1 1 Diplomado en Administración de Proyectos Administración del alcance y del tiempo

2 Agenda del módulo 2 Cursos: 1.Desglose de las actividades del proyecto 2.Definición y secuenciación de actividades 3.Desarrollo del programa del proyecto 4.Control del alcance 5.Control del programa Cursos: 1.Desglose de las actividades del proyecto 2.Definición y secuenciación de actividades 3.Desarrollo del programa del proyecto 4.Control del alcance 5.Control del programa

3 ¿De que trata este módulo? Poner un video corto de gente que anda de prisa, angustiada, que por esas prisas comete errores y retrabajos. Puede ser un pequeño comic de chaplin, Mr. Bean o Cantinglas

4 Desglose de las tareas del proyecto

5 Divide y vencerás

6 La estructura de la división del trabajo Animar esta filmina de tal manera que vayan apareciendo las cajas por niveles, primero la que dice Elaborar Manual, luego, al mismo tiempo, Diseño, Redacción y Edición;, luego, al mismo tiempo Diseñar el contenido y Diseñar el Formato; y luego las tres cajitas e Redacción Elaborar un manual DiseñoDiseñoRedacciónRedacciónEdiciónEdición Diseñar el contenido Diseñar el formato Redactar el manual Revisar ortografía Revisar estilo

7 Definición y secuenciación de actividades

8 ¿Qué fue primero, el huevo o la gallina?

9 El Diagrama de Gantt, famoso pero menospreciado

10 El reto Determinar la duración correcta La secuencia óptima Las metas intermedias y finales adecuadas ¡Mantenerlo vivo! Determinar la duración correcta La secuencia óptima Las metas intermedias y finales adecuadas ¡Mantenerlo vivo!

11 Desarrollo del programa del proyecto “Los planes son inútiles, planear es indispensable” Eisonhower (dicen)

12 El programa del proyecto

13 Control del alcance

14 Alcances claros amistades largas Presentar un video donde una persona esté entregando a otra algo que le pidió pero que difiere con lo que esperaba, a pesar de ser el mismo concepto

15 El triángulo del diablo Acompañar con una caricatura o cartón de un diablillo

16 Control del programa del proyecto

17 ¿Cuánto avance llevas? Ley de Murphy: Los proyectos llegan rápidamente al 90 % y ahí se quedan para siempre.

18 El ciclo de control Establecer la línea base del programa Iniciar ejecución del proyecto 1.- Recopilar información sobre el desempeño del trabajo 6.- Esperar hasta el próximo ciclo de control 4.- Identificar las acciones y comunicarlas a los involucrados 5.- Actualizar el programa del proyecto y reportar avances 3.- ¿Se necesitan acciones preventivas o correctivas? No Sí

19 [email protected] Cuenta de correo para enviar preguntas al instructor del módulo 2 19

20 Producción y transmisión a cargo de la Universidad Virtual del Sistema Tecnológico de Monterrey

21 “Se prohíbe la reproducción total o parcial de este documento por cualquier medio sin el previo y expreso consentimiento por escrito del ITESM” D. R. © Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, Eugenio Garza Sada 2501, Col. Tecnológico, Monterrey, N. L. C. P. 64849 Monterrey, N. L., México, 2011

22 Dr. Adán López Puesto 22

23 http://si.ruv.itesm.mx/participante Sistema de Interacción 23

24 01 800 112 2111 Opción 4 Teléfono en cabina 24

25 25