1 1 La evaluación y selección de propuestas El problema de la selección Etapas Dinámica de la evaluación Criterios para escoger un modelo Metodología Modelos de evaluación Limitaciones El anteproyecto

2 José M. MartínezIng. De Proyectos 2 El problema de la selección de propuestas Escoger el (las) mejor(es) propuesta(s) para satisfacer los objetivos de la organización Explicitar una lista de los objetivos de la gerencia y sopesarlos

3 José M. MartínezIng. De Proyectos 3 El problema de la selección El diseño de un sistema representa una decisión sobre cómo se transformarán los recursos para alcanzar un conjunto de objetivos La selección adecuada de las propuestas es crucial para la supervivencia a largo plazo de cualquier organización

4 José M. MartínezIng. De Proyectos 4 El problema de la selección El diseño final es la elección de una combinación particular de recursos y un plan para utilizarlos, seleccionada de entre otras combinaciones que pueden satisfacer los mismos objetivos pero con resultados diferentes en cuanto a costos, tiempo y desempeño.

5 José M. MartínezIng. De Proyectos 5 El problema de la selección Determinar el mérito de una ideaDeterminar el mérito de una idea Determinar la mejor manera de invertir en un conjunto de proyectosDeterminar la mejor manera de invertir en un conjunto de proyectos

6 José M. MartínezIng. De Proyectos 6 El problema de la selección Reducir costos de operaciónReducir costos de operación Mejorar la posición competitiva de la organización (Productos de calidad y asistencia técnica)Mejorar la posición competitiva de la organización (Productos de calidad y asistencia técnica) Desarrollar nuevas oportunidades de inversión y nuevos mercadosDesarrollar nuevas oportunidades de inversión y nuevos mercados

7 José M. MartínezIng. De Proyectos 7 Procesos en la vida del proyecto II Iniciación:Iniciación:Reconocimiento, aprobación y compromiso. Verificación de existencia, generación de energía para producir los resultados. Planificación:Planificación:Sistematización, ordenamiento y diseño de un esquema factible para lograr los objetivos. Establecimiento del qué, cómo, cuándo, dónde. Ejecución:Ejecución:Coordinación y realización de las actividades. Control:Control:Búsqueda de información, medición y comparación de los hechos con lo planificado. Toma de decisiones correctivas. Cierre:Cierre:Formalización y entrega.

8 José M. MartínezIng. De Proyectos 8 Metodología Objetivo –Crear un modelo para la evaluación y la selección de la mejor de las propuestas Precauciones –Los modelos son sólo representaciones parciales de la realidad –Los modelos no toman decisiones, las toman las personas, especialmente, la gerencia

9 José M. MartínezIng. De Proyectos 9 Criterios para escoger el modelo Realismo Capacidad Flexibilidad Facilidad de uso Costo Hacer clic en tema seleccionado para ver las explicaciones

10 José M. MartínezIng. De Proyectos 10 Criterios Realismo Que refleje la situación de las decisiones y políticas de la gerencia

11 José M. MartínezIng. De Proyectos 11 Criterios Capacidad Para simular diversas situaciones y optimizar la decisión

12 José M. MartínezIng. De Proyectos 12 Criterios Flexibilidad Para dar resultados válidos en la gama de condiciones que pueda experimentar la organización

13 José M. MartínezIng. De Proyectos 13 Criterios Facilidad de uso Fácil de entender y utilizar, que no requieran de mucho tiempo para ejecutarse en forma razonablemente conveniente

14 José M. MartínezIng. De Proyectos 14 Criterios Costo Que la recolección de información y el desarrollo del modelo no cuesten más que los beneficios que den sus resultados

15 José M. MartínezIng. De Proyectos 15 Ciclo de vida de un proyecto de ingeniería Generación de ideas Preparación, evaluación y selección de propuestas Investigación de mercado Investigación técnica preliminar y aseguramiento de factibilidad técnica Evaluación de costos, mercado potencial, valoración del producto/sistema, calidad Desarrollo del producto/sistema Producción piloto/Instalación del sistema Pruebas de campo y de mercadeo Producción en serie/Puesta en funcionamiento Distribución/Prestación del servicio

16 José M. MartínezIng. De Proyectos 16 Etapas en la evaluación y selección de propuestas Arranque Revisión Preparación Priorización Evaluación Selección Arranque Hacer clic en tema seleccionado para ver las explicaciones

17 José M. MartínezIng. De Proyectos 17 Etapas Arranque –Solicitud de propuestas –Generación de ideas  Hacer clic para regresar

18 José M. MartínezIng. De Proyectos 18 Etapas Revisión –Recolectar información –Analizar la información  Hacer clic para regresar

19 José M. MartínezIng. De Proyectos 19 Etapas Preparación Identificación de la idea y elaboración de propuestas Objetivo: Definir y delimitar la idea del proyecto, identificando sus posibles soluciones y alternativas técnicas y económicas  Hacer clic para regresar

20 José M. MartínezIng. De Proyectos 20 Etapas Priorización –Revisión de las propuestas –Asignación de prioridades –Asignación de recursos  Hacer clic para regresar

21 José M. MartínezIng. De Proyectos 21 Etapas Evaluación –Creación de modelo de evaluación –Identificación de la función de utilidad –Comparación de las propuestas  Hacer clic para regresar

22 José M. MartínezIng. De Proyectos 22 Etapas Selección –Análisis de los resultados de la evaluación –Selección de la mejor propuesta  Hacer clic para regresar

23 José M. MartínezIng. De Proyectos 23 Etapas Arranque –Iniciar esfuerzos más profundos –Preparar un anteproyecto  Hacer clic para regresar

24 José M. MartínezIng. De Proyectos 24 Tipos de modelos de evaluación Métodos no-numéricosno-numéricos Métodos numéricosnuméricos Análisis de riesgoriesgo Hacer clic en tema seleccionado para ver las explicaciones

25 José M. MartínezIng. De Proyectos 25 Tipos de modelos Métodos no numéricos: –La vaca sagradavaca sagrada –La necesidad operativanecesidad operativa –La necesidad competitivanecesidad competitiva –La extensión de la línea de producciónextensión de la línea –Modelo de beneficios comparativosbeneficios comparativos Hacer clic en tema seleccionado para ver las explicaciones

26 José M. MartínezIng. De Proyectos 26 Tipos de modelos Métodos no numéricos: –Modelo de beneficios comparativos: Se evalúan subjetivamente los méritos y se van subdividiendo progresivamente en dos o tres categorías, ordenándolos después

27 José M. MartínezIng. De Proyectos 27 Tipos de modelos Métodos no numéricos: –La vaca sagrada: Un alto gerente sugiere el proyecto y éste se desarrolla hasta el final, o hasta que el gerente reconoce que la idea es un fracaso y lo cancela

28 José M. MartínezIng. De Proyectos 28 Tipos de modelos Métodos no numéricos: –La necesidad operativa: Se requiere para mantener funcionando el sistema

29 José M. MartínezIng. De Proyectos 29 Tipos de modelos Métodos no numéricos: –La necesidad competitiva: Se requiere para mantener la competitividad de la empresa

30 José M. MartínezIng. De Proyectos 30 Tipos de modelos Métodos no numéricos: –La extensión de la línea de producción: Para introducir nuevos productos, llenar vacíos, reforzar debilidades, ampliar la línea de productos

31 José M. MartínezIng. De Proyectos 31 Tipos de modelos Métodos numéricos –Evaluación de beneficios económicosbeneficios económicos –Métodos de puntuaciónpuntuación Hacer clic en tema seleccionado para ver las explicaciones

32 José M. MartínezIng. De Proyectos 32 Tipos de modelos Métodos numéricos –Evaluación de beneficios económicos Plazo de recuperación e capital Tasa promedio de retorno Tasa interna de retorno Valor presente Relación beneficio/costo Rentabilidad

33 José M. MartínezIng. De Proyectos 33 Tipos de modelos Métodos numéricos –Evaluación de beneficios económicos Se traducen todas las variable a términos económicos y se busca que alternativa produce el mejor resultado económico

34 José M. MartínezIng. De Proyectos 34 Tipos de modelos Métodos numéricos –Métodos de puntuación Puntuación no ponderada Puntuación ponderada Puntuación ponderada con restricciones

35 José M. MartínezIng. De Proyectos 35 Tipos de modelos Métodos numéricos –Métodos de puntuación Utilizan múltiples criterios seleccionanado los factores más relevantes para la gerencia Se selecciona un grupo de evaluadores para puntuar cada criterio Se seleccionan los que pasen un umbral preestablecido y entre ellos el mejor clasificado

36 José M. MartínezIng. De Proyectos 36 Tipos de modelos Análisis de riesgo –Incorpora la existencia de incertidumbre en los datos de entrada del modelo de decisión –Se puede definir una función utilidad para relacionar los distintos beneficios que busca la organización –Se pueden combinar métodos de simulación y análisis de sensibilidad

37 José M. MartínezIng. De Proyectos 37 Dinámica de la evaluación Aparición y rechazo de ideas Cambio de circunstancias Nueva información (técnica, económica, etc) Disponibilidad presupuestaria Demandas de los clientes Desafíos de la competencia Nuevas oportunidades Urgencias Nuevas solicitudes de propuestas Decisiones políticas Nuevas reglamentaciones

38 José M. MartínezIng. De Proyectos 38 Precauciones a tomar respecto los datos Subjetividad vs Objetividad Cuantitativos vs Cualitativos Confiables vs Desconfiables Válidos vs Inválidos

39 José M. MartínezIng. De Proyectos 39 Limitaciones de la selección de propuestas La mejor configuración no puede determinarse sólo por las cualidades técnicas, hay que considerar también otros elementos: económicos, financieros, administrativos, instruccionales, legales, etc Para el mismo desempeño técnico la mejor configuración se determina comparando costos y los valores relativos en cada alternativa, así como los restantes fctores Hay que invertir tiempo y dinero para poder entrar en más detalles

40 José M. MartínezIng. De Proyectos 40 Principales etapas del proceso de selección Identificación de la idea Preparación de una propuesta propuesta Estudio de factibilidad Preparación de anteproyecto anteproyecto Hacer clic en tema seleccionado para ver las explicaciones

41 José M. MartínezIng. De Proyectos 41 Principales etapas del proceso de selección  Preparación de una propuesta  Objetivo:  Definir y delimitar la idea del proyecto, identificando sus posibles soluciones y alternativas técnicas y económicas

42 José M. MartínezIng. De Proyectos 42 Principales etapas del proceso de selección  Preparación de un anteproyecto  Objetivos:  Verificar que por lo menos una de las alternativas de solución es rentable, además de ser técnica y económicamente factible  Precisar elementos y formas de inversión  Obtener la aprobación de la alta gerencia  Definir las tareas de evaluación  Decidir la realización de la inversión necesaria y obtener financiamiento  Recomendar la mejor alternativa de solución, dados los recursos disponibles y las restricciones

43 José M. MartínezIng. De Proyectos 43 Componentes del estudio de factibilidad  Determinación de la existencia económica de la necesidadexistencia económica de la necesidad  Identificación y formulación del problema Identificación y formulación del problema  Síntesis de las soluciones posibles Síntesis de las soluciones posibles  Posibilidad de realización física Posibilidad de realización física  Valía o mérito económico Valía o mérito económico  Factibilidad financiera y otras Factibilidad financiera y otras Hacer clic en tema seleccionado para ver las explicaciones

44 José M. MartínezIng. De Proyectos 44 Componentes del estudio de factibilidad  Existencia económica de la necesidad  Los individuos, instituciones o la sociedad reconocen su presencia y pagarán el precio de los medios capaces de satisfacerla  De aquí, una vez evidenciada y tomada una decisión, se deriva una serie de especificaciones del comportamiento deseado

45 José M. MartínezIng. De Proyectos 45 Componentes del estudio de factibilidad  Identificación y formulación del problema  ¿Es el enunciado técnico resultante del problema lo bastante relevante y adecuado para dar los pasos siguientes en el proyecto?

46 José M. MartínezIng. De Proyectos 46 Componentes del estudio de factibilidad  Síntesis de las soluciones posibles  Siempre hay varias maneras alternativas de resolver el problema y atender a las necesidades del proyecto alternativas  Es necesario diseñar alternativas,porque con ellas se aumenta la probabilidad de resolver el problema y de lograr el objetivo en la forma más eficiente que sea posible alternativas Hacer clic en tema seleccionado para ver las explicaciones

47 José M. MartínezIng. De Proyectos 47 La creación de alternativas  ¿Cómo crearlas?  Se debe conocer la situación actual  Debe definirse el objetivo futuro de alguna manera  Debe conocerse o suponerse la composición del intervalo entre la situación actual y la futura  Deben conocerse o suponerse las restricciones del problema y sus posibles soluciones  Debe especificarse cada alternativa

48 José M. MartínezIng. De Proyectos 48 La creación de alternativas  Advertencias  Las alternativas deben ser comparables: servicio esencialmente idéntico durante el mismo período  Supuesto de repetición de planta: Al retirarse serán reemplazados por otros básicamente semejantes  Supuesto de coterminación de planta: fecha de término común  En cualquier comparación lo que importa son las diferencias  Antes de comparar alternativas hay que convertirlas a dinero  ¿Cuántas alternativas?: todas las que sean viables  Los supuestos de costos deben ser hechos en la medida que se ajusten al problema concreto

49 José M. MartínezIng. De Proyectos 49 Componentes del estudio de factibilidad  Posibilidad de realización física  Analizar si los elementos se pueden combinar en la forma en que se percibieron, de acuerdo con los conocimientos existentes, para obtener la solución

50 José M. MartínezIng. De Proyectos 50 Componentes del estudio de factibilidad  Valía o mérito económico  El objeto del proyecto debe ser de valor suficiente para recompensar el esfuerzo  Hay que contrastar los valores desde el punto de vista del productor y del consumidor  Hay que cuantificar resultados y expresarlos en términos económicos  El valor objetivo del costo no es proporcional al valor subjetivo del uso

51 José M. MartínezIng. De Proyectos 51 Componentes del estudio de factibilidad  Valía o mérito económico  Debe pronosticarse lo mejor posible el mérito que tiene el producto para los consumidores y clientes y estimar su potencial de mercado  Hay que ubicarse mentalmente en las condiciones económicas y psicológicas de cada uno de los que intervienen  Deben eliminarse las soluciones que no pasen la prueba

52 José M. MartínezIng. De Proyectos 52 Componentes del estudio de factibilidad  Otras factibilidades  Financiera  Administrativa  Institucional  Legal  Política  Ambiental

53 José M. MartínezIng. De Proyectos 53 FIN