6ta. Asamblea General de Condominos Diciembre 17, 2014 C ONDOMINIO MAESTRO THE FIVES P. EN C.

1 6ta. Asamblea General de Condominos Diciembre 17, 2014 ...
Author: Jaime Cano Quiroga
0 downloads 3 Views

1 6ta. Asamblea General de Condominos Diciembre 17, 2014 C ONDOMINIO MAESTRO THE FIVES P. EN C.

2 A SISTENTES Antonella Vazquez Abogada Corporativa y Escrutadora Ramon Grau Representante de Promociones Timanfaya y Presidente de la Asamblea Mario Mathieu Gerente General Azul Fives y Representante de Aitana Hotelera Marisol Borbolla Gerente de Propietarios, Representante de The Fives P. en C. y Secretaria Juan Antonio Carbajal Contralor de The Fives P. en C. y Escrutador Jacobo Tule - Representante Sub Condominio 1, Sub Condominio 2 y Sub Condominio 3 Brando Gilberto Chávez García - Representante Edificio 15 y Edificio 16 2

3 O RDEN DEL DÍA 3 1. Revisión de la lista de asistencia y nombramiento de escrutadores 2. Lectura y aprobación del Acta anterior 3. Resultados del Presupuesto Enero – Diciembre 2014 4. Resumen de las actuaciones comprometidas y que se han llevado a cabo durante este periodo 2014. 5. Presentación y Aprobación del Presupuesto 2015, aplicable para todos los condominios convocados. 6. Actuaciones de Mejora que se van a llevar a cabo durante el 2015. 7. Estado de cuenta de propietarios aprobación de propuestas para llevar a cabo acciones con los deudores. 8. Presentación de información respecto a “The Fives Club” 9. Presentación de información respecto a la Segunda Etapa The Fives 10. Designación de Delegados Especiales para la Protocolización de la Asamblea 11. Ruegos y preguntas

4 R EVISIÓN DE LA LISTA DE ASISTENCIA Y NOMBRAMIENTO DE ESCRUTADORES. Lic. Antonella Vazquez, Abogada y Escrutadora. 1 4

5 5 Revisión de la lista de asistencia Nombramiento de los dos Escrutadores Nombramiento de los Representantes de Sub-Condominios ASISTENCIA

6 L ECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR Lic. Antonella Vazquez, Abogada y Escrutadora. 2 6

7 R ESULTADOS DEL P RESUPUESTO 2014 Mario Mathieu 3 7

8 P RESUPUESTO C ONDO 2014 8 CONCEPTOACTUAL 2014PRESUPUESTO 2014VARIACION INGRESOS Cuotas de Mantenimiento20,541,46820,541,4653 Otros Ingresos43,4110 TOTAL DE INGRESOS20,584,87920,541,46543,414 NOMINA TOTAL COSTO DE NOMINA5,927,0565,936,109-9,053 OTROS GASTOS OPERATIVOS Entretenimiento318,090324,071-5,981 Administrativos y Generales516,226436,57579,651 Gastos Legales278,482199,80078,682 Energia4,920,1244,921,560-1,436 Planta de Osmosis491,472506,485-15,013 Mantenimiento y Reparación1,647,6041,569,83977,765 TOTAL OTROS GASTOS OPERATIVOS8,171,9987,958,329213,669 OTROS CARGOS FIJOS DE OPERACIÓN Seguros3,600,2233,634,324-34,101 Fondo de Reposición410,832410,8292 Honorarios de Administracion648,960 0 Impuesto Predial985,8111,112,914-127,103 Gastos de Representantacion000 TOTAL DE OTROS CARGOS FIJOS DE OPERACIÓN5,645,8265,807,027-161,201 DEUDORES IMPAGADOS840,000 0 TOTAL DE GASTOS 201420,584,87920,541,46543,414 RESULTADO NETO000

9 C OMENTARIOS 9 INGRESOS Otros Ingresos Todos los ingresos relacionados a las Cuotas de Mantenimiento Cargos de Intereses y Comisiones de Tarjetas Bancarias

10 C OMENTARIOS 10 OTROS GASTOS (1 de 2) Entretenimiento No hubo incremento en el cargo fijo mensual de Internet y TV por Cable. Administración y General Refleja los gastos relacionados a las Comisiones Bancarias No tiene impacto en el presupuesto ya que se muestra también en Ingresos. Energía y Agua Todos los gastos se ejecutaron como planeado. Mantenimiento y Reparaciones Contratación de Iguala Monitoreo y Tratamiento de Alberca

11 C OMENTARIOS 11 OTROS GASTOS (2 de 2) Legal Se realizaron Protocolización de Actas de Asamblea y Gastos Legales Menores. Seguro de la Propiedad Pago en USD. Refleja un impacto por el tipo de cambio Impuesto Predial El Gasto real es inferior al presupuesto debido a que se realizo pago anticipado aprovechando descuento otorgado por el municipio. Fondo de Reserva Deudores Se han asignado a esta cuenta $410,832 pesos Más adelante hablaremos del monto acumulado de esta cuenta

12 M EJORAS Y MODIFICACIONES POR LA ADMINISTRACIÓN DEL CONDOMINIO 2014 ($251,000 PESOS ) Mario Mathieu 4.1 12

13 13 M EJORAS CONDOMINIO 2014 Reserva de $158,989 pesos Reparación de Caminos Jardines frente a Villa 5 Compresores A/A Villa 6

14 M EJORAS Y MODIFICACIONES POR AZUL FIVES HOTEL 2014 Mario Mathieu 4.2 14

15 15 M EJORAS A ZUL F IVES 2014 Plaza Palmeras Baños de Playa Remodelación Oriola Camino hacia la Playa

16 M EJORAS Y MODIFICACIONES POR TM G RUPO I NMOBILIARIO 2014 Mario Mathieu 4.3 16

17 17 M EJORAS TM 2014

18 18 M EJORAS TM 2014

19 19 M EJORAS TM 2014

20 20 M EJORAS TM 2014

21 21 M EJORAS TM 2014 Estacionamientos

22 P RESENTACIÓN Y APROBACIÓN DEL PRESUPUESTO 2015 Mario Mathieu C.P. Juan Carbajal 5 22

23 P RESUPUESTO 2015 23 CONCEPTOPRESUPUESTO 2015ACTUAL 2014VARIACION% INGRESOS Cuotas de Mantenimiento28,025,21520,541,4687,483,74736.43% Otros Ingresos043,411-43,411-100.00% TOTAL DE INGRESOS28,025,21520,584,8797,440,33536.14% NOMINA TOTAL COSTO DE NOMINA9,033,8905,927,0563,106,83452.42% OTROS GASTOS OPERATIVOS Entretenimiento490,695318,090172,60554.26% Administrativos y Generales472,619516,226-43,607-8.45% Gastos Legales208,800278,482-69,682-25.02% Energia6,057,3054,920,1241,137,18123.11% Planta de Osmosis601,702491,472110,22922.43% Mantenimiento y Reparación2,875,0871,647,6041,227,48374.50% TOTAL OTROS GASTOS OPERATIVOS10,706,2078,171,9982,534,20931.01% OTROS CARGOS FIJOS DE OPERACIÓN Seguros4,219,6243,600,223619,40017.20% Fondo de Reposición1,121,009410,832710,177172.86% Honorarios de Administracion1,066,205648,960417,24564.29% Impuesto Predial1,116,064985,811130,25313.21% Gastos Mayores de Mantenimiento482,7210 0.00% TOTAL DE OTROS CARGOS FIJOS DE OPERACIÓN 8,005,6225,645,8262,359,79641.80% DEUDORES IMPAGADOS279,496840,000-560,504-66.73% TOTAL DE GASTOS 201528,025,21520,584,8797,440,33536.14% RESULTADO NETO0000

24 C UOTAS DE M ANTENIMIENTO 2015 Fase II Se determina cuota sobre 7,411 m2. aplicando el factor pro-indivisos

25 N OMINA 2015 $9,033,890.00 (+52%) 25 3 Supervisores de Seguridad y 20 Agentes de Seguridad 1 Jefe de Jardinería y 12 Jardineros 9 Empleados de mantenimiento ( 1 Gerente de Mantenimiento, 1 Supervisor, 3 pintores y 4 auxiliares) 3 Empleados de áreas públicas 1 Contador 1 Gerente de propietarios 1 Coordinador de Experiencia 3 Mayordomos 6 Alberqueros 1 Supervisor de albercas

26 E NTRETENIMIENTO 2015 $490,695 (+39%) 26 Internet + 4% Costo Fijo – Cuota Mensual de $13,484.00, se incrementa en proporción a 220 condominios, incremento en ancho de banda mas Inflación del 4% Cable – Sky +4% Costo Fijo – Cuota Mensual de $14,978.00, se incrementa en Proporción a 220 condominios mas inflación del 4%.

27 A DMINISTRACIÓN Y GENERALES 2015 $472,619.00 (- 8.45%) 27 Auditor externo – Impuesto y Contabilidad + 4% Asesor Fiscal + 4% Protocolización de Asamblea Condominal $20,000.00 pesos Diseño pagina Web Mantenimiento y Mejoras al sitio Comisiones Bancarias No consideradas en Presupuesto ya que no tienen ningún efecto en los resultados.

28 E NERGIA 2015 $6,057,305.00 (+23%) 28 Electricidad + 5% Costo Fijo Mensual para 2015 de $504,775.00 / 220 costo por Condominio mensual Costo Fijo Mensual de 2014 por $410,130 / 156 Condos costo por condominio mensual A GUA 2015 $601,702.00 (+22%) Costo Fijo Mensual de $49,517.00 Se incrementa en proporción a 220 condominio.

29 M ANTENIMIENTO 2015 $2,875,087.00 (+74.5%) 29 Incremento del 4% en todos los contratos mensuales Aire Acondicionado: La iguala mensual es de $23,664.00 + Inflación del 4% Fumigación La iguala mensual es de $15,312.00 + Inflación del 4% Elevadores Se consideran $36,942.00 pesos, la iguala es incrementada en proporción a 220 condominios. Herramientas y Equipos, se considera para reposición $25,000.00

30 C OSTOS FIJOS 2015 $5,340,632.00 (+33%) 30 Seguro de la propiedad $4,219,624.00 Anual estimado. Pago en USD sujeto a variaciones del tipo de cambio Reposición de Equipo y Fondo de Reserva Corresponde a un 4 % de las Cuotas Condominales ($1,121,009.00) Anual

31 C OSTOS FIJOS 2015 $2,664,990.00 (+63%) 31 Cuota de Administración $6,835.00 usd Costo Fijo Mensual Se incrementa la cuota mensual en proporción a 220 condominios Impuesto Predial (+13%) El impuesto predial no sufre incremento debido a que se realizo el pago aprovechando el descuento del 25% otorgado por el Municipio. Reparaciones Mayores de Mantenimiento Se presupuesta este concepto para atención en mantenimiento mayor a la fase I.

32 A CTUACIONES DE MEJORA PARA EL 2015 Mario Mathieu 6 32

33 M EJORAS PLANEADAS PARA EL 2015 33 Planeacion y Ejecucion de proyecto del Lote 1 en la playa. Aumentando el área de playa y una continua mejora. Construcción de al menos 2 villas mas en 2015, (17 y 18) Mejoras en infraestructura tanto a la vista a propietarios y huéspedes como en back of the house. Diseño y desarrollo de más áreas de servicio de Alimentos y Bebidas Enfoque en el mantenimiento de áreas comunes de Fase 1.

34 2015 M EJORAS Y M ODIFICACIONES POR TM G RUPO I NMOBILIARIO 34

35 DEUDORES Mario Mathieu 7 35

36 D EUDORES 36 Privación del derecho a voto Aplicación de un 20% por recargos 9 % de Interés Anual Art. 2050 del Código Civil de Q. Roo dice: Tras el impago de un cuatrimestre se emitirá certificado a titulo efectivo, directo a la vía judicial. Como medida adicional, no se pagará el Impuesto Predial de los morosos Los deudores serán responsables del pago de recargos generados por el pago tardío de su Impuesto Predial

37 D EUDORES AL 15 DE D ICIEMBRE 37 CondoCantidad TOTAL 2014 1,426,034.30 611 77,029.92 612 85,791.06 TOTAL 2013 693,220.26 621 309,348.63 822 295,553.98 Incremento 732,814.04 1003 98,028.84 1013 60,502.77 1024 319,258.18 1412 99,478.09 1413 81,042.83 TOTAL 1,426,034.30

38 D EUDORES 38 Nuestra reserva actual de Deudas Incobrables es de $2,554,514.00 Nuestra reserva actual supera lo que se considera incobrable, lo cual es positivo. Sin grandes cambios este año, y en espera seguir contando con una deuda inferior al rango de cobertura, se espera reducir o suspender el monto que financia esta cuenta y reasignar los fondos para apuntalar Reserva de Capital Se ha comenzado ya con procesos legales contra los deudores.

39 T HE FIVES CLUB Mario Mathieu 10 39

40 T HE FIVES C LUB B ENEFITS 40 Pre-Arrival Concierge Oportunidad de ayudarle a planear su estancia en The Fives y garantizar un proceso de llegada excelente. Incluye coordinación de transportación Reservas para Tours y Restaurantes Limpiezas y otros servicios Check-in Personalizado Welcome Kit con cuponera de descuentos Servicio de Mayordomos Personales Ivan y Walter estarán asistiéndolos durante su estancia con cualquier solicitud especial que ustedes tengan.

41 T HE FIVES C LUB 41 El Club de Propietarios sufre una modificación con la adición de 3 tipos de membresias para distinguir a cada uno de ustedes. Estas Membresias se clasifican en; Miembros en el Pool de Rentas CLASICA Miembros Fuera del Pool de Rentas ESSENTIAL PREMIUM

42 B ENEFICIOS T HE FIVES C LUB 42 Concierge Servicios Pre-Arrival Servicio de carrito de Super por $35 usd. VIP Check in Clases gratis de Tennis Preferencia en reservación de Restaurantes Acceso gratuito al Club de Playa Acceso gratuito al Gimnasio Room Service 24 hrs. Tarifa preferencial en transportaciones terrestres desde y hacia el aeropuerto. Tarifa preferencial en rondas de Golf Tarifa preferencial Own Income Plus Descuentos en restaurantes de la Riviera Maya Tarifa preferencial en la renta de Autos

43 B ENEFICIOS T HE FIVES C LUB 43 Las diferencias en las membresias se observan en los descuentos proporci onados en los siguientes rubros. Tratamientos de SPA Servicios Hoteleros Tours y Actividades ofrecidos por Mar Holidays Tarifa Gourmet Inclusive Como ejemplo el Gourmet Inclusive, Classic 30 % de DESCUENTO Essential 45 % de DESCUENTO Premium 50 % de DESCUENTO Debido a las mejorías y niveles de las nuevas áreas y en preparación a los ajustes inflacionales del 2015, a partir del 22 de diciembre del 2014, el precio del GI se ajustara a $120 p/p

44 FASE 2 44 11

45 45

46 D ESIGNACIÓN DE DELEGADOS ESPECIALES PARA LA PROTOCOLIZACIÓN DE LA ASAMBLEA Lic. Antonella Vazquez 12

47 R UEGOS Y PREGUNTAS 13