizaciones que están buscando un desempeño mejorado en su línea de negocio.
7 7 © 1983-2009 Cadence Management Corporation. Todos los derechos reservados. Una compañía de servicio completo en Dirección de Proyectos con alcance global Fundada en 1983 Oficinas principales mundiales en Portland, Oregon Red de Proveedores de Soluciones Globales (GSPs) Materiales de los cursos en Inglés, Español, Japonés, Holandés y Finlandés (Próximamente: Portugués y Alemán) El enfoque Cadence es aplicable a múltiples industrias Acerca de Cadence
8 8 © 1983-2009 Cadence Management Corporation. Todos los derechos reservados. Proveedores Globales de Soluciones Cadence Japón Costa Rica México Holanda(Benelux) Portland, Oregon Nueva Jersey Finlandia (Nórdico) *En desarrollo Brasil* Chile Reino UnidoAlemania* Singapur** (2010) Perú
9 9 © 1983-2009 Cadence Management Corporation. Todos los derechos reservados. 3Com Advanced Micro Devices (US, Malaysia, Thailand, Singapore) Affiliated Computer Services Akzo Nobel (US, Finland) Altera Corporation (US, Malaysia) Applied Materials Apple Computer BioRad Laboratories Boston Scientific (US, France, Ireland) California ISO CAN-TV (Venezuela) Cascade Microtech Cisco Systems Codetel (Dominican Republic) Coherent eBay (US, Germany, UK) Epson FEI Corporation Fluke Corporation (US, Netherlands) Frito-Lay Roche Molecular Systems Rockwell Collins SBC Communications Schweitzer Engineering Sinérgia Group (Costa Rica) Siemens Signal Pharmaceuticals Silicon Graphics Shaklee Corporation Spirent Communications Sprint PCS Starbucks Coffee Company SymmetriCom (US, Puerto Rico) Tektronix Tricon Global Restaurants, Inc. UniField Engineering United Space Alliance US Bank Verizon Weyerhaeuser Xerox Corporation Fujitsu Ltd. (Japan) Health Net InFocus Corporation (US, UK) Intermec Technologies Corporation KLA-Tencor Kronodoc Oy (Finland) Lockheed Martin Logitech (US, Taiwan, China, Switzerland) Micro Systems Engineering Micron Technologies (US, Norway, UK) Microsoft Corporation Movilnet (Venezuela) Network Appliance (US, Netherlands) Novellus Systems Pacific Gas and Electric Portland Development Commission Portland General Electric Pizza Hut Planar Systems (US, Finland) Professional Tool Manufacturing, LLC RealNetworks Lista Parcial de Clientes de Cadence
10 10 © 1983-2009 Cadence Management Corporation. Todos los derechos reservados. Project Management Institute Estamos actualizados y alineados con las mejores prácticas de la industria en dirección de proyectos PMI, con más de 285,000 miembros en 168 paises, es la institución más grande a nivel mundial dedicada a la profesionalización de la dirección de proyectos (www.pmi.org) Cadence es un Proveedor Global Registrado de Educación a nivel de Charter del Project Management Institute (PMI) Posee la categoría más alta de proveedor para este instituto (67/1300) Se encuentra alineada con la Guía de Conocimientos en Dirección de Proyectos (PMBOK®) del PMI
11 11 © 1983-2009 Cadence Management Corporation. Todos los derechos reservados. Líderes de Seminarios Cadence Practicantes expertos y experimentados en la dirección de proyectos Extensa experiencia como administradores funcionales, consultores y líderes de seminario Al menos 15 años de experiencia práctica en dirección de proyectos Autores y expositores de las mejores prácticas en dirección de proyectos Miembros activos del Project Management Institute Profesionales Certificados en Dirección de Proyectos (PMP )
12 12 © 1983-2009 Cadence Management Corporation. Todos los derechos reservados. Acerca de ABC Los clientes de Cadence están universalmente clasificados como compañías en transición. ¿ En qué consiste la transición en ABC?
13 13 © 1983-2009 Cadence Management Corporation. Todos los derechos reservados. Más proyectos completados por año Más proyectos completados dentro del costo, tiempo y desempeño Cierre de proyectos más rápido Equipos de alto rendimiento Hacer más con menos Respuesta más rápida al cambio—velocidad! Apoyo efectivo a las metas organizacionales Impacto positivo en la línea del negocio Beneficios de una Dirección de Proyectos Exitosa
14 14 © 1983-2009 Cadence Management Corporation. Todos los derechos reservados. Prácticas No Formales Dependencia de las habilidades individuales Implentación de una Metodología de AP Entrenamiento Guía de la AP Plan de Implementación Uso de la metodología decisión del individuo Metodología adoptada y utilizada en la compañía Aprobación formal de cada fase del ciclo de vida Plan para todo proyecto Informes de avance formales Las áreas del PMBOK 2 consistentemente utilizadas: - Alcance - Calidad - Tiempo - Comunicaciones - Recursos Humanos Comité Estratégico de Proyectos o PMO Priorización Carga y nivelación de Recursos Seguimiento de Costos Las áreas del PMBOK consistentemente utilizadas - Costo - Riesgo - Aprovisionamiento y Administración de contratos - Componentes de nivel 3 Métricas del Proceso de AP Agenda formal de Comité Estratégico de Proyectos o PMO Revisiones de la Guía metodológica Auditorías del proceso de AP 1 Adaptado de SEI Maturity Model 2 Project Management Body of Knowledge ¿ Dónde está ABC? CMM – Modelo de Madurez de Capacidades 1 5. Optimizado 1. Ad Hoc 3. Definido 4. Dirigido 2. Repetible
15 15 © 1983-2009 Cadence Management Corporation. Todos los derechos reservados. ¿ Cómo Implementar el Concepto de Proyecto? Reconocer que la Dirección de Proyectos es un conjunto específico de disciplinas Mostrar apoyo desde arriba Entrenar a la gente correcta Colocar la responsabilidad del proceso en los gerentes funcionales Seleccionar algunos proyectos y asegurar que sean exitosos Publicar los éxitos
16 16 © 1983-2009 Cadence Management Corporation. Todos los derechos reservados. Las destrezas quedan el cliente cuando terminamos La Administración es responsable por los procesos de DP La gente gestiona los proyectos – no el software Proceso de dirección de proyectos por fases Proceso flexible y escalable al tamaño de los proyectos Equipos multifuncionales producen resultados de más alta calidad en menos tiempo Herramientas y técnicas sencillas y fáciles de usar Filosofía de Cadence
17 17 © 1983-2009 Cadence Management Corporation. Todos los derechos reservados. Directrices de Dimensionamiento del Proyecto Tamaño Horas Mano de Obra Número de Personas en el Equipo Tiempo para Desarrollar el Plan Contenido del Plan (mínimo) Número de Entregas en el Alcance Informe de Estado (mínimo) Micro80-3002-3 1 Reunión 30-60 minutos 1 página Cronograma 15+ tareas Objetivo arriba Ninguno. Visible en las tareas cada dos Semanas (a veces (se omite) Pequeño300-1,0004-6 2-3 Reuniones 10-25 horas (esfuerzo total) 3 páginas 1.Objetivo, Alcance y Rol del Director del Proyecto 2. Matriz resp.: 30 + Tareas 3.Cronograma 5-10 cada dos semanas Mediano 1,000- 15,000 7-12± Varias Reuniones 1-4 semanas (tiempo transcurrido) Agregar: Introducción Roles para GF's, ME's EDT Asuntos Claves y Riesgos. Control de Cambios (opcional) (Matriz Resp.: 60 + Tareas) 11-20mensual Grande15,000+ 10-12 en Equipo Central + Miembros del Equipo Ampliado Varias Reuniones 1-3 meses (tiempo transcurrido) Usar esquema del cuaderno (Matriz Resp.: 120 + Tareas) 21-35mensual
18 18 © 1983-2009 Cadence Management Corporation. Todos los derechos reservados. ¿ Por qué eBay, Starbucks Coffee, Logitech y el Programa Space Shuttle utilizan la Metodologia Cadence? Fácil de empezar a utilizar Se enfoca en lograr que los proyectos se hagan Planificación rápida Escalable, flexible Menor tiempo dedicado al control del proyecto Consistencia en expectativas y ejecución
19 19 © 1983-2009 Cadence Management Corporation. Todos los derechos reservados. Disciplinas de la Dirección de Proyectos Veamos algunas de las mejores prácticas…
20 20 © 1983-2009 Cadence Management Corporation. Todos los derechos reservados. Entrenamiento en Dirección de Proyectos Audiencia Nuevos gerentes de proyecto Gerentes de proyectos experimentados Miembros de equipo Gerentes funcionales Todos los niveles de la organización que apoyan o trabajan en los proyectos
21 21 © 1983-2009 Cadence Management Corporation. Todos los derechos reservados. Entrenamiento en Dirección de Proyectos Formato: Entrenamiento Público o Cerrado (In-Company) Duración: 3 días (metodología) Talleres: Equipos trabajando en proyectos reales de ABC Primera versión de planes de proyecto creados en clase (trabajo real)
22 22 © 1983-2009 Cadence Management Corporation. Todos los derechos reservados. Seminarios: Serie Esencial : Dirección de Proyectos Seminario Ejecutivo Dirección de la Administración de Proyectos Dirección de Portafolios (Nuevo!) Dirección de Programas Consultoría: Planificación Rápida de Proyectos/Arranques Evaluación de Madurez con OPM3® (Nuevo!) Auditorías y Revisiones de Proyectos Coaching Avanzado de Proyectos Documento de Guías para la Dirección de Proyectos Implementación del Proceso de Dirección de Proyectos Implementación de la Oficina de Proyectos Serie Avanzada: Destrezas Personales para directores de proyecto Gestión del Riesgo Gestión del Alcance Gestión del Tiempo Gestión de las Adquisiciones Gestión de las Comunicaciones Negociaciones de Contratos Capacitación de Refrescamiento & Actualización de Temas Cadence Ofrece Soluciones Integrales en Dirección de Proyectos Herramientas y Soporte: Software ProjectMaster Software Capacitación en MSProject Material de pared para Planificación de Proyectos Preparación para la Certificación PMP® Soporte gratis en línea para Graduados de Seminarios
23 23 © 1983-2009 Cadence Management Corporation. Todos los derechos reservados. Seminarios Escenciales MEDPGFDIROficial DP DAP DP PE DPrg DPrt. DPrt/Prg PE Consultoría Personalizada MEGPGFDIROficial Arranque Rápida Guía de Procesos Evaluación Anual Productos MEGPGFDIROficial ProjectMaster Wallkits Soporte Posterior Asistencia telefónica gratuita Soporte del Líder del Seminario por correo electrónico Programa VIP y artículos Programa Cadence Hacer-una-Diferencia ® TM
24 24 © 1983-2009 Cadence Management Corporation. Todos los derechos reservados. Entrenamiento en Dirección de Proyectos DISEÑADO PARA: Enseñar habilidades y técnicas Ser aplicable en todas las industrias Ser aplicable a compañías de cualquier tamaño Proporcionar participación activa Enseñar habilidades en dirección de personas en un ambiente de equipo, donde las personas no le reportan a usted Permitir la contribución positiva
25 25 © 1983-2009 Cadence Management Corporation. Todos los derechos reservados. Entrenamiento Esencial Entrenamiento Avanzado Áreas (PMBOK®) Certificación PMP® Soporte a la Planificación Estándares DP, Metodología, Libro Guía Creación Equipo Ejecutivo del Proyecto Evaluación Procesos DP, Revisión, Auditoría Apoyo a Implementación de Procesos Dirección de Proyectos Dir. Proyectos Dir. Adem. Proyectos Enfoque Ejecutivo Dir. Programas y Portafolios Recursos Humanos Gestión Riesgos Gestión Alcance y Tiempos Comunicaciones Admón. Contratos y Adquisiciones Estudio del PMBOK® Preparación Examen PMP® Servicio Planificación Proyectos Revisión Planes de Proyectos Ciclo de Vida Roles Formularios Herramientas Seguimiento de tiempo Dimensiona- miento, Escalabilidad Creación Libro de Guías para las Divisiones Formación Priorización Evaluación de Procesos Reuniones Mensuales y Agenda Revisión de Procesos Revisión de Proyectos Evaluación de Procesos (OPM3®) Facilitación Implementación Planes Apoyo al Equipo de Proyecto/ Consultoría Website de DP Promoción de DP Softare de DP (MSProject, ProjectMaster) Dirección de Proyectos Exitosa Es más que solo capacitación …
26 26 © 1983-2009 Cadence Management Corporation. Todos los derechos reservados. Soporte de por vida después del entrenamiento Enfoque práctico y sencillo Proyectos del cliente utilizados en los talleres de los seminarios Aplicación inmediata el día después del entrenamiento El enfoque Cadence está fundamentado en las personas Activamente involucrado en la profesión de dirección de proyectos Seremos su aliado global en dirección de proyectos ¿ Por qué Cadence?
27 27 © 1983-2009 Cadence Management Corporation. Todos los derechos reservados. Información de Contacto Dirección: Cadence Management Corporation 1515 SW Fifth Avenue, Suite 920 Portland, OR 97201-5463 USA Website: www.cadencemc.com Teléfono: +1.503.CADENCE (503-223-3623) Fax: +1.503-222-3544 Equipo Líder de Cadence y Contactos Claves: John Patton, PMP, Presidente y CEO Connie Plowman, PMP, COO y Vice-Presidente, Cuentas Globales Correo Electrónico: [email protected]
28 28 © 1983-2009 Cadence Management Corporation. Todos los derechos reservados. Cadence Management Corporation Nuestra misión es apoyarlo a usted, al líder de proyecto, a su equipo y a su organización a ser exitosos. “ Conectando gente alrededor del mundo y transformando compañías a través de la administración de proyectos ”