1 10 de enero de 2006 Contraloría General de la República Sistema Integrado de la Actividad Contractual ¡Bienvenidos!

2 Contraloría General de la República Sistema Integrado de la Actividad Contractual (2) Agenda  Antecedentes del proyecto  Objetivos de la capacitación  Metodología de la capacitación  Aspectos de logística y seguridad

3 Contraloría General de la República Sistema Integrado de la Actividad Contractual (3) Antecedentes del proyecto  El sistema surge por la necesidad de organizar, integrar y mantener información sobre la contratación administrativa de todas las instituciones del sector público para apoyar su gestión y la toma de decisiones.  Con el propósito de:  Compartir conocimiento entre instituciones, proveedores de Bienes y Servicios y Ciudadanía en general  Promover la eficiencia, transparencia y participación en el desarrollo y ejecución de los procedimientos de contratación  Generar indicadores que orienten a la administración pública para el mejoramiento continuo de su gestión en los procesos de contratación administrativa

4 Contraloría General de la República Sistema Integrado de la Actividad Contractual (4) Antecedentes del proyecto  Promover la eficiencia en la gestión de la contratación administrativa por medio de:  Registro electrónico de trámites  Acceso oportuno a la información  Calidad de los datos  Proveer referencias a precios de Bienes y Servicios adquiridos  Información de referencia para el mejoramiento continuo  Generación de indicadores  Fortalecer la transparencia de la información  Ingreso de datos desde las instituciones  Disponibilidad de la información  Generación de reportes y estadísticas  Compartir información sobre la Contratación Administrativa

5 Contraloría General de la República Sistema Integrado de la Actividad Contractual (5) Objetivos de la capacitación  Brindar los conocimientos necesarios para conocer y asesorar a las Instituciones sobre la operación del SIAC.  Obtener retroalimentación para mejorar y adaptar el sistema para el uso común del sector público, con base en los requerimientos de los usuarios de las Instituciones.  Preparar a funcionarios de las instituciones que inician operación el 10 de julio 2006, para que éstos a su vez colaboren en la capacitación de otros funcionarios que requieran utilizar el sistema (Capacitación: 18 de abril al 30 de junio).

6 Contraloría General de la República Sistema Integrado de la Actividad Contractual (6) Metodología para la capacitación  Descripción breve de las acciones por realizar  Desarrollo de casos  Se simulará el paso del tiempo cambiando la fecha de la base de datos  Se utilizará un formulario para recolectar observaciones y recomendaciones  Horario  Duración de esta capacitación

7 Contraloría General de la República Sistema Integrado de la Actividad Contractual (7) Aspectos básicos del plan piloto  Funcionarios participantes  Resolución SIAC  La Gaceta Nº 243 del 16-Dic-2005  Preguntas de Instituciones y respuestas  Necesidad e importancia de retroalimentación  Mecanismos de comunicación:  Por correo electrónico: [email protected]@cgr.go.cr  Por teléfono: 220-3120 Ext. 3001  Módulos del sistema

8 Contraloría General de la República Sistema Integrado de la Actividad Contractual (8) Módulos del sistema Base de Datos SIAC Instituciones Públicas Módulos SIAC Autorización Contratación Directa Recursos de Objeción, Apelación y Revocatoria Aprobación Interna Refrendo Contralor Procedimientos de Contratación Contraloría General Internet Consultas -Instituciones -Proveedores -Ciudadanía Internet Info. de la Actividad Contractual

9 Contraloría General de la República Sistema Integrado de la Actividad Contractual (9) Generalidades del sistema  Botones estándar del sistema  Modo de acceso al sistema  Instalación de Oracle Jinitiator

10 Contraloría General de la República Sistema Integrado de la Actividad Contractual (10) ¡Gracias!