1 A NATOMY OF A L EGAL T RANSLATION Presentation to the California Federation of Interpreters October 7, 2012 Madeline Newman Ríos www.riostrans.com This presentation can be downloaded from: http://www.riostrans.com/articles-published.html Madeline Newman Rios: [email protected] www.riostrans.com http://www.riostrans.com/articles-published.html

2 Types of Translations Laws Vital Statistics Documents Contracts Powers of Attorney Articles of Incorporation (and other business charters) Pleadings and Legal Rulings Doctrina (Writings of Legal Scholars)

3 Laws The writing style seen in Laws applies to:  Constitutions  Statutes  Regulations  Standards  International Conventions

4 Laws In the civil law system, laws provide basic definitions of terminology Concepts referred to in legal pleadings and court decisions must often be researched in laws.

5 Ley de Amparo LEY DE AMPARO, REGLAMENTARIA DE LOS ARTÍCULOS 103 Y 107 DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS Artículo 1o.- El juicio de amparo tiene por objeto resolver toda controversia que se suscite: I.- Por leyes o actos de la autoridad que violen las garantías individuales; II.- Por leyes o actos de la autoridad federal, que vulneren o restrinjan la soberanía de los Estados; III.- Por leyes o actos de las autoridades de éstos, que invadan la esfera de la autoridad federal.

6 Ley de Amparo Artículo 5o.- Son partes en el juicio de amparo: I.- El agraviado o agraviados; II.- La autoridad o autoridades responsables; III.- El tercero o terceros perjudicados, pudiendo intervenir con ese carácter:

7 CÓDIGO PENAL FEDERAL (México) Artículo 9 Obra dolosamente el que, conociendo los elementos del tipo penal, o previendo como posible el resultado típico, quiere o acepta la realización del hecho descrito por la ley, y Obra culposamente el que produce el resultado típico, que no previó siendo previsible o previó confiando en que no se produciría, en virtud de la violación a un deber de cuidado, que debía y podía observar según las circunstancias y condiciones personales.

8 California Family Code DIVISION 1. PRELIMINARY PROVISIONS AND DEFINITIONS PART 1. PRELIMINARY PROVISIONS....................1-131-13 PART 2. DEFINITIONS..........................................50-15550-155 PART 3. INDIAN CHILDREN.................................170-185170-185

9 California Family Code 50. Unless the provision or context otherwise requires, the definitions and rules of construction in this part govern the construction of this code. 58. "Child for whom support may be ordered" means a minor child and a child for whom support is authorized under Section 3587, 3901, or 3910. 63."Community estate" includes both community property and quasi-community property. 65."Community property" is property that is community property under Part 2 (commencing with Section 760) of Division 4. 67. "County" includes city and county.

10 California LABOR CODE SECTION 500-558 PART 2. WORKING HOURS CHAPTER 1. GENERAL........................... 500-558500-558 500. For purposes of this chapter, the following terms shall have the following meanings: (a)"Workday" and "day" mean any consecutive 24-hour period commencing at the same time each calendar day. (b)"Workweek" and "week" mean any seven consecutive days, starting with the same calendar day each week. "Workweek" is a fixed and regularly recurring period of 168 hours, seven consecutive 24- hour periods.

11 California LABOR CODE SECTION 500-558 511. (a) Upon the proposal of an employer, the employees of an employer may adopt a regularly scheduled alternative workweek that authorizes work by the affected employees for no longer than 10 hours per day within a 40- hour workweek without the payment to the affected employees of an overtime rate of compensation pursuant to this section.

12 Convenio sobre la Notificación o Traslado en el Extranjero de Documentos Judiciales o Extrajudiciales en Materia Civil o Comercial Convention on the Service Abroad of Judicial and Extrajudicial Documents in Civil or Commercial Matters Artículo 10. Salvo que el Estado de destino declare oponerse a ello, el presente Convenio no impide: a) la facultad de remitir directamente por vía postal, los documentos judiciales a las personas que se encuentren en el extranjero; b) la facultad, respecto de funcionarios judiciales, ministeriales u otras personas competentes del Estado de origen, de proceder las notificaciones o traslados de documentos judiciales directamente a través de funcionarios ministeriales o judiciales u otras personas competentes del Estado de destino; c) la facultad, respecto de cualquier persona interesada en un procedimiento judicial, de proceder a las notificaciones o traslados de documentos judiciales directamente a través de funcionarios judiciales, ministeriales u otras personas competentes del Estado de destino. Article 10. Provided the State of destination does not object, the present Convention shall not interfere with: a) the freedom to send judicial documents, by postal channels, directly to persons abroad, b) the freedom of judicial officers, officials or other competent persons of the State of origin to effect service of judicial documents directly through the judicial officers, officials or other competent persons of the State of destination, c) the freedom of any person interested in a judicial proceeding to effect service of judicial documents directly through the judicial officers, officials or other competent persons of the State of destination.

13 Vital Statistics Documents

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15 Language of Mexican Vital Statistics Documents CRIP (C LAVE DE R EGISTRO E I DENTIFICACIÓN P ERSONAL ) Personal Registration and Identification Code CURP (C LAVE Ú NICA DE R EGISTRO DE P OBLACIÓN ) Standardized Population Registration Code Entidades Federativas = States + México D.F.) Firmó el que supo Those who knew how to sign did so. Sufragio Efectivo, No Reelección “Effective Suffrage, No Reelection”

16 What’s in a name? Nombre(s) First (and Middle) Name(s) Primer Apellido / Segundo Apellido Primary / Secondary Family Name Apellido Paterno / Apellido Materno Paternal / Maternal Family Name

17 This form is available at: http://egov.ocgov.com/vgnfiles/ocgov/Clerk- Recorder/Docs/Forms/INTERPRETER-TRANSLATOR_DECLARATION.pdf

18 CONTRACTS Contractual type language is seen in: Contracts Other Agreements (for example, confidentiality agreements) Tender Documents (RFP’s) To some extent: Employee Manuals

19 Structure of a Typical Contract PREAMBLE (preámbulo) RECITALS (declaraciones, antecedentes) CLAUSES (cláusulas) SIGNATURES (firmas)

20 CONTRACTS: Language of the Preamble Celebrado (entered into) Domicilio (domicile) Por una parte / por otra parte (as the party of the first part / as the party of the second part) (or other forms of distinguishing the parties) En lo sucesivo (hereinafter) Al tenor de (“in keeping with” – refers to the content of the document) Contrato que celebran por una parte XX S.A. de C.V., representada por el sr. ___, a quien en lo sucesivo se le denominará “XX” y por otra parte YY, SRL, representado por la Sa. ___ a quien en lo sucesivo se le denominara “YY” al tenor de las siguientes declaraciones y cláusulas.

21 CONTRACTS: Recitals (Declaraciones / Antecedentes) What are recitals: Statements of Qualifications and Interests What is the legal force and effect of a recital? If they are not true, they can be grounds for rescission of the contract.

22 CONTRACTS: Clauses Obligations (Party X agrees to…) Obligaciones (se obligan a…, se convienen en que, se comprometen a…) Term Vigencia; plazo de vigencia Representations and Warranties – in Contracts written in English (manifestaciones y garantías / declaraciones y garantías) Contract Amount / Price (consideration) Valor del Contrato; Monto del Contrato (contraprestación) Grounds for Rescission/Termination Motivo de rescisión; causas justificadas de rescisión/resolución; terminación anticipada del contrato; dar por terminado el contrato (unilateralmente)

23 CONTRACTS: Clauses (cont.) “No Labor Relationship” (No existe relación laboral) Who retains ownership (especially of intellectual property) Force Majeure/Fortuitous Circumstances Fuerza mayor/caso fortuito “Entire Agreement” Acuerdo total; Acuerdo integral Domiciles and Notification Domicilios (Convencionales) - notificación Jurisdiction for Purposes of Interpretation/Disputes Competencia Severability of Clauses Independencia/ Autonomía/Divisibilidad/ Separabilidad / de las cláusulas

24 CONTRACTUAL LANGUAGE SHALL (expressed in Spanish in future tense) El Proveedor prestará los siguientes servicios The Vendor shall provide the following services. Note that Defined Terms are capitalized! Vs. MAY (podrá)

25 CONTRACTUAL LANGUAGE “HERE and THERE words” Hereby – por el presente (or sometimes, the simple use of the present tense:) Las partes convienen …. The parties hereby agree Thereby – por medio del mismo Herein – en el presente instrumento/contrato The clauses hereof las cláusulas del presente contrato The clauses thereof las cláusulas del mismo contrato / del mencionado contrato The parties hereto: Las partes del presente contrato

26 CONTRACTS: NUMBERING OF HEADINGS In Spanish, Clauses are numbered using ordinal numbers (Vigésima Primera) In English, cardinal numbers may be less cumbersome: “Clause Twenty-One” vs. “the Twenty-First Clause”

27 CONTRACTS: Sample Jurisdiction Clause Las partes convienen que en caso de controversia sobre la interpretación y cumplimiento de este Contrato se someten a las leyes y Tribunales Competentes en Tijuana, Baja California, renunciando expresamente a cualquier otra jurisdicción que pudiera corresponderles por virtud de sus domicilios presentes o futuros o por cualquier otra causa. The parties agree that in the event of a controversy involving the interpretation or performance hereof, they submit to the laws and competent Courts of Tijuana, Baja California, and they expressly waive any such other jurisdiction as could correspond to them on account of their present or future domiciles or for any other reason.

28 POWER OF ATTORNEY PODER “An instrument granting someone authority to act as agent or attorney-in-fact for the grantor” (Black’s Law Dictionary, 8 th Edition) Parties: Poderdante: Grantor, Constituent, Principal Apoderado: Attorney-in-fact, agent, legal representative

29 POWER OF ATTORNEY: PODER Secondary Synonyms: Poder: Mandato Poderdante: Mandante Apoderado: Mandatario Note: Secondary synonyms are common in Spanish legal writing Constitución = Magna Carta Ley Adjetiva = Code of Civil/Criminal Procedure

30 POWER OF ATTORNEY: PODER Por este acto, el señor XX, confiere a favor de la señora YYY, PODER GENERAL PARA PLEITOS Y COBRANZAS Y ACTOS DE ADMINISTRACIÓN, con todas las facultades generales y aún las especiales que conforme a la ley requieran poder o cláusula especial, en términos de lo que disponen los artículos 2551, 2554, 2555, 2556, 2561, todos del Código Civil para el Distrito Federal y correlativos en las demás entidades federativas, en donde se ejercite el presente poder. Mr. XX, hereby grants GENERAL POWER OF ATTORNEY FOR DISPUTES AND COLLECTIONS AND ACTS OF ADMINISTRATION in favor of Mrs. YYY, with all general powers and even any special ones that pursuant to law require a special power of attorney or special clause, in accordance with Articles 2551, 2554, 2555, 2556, and 2561, all of the Civil Code for Mexico City, Federal District and corollary provisions in the other states where this power of attorney is exercised.

31 POWER OF ATTORNEY: PODER En consecuencia, la apoderada podrá representar al poderdante, ante toda clase de autoridades, ya sean civiles, judiciales, administrativas, penales, militares, juntas de conciliación y arbitraje, ya sean federales o locales; asimismo ante particulares, sociedades y corporaciones, sociedades nacionales de crédito bancos; Therefore, the attorney-in-fact may represent the principal before all types of authorities, whether they are civil, judicial, administrative, criminal, or military authorities, or mediation and arbitration boards, and whether they are federal or local. The attorney-in-fact may also represent the principal before individuals, associations, companies and corporations, or national bank credit associations

32 POWER OF ATTORNEY: PODER podrá intentar y desistirse de toda clase de actos o procedimientos ya sean federales o locales; podrá interponer a su nombre demanda constitucional de amparo y desistirse de dicho juicio, presentar denuncias y querellas penales y desistirse de éstas, constituirse en coadyuvante del Ministerio Público; podrá transigir, comprometer en árbitros y arbitradores, absolver y articular posiciones a nombre del poderdante; podrá firmar recibos, cobrar rentas, retirar dinero en efectivo en su nombre del Banco XXX y en general administrar bienes. the attorney-in-fact may file and withdraw from all types of acts or procedures, whether at the federal or local level; may petition for constitutional relief on the principal’s behalf and withdraw from said action; file crime reports, and criminal complaints as a civilian party, and may withdraw from the same; may formally act as an assistant to the Government Attorney’s Office; may reach settlements, agree on arbitrators in law or in equity, propound and answer interrogatories on behalf of the principal; may sign receipts, collect rents, withdraw money in cash in the name of the principal from Banco XXX, and, in general, administer assets.

33 ARTICLES OF INCORPORATION Denominación, Plazo y Objeto Name, Company Lifetime, Corporate Objective Note that the corporate objective is usually as broad as possible Capital Social (dividido en acciones, con valor nominal de ___, suscriptos y pagados) Capital Stock (divided into shares, with par value of ___, subscribed and paid in) Derecho al voto (voting rights): Common shares (acciones comunes) vote. Preferred shares (acciones preferidos) have no vote. Shareholders’ Meetings (Asamblea de Accionistas) Meetings of the Board of Directors (Reunión del Consejo de Administración/Junta Directiva/Directorio) (May include a power of attorney within the document for the officers) Disolución y Liquidación (Dissolution and Liquidation)

34 ARTICLES OF INCORPORATION The language of indefiniteness: Meetings shall be held at such place or places as may be designated from time to time by the board of directors. Las reuniones se celebrarán en el o los lugares que designe el Consejo de Administración de cuando en cuando.

35 PLEADINGS (ESCRITOS) AND LEGAL RULINGS Pleadings include all writings by attorneys (or parties acting as their own attorney) submitted to a court. Examples of civil pleadings include: Complaint (demanda, a.k.a. “escrito de la demanda”) Answer (contestación) Motions (escrito por lo cual se pide algo específico) Definition of “motion” in this context from Javier F. Becerra’s Diccionario de terminología jurídica norteamericana: “4. escrito, solicitud, promoción, petición; en derecho procesal, cualquiera de los escritos que las partes presenten ante el tribunal a fin a impulsar el procedimiento, así como cualquier petición oral que hace el abogado de una de las partes al juez durante el desarrollo de la audiencia de pruebas”

36 Demanda (Civil Complaint) Elements of a Civil Complaint Source: Carlos Arellano García, Práctica Forense Civil y Familiar, Editorial Porrúa, Mexico City, pp. 162-169 Proemio (Preamble) Datos del las partes (Identifying data of the parties) Vía en que se demanda o clase de juicio (Type of proceedings chosen or type of litigation) Prestaciones (claims/pursued remedies) Hechos (Facts) Derecho (Law) Puntos petitorios (Prayer for Relief) Mexico: “PROTESTO LO NECESARIO” (Duly affirmed under penalty of perjury) [Many South American Countries will end by saying: “Será justicia”] Fecha y firma (Date and signature)

37 Sentencia (Judgment) Vistos … para dictar sentencia Having read and considered … to pronounce judgment. RESULTANDOS CONSIDERANDOS RESOLVIENDOS/RESOLUTIVOS/SE RESUELVE

38 RESULTANDOS: I.- Que por escrito fechado ___, los señores ___ y ___ solicitaron la declaración de la adopción de la niña ___ y manifestaron lo siguiente: a).- Que son mayores de edad y se encuentran casado, lo que acreditan con la copia certificada del acta de su matrimonio; b).- Que no tienen descendientes y la adopción que pretenden realizar será benéfica para la menor considerando su situación personal y la posición social, moral y económica que gozan los promovientes, lo que acreditan con una carta suscrita por el gerente del Bancomer, Sucursal Metro; c).- Que para acreditar el consentimiento de la madre de la menor ___, señora ___ otorgó carta firmada ante notario público; d).- Ofrecieron como pruebas la testimonial de las señoras ___ y ___; copia certificada del acta de matrimonio, copia debidamente legalizada y traducida al español del nacimiento de la menor. II.- Se dio entrada a la solicitud, la que se mandó tramitar en los términos del artículo 923 del Código de Procedimientos Civiles, se tuvieron como admitidas las pruebas ofrecidas, señalando día y hora para recibir la testimonial y se dio vista al C. Agente del Ministerio Público quien se dio por notificado. III.- El día cinco del presente mes se recibió la información testimonial de las señoras ___ y ___, con el resultado que consta en autos, ordenándose dar nueva vista al C. Agente del Ministerio Público quién dijo no oponerse a que se dicte la adopción de la citada menor a favor de los señores __ y __, por haberse satisfecho los requisitos legales por lo que se citó a los interesados para oír sentencia.

39 Roberto Alfaro Pinillos, Diccionario práctico de Derecho Procesal Civil, Gaceta Jurídica, Lima, Perú: RESULTANDOS Las Leyes adjetivas prevén en general (por ejemplo, el Código Procesal argentino, art. 163), que la sentencia debe contener “el nombre y apellido de las partes” y “la relación sucinta de las cuestiones que constituyen el objeto del juicio”, es decir, la mención de los hechos alegados por las partes en sus escritos de demanda, contestación, reconvención y contestación de ésta, así como del objeto de la causa de la pretensión o pretensiones deducidas. A esa parte de la sentencia se la conoce con el nombre resultandos. Es costumbre, por otra parte, que entre los resultandos, se incluya un resumen de los trámites sustanciales cumplidos en la causa.

40 Roberto Alfaro Pinillos, Diccionario práctico de Derecho Procesal Civil, Gaceta Jurídica, Lima, Perú: CONSIDERANDOS ¨…Los considerandos constituyen la parte más importante de la sentencia, pues en ellos, el magistrado debe exponer los motivos o fundamentos que lo llevan a adoptar una u otra solución para dirimir el litigio. En este aspecto de la decisión, el Juez debe remitirse a los hechos invocados por las partes, confrontarlos con la prueba que se haya producido, apreciar el valor de ésta y aplicar, finalmente, la norma o normas jurídicas mediante las cuales considera que debe resolver la causa.

41 CONSIDERANDO 1.- Las presentes diligencias fueron practicadas legalmente de acuerdo con lo dispuesto por el artículo 901 del Código de Procedimientos Civiles. 2.- Con la copia certificada del acta de nacimiento de la menor __ y del matrimonio del señor __ con la señora ___ se acredita que son mayores de treinta años de edad y que tienen más de diez años de diferencia con la menor que tratan de adoptar, requisito exigido por el artículo 390 del Código Civil… 3.- Con la información testimonial rendida por las señoras ___ y ___, con las cartas expedidas por Bancomer, S.A. se acreditan la solvencia moral y económica de los señores ___ y ___.

42 RESULTANDOS CENTRO UNIVERSITARIO EMMANUEL KANT ESCUELA DE DERECHO DERECHO PROCESAL PENAL I APUNTES http://html.rincondelvago.com/derecho-procesal-en-mexico.html Resultandos...... historia del procedimiento Considerandos… fundamentación y motivación. Resolutivos....... cuerpo del delito Culpabilidad. Punibilidad. Amonestación. (decomiso, destitución, inhabilitación)

43 What does this mean for our terminology choices? Resultandos = Case Summary Considerandos = Findings (reasoning) (in fact and in law) Resolutivos = Holding

44 Jurisprudencia Two categories of decisions from the appellate and high courts that can serve as foundation for a court decision: 1)Tesis Aislada (Single Decision) 2)Jurisprudencia (Case law) In generally, 5 consecutive final decisions from the appellate and high courts, along the same line of reasoning, are needed to elevate a legal precedent to the level of case law.

45 Terminology: “en la especie” “En la especie.” (“in the case at hand.”) Often, after analyzing a case-law decision, the phrase “en la especie” is used to refer back to the “case at hand.” To avoid ambiguity, it is not recommended to use the translation “in this case.”

46 Terminology: “toda vez que” + the indicative “Toda vez que” (“insofar as” “inasmuch as,” “given that,” “since,” “because”) El Juez, al haber sancionado a mi cliente con el pago de una indemnización por daños punitivos infringió las normas del debido proceso, toda vez que este tipo de daños no están previstos en la Ley de nuestro país. The Judge, upon ordering my client to pay punitive damages, violated due process, insofar as punitive damages are not contemplated in the law of our country.

47 Doctrina (when referring to the Writings of Legal Scholars) Doctrina is an important element in court decisions in all civil law countries. It can involve very complex topics. The term “doctrina” in this context can be translated as “jurisprudence,” “legal literature,” among other choices. Note that the word “doctrina” in a different sense can also refer to a “principle” or “doctrine,” as in “la doctrina de actos propios” (the principle of standing by one’s own acts) Watch the context! Doctrina is usually written in a textbook form. The structure of the document thus depends almost entirely on the writer.

48 Bibliography Carlos Arellano García, Práctica Forense Civil y Familiar, Editorial Porrúa, Mexico City, 1994. Javier F. Becerra, Diccionario de terminología jurídica norteamericana, Escuela Libre de Derecho, Mexico City, 2008. Black’s Law Dictionary, 8 th Edition, Bryan A. Garner, Editor in Chief, Thomson West, St. Paul, Minnesota, 2004 Roberto Alfaro Pinillos, Diccionario práctico de Derecho Procesal Civil, Gaceta Jurídica, Lima, Perú, 2002 Thomas L. West III, Spanish-English Dictionary of Law and Business, 2 nd Edition, Intermark Language Publications, Chattanooga, Tennessee, 2012. DERECHO PROCESAL PENAL I, APUNTES at: http://html.rincondelvago.com/derecho-procesal-en-mexico.html This presentation can be downloaded from: http://www.riostrans.com/articles-published.html http://www.riostrans.com/articles-published.html If republished, written permission from the author is needed Madeline Newman Rios: [email protected]