1 1 The experience of a region from an EU Member State in managing EU regional policy programmes - decentralising management and system of institutions Grzegorz Orawiec Brussels 12-14 March 2012

2 22 Fast quiz How many strategic documents existed in Poland in 2011 ? How many strategic documents existed in Poland in 2011 ? (national level) (5 / 10 / 25 / 360 ) How many Operational Programmes were created in Poland How many Operational Programmes were created in Poland for period ? (2 / 5 / 9 / 24) European Social Fund funding per Poland for is … ? European Social Fund funding per Poland for is … ? (billion €) (3/5/8/9)

3 3 Strategic planning documents in Poland Totally new reality after 1989 → pre- accession period: new + updates < 2004 Totally new reality after 1989 → pre- accession period: new + updates < 2004 New strategic planning documents as the result of EU membership (more & more on different levels) New strategic planning documents as the result of EU membership (more & more on different levels) Complementarity of each EU & national project with national / regional / local documents - precise description Complementarity of each EU & national project with national / regional / local documents - precise description New strategic documents at the level of each village → the consequence: New strategic documents at the level of each village → the consequence: -local meetings & approval by municipality councils -local meetings & approval by municipality councils Revision of strategic documents by polish government → drastic reduction of papers – since 2012 (360 → 1+8) Revision of strategic documents by polish government → drastic reduction of papers – since 2012 (360 → 1+8)

4 4

5 5 & ”n+2” rule EU funds & other EU actions and politics National medium & long term strategies (e.g. education, mine industry) & ”n+2” rule EU funds & other EU actions and politics National medium & long term strategies (e.g. education, mine industry)

6 6 Legal basis – EU funds COUNCIL REGULATION (EC) No 1083/2006 of 11 July 2006 laying down general provisions on the European Regional Development Fund, the European Social Fund and the Cohesion Fund and repealing Regulation (EC) No 1260/1999 COUNCIL REGULATION (EC) No 1083/2006 of 11 July 2006 laying down general provisions on the European Regional Development Fund, the European Social Fund and the Cohesion Fund and repealing Regulation (EC) No 1260/1999 Commission Regulation (EC) No 1828/2006 of 8 December 2006 setting out rules for the implementation of Council Regulation (EC) No 1083/2006 laying down general provisions on the European Regional Development Fund, the European Social Fund and the Cohesion Fund and of Regulation (EC) No 1080/2006 of the European Parliament and of the Council on the European Regional Development Fund; Commission Regulation (EC) No 1828/2006 of 8 December 2006 setting out rules for the implementation of Council Regulation (EC) No 1083/2006 laying down general provisions on the European Regional Development Fund, the European Social Fund and the Cohesion Fund and of Regulation (EC) No 1080/2006 of the European Parliament and of the Council on the European Regional Development Fund;

7 7 EU funds – Legal basis in Poland National Cohesion Strategy 2007-2013 National Cohesion Strategy 2007-2013 National Development Strategy 2007-2015 National Development Strategy 2007-2015 National Strategic Plan for Rural Areas National Strategic Plan for Rural Areas Fisheries Development Strategy Fisheries Development Strategy National Reform Programme National Reform Programme The Regional Development Act The Regional Development Act Act on Public Finance Act on Public Finance The Public Procurement Act The Public Procurement Act The Public Finance Discipline Act The Public Finance Discipline Act The Self-Government Act The Self-Government Act Polish Accounting Act Polish Accounting Act

8 8 Why is it so complicated ? ERDF / ESF / CF / EAFRD Operational Programmes – national level:  Infrastructure and Environment Programme  Innovative Economy Programme  Human Capital Programme  Development of Eastern Poland Programme  European Territorial Co-operation and the European Neighbourhood and Partnership Instrument Operational Programmes – regional level:  Regional Operational Programmes (16)  Rural Development Programme (EAFRD) + Direct payments to agricultural land

9 9 The system of institutions EU funds in Poland Management - Managing Authorities Management - Managing Authorities Implementation - Implementing Authority & Intermediate Bodies Implementation - Implementing Authority & Intermediate Bodies Co-ordination - Co-ordinating and Monitoring Authorities Co-ordination - Co-ordinating and Monitoring Authorities Certifying Authorities and Audit Authority - participation in the different stages of works & complex controls. Certifying Authorities and Audit Authority - participation in the different stages of works & complex controls.

10 10

11 11

12 12 Human Capital Programme - Poland The main supported areas SOCIAL INTEGRATION EMPLOYMENTEDUCATION SUPPORT FOR HUMAN RESOURCES IN RURAL AREAS ADAPTABILITY OF ENTERPRISES HEALTHY WORKFORCE PUBLIC ADMINISTRATION

13 13 Priorities implemented on a central level /Support for institutions/ Priority I Employment and social integration Priority II Adaptability of employees and enterprises, and a healthy workforce Priority III Improving the quality of the education system Priority IV Higher education and science Priority V Good governance Priorities implemented on a regional level /Direct support for people and social groups/ Priority VI Labour market open for all Priority VII Promotion of social integration Priority VIII Regional human resources Priority IX Development of skills and competences in the regions The main idea of Human Capital Programme in Poland Central / Regional level

14 14 scheme (ESF): Human Capital Programme in Poland The institutional scheme (ESF):institutional Managing Institution - Ministry of Regional Development (Department for ESF Management) Managing Institution - Ministry of Regional Development (Department for ESF Management) Implementing Institutions: Implementing Institutions: - Central Level: Compentent Ministers e.g. Ministry of Labour and Social Policy (Department for Implementing the ESF) - Regional Level: - 1-st level Intermediate Body (Regional Administration) - 2-nd level Intermediate Body (Regional Labour Office) - * Regional/Local Support Institutions (e.g. ESF Centres)

15 15 Organizational changes public administration Human Resources Programme - Poland National level – complex projects e.g. new software, trainings for public staff National level – complex projects e.g. new software, trainings for public staff Flexibility of the structure at the regional level (separate department v new institution) Flexibility of the structure at the regional level (separate department v new institution) Intermediate Bodies: complex education & different local activities ≠ labour market Intermediate Bodies: complex education & different local activities ≠ labour market MINISTRY OF REGIONAL DEVELOPMENT (ESF DEPARTMENT) COMPETENT MINISTERS e.g. MINISTRY OF LABOUR AND SOCIAL POLICY MARSHAL OFFICE (ESF DEPARTMENT) v REGIONAL DEVELOPMENT OFFICE REGIONAL LABOUR OFFICE MONITORING COMMITTEE (different sectors) REGIONAL TRAINING OFFICES FOR TEACHERS REGIONAL ESF CENTRES

16 16 Regional Development Office – internal structure DIRECTOR STRATEGIC PLANNING UNIT - Programming -Evaluation -Law rules CONTROL TEAM -Cross controls -SIMIK database -Site visits - 5% ^ additional factors FINANCIAL TEAM -Allocation -Payments -Irregularities -Recovers PROJECTS’ IMPLEMENTATION & MONITORING UNIT -Formal selection -Assessment -Contracts -Indicators -Final reports INFORMATION & PROMOTION & TA UNIT -Info campaigns -Promotion events -Materials -Media -Technical A. -Public Procurement PROJECTS’ ASSESSMENT COMMISSION

17 17 The Monitoring Committee Representatives of: public sector & social partners (l.s.g. universities, employers’ associations) Representatives of: public sector & social partners (l.s.g. universities, employers’ associations) Analysis & approval detailed criteria and periodic correction (e.g. access criteria) Analysis & approval detailed criteria and periodic correction (e.g. access criteria) Periodic control of the progress in acheving the aims of HC OP - indicators Periodic control of the progress in acheving the aims of HC OP - indicators Analysis and recommendation for annual Action Plans Analysis and recommendation for annual Action Plans - allocation, strategic criteria etc. Analysis of irregularities (mistakes ≠ frauds) Analysis of irregularities (mistakes ≠ frauds) Intermediate Body ↔ Control Institutions Intermediate Body ↔ Control Institutions Police ↔ EU funds Police ↔ EU funds - MC & internal problem

18 18 Summing up – practical aspects: Strategic planning approach (Strategies - key documents !) Strategic planning approach (Strategies - key documents !) Clear & precise legal acts (framework & amendments) Clear & precise legal acts (framework & amendments) System of institutions - Magic word = ”decentralization” (Regions) System of institutions - Magic word = ”decentralization” (Regions) - Division of competence between Intermediate Bodies in the regions (the Marshal Office ^ Regional Labour Office) - External Support Institutions e.g. RTC - Lots of different interpretations, instructions and opinions from public institutions (e.g. Ministries) Motivation ! - Extra funds for the best regions: Motivation ! - Extra funds for the best regions: - special reserve for 2011 - 1.3 billion € (5/16 regions) - special reserve for 2011 - 1.3 billion € (5/16 regions) Crucial system of monitoring (data collection & evaluation → corrections → strategic planning: Crucial system of monitoring (data collection & evaluation → corrections → strategic planning: - indicators e.g. creating new work places – 10% as the result) Indicator20112012 New work places 15002000

19 19 Zaloguj Zarejestruj się Wydarzenia Kultura Cywilizacja Komputery Internet Gry Komórki Nauka Społeczeństwo Historia Motoryzacja Ekologia Zwierzęta Religia Styl życia Sport Portfel Moje Trzy Grosze Sklepy Wiadomości24 Wiadomości24 > Cywilizacja > Internet > Wieś w internecieCywilizacja Internet Wyślij Drukuj Dziennik Zachodni Wieś w internecie Dziennik Zachodni | 2006-12-14 09:06, aktualizacja: 2006-12-14 10:32:58 1 2 3 4 5 0 2 1543 Wisła Ślemień internet szkolenia gadu-gadu Unia EuropejskaWisłaŚlemieńinternetszkoleniagadu-gaduUnia Europejska - Krowy na komputer nie zamienię, bo obu do życia potrzebuję, ale - przyznam - ostatnio bardziej pochłania mnie wirtualny świat - uśmiecha się 63-letnia Maria Sarlej ze Ślemienia na Żywiecczyźnie, która dzięki urzędnikom poznała, co to pecet i internet. Tak się wciągnęła, że teraz o niczym innym nie myśli. - Dobrze, że zima idzie, będę miała więcej czasu, żeby przy klawiaturze posiedzieć - zaciera ręce gospodyni. Informatyką zaraża mieszkańców Ślemienia wójt Małgorzata Pępek. - Komputer w każdej zagrodzie - to jej motto. Załatwiła pieniądze z Unii Europejskiej, kupiła sprzęt i na trzy tygodnie wypożycza pecety mieszkańcom. Ci mogą w tym czasie do woli surfować po internecie dzięki bezpłatnym i bezprzewodowym łączom. Chętnych jest mnóstwo! - To nasz autorski projekt - szczyci się Małgorzata Pępek. A rolnicy chwalą sobie pomysł pani wójt. Wielu od dawna marzyło o wejściu w wirtualny świat, ale albo nie było ich stać na komputer, albo na kursy nie mieli czasu, bo w polu robota trwa od rana do nocy. A teraz mogą zasiąść do klawiatury w domu, wtedy, gdy mają czas. Poza tym starsi nie muszą wstydzić się przed młodymi na grupowych kursach, że nawet nie wiedzą, jak włączyć peceta i do czego służy mysz. - Przy dwójce dzieci i gospodarstwie na karku szans nie było, żeby wyrwać się z domu na jakiś kurs w gminie. Całe szczęście komputery przyszły do nas. Super! - cieszy się Lucyna Matlak ze Ślemienia, która tak pokochała komputer, że teraz myśli o założeniu własnej firmy i samodzielnym prowadzeniu księgowości. Ludzie dowiadują się z internetu o nowinkach w rolnictwie, rozmawiają z sąsiadami na gadu-gadu, grają. Maria Sarlej, która prowadzi gospodarstwo agroturystyczne i hoduje krowy, wreszcie miała okazję zobaczyć stronę internetową, jaką kiedyś założyła jej gmina. - Podglądaliśmy też konkurencję, co tam nowego w agroturystykach wprowadzają. Teraz to ja bez komputera nie będę mogła żyć. A internet to panie podstawa, żeby turystów przyciągać - uśmiecha się pani Maria. Ma już nawet własnego peceta, ale na razie nie stać jej na płacenie za internet, dlatego chwilowo wykorzystuje go do puszczania wnuczkom bajek. Górale lubią się uczyć Mieszkańcy Ślemienia bardzo lubią się kształcić. Gmina właśnie prowadzi dla rolników kursy z przedsiębiorczości i uczy ich języków niemieckiego oraz angielskiego. – Wielu rolników wyjeżdża za granicę do pracy – wyjaśnia Marcin Zyzak z Urzędu Gminy w Ślemieniu. Do udziału w zajęciach zgłosiło się 100 rolników, a kolejni już czekają na drugą edycję. Zajęcia odbywają się w weekendy. Gmina opłaca ludziom przejazdy, podręczniki, nawet obiady. Ślemień zdobył na projekt 1,3 mln zł z Unii. Gdy w gminie powstał punkt informacyjny z kilkoma stanowiskami komputerowymi wójt Małgorzata Pępek odkryła, że górale pałają do techniki wielką miłością. - Kolejki się ustawiały, ludzie chcieli nauczyć się surfować po internecie, pisać maile, podania, życiorysy. Początkowo sama wielu pomagałam w redagowaniu dokumentów, ale z czasem uznałam, że ludziom trzeba jakoś szerzej pomóc - wyjaśnia. To wtedy powstał pomysł, żeby mieszkańcom za darmo wypożyczać do domów komputery. Urzędnicy napisali projekt i zdobyli z Europejskiego Funduszu Społecznego 1,5 mln zł, za co kupili 25 pecetów, sześć laptopów, modemy, oprogramowanie, opłacili techników i zaczęli informatyzować wieś. Komputery z bezprzewodowym łączem internetowym trafiają do wszystkich zainteresowanych górali. Są wypożyczane na trzy tygodnie. Zupełnie za darmo. Pierwsze kroki uczą stawiać ludzi informatycy, potem jednak ludzie zostają sami ze swoimi pecetami i wirtualnym światem. Muszą uczyć się na własną rękę korespondując tylko z nauczycielami mailem. Na koniec kursu muszą zdać test, który jest potwierdzeniem, że poznali podstawy informatyki. - Bałam się, że projekt mi nie wyjdzie, bo ludzie nie będą chcieli się uczyć. Zdziwiłam się. Już mamy 200 osób przeszkolonych, a kolejni się zgłaszają. W sumie zamierzamy objąć programem 340 mieszkańców gminy - cieszy się pani wójt. - Teraz już umiem napisać podanie do gminy, życiorys, wiem jak posługiwać się internetem, gadu-gadu, potrafię maila napisać - cieszy się Lucyna Matlak, która skończyła kurs nie wychodząc z domu. Na udziale w projekcie skorzystał też Jan Kapała, 52-letni rolnik. - Żona ma w pracy komputer i nie chciałem być gorszy. Teraz internet to już nie jest dla mnie czarna magia - przekonuje zadowolony. Gdy realizacja projektu się zakończy, komputery przejdą na własność gminy. Małgorzata Pępek już wie co z nimi zrobi. - Przekażę je do przedszkola. Niech się dzieci w zerówce uczą - przekonuje. Pani wójt marzy się, aby kiedyś każde gospodarstwo w jej gminie miało komputer i było podpięte do sieci. - Kiedyś nas gazyfikowali, a teraz informatyzują - śmieją się górale. SMS Reklama 1 2 3 4 5 Wyślij Drukuj Podaj adres email odbiorcy: Sortuj komentarze: od najstarszego od najnowszego Adam DeglerAdam Degler 14.12.2006 09:16 Prowadziliśmy badania archeologiczne w pewnej wiosce. Potrzebne było pozwolenie właściciela gruntu. Około 9 rano dobijamy się do rolnika ileś tam minut, w końcu otwiera zaspany i przeprasza. Spał, bo do 4 w nocy siedział w internecie. Marta i Magda WróbelMarta i Magda Wróbel 14.12.2006 11:15 ok siedział a czy w mieście nie siedzi się do 4 rano... a co do tematu szkoda że u nas nie ma czegoś takiego... My żeby mieć internet niestety musimy z plusa kożystać, a wystarczyło by pociągnąć światłowód, no ale na to to władza się zgodzić niechciała bo nie potrzeba.... Idea internetu w małych wioskach gdzie o dostęp do informacji jest bardzo ciężko jest świetna, żeby tak więcej było chętnych do naśladowania. Pozdrawiamy Powiązane materiały Jasne chmury nad biznesem Spór o przyszłe zasady działania internetu trafia do sądów Pijany z Gmaila nic nie wyślesz Cyberoszust czy biznesmen? Tropem internetowej hieny Nie korzystam z NowegoGG, czyli z żarówką na słońce Praca Moto Dom Opcje zaawansowane Wybrane oferty pracy: Manager Sprzedaży Produktów Zepter Przedstawiciel handlowy Przedstawiciel ds. HoReCa Mechanik maszyn budowlanych Kierownik Techniczny Obiektu Szukasz pracownika? Dodaj ogłoszenieDodaj ogłoszenie Rocznik od: do: Cena od: do: Opcje zaawansowane Dodaj ogłoszenie Cena od: do: Opcje zaawansowane Dodaj ogłoszenie NaszeMiasto.pl Imprezy Rzeszów: “Kwietna niedziela” - XI Jarmark Wielkanocny“Kwietna niedziela” - XI Jarmark Wielkanocny Katowice: Erotyczny CzwartekErotyczny Czwartek Kraków: Przyjęcie komunijne w Hotelu Wilga***Przyjęcie komunijne w Hotelu Wilga*** Wydarzenia Poznań: ROKIETNICA - Ronda jeszcze nie ma, ale już jest konfliktROKIETNICA - Ronda jeszcze nie ma, ale już jest konflikt Opole: Sprawdziliśmy, ile w tym roku kosztuje posłanie dziecka do szkołySprawdziliśmy, ile w tym roku kosztuje posłanie dziecka do szkoły Łódź: Parada "Mikołaje na motocyklach" przejechała ulicami ŁodziParada "Mikołaje na motocyklach" przejechała ulicami Łodzi Reklama Copyright 2010 Wiadomosci24.pl Copyright 2010 Wiadomosci24.pl Realizacja serwisu: Gratka Technologie Sp. z o.o.Gratka Technologie Sp. z o.o. Mapa serwisu O redakcji Regulamin Prywatność Reklama Kontakt Gospodyni Maria Sarlej rozkochała się w internecie dzięki fot. Wojciech Trzcionka Gospodyni Maria Sarlej rozkochała się w internecie dzięki fot. Wojciech Trzcionka ESF projects – practical results …

20 20 ”Men build too many walls and not enough bridges” Isaac Newton Isaac Newton Thank you for your attention Grzegorz Orawiec

21 Name of your presentation Be active ouside the office: Meetings in counties & local municipalities Meetings in counties & local municipalities (attendance & local liders) Regional & local events Regional & local events (social consultations !) Open days – the Office Open days – the Office = first ideas & brainstorming (discussion & clever ideas)

22 Name of your presentation Cooperation with the media Competitions for journalists – e.g. ”Golden Pen” Competitions for journalists – e.g. ”Golden Pen” Opening cemeronies Opening cemeronies Ready package of information Ready package of information Good practices – study visits Good practices – study visits Promotion brochures Promotion brochures “Super-application” competition “Super-application” competition

23 Name of your presentation I can’t get no … motivation The activity map – local municipalities

24 24 Organizational changes in the area of agriculture - Poland New value – pre-accesion period New value – pre-accesion period Efficient structure after 2004 → NSP for RD Efficient structure after 2004 → NSP for RD MINISTRY OF AGRICULTURE & RURAL DEVELOPMENT THE AGENCY FOR RESTRUCTURING & MODERNISATION OF AGRICULTURE (ARMA) 1994 - 2004 AGRICULTURAL MARKET AGENCY (AMA) 1990 - 2004 AGRICULTURAL PROPERTY AGENCY (APA) 1991 - 2003 AGRICULTURAL SOCIAL INSURANCE FUND 1970s - 2006 EXTERNAL SUBORDINATE INSTITUTIONS FOUNDATION OF ASSISTANCE PROGRAMMES FOR AGRICULTURE 1992 RURAL DEVELOPMENT PROGRAMME 2002 - 2005 AGRICULTURAL ADVISORY CENTRES 1980s - 2004

25 25 Agency for Restructuring and Modernisation of Agriculture 1994 → 2004 Implementing Authority and Paying Agency – EU funds for agriculture (RDP) Implementing Authority and Paying Agency – EU funds for agriculture (RDP) The main actions - based on EU funds: The main actions - based on EU funds: - direct payments / young farmers / modernisation of farms / micro-enterprises - info & promotion campaigns / consultancy - huge electronic databases (farms, animals, projects) / complex system of controls (formal / selective / practical / durability) The three levels: The three levels: - Central Agency (1 – Warsaw) - Regional Offices (16) - Local Offices (314 – second level of local government administration in Poland) New institution → additional value: New institution → additional value: - new staff → young & dynamic team - new offices / equipment / software - intensive trainings / e-learning / high culture of work

26 26 Monitoring National Strategic Plan for Rural Areas Special agricultural data base