1 Accounting system in PolandAnna Misiewicz, Grzegorz Klementowski, Łukasz Kaczyński Neisse University- Information and communiation management

2 History

3 Accounting development in Poland The Accounting Act of September 29, 1994, brought Polish accounting more in line with the European Union accounting directives,2 implemented selected International Accounting Standards (IAS), and allowed Polish companies listed on foreign capital markets to use IAS or U.S. Generally Accepted Accounting Principles (US GAAP) instead of Polish regulation.

4 Accounting development in Poland New terminology and significant changes • Fair value concept • Substance over form • Consolidation (valuation of assets of the acquirer, purchase accounting method) • Investments (valuation of investments and financial instruments, main categories of investments) • Long-term contracts • Inventory and CGS valuation • Lease (definition, valuation, and profit determination methods for leases)

5 Accounting development in Poland On May 1, 2004, Poland became a Member State of the European Union. Membership entailed incorporating EU accounting legislation, including the requirement for companies listed on European stock markets to prepare their consolidated accounts according to the IAS/IFRS beginning in 2005

6 Accounting development in Poland2009- … In 2009, the soft law related to the establishment of the supervisory board's auditing committee was replaced by a hard law. The Act of 7 May 2009 on certified auditors, their self-government, entities authorized to audit financial statements, and public supervision formally requests the establishment of an audit committee within supervisory boards. The responsibilities of the audit committee include oversight of financial reporting, internal control systems, internal audit and risk management, oversight of external audit, and verification of auditor independence. The audit committee also recommends the firm be employed as external auditor. This regulation can be seen as just another step in adjusting the Polish regulations to the EU laws, but it also brings significant changes and strengthens the Polish corporate governance system.

7 Accounting laws in Poland Act of 29 September 1994 on Accounting No 121, item 591) is the basic legal act regulating the accounting principles in Poland. It has been in force since 1 January 1995 It is the legal basis for accounting It is customary to call it the Polish balance sheet law. National and International Accounting Standards and Financial Reporting Act on statutory auditors and their self-government Tax laws - Law on business freedom Ustawa z dnia 29 września 1994 r. O rachunkowości nr 121, poz. 591) stanowi podstawowy akt prawny regulujący zasady rachunkowości w Polsce. Obowiązuje od 1 stycznia 1995 r Jest to podstawa prawna księgowości Zwykle określa się to na polskim prawie bilansowym. Krajowe i międzynarodowe standardy rachunkowości i sprawozdawczość finansowa Ustawa o biegłych rewidentach i ich samorządzie Prawo podatkowe - Prawo o wolności gospodarczej

8 Accounting laws in PolandOther legal regulations. Business entities in Poland. Amendment of the Act The Accounting Act was amended several times to align with EU regulations Act of 9 November 2000 amending the Accounting Act no 113 item 1186. Changes to the amendment can be divided into several major groups: valuation adjustments adjustment of rules of classification of events and valuation principles correction of the ledger account list the effects of the mistakes made in previous years Inne przepisy prawne. Podmioty gospodarcze w Polsce. Zmiana ustawy Ustawa o rachunkowości została wielokrotnie zmieniona, aby dostosować się do przepisów unijnych Ustawa z dnia 9 listopada 2000 r. O zmianie ustawy o rachunkowości nr 113 poz Zmiany w poprawce można podzielić na kilka głównych grup: Korekty wyceny Dostosowanie zasad klasyfikacji zdarzeń i zasad wyceny Korekta listy kont Skutki błędów popełnionych w poprzednich latach

9 Entities governed by the Accounting ActCommercial companies (personal and capital, including in organization) and civil partnerships, subject to point 2, as well as other legal entities, with the exception of the Treasury and the National Bank of Poland; Natural persons, civil partnerships of natural persons, natural partnerships, partnerships, if their net revenues from sales of goods, products and financial operations for the previous financial year equaled at least the equivalent in Polish currency of EUR ; organizational units operating under the Banking Law, regulations on trading in securities, regulations on investment funds, regulations on insurance and reinsurance business or provisions on the organization and operation of pension funds, irrespective of the size of revenues; Spółki handlowe (osobiste i kapitałowe, w tym w organizacji) oraz spółki cywilne, z zastrzeżeniem pkt 2, a także inne podmioty prawne, z wyjątkiem Skarbu Państwa i Narodowego Banku Polskiego; Osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki prawa naturalnego, spółki osobowe, jeżeli ich przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok finansowy wyniosły co najmniej równowartość w walucie polskiej w wysokości EUR; Jednostki organizacyjne działające na podstawie Prawa bankowego, przepisy dotyczące obrotu papierami wartościowymi, przepisy o funduszach inwestycyjnych, przepisy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej lub przepisy dotyczące organizacji i funkcjonowania funduszy emerytalnych, niezależnie od wielkości przychodów;

10 Entities governed by the Accounting Actmunicipalities, counties, voivodeships and their unions organizational units not having legal personality, except for the companies referred to in points 1 and 2; branches and representative offices of foreign entrepreneurs within the meaning of the provisions on freedom of economic activity; units not mentioned in points 1-6, if they receive for the performance of tasks assigned to grants or subsidies from the state budget, budgets of local government units or special funds - from the beginning of the financial year in which grants or subsidies were granted to them. Gmin, powiatów, województw i ich związków zawodowych Jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, z wyjątkiem spółek, o których mowa w pkt 1 i 2; Oddziałów i przedstawicielstw zagranicznych przedsiębiorców w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej; Jednostki, o których nie wspomniałem w pkt 1-6, jeżeli otrzymują na realizację zadań związanych z dotacjami lub dotacjami z budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego lub funduszy specjalnych - od początku roku finansowego, w którym przyznano dotacje lub dotacje do nich.

11 Strucuture of the accounting actChapter 1. General provisions Chapter 2. Keeping books Chapter 3. Inventory Chapter 4. Valuation of assets and liabilities and determination of financial result Chapter 5. Financial statements of the entity Chapter 6. Consolidated Financial Statements of the Capital Group Chapter 7. Examination and publication of financial statements Chapter 8. Data protection Chapter 8a. Service bookkeeping Chapter 9. Criminal liability Chapter 10. Special and transitional provisions Chapter 11. Changes to existing regulations, final provisions Rozdział 1. Przepisy ogólne Rozdział 2. Prowadzenie książek Rozdział 3. Zapasy Rozdział 4. Wycena aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego Rozdział 5. Sprawozdania finansowe jednostki Rozdział 6. Skonsolidowane sprawozdanie finansowe Grupy Kapitałowej Rozdział 7. Badanie i publikacja sprawozdań finansowych Rozdział 8. Ochrona danych  - Rozdział 8a. Prowadzenie księgowości Rozdział 9. Odpowiedzialność karna Rozdział 10. Przepisy szczególne i przejściowe Rozdział 11. Zmiany w obowiązujących przepisach, przepisy końcowe

12 Financial Statements All the accounting reports and statements in Poland must be written in Polish language and counted in Polish currency.

13 Balance sheet Changes in the position of the statement of financial position of the PKO Bank Polski SA Group (PLN milions) Structure Structure Change in per cent Cash, money in the central bank 8636,8 3,5% 7 246,1 3,6% 19,2 Loans from banks 3153,2 1,3% 1 893,4 1,0% 66,5 Loans and advances to customers 178 33,3 73,0% ,3 75,1% Securities 40 634,4 16,6% 29 795,7 15,0% 36,4 Other assetsw 13 689,2 5,6% 10 672,6 5,4% 28,3 Total assets ,0 100,0% ,1 22,7 Liabilities to banks 19 776,1 8,1% 3 751,4 1,9% 5,3x Commitment to customers ,6 70,0% ,2 76,2% 12,7 Securities issues and subordinated liabilities 15 353,2 6,3% 12 167,3 6,1% 26,2 Liabilities due to insurance business 2 637,7 1,1% - 0,0% X Other liabilities 8 505,0 6 253,9 3,1% 36,0 Sum of liabilities , 7 89,0% ,8 87,4% 24,9 Total equity 27 002,3 11,0% 25 154,3 12,6% 7,3 Sum of liabilities and equity ,0 22,7%

14 Profit and loss statement+ Net revenue from the sale of materials, goods and services Gains / losses on sales - Cost of products and materials sold = Other operation incomes Other operating cost Profits / losses from operating activities Financial income Financial activity Financial costs Profit/loss gross Tax Profit/loss net

15 Dziękujemy Thank You Děkujeme Danke schön