1 6º Congreso Internacional de las Ferias Españolas The 6th International Convention of Spanish Trade Fairs Por unas Ferias más competitivas Santander· 14-15 de Junio de 2007 Palacio de Exposiciones El perfil de las ferias españolas. Presentación del Estudio del Mercado Ferial en España - 2006 Miquel Flamarich – Socio Director de BCF Consultors 2007

2 Estudio de Oferta 2006 Información facilitada por AFE (46 entidades feriales) y visada por la Comisión de Estadísticas y Estudios y la Secretaría General ¿Mejora? Estudio de Demanda 1.600 consultas directa a expositores (400 internacionales y 400 nacionales) y visitantes (393 internacionales y 407 nacionales) en 16 ferias diferentes de 11 ciudades españolas (Alicante, Barcelona, Gijón, Madrid, Málaga, Ourense, Reus, Sevilla, Valencia, Valladolid y Zaragoza). Especial colaboración de Valencia y Ourense. ¿Mejora? 6º Congreso Internacional de las Ferias Españolas The 6th International Convention of Spanish Trade Fairs Por unas Ferias más competitivas El perfil de las ferias españolas. Presentación del Estudio del Mercado Ferial en España - 2006

3 2006 2005 Número total de ferias471 441 Número total de expositores (directos)74.382 67.312 Número de visitantes6.362.036 5.891.830 Número total de m 2 de exposición4.876.172 4.219.549 6º Congreso Internacional de las Ferias Españolas The 6th International Convention of Spanish Trade Fairs Por unas Ferias más competitivas El perfil de las ferias españolas. Presentación del Estudio del Mercado Ferial en España - 2006 Ferias Expositores (directos e indirectos) Visitas 2000200120022003200420052006

4 FeriasExpositoresm2m2 Visitantes Pública / Profesional 6º Congreso Internacional de las Ferias Españolas The 6th International Convention of Spanish Trade Fairs Por unas Ferias más competitivas El perfil de las ferias españolas. Presentación del Estudio del Mercado Ferial en España - 2006 Ferias Internacionales/ Nacionales Más de 1.000.000 de hab. Entre 500.000 y 1.000.000 hab. Entre 200.000 y 500.000 hab. Menos de 200.000 hab. Internacional / Nacional FeriasExpositoresm2m2 Visitantes Tamaño de la ciudad Más de 1.000.000 de hab. Entre 500.000 y 1.000.000 hab. Entre 200.000 y 500.000 hab. Menos de 200.000 hab FeriasExpositoresm2m2 Visitantes

5 % Sector de actividadTotal Ferias generales6,6 Arte, artesanía, antigüedades, …6,3 Ferias monográficas 87,1  Deportes23,2 Equipamiento10,9 Automoción9,3 Construcción8,0 Salud7,0 Comunicación, TIC6,8 Alimentación5,0 Agricultura4,8 Mobiliario4,8 Otros7,3 87,1 Periodicidad de las ferias 6º Congreso Internacional de las Ferias Españolas The 6th International Convention of Spanish Trade Fairs Por unas Ferias más competitivas El perfil de las ferias españolas. Presentación del Estudio del Mercado Ferial en España - 2006 %

6 6º Congreso Internacional de las Ferias Españolas The 6th International Convention of Spanish Trade Fairs Por unas Ferias más competitivas El perfil de las ferias españolas. Presentación del Estudio del Mercado Ferial en España - 2006 Meses de celebración Día de inicioDía de finalización Duración de la feria 4,30 días

7 Participantes 2006 6.424.403 Participantes 2006 6.424.403 6.350.021 visitantes 74.382 expositores + Acompañantes (Expositores 2,14 / Visitantes 1,77) + Servicios 311.261 Internacionales 3.909.455 Nacionales 2.203687 Locales + Acompañantes + Servicios 6º Congreso Internacional de las Ferias Españolas The 6th International Convention of Spanish Trade Fairs Por unas Ferias más competitivas El perfil de las ferias españolas. Presentación del Estudio del Mercado Ferial en España - 2006 + Género, ocupación profesional, edad, alojamiento, estancia en la ciudad, medio de transporte hasta la ciudad, medio de transporte en la ciudad, realización de viajes adicionales a partir de la participación de la feria, gasto diario, … + Feria Pública/Profesional – Feria Internacional/Nacional – Feria en ciudades de más de 1.000.000 de hab, en ciudades de entre 500.000 y 1.000.000 de hab, ciudades de entre 200.000 y 500.000 habitantes y ciudades de menos de 200.000 hab. Origen participantes internacionales% Italia15,9 Portugal14,1 Francia11,7 Gran Bretaña8,9 Alemania8,1 Holanda7,7 Bélgica2,6 Resto de países europeos5,6 Resto de países del mundo25,4 Total100,0 Orígen participantes nacionales % Catalunya10,7 Madrid8,5 Asturias7,6 Comunitat Valenciana6,2 Andalucía3,8 Galícia2,0 Resto de ciudades españolas61,2 Total100,0

8 Visitantes 6º Congreso Internacional de las Ferias Españolas The 6th International Convention of Spanish Trade Fairs Por unas Ferias más competitivas El perfil de las ferias españolas. Presentación del Estudio del Mercado Ferial en España - 2006 Expositores Visitantes Perfil Alojamiento + valoración -43,5%, hoteles de 4 estrellas, 24,4% hoteles de 3 estrellas. -Valoración global del alojamiento:7,20 Estancia 5,86 días Medio de transporte - Hasta la ciudad: 50,1%, avión; 39,4% vehículo propio. - En la ciudad: 39,9% vehículo propio, 18,1% vehículo de la empresa, 18,1%, taxi. Gasto diario 108,18€ diarios (35,8%, compras, 28,0%, entretenimiento, 11,3%, transporte interno,..) Alojamiento + valoración -45,8%, hoteles de 4 estrellas, 20,0%, hoteles de 3 estrellas. - Valoración global del alojamiento:7,45 Estancia 3,11 días Medio de transporte - Hasta la ciudad: 47,3%, avión, 36,6%, vehículo propio, 11,2, autocar. - En la ciudad: 33,0%, vehículo propio, 27,9%, autobús/metro, 27,2%, taxi. Gasto diario 108,87€ diarios (61,9%, alimentación, 17,1%, compras, 12,2%, entretenimiento, …) Vistan la ciudad 73,0% piensan visitar la ciudad Valoración global7,18 Oferta arquitectónica, oferta cultural, oferta de ocio/entretenimiento, carácter amabilidad de los ciudadanos, entorno (clima, medio, …) … Vistan la ciudad 86,6% piensan visitar la ciudad Valoración global7,37 Oferta arquitectónica, oferta cultural, oferta de ocio/entretenimiento, entorno (clima, medio, …) carácter amabilidad de los ciudadanos, …

9 6º Congreso Internacional de las Ferias Españolas The 6th International Convention of Spanish Trade Fairs Por unas Ferias más competitivas El perfil de las ferias españolas. Presentación del Estudio del Mercado Ferial en España - 2006 Expositores Departamentos % Comercial, marketing, relaciones públicas 52,4 Técnico, producción,…18,2 Dirección, administración y gerencia 15,4 Gestión8,4 Otros5,5 Total100,0 Número de empleados % Menos de 1023,7 Entre 10 y 5033,7 Entre 51 y 10018,6 Entre 101 y 50015,7 Más de 5008,4 Total100,0 3,71 personas, participan en la feria 5 ferias al año (4, como expositor, 1 como visitante) 65% ha participado en otra edición de la feria Antelación de la confirmación de asistencia 44,9% siempre participan 20,4% más de 6 meses

10 6º Congreso Internacional de las Ferias Españolas The 6th International Convention of Spanish Trade Fairs Por unas Ferias más competitivas El perfil de las ferias españolas. Presentación del Estudio del Mercado Ferial en España - 2006 Expositores Objetivo Principal Acciones de Comunicación 64,6%

11 Servicios contratados antes del inicio de la feria Porcentaje de contratación Azafatas 40,9 Salas de reunión 7,4 Montaje de stands 34,9 Alquiler de audiovisuales 11,5 Cartelería 18,6 Otros 6,3 Porcentaje de contratación Agencias de viajes 35,3 Marketing directo 20,1 Diseño gráfico 29,7 Imprenta 32,0 Logística 30,9 Otros 3,7 6º Congreso Internacional de las Ferias Españolas The 6th International Convention of Spanish Trade Fairs Por unas Ferias más competitivas El perfil de las ferias españolas. Presentación del Estudio del Mercado Ferial en España - 2006 Expositores Servicios contratados durante la feria

12 6º Congreso Internacional de las Ferias Españolas The 6th International Convention of Spanish Trade Fairs Por unas Ferias más competitivas El perfil de las ferias españolas. Presentación del Estudio del Mercado Ferial en España - 2006 PúblicaProfesional InternacionalNacional Más de 1.000.000 de hab. Entre 500.000 y 1.000.000 de hab. Entre 200.000 y 500.000 hab. Menos de 200.000 hab. Valoración global de la feria 7,11 6,997,207,416,747,287,176,317,56 Actuaciones organización Expositores

13 6º Congreso Internacional de las Ferias Españolas The 6th International Convention of Spanish Trade Fairs Por unas Ferias más competitivas El perfil de las ferias españolas. Presentación del Estudio del Mercado Ferial en España - 2006 Servicios de la feria Expositores

14 SuperadasIgualadasDefraudadas Saldo 17,568,714,0 +3,3 6º Congreso Internacional de las Ferias Españolas The 6th International Convention of Spanish Trade Fairs Por unas Ferias más competitivas El perfil de las ferias españolas. Presentación del Estudio del Mercado Ferial en España - 2006 Expositores Valoración según el grado de cumplimiento de los objetivos Expectativas El expositor piensa volver a una nueva edición de la feria SíNo 89,8+10,2 == 100

15 % Empresas expositoras33,8 Costumbre/tradición16,7 Mailing de la feria10,7 Conocidos/amigos8,7 Internet6,9 Web feria/Salón4,5 Prensa técnica4,2 Prensa general3,4 Cartel feria/salón3,4 TV0,8 Radio0,8 Otros6,2 100,0 % Interés profesional60,8 Interés comercial24,0 Otros15,2 100,0 % Obtener información sobre novedades37,2 Contactar con empresas proveedoras29,4 Seguir la evolución del sector15,4 Tomar decisiones de compra8,6 Otros9,4 100,0 6º Congreso Internacional de las Ferias Españolas The 6th International Convention of Spanish Trade Fairs Por unas Ferias más competitivas El perfil de las ferias españolas. Presentación del Estudio del Mercado Ferial en España - 2006 Visitantes % Total42,3 Una parte52,8 Ninguna aportación5,0 100,0 “Fee” Motivo principal de asistencia a la feria Motivo de asistencia a la feria Medio principal por el cual el visitante informado

16 Menos de 518,3 Entre 5 y 1030,9 Entre 11 y 2529,4 Más de 2521,5 Total100,0 Media Calidad de expositores7,45 Cantidad de expositores7,22 Calidad de contactos6,99 Cantidad de contactos6,89 6º Congreso Internacional de las Ferias Españolas The 6th International Convention of Spanish Trade Fairs Por unas Ferias más competitivas El perfil de las ferias españolas. Presentación del Estudio del Mercado Ferial en España - 2006 Visitantes Valoración de los servicios Valoración global de la feria: 7,58 Número de stands visitados Grado de cumplimiento de los objetivos Satisfacción de las expectativas Superadas23,0 Igualadas68,6 Defraudadas8,5 Tipología de operaciones Saldo: +14,5 %

17 6º Congreso Internacional de las Ferias Españolas The 6th International Convention of Spanish Trade Fairs Por unas Ferias más competitivas El perfil de las ferias españolas. Presentación del Estudio del Mercado Ferial en España - 2006 1. Se puede aumentar la satisfacción de los expositores - 2. Se puede aumentar la satisfacción de los visitantes - 3. Se puede aumentar la satisfacción de las entidades feriales -

18 6º Congreso Internacional de las Ferias Españolas The 6th International Convention of Spanish Trade Fairs Por unas Ferias más competitivas El perfil de las ferias españolas. Presentación del Estudio del Mercado Ferial en España - 2006 Se puede mejorar globalmente el posicionamiento de las ferias (4 ejes de trabajo) 1.Trabajar en la veracidad y rigurosidad de la información, para aumentar la credibilidad del propio sector y de los sectores económicos y administraciones públicas relacionadas. Las ferias desde su creación han ido evolucionando en paralelo con la sociedad. Pero nunca la sociedad había avanzado tan rápidamente, la globalización, los cambios políticos, las TIC. Y las ferias han superado y se han adaptado a la luz de los datos a la evolución con éxito. Pero debe darse un paso hacia delante para disponer y facilitar información a expositores, servicios a agentes privados y públicos que les permitan invertir y aportar más en la feria. 2. Promover nuevos servicios entre los expositores y visitantes (antes, durante y después de la feria). Romper la imagen de servicio pasivo y promover servicios: - Expositores: soporte a la promoción, soporte a la actividad durante la feria, soporte al balance. - Visitantes: soporte a la participación (y a la compra) 3.Ya sabemos que el 65,7% de los participantes en ferias son turistas. ¿Lo saben ellos? ¿Lo saben las ciudades? ¿Lo saben las administraciones? ¿Existe alguna oferta turística específica ligada a la celebración de la feria para expositores, visitantes, acompañantes? - Información - Circuitos turísticos adaptados a necesidades y horarios (complementarios a las actividades feriales) - Actividades promocionadas a raíz de la feria. 4.Las ferias (AFE) en los próximos años para seguir manteniendo (o mejorando) esta magnífica posición tendrán que, con mucha más frecuencia, ir más allá de los recintos feriales, hacia: - La tecnología - Nuevos sectores económicos - La ciudad (territorio) - La transmisión del conocimiento (feria – universidad – ciudad)

19 6º Congreso Internacional de las Ferias Españolas The 6th International Convention of Spanish Trade Fairs Por unas Ferias más competitivas Santander· 14-15 de Junio de 2007 Palacio de Exposiciones Muchas gracias www.bcf.es 2007