1 5.2 SISTEMA NUMÉRICO

2 El archivo numérico consiste en la ordenación de documentos de acuerdo con númerosde código, que pueden ser asignados por el empleado del archivo o puede formar parte del mismo documento, como el número que aparece en un cheque o en una factura

3 Los sistemas numéricos son INDIRECTOS, es decir, que primero se requiere buscar en un catálogo auxiliar o índice de tarjetas para poder localizar rápidamente el documento.

4 VENTAJAS 1. Permiten una rápida identificación en secuencia de los documentos. Una vez que han sido codificados numéricamente son fáciles de archivar y encontrar.

5 2. Permiten una expansión conveniente, porque los números no tienen límite.

6 3. Existe permanente y amplia oportunidad para hacer las referencias necesarias y localizar con rapidez el documento, ya que ésta es la finalidad de un buen sistema de archivo.