1 1 Pomyślne zarządzanie projektami z zastosowaniem metody PCM przez Partnerstwa na rzecz Rozwoju Inicjatywy Wspólnotowej Equal Bartosz Grucza – Szkoła Główna Handlowa w Warszawie

2 2 W jaki sposób przygotowany został system wsparcia dla projektów realizowanych w ramach PIW Equal w Polsce?

3 3 Programowanie Identyfikacja Formułowanie Wdrożenie Ewaluacja & Audyt Wsparcie projektów System wsparcia

4 4 Planowanie systemu wsparcia Identyfikacja Formułowanie Wdrożenie Ewaluacja & Audyt Programowanie

5 5 Planowanie systemu wsparcia 1) Analiza potrzeb wsparcia Wymogi wobec projektów 2) Opracowanie planów i systemu wsparcia Wymogi wobec programu Potrzeby instytucji z poziomu projektów Potrzeby instytucji z poziomu programu Wspólna wizja systemu wsparcia a)Harmonogram roczny b)Harmonogram trzyletni Koszty Czas C m - managerial costs C e – execution costs C t – total costs Ca - attendance costs CmCmCmCm CeCeCeCe CtCtCtCt Ca szkolenia Działanie 1 Działanie 2 Działanie 3

6 6 Identyfikacja potrzeb Programowanie Formułowanie Wdrożenie Ewaluacja & Audyt Identyfikacja

7 7 a)Szkolenia b)Konsultacje c)Dostęp do bieżących informacji d)Publikacje e)Podręczniki f)Wsparcie IT dla projektów g)Odpowiedzi na pytania Wspólna wizja systemu wsparcia Identyfikacja potrzeb

8 8 Projektowanie szczegółów wsparcia Programowanie IdentyfikacjaWdrożenie Ewaluacja & Audyt Formułowanie

9 9 a) Szkolenia ? Projektowanie szczegółów wsparcia Tworzenie Partnerstw, reguły Partnerstwa, planowanie projektu według metodyki PCM, matryca logiczna, planowanie czasu i zasobów, autoewaluacja, VAT i kwalifikowanie kosztów, pomoc publiczna, kierowanie zespołem projektowym, kontrola projektu...

10 10 a) Szkolenia b) KonsultacjeBezpośrednie konsultacje z ekspertami, konsultacje telefoniczne i e-mail ? Projektowanie szczegółów wsparcia

11 11 a) Szkolenia b) Konsultacje c) Bieżące informacjeNewsletter zawierający aktualne informacje na temat programu ? Projektowanie szczegółów wsparcia

12 12 a) Szkolenia b) Konsultacje c) Bieżące informacje d) PublikacjeObszerny zbiór publikacji własnych i tłumaczeń poruszający strategiczne obszary Equal e) Podręczniki ? Projektowanie szczegółów wsparcia

13 13 a) Szkolenia b) Konsultacje c) Bieżące informacje d) Publikacje e) Podręczniki f) Wsparcie IT dla projektów Prezentacja wsparcia narzędzi informatycznych wspomagających zarządzanie projektami ? Projektowanie szczegółów wsparcia

14 14 a) Szkolenia b) Konsultacje c) Bieżące informacje d) Publikacje e) Podręczniki f) Wsparcie IT dla projektów g) Odpowiedzi na pytania E-mail, internet, forum grup roboczych z najczęściej zadawanymi pytaniami o EQUAL i zarządzaniu projektami ? Projektowanie szczegółów wsparcia

15 15 Wdrożenie systemu wsparcia Programowanie Identyfikacja Formułowanie Ewaluacja & Audyt Wdrożenie

16 16 Wdrożenie systemu wsparcia Ponad 500 godzin szkoleń związanych z zarządzaniem projektami Szeroka reprezentacja na szkoleniach każdego ze 107 Partnerstw Ponad 1500 osób przeszkolonych w ciągu 10 miesięcy w 2005, w latach 2005-2007 prawie 4000 ! Ponad 200 godzin konsultacji 17 opracowanych lub przetłumaczonych publikacji i podręczników

17 17 Ewaluacja systemu wsparcia Programowanie Identyfikacja Formułowanie Wdrożenie Ewaluacja & Audyt

18 18 Ewaluacja systemu wsparcia Jak oceniasz jakość systemu wsparcia? Wyniki badań 10% - BARDZO DOBRZE 41% - DOBRZE 28% - NEUTRALNIE 21% - NIE SPEŁNIŁ MOICH OCZEKIWAŃ 1% - BARDZO ŹLE

19 19 Ewaluacja systemu wsparcia Wyniki badań Jak oceniasz jakość konsultacji? 28% - BARDZO DOBRZE 41% - DOBRZE 28% - NEUTRALNIE 3% - NIE SPEŁNIŁY MOICH OCZEKIWAŃ 0% - BARDZO ŹLE

20 20 Wyniki badań Jak oceniasz jakość szkoleń z metodologii Zarządzania Cyklem Projektu - PCM? 17% - BARDZO DOBRZE 63% - DOBRZE 21% - NEUTRALNIE 0% - NIE SPEŁNIŁY MOICH OCZEKIWAŃ 0% - BARDZO ŹLE Ewaluacja systemu wsparcia

21 21 Ewaluacja metodyki PCM Wyniki badań

22 22 Wyniki badań Ewaluacja metodyki PCM

23 23 Wyniki badań Ewaluacja metodyki PCM

24 24 Wyniki badań Ewaluacja metodyki PCM

25 25 Wyniki badań Ewaluacja metodyki PCM

26 26 Wyniki badań Ewaluacja metodyki PCM

27 27 Wyniki badań Ewaluacja metodyki PCM

28 28 Wyniki badań Ewaluacja metodyki PCM

29 29 Wyniki badań Ewaluacja metodyki PCM

30 30 Wyniki badań Ewaluacja metodyki PCM

31 31 Wyniki badań Ewaluacja metodyki PCM

32 32 Wyniki badań Ewaluacja metodyki PCM

33 33 Wyniki badań Ewaluacja metodyki PCM

34 34 Wyniki badań Ewaluacja metodyki PCM

35 35 Wyniki badań Ewaluacja metodyki PCM

36 36 Wyniki badań Ewaluacja metodyki PCM

37 37 Wyniki badań Ewaluacja metodyki PCM

38 38 Wnioski końcowe Zastosowane podejście systemowe wsparcia programu oparte na metodyce PCM jak i narzędzia zarządzania projektami wykorzystane przez Partnerstwa dały bardzo dobre rezultaty i warte są upowszechnienia w nowym okresie programowania EFS

39 39 Dziękuję za uwagę!