1 2016 Rafał Kamiński Zasady funkcjonowania podmiotów w Rejestrze Usług Rozwojowych Kraków, 17.08.2016

2 www.inwestycjawkadry.pl www.inwestycjawkadry.pl jako modyfikacja największej bazy ofert szkoleniowych w Polsce tj. www.inwestycjawkadry.pl www.inwestycjawkadry.pl

3 Dla kogo jest to narzędzie? Przedsiębiorcy i pracownicy Instytucje Zarządzające Regionalnymi Programami Operacyjnymi (RPO) Podmioty świadczące usługi

4 Co wyróżnia nasz portal? weryfikacja podmiotów świadczących usługi rozwojowe, system oceny usług rozwojowych, giełda usług wsparcie dystrybucji środków publicznych

5 Podstawowe zasady korzystania Rejestracja oraz korzystanie z bazy ofert jest dobrowolne i bezpłatne. Rejestracja w trybie ciągłym Każdy użytkownik podczas rejestracji zobowiązany jest do zapoznania się z regulaminem i jego akceptacji. Przeglądanie ofert usług rozwojowych zamieszczonych w bazie nie wymaga rejestracji

6

7 Cztery kroki do publikacji usług Krok 1 utworzenie konta indywidualnego Krok 2 utworzenie karty podmiotu świadczącego usługę rozwojową Krok 3 przesłanie w systemie IT karty podmiotu do weryfikacji Krok 4 oświadczenie o zgodności danych

8 Procesy dot. podmiotów świadczących usługi

9 Klient Funkcjonowanie podmiotu w RUR Klient Audyt funkcjonowania (4) (4) Publikacja oferty (2) Publikacja oferty (2) Wpis do rejestru (1) Wpis do rejestru (1) Realizacja usługi (3) Realizacja usługi (3) Zadowolenie Ciągłe doskonalenie systemu jakości (1,2,3,4) (1,2,3,4) Opinia Wymagania

10 Prawa i obowiązki podmiotu świadczącego usługi Prawa dostęp do historii świadczonych usług oraz ich ocen odmowa (w uzasadnionych przypadkach) przyjęcia uczestnika na usługę rozwojową odpowiedź na komentarz uczestnika usługi rozwojowej odrzucenie zmiany regulaminu (skutek - zawieszenie konta użytkownika, ale nie profilu podmiotu) Obowiązki wystawianie dokumentów księgowych poświadczających realizację usługi dla uczestników z dofinansowaniem EFS wydawanie zaświadczeń o ukończeniu usługi dla uczestników z dofinansowaniem EFS aktualizowanie listy uczestników usługi i ich statusów umożliwienie monitorowania usług w miejscu ich świadczenia (w przypadku, gdy w usłudze udział bierze uczestnik z dofinansowaniem EFS)

11 Prawa i obowiązki administratorów Prawa administratora RUR wgląd we wszystkie informacje umieszczone w systemie IT Możliwość blokowania uprawnień (w przypadku naruszeń prawa lub regulaminu) wyłączenie odpowiedzialności za treści zamieszczane przez użytkowników oraz niewykonanie / nienależyte wykonanie umów dot. świadczenia usług Prawa administratora regionalnego prawo wglądu w ocenę usługi rozwojowej dokonanej przez uczestnika korzystającego z dofinansowania w regionie prawo do przeprowadzenia wizyty monitoringowej w miejscu realizacji usługi, w której bierze udział uczestnik z dofinansowaniem EFS Obowiązki administratora RUR Obowiązki administratora regionalnego zapewnienie stałego i nieprzerwanego działania systemu ograniczenie skutków awarii lub problemów technicznych obsługa użytkowników, w tym rozwiązywanie problemów weryfikacja podmiotów nadawanie identyfikatora wsparcia w systemie – gdy w regionie przyznano dofinansowanie do udziału w usługach rozwojowych informowanie administratora RUR o zastrzeżeniach i nadużyciach związanych z usługami, w których uczestniczyli odbiorcy wsparcia

12 Nowa odsłona bazy ofert – sierpień 2016 nowe kryteria dot. podmiotów świadczących usługi rozwojowe, poprawiona wyszukiwarka usług zmiany, m.in. w sposobie wypełniania karty usługi przez zarejestrowane podmioty (wrzesień 2016)

13 Zasady rejestracji po nowelizacja rozporządzenia KSU  system zapewnienia jakości usług potwierdzony posiadaniem certyfikatu/akredytacji  uprawnienia do świadczenia usług rozwojowych wynikające z odrębnych przepisów prawa

14 Układ nowej karty podmiotu I. Informacje podstawowe II. Kryteria dodatkowe

15 II. Kryteria dodatkowe  dotyczą podmiotów, które zadeklarują chęć realizacji usług rozwojowych z możliwością dofinansowania ze środków publicznych  spełnianie wymagań w zakresie potencjału technicznego  spełnianie wymagań w zakresie potencjału ekonomicznego  zapewnienie realizacji usług rozwojowych przez osoby, które posiadają niezbędne doświadczenie  przestrzeganie przez podmiot zasad etyki zawodowej  kryterium dot. systemu zapewniania jakości

16 System zapewniania jakości - ścieżka I: certyfikacja/akredytacja  lista certyfikatów / akredytacji – pomocniczo prowadzona przez PARP (obecnie 7 pozycji na liście)  w przypadku braku odpowiedniego potwierdzenia posiadania systemu zapewniania jakości usług – możliwość wskazania w karcie podmiotu innego, spełniającego warunki ustanowione w rozporządzeniu KSU

17 Jaki certyfikat / akredytacja może zostać uznany przez PARP?  dostępny dla każdego po spełnieniu obiektywnych i powszechnie dostępnych kryteriów  niezależny audyt, zgodny z wymogami określonymi przez PARP, opartymi o międzynarodowe standardy  proces recertyfikacji - nie rzadziej niż co 3 lata  warunki uzyskania dokumentu dotyczą wymogów jakościowych określonych przez PARP  dokument istnieje na rynku od co najmniej 1 roku lub jest wydawany przez wiarygodną jednostkę certyfikującą / akredytującą (PCA lub międzynarodowy odpowiednik)

18 Wymogi jakościowe - rejestracja misja, cele strategiczne / operacyjne działalność zgodnie z dokumentami założycielskimi oraz przepisami prawaMisjaWizjaCele monitorowanie jakości i zadowolenia usługobiorcy, identyfikacja zagrożeń i wykorzystanie szans usługa zgodnie z przepisami prawa, wymaganiami klienta / niezbędnymi do realizacji usługi rozwojowej skuteczna komunikacja z klientem, reklamacje JakośćAdekwatnośćKomunikacja procedury kontroli i ewaluacji oraz działania korygujące i zapobiegawcze opisy sposobu prowadzenia: nadzoru nad udokumentowanymi informacjami, usługą niezgodną z wymaganiami określonymi dla danej usługi, działań korygujących EwaluacjaKorektaNadzór

19 System zapewniania jakości - ścieżka II: uprawnienia do świadczenia usług z mocy prawa Alternatywna ścieżka wpisu do RUR na podstawie uprawnień wynikających z odrębnych przepisów prawa – w zakresie usług szkoleniowych

20 Najważniejsze elementy karty usługi Cel usługi (m.in. zwieńczenie w postaci nabycia kwalifikacji lub kompetencji) Ramowy program i szczegółowy harmonogram Grupa docelowa i warunki uczestnictwa Wymagania dot. prowadzących usługę Dostępność usługi i powiązanie z giełdą usług Możliwość dofinansowania (powiązana z uprawnieniami podmiotu) Inne (cena, czas, miejsce itd.)

21 Audyt funkcjonowania Podmiotu Cele:  zapewnienie wysokiej jakości usług  potwierdzenie spełnienia wymagań nałożonych rozporządzeniem KSU przez zarejestrowane podmioty  wskazanie obszarów do rozwoju pod kątem podnoszenia jakości usług

22 Plan audytu Planowanie powiadomienie termin i miejsce (14 dni) wstępna analiza, opracowanie programu Realizacja zapisy, dokumenty, stwierdzenia faktów wnioski z obserwacji i rozmów, oświadczenia Wyniki raportowanie Korekta postępowanie wyjaśniające i działania korygujące

23 Dodatkowe wymagania i obowiązki – standardy świadczenia usług przez podmioty publikuje rzetelną informację o usługach opisuje programy usług rozwojowych językiem efektów wskazuje informacje o kwalifikacjach (ZRK)Informacja ocena usług przeprowadzenie weryfikacji w miejscu świadczenia usługi działania wspierające utrwalanie efektów usługi Monitoring i ewaluacja sparametryzowane informacje - dokument księgowy sparametryzowane informacje – zaświadczenie o ukończeniu dokumentacja zrealizowanych usług: dane o klientach, poufność i ochrona danych Dokumentacja

24 Dziękuję za uwagę!

25 2016 Wioletta Skrzypczyńska Zintegrowany Rejestr Kwalifikacji Kraków, 17 sierpnia 2016 r.

26 publiczny rejestr, w którym znajdują się informacje o kwalifikacjach nadawanych w Polsce. www.kwalifikacje.gov.pl rejestr.kwalifikacje.gov.pl

27 Funkcjonalności ZRK

28 Przeglądanie kwalifikacji Przeglądanie podmiotów Dokumenty, komunikaty, o ZRK Wnioskowanie (rejestracja użytkownika, formularz podmiotu, formularz kwalifikacji)

29 Weryfikacja formalna w PARP I. Wniosek + podmiot + zakres weryfikacji II. Czas III. Wskazanie Ministra właściwego - współpraca

30 Procesy w PARP i u Ministra właściwego Włączanie kwalifikacji do ZSKWłączanie kwalifikacji do ZSK Nadawanie uprawnień do certyfikowania kwalifikacji rynkowejNadawanie uprawnień do certyfikowania kwalifikacji rynkowej

31 Dziękuję za uwagę !