1 1(01/04/2008) VII PROGRAMA MARCO La Evaluación

2 2TECNIBERIA (23/05/2008) INDICE Introducción Conceptos Propuesta sobresaliente Reddress Ayuda Conclusiones 4. 3. 2. 1. 6. 5.

3 3TECNIBERIA (23/05/2008) ¿está claro cuál es el valor añadido que oferta la propuesta? ¿cómo de claro? -> detalles ¿todos los socios lo tienen claro? “common understanding” innovación más allá del estado del arte ¿sirve para algo? convencer a terceros 1. CLAVES Calidad Científico-Técnica (3/5). Concepto, objetivos y plan de trabajo. Implementación y gestión (3/5). Participantes individuales y consorcio, distribución de recursos. Impacto (3/5). Contribución al impacto esperado, planes de difusión y explotación. Total (10/15) Umbral (mín/max) CRITERIOS GENERALES DE EVALUACIÓN INTRODUCCIÓN

4 4TECNIBERIA (23/05/2008) EVALUADORES EN ANTERIORES CONVOCATORIAS?... 1. Investigadores/Tecnólogos Principalmente sector empresarial Equilibrio de Género (mín. 35% mujeres) Equilibrio Senior/Junior No es necesario ser Doctor Sin conflicto de intereses Buen nivel de inglés PERFIL

5 5TECNIBERIA (23/05/2008) http://www.fundecyt.es/doc/_fn_Uploads/GUIA_EVALUADOR_2.1.pdf 1. LA GUÍA DEL EVALUADOR Es la mejor forma de aprender a hacer propuestas Remunerado económicamente Evaluación remota 2-3 días en Bruselas para Panel de Evaluación Experiencia enriquecedora y útil, en el trato con evaluadores Establecimiento de contactos con personas y entidades relevantes para las actividades de I+D VENTAJAS

6 6TECNIBERIA (23/05/2008) VII Programa Marco : https://cordis.europa.eu/emmfp7/ 1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

7 7TECNIBERIA (23/05/2008) Otros programas EUROSTARS (EUREKA) http://www.eurostars-eureka.eu CIP-ECOINNOVATIONS: http://ec.europa.eu/environment/etap/ecoinnovation/ 1. EVALUADORES DE OTROS PROGRAMAS RELACIONADOS

8 8TECNIBERIA (23/05/2008) Acuerdos verbales iniciales Reunión formal de definición de proyecto – Plan de proyecto – Distribución de tareas – Definición de responsabilidades Coordinador (Jefe de Proyecto) Socios principales Socios asociados – Asignación de presupuesto Equilibrio entre socios Equilibrio entre países – Definición plan de explotación – Acuerdo sobre gestión de la propiedad intelectual (IPR) Redacción conjunta de la propuesta (en inglés) 1. RESUMEN PLANIFICACIÓN INTRODUCCIÓN

9 9TECNIBERIA (23/05/2008) Patentes Patentes http://ep.espacenet.com/ Proyectos Proyectos http://cordis.europa.eu/search/index.cfm?dbname=proj Sólo se financia la 1ª vez ESTADO DEL ARTE 2. CONCEPTOS. CRITERIO 1 Catálogo de Proyectos del VI PM Catálogo de Proyectos del VI PM (Global Change, Ecosystems and Sustainable Development) http://cordis.europa.eu/fp7/environment/library_en.html

10 10TECNIBERIA (23/05/2008) La importancia de una idea-fuerza clara: el proyecto tiene que “entrar por los ojos del evaluador”. CÓMO RESPONDE AL TOPIC. Un buen apartado “state of the art”. Posicionar la propuesta en el estado del arte de una forma realista. Tabla con proyectos relacionados y el avance que se propone respecto (da muy buena impresión observar que se conocen los proyectos y que la propuesta se compara con ellos). La innovación queda clara en cada ámbito del proyecto. 2. ESTADO DEL ARTE CONCEPTOS. CRITERIO 1

11 11TECNIBERIA (23/05/2008) El consorcio depende del instrumento financiero  NÚMERO DE SOCIOS  NÚMERO DE PAÍSES  COMPLEMENTARIEDAD  MULTIDISCIPLINARIDAD  MULTISECTORIALIDAD  REPARTO DE ESFUERZOS  REPARTO FINANCIERO  PRESUPUESTO 2. EL CONSORCIO CONCEPTOS

12 12TECNIBERIA (23/05/2008) Explicar suficientemente subcontrataciones Implicar usuarios finales en el consorcio Plan de contingencia adecuado por si falla plan inicial. Planes alternativos: son proyectos de I+D, con un cierto riesgo. Los evaluadores quieren ver que tienes en cuenta que puede haber imprevistos ¿Gestión tradicional o innovadora? Mecanismos de control/evaluación Gestión simple pero participativa Se justifica claramente por qué cada socio es idóneo La gestión demuestra garantías de que va a ser capaz de mantener el proyecto bajo control: mecanismos para la resolución de conflictos 2. IMPLEMENTACIÓN Y GESTIÓN CONCEPTOS. CRITERIO 2 “The management structure is known as the Governance for the project. This structure identifies the specific players, their roles and responsibilities, and the way in which they interact for the life of the project “

13 13TECNIBERIA (23/05/2008) Coordinator: Normalmente bajo este nombre aparece el responsable científico principal del proyecto. Cada vez es más frecuente encontrarse con una persona específicamente encargada de coordinar los aspectos científicos y al menos una más como responsable de las cuestiones administrativas y/o financieras. Scientific/Technical coordinator/manager: Fundamentalmente debe encargarse de comprobar que la ejecución de los trabajos comprometidos se está haciendo según lo previsto. WP leader: Socio con aptitudes idóneas para dirigir los trabajos agrupados en el WP. El WP líder ha de reportar al coordinador y ayudar a garantizar el cumplimiento de sus funciones desde el punto de vista científico. Task leader: A este nivel se asigna también la responsabilidad sobre una tarea a un socio, incluso se indentifica, si es posible, a la persona concreta que se va a encargar de la ejecución y del correspondiente reporting al líder del WP al que cada tarea va asociada. 2. IMPLEMENTACIÓN Y GESTIÓN CONCEPTOS. CRITERIO 2

14 14TECNIBERIA (23/05/2008) Steering committee: Se trata de una figura de supervisión de la evolución del proyecto y de apoyo a la toma de decisiones. Generalmente lo integra una persona de cada entidad participante, el requisito para ocupar este lugar generalmente es la capacidad de decisión. Executive Management Team: Sería el responsable del “dia-a-dia” de la gestión del proyecto. Consistiría en el Coordinador, el gestor de la secretaría, el gestor financiero y un representante de cada uno de los equipos. Tendría reuniones frecuentes para discutir el progreso del proyecto, tomar las decisiones, preparar las reuniones… External Advisory Board: Consiste en un número de miembros, cada uno de los cuales científicos de alta cualificación y prestigio, no involucrados en el proyecto. Su tarea sería dar consejos científicos sobre la forma en la que la investigación se está desarrollando, basado en informes de progreso, publicaciones y otros documentos (Plataformas, etc.). 2. IMPLEMENTACIÓN Y GESTIÓN CONCEPTOS. CRITERIO 2

15 15TECNIBERIA (23/05/2008) Relación con los impactos citados en el WP, relación con los objetivos europeos (CO2, Libro Blanco, Directiva Marco del Agua) –Ambiciosos pero justificados Impacto: industrial (comercial, explotación), académico (publicaciones) Impacto económico, comercial, tamaño de mercado, posibilidades de acceso a ese mercado (tampoco se trata de meter un estudio de mercado en la propuesta) Implicar en la diseminación a todos los agentes clave (audiencia objetivo) “Two ways communication” Vínculos con otros proyectos, grupos externos… ¿Y después del proyecto? Patentes, productos, comercialización, difusión o uso gratuito de resultados… 2. IMPACTO Y DISEMINACIÓN CONCEPTOS. CRITERIO 3

16 16TECNIBERIA (23/05/2008) Proyectos que abren nuevos caminos, posibilitan desarrollos futuros. El proyecto seguirá “vivo”... Incluyen una “visión” a futuro y una “hoja de ruta” El consorcio demuestra saber lo que quiere hacer y poder hacerlo Equilibrio entre riesgo e innovación. Experiencia de cada socio (y en particular del coordinador) suficientemente demostrada para las tareas asignadas Los socios tienen amplia experiencia y su trayectoria de I+D es evidente y reconocida Equilibro entre empresas, CTs, universidades, proveedores de tecnología, usuarios 4. CLAVES PROPUESTA SOBRESALIENTE

17 17TECNIBERIA (23/05/2008) Participación de nuevos EE.MM. Entidades de referencia a nivel mundial, europeo, nacional (administración, regulador, asociación europea, JRC, EPA, FAO…) Gestor financiero del proyecto Inclusión de aspectos socio-económico Muchos socios implicados en la diseminación de resultados Se incluye desarrollo o búsqueda de modelo de negocio 4. CLAVES PROPUESTA SOBRESALIENTE

18 18TECNIBERIA (23/05/2008) 4. E.G. INDICE DESGLOSADO PROPUESTA SOBRESALIENTE 1. Background: Explica la problemática del sector, complementando con datos concretos. 2. Hace referencia a las Plataformas Tecnológicas y a la legislación vigente. 3. Incluye gráficos de aproximación sistemática del proyecto.

19 19TECNIBERIA (23/05/2008) 4. E.G. VISIÓN INTEGRADORA PROPUESTA SOBRESALIENTE Propuesta Definición Tecnologías Gestión sostenible Casos piloto 4. Define las soluciones aportadas de forma multisectorial.

20 20TECNIBERIA (23/05/2008) 4. PROPUESTA SOBRESALIENTE 5. Explica la relevancia del proyecto para el topic. 6. Descripción exhaustiva del Estado del Arte (proyectos anteriores), identificando los gaps que resolverá la propuesta. 7. Incluye cuadros en el que se resumen las contribuciones del proyecto a cada uno de los gaps identificados. E.G. TABLAS ACLARATORIAS

21 21TECNIBERIA (23/05/2008) 4. PROPUESTA SOBRESALIENTE 8. Se estructura la realización del proyecto en Sub-programas, donde se ubican los WP, claramente descritos y entendibles. 9. Incluye diagramas explicativos en los WP más complejos. 10. Muestra los diagramas de proceso de transferencia de conocimiento. 11. Todos los WP aparecen en el Schedule. 12. En la descripción de los WP vincula las actividades con los deliverables. E.G. GRÁFICOS TÉCNICOS

22 22TECNIBERIA (23/05/2008) WP 1WP 2WP 3WP n Comité del Paquete de Trabajo (WP) Compuesto por 1 representante del líder de cada tarea de un WP Chairman; Líder WP Designado por el GA en base al Acuerdo de Subvención, Anexo 1 Cada WP mantiene sus propias reuniones de los comités de WPs Asamblea General (GA) 1 representante (asignado para decidir) de cada beneficiario Chairman: Coordinador (excepto otro acuerdo) Executive Board Composición decidida por GA basada en Anexo I Coordinador + Líder WP (recomendado) Chairman: (Coordinador) u otro Coordinador Gestión Equipo de apoyo Inspirado DESCA 4. E.G. DIAGRAMAS DE GESTIÓN. CPL PROPUESTA SOBRESALIENTE

23 23TECNIBERIA (23/05/2008) 4. E.G. DIAGRAMAS DE GESTIÓN PROPUESTA SOBRESALIENTE

24 24TECNIBERIA (23/05/2008) 4. E.G. VINCULO ENTRE WP PROPUESTA SOBRESALIENTE

25 25TECNIBERIA (23/05/2008) 4. E.G. DIAGRAMAS DE GESTIÓN PROPUESTA SOBRESALIENTE

26 26TECNIBERIA (23/05/2008) 4. Y ADEMÁS.... PROPUESTA SOBRESALIENTE 13. En los casos piloto CUANTIFICA EXACTAMENTE el porcentaje y cantidad en términos absolutos de energía ahorrada y recurso obtenido. ARGUMENTA las mejoras obtenidas. 14. Se define el papel contractual de cada participante y se describen todas las instituciones. 15. Cuestiones de ética y de género. El % de participación de mujeres en la propuesta es superior al % de mujeres investigadoras en la UE.

27 27TECNIBERIA (23/05/2008) 4. E.G. INFORMES DEL PROGRESO DEL PROYECTO PROPUESTA SOBRESALIENTE

28 28TECNIBERIA (23/05/2008) 4. E.G. HERRAMIENTAS DE COLABORACIÓN PROPUESTA SOBRESALIENTE

29 29TECNIBERIA (23/05/2008) Herramientas de colaboración (I) ¿Porqué son necesarias? –Reducen drásticamente los costes -> viajar es caro, lleva mucho tiempo y no siempre es necesario –Han demostrado su utilidad –Utilizarlas intensivamente –Permiten mantener el contacto al final del proyecto Son necesarios entornos que faciliten: –El trabajo en grupo –La Comunicación –La Coordinación –etc.

30 30TECNIBERIA (23/05/2008) Redress committee (RC) –Meets in different configuration per theme, or group of themes –Experienced officials nominated for « jury service » –Chairperson from another department –Includes call co-ordinator –Size proportionate to expected number of complaints Redress office (RO), in RTD/A1 –Registers and dispatches complaints (possibly with comments) –Dispatches to RC –Monitors follow-up –Ensures consistency (training, “doctrine”, templates etc) –Comments on draft advice, if necessary –General advice and assistance INFORMACIÓN GENERAL REDRESS 5.

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33 33TECNIBERIA (23/05/2008) Inadequate evidence to support complaint –The overwhelming majority Evidence to support complaint, but no further action recommended –Problem with one criterion, but proposal would fail in any case –Proposal to be funded anyway –… Evidence to support complaint, with follow-up recommended –Problem would “jeopardise” decision to fund or not –Re-evaluation of all or part of proposal called for POSIBLES CONCLUSIONES REDRESS 5.

34 34TECNIBERIA (23/05/2008) For each call, between 5-10% of applicants send in a redress complaint –These all have to be examined by the RC –…a significant draw on staff resources The vast majority question the scientific judgement of the experts –The RC checks the experts’ competence, as a group, and checks that the correct procedure was followed –If all OK – no follow-up! Or they simply supply further information to “clarify” their proposals –These cases will never lead to a follow-up EXPERIENCIA REDRESS 5.

35 35TECNIBERIA (23/05/2008) Redress is not an automatic re-evaluation –EC expects re-evaluations to be very rare indeed => Currently, 1-2% of complaints received The judgement of appropriately qualified experts will not be called into question EC wants redress to help us focus on genuine problems with the evaluation procedure! MENSAJE CLAVE REDRESS 5.

36 36TECNIBERIA (23/05/2008) CDTI participa activamente en los Comités de Gestión de los Programas ( Representación española ) http://www.cdti.es Puntos Nacionales de Contacto en todos los temas del Programa de Cooperación http://cordis.europa.eu/fp7/ncp_en.html SOST (Spanish Office for Science and Technology) http://www.sost.es Análisis de oportunidades Servicios de información, documentación y formación Búsqueda activa de socios Difusión y promoción selectiva: jornadas, seminarios, listas de distribución Apoyo financiero a la preparación de propuestas Asesoramiento en la negociación de contratos Oficina SOST (Bruselas) Defensa de los socios españoles durante la ejecución de los proyectos Búsqueda de alternativas de financiación para propuestas buenas no aprobadas 6. SERVICIOS CDTI AYUDA

37 37TECNIBERIA (23/05/2008) Ser evaluador es la mejor forma de aprender a realizar propuestas correctamente Insuficiente número de solicitudes de investigadoras y tecnólogas y de profesionales del sector empresarial 7. CONCLUSIONES 1. 2.

38 38(01/04/2008) GRACIAS POR SU ATENCIÓN Carolina Rodríguez Tlf: +34 91 581.55.66 www.cdti.es [email protected]