1 AFP SMART Una guía para obtener resultados de advocacy Llegue al tomador de decisiones adecuado con el mensaje adecuado en el momento adecuado Febrero 2016

2 Descripción general El desarrollo de una estrategia efectiva requiere comprender: Términos y conceptos clave de advocacy  Objetivo general o Meta  Resultado Esperado de Advocacy (REA)  Objetivo SMART/MEJOR Las 3 fases esenciales para garantizar el éxito Fase 1 Generar consenso Fase 2 Enfocar los esfuerzos Fase 3 Lograr el cambio

3 Modelo de como AFP logra resultados de advocacy Analysis Politico Resultado de Advocacy Documentación y monitoreo de indicadores de proceso, resultados, e impacto Evidencia del Impacto Validar resultados usando evidencia Objetivos SMART y Estrategia Identificación de Objetivo SMART necesario para producir un resultado de advocacy eficaz

4 IPPF/WHR Modelo integral de trabajo en advocacy

5 Objetivo General o Meta  Resultado general que se quiere alcanzar a largo plazo (3-5 años); suele requerir de varios objetivos Resultado Esperado de Advocacy (REA)  Resultado específico de cambio politico que se quiere alcanzar a medio-corto plazo (6 meses a 2 años) Objetivo MEJOR/SMART  Política o decisión presupuestaria concreta que es esencial que se desarrolle/apruebe en el corto plazo (3-6 meses a 1 año) para alcanzar un objetivo general Definiciones y conceptos clave

6 ¿Qué es un Resultado Esperado de Advocacy (REA)? Resultado Esperado de Advocacy (REA) Cambio o acción política (Decisión que se espera tomen= Especificaciones (Características de la decisión) Actor político (Tomador de decisiones)

7 Tipos de resultados de advocacy Política El Ministro de Salud de XXX aprueba un plan nacional de planificación familiar que permite la distribución de anticonceptivos inyectables a nivel comunitario Financiamiento El Secretaria de Finanzas asigna presupuesto en el distrito XXX para las intervenciones de planificación familiar aumenta en 2016 en un 54% (de $190.000 a $293.000USD) Visibilidad/ Institucionalidad La vicepresidente de XXX conforma en 2016 un comité multisectorial de monitoreo y evaluacion al Plan de Prevencion de Embarazo Adolescente involucrando entidades gubernamentales relevantes, sociedad civil y agencias multilaterales

8 El secreto para un resultado de advocacy Enfocar nuestra energía y atención en oportunidades de acción que tengan el mayor potencial de impacto en el corto plazo

9 Definiciones y conceptos clave SMART (MEJOR) Un objetivo SMART aumenta las probabilidades de lograr un Resultado de Advocacy SMARTMEJOR Specific(Específico) Measurable(Medible) Attainable(Obtenible) Relevant(Relevante) Time-bound(Justo en tiempo)

10 AFP SMART en 9 pasos Fase 1 Generar consenso Paso 1 Decidir a quién involucrar Paso 2 Establecer el objetivo SMART Paso 3 Identificar al tomador de decisiones Fase 2 Focalizar los esfuerzos Paso 4 Evaluar el contexto Paso 5 Conocer al tomador de decisiones Paso 6 Determinar la petición Fase 3 Lograr el cambio Paso 7 Desarrollar un plan de trabajo Paso 8 Establecer hitos para el éxito Paso 9 Implementar y evaluar Resultado Esperado de Advocacy (REA)

11 Phase 1 Build Consensus Step 1 Decide Who to Involve Step 2 Set SMART Objective Step 3 Identify the Decisionmaker Fase 1 Construir Consenso 1 23 456 789 Paso 1 Decidir a quien involucrar Paso 2 Definir Objetivo SMART Paso 3 Identificar al tomador de decisiones

12 Paso 1 Decidir a quién involucrar 1 23 456 789 Generar consenso

13 Paso 1: Decidir a quién involucrar 1 23 456 789 Sociedad civil Proveedores de salud Sector privado Gobierno nacional y local Jóvenes Agencias de Naciones Unidas Abogados

14 23 456 789 Paso 2 Establecer el objetivo SMART

15 Paso 2: Establecer el REA y el objetivo SMART ¿Qué estamos intentando lograr y qué podemos hacer ahora? Specific ( E specífico) indica qué y cómo se logrará Measurable (Mensurable) puede ser medido cuantitativa o cualitativamente Attainable ( O portuno) alcanzable y realista Relevant ( R elevante) contribuye a alcanzar el objetivo general Time-bound ( J usto en el tiempo) establece una fecha específica para su consecución 23 456 789

16 Varios objetivos SMART para alcanzar el objetivo general Objetivo SMART 1 El Comisionado de Candapio firma una ordenanza fijando un día fijo por semana para el recojo de residuos Objetivo SMART 2 Organizaciones Vecinales de Candapio organizan brigadas de voluntarios para convertir el espacio existente en un lugar seguro para recreación niños. Objetivo SMART 3 El Consejo Municipal aprueba la asignación de fondos para construir lomas en las calles para que no circulen vehículos a alta velocidad Objetivo SMART 4 GTZ provee equipamiento deportivo y suministros a las organizaciones vecinales REA En 2016, el Intendente de Candapio firma una Ordenanza para permitir a las organizaciones vecinales usar espacios verdes públicos para deportes y recreación de niños y adolescentes asegurando … AHORA Los niños en Candapio no tienen espacios seguros y limpios para jugar afuera. Están llenos de residuos y es considerada zona de riesgo Objetivo General Mejorar el acceso de los niños en Candapio a espacios seguros y limpios para poder jugar al aire libre 23 456 789

17 Objetivo General o Meta  Mejorar el acceso de los jóvenes a los servicios de anticonceptivos en Candapio Resultado Esperado de Advocacy  A más tardar en mayo de 2016 gobernador de Candapio aprueba un Plan de Prevención de Embarazo Adolescente que reconoce los derechos sexuales y reproductivos y el acceso a toda la gama de anticonceptivos en los centros de atención primeria sin requerir el concentimiento de sus padres Objetivo SMART  El Ministerio de Salud de Candapio elabora con la participación de la sociedad civil, el Plan de Prevención de Embarazo Adolescente, a más tardar en febrero de 2016. Ejemplos 23 456 789

18 Nuestros objetivos de largo y corto plazo ¿Qué esperamos lograr en el largo plazo? ¿Qué cambio político pretendes lograr Resultado Esperado de Advocacy (REA)? ¿Cuáles son los objetivos SMART en el corto plazo? ¿Que hacemos primero? 23 456 789

19 Trabajo en grupo 2.2 Objetivo general o meta: Asegurar el acceso universal de jóvenes y adolescentes a la información y servicios de salud sexual y reproductiva a fin de contribuir a la reducción de las tasas de embarazo adolescente en América Latina Resultado Esperado de Advocacy (REA): Objetivos SMART: 23 456 789

20 3 456 789 Generar consenso Paso 3 Identificar al tomador de decisiones

21 Paso 3: ¿Quién toma las decisiones? ¿Quién tiene el poder de darnos lo que pedimos? ¿Quién puede decir SI o NO a nuestra petición? Por ejemplo, ¿quién puede asegurar que los insumos y servicios anticonceptivos estén disponibles para los jóvenes que los desean y necesitan? 3 456 789 Sector privado Proveedores de atención médica Aseguradoras de salud Sociedad civil Organizaciones no gubernamentales Organizaciones basadas en la fe Asociaciones de mujeres Grupos de jóvenes Gobierno Ministro de Salud Ministro del Género Ministro de Finanzas Asesores del Ministro Funcionarios técnicos Proveedores de atención médica Médicos Parteras

22 Identificar tomador(es) de decisiones: 3 456 789 Trabajo en grupo 3.1

23 Phase 2 Focus Efforts Step 4 Review the Context Step 5 Know the Decisionmaker Step 6 Determine the Ask Paso 4 Revisar el contexto (oportunidades y amenzas) Fase 2 Focalizar los esfuerzos Paso 5 Conocer al tomador de decisiones Paso 6 Determinar la petición

24 Focalizar los esfuerzos 456 789 Paso 4 Evaluar el contexto

25 Paso 4: ¿Cuál es el contexto externo para el logro de advocacy? Ejemplos: Avances conseguidos en los últimos años en SSR. Elecciones presidenciales en el 2016. Riesgo de retrocesos. Inestabilidad política actual. Evidencia de idoneidad de dispositivos intrauterinos e implantes para adolecentes. Taza de incidencia de embarazo adolecente en la region sigue siendo una de las mas altas en el mundo 456 789

26 Trabajo en grupo 4.1 –contexto externo DesafíosOportunidades 456 789

27 56 789 Paso 5 Conocer al tomador de decisiones

28 ¿Cuál es su formación? ¿Cuáles son sus principales intereses? ¿Ha hecho alguna declaración a favor o en contra de la planificación familiar? ¿La opinión de quien o quienes valora más? ¿Tiene capacidad y voluntad de actuar sobre temas que le interesan? Paso 5: ¿Qué sabemos acerca del tomador de decisiones? 56 789

29 ¿Salud materna o derechos de las mujeres? ¿Jóvenes como tomadores de sus propias decisiones? ¿Desarrollo socioeconómico? ¿Cuál es su ganancia política? ¿Qué valora el tomador de decisiones? 56 789

30 Trabajo en Grupo 5.1 Mapeo de las tomadores de decisiones 6 789

31 MUCHO INTERES POCO INTERES TOTALMENTE EN CONTRA TOTALMENTE A FAVOR MUCH POWER LITTLE POWER ¿Cómo nos acercamos mejor a cada tomador de decisiones? 56 789

32 Proporcionando información  ¿Por qué nuestro objetivo es importante? Alentando su voluntad de actuar  ¿Qué argumento es más probable que convenzca al tomador de decisiones para actuar? Reconociendo su liderazgo  ¿Cómo podemos agradecer públicamente al tomador de decisiones y celebrar su participación en una victoria? 56 789

33 Distintas estrategias con distintos tomador de decisiones 56 789

34 6 789 Paso 6 Determinar la petición

35 Respaldar la petición Argumentos racionales  Usan datos o evidencia Argumentos emocionales  Añaden la dimension humana (use historias o fotografías emotivas) Argumentos éticos  Usan un enfoque basado en los derechos y la justicia  Religion Paso 6: ¿Cuál es nuestra petición y cómo podemos respaldarla? 6 789

36 De la petición al logro de advocacy Ejemplo de Tanzania: Lideres de Universidades se preocupan de embarazos no planeados entre sus estudiantes. Los participantes en una estrategia de advocacy se reunieron con lideres de 13 universidades para considerar como satisfacer las necesidades urgentes de los estudiantes en materia de anti-conceptivos. 6 789 13 Universidades firmaron un Compromiso de Acción Noviembre 2015.

37 ¿Cómo se construyeron los argumentos? Racional Las altas tasas de embarazo no deseado y el aborto inseguro se encuentran entre las principales preocupaciones de los administradores de la universidad de acuerdo con una encuesta de 15 líderes de las instituciones de enseñanza superior. Emocional Los padres comparten que se sentirían mucho mejor si sus hijos recibieran información y servicios de salud reproductiva para evitar embarazos no deseado. Ético Respetando la política de la universidad católica que prohibe la oferta de anticonceptivos en el campus, se ofrecieron sesiones de consejería, que incluia información sobre donde obtener anticonceptivos 6 789

38 Trabajo en Grupo 6.1 Identificar el tomador de decisiones: 6 789 Racional Emocional Etico

39 El cuadro de mensajes 5. Responda la pregunta: “¿Cuál es el beneficio?” 2. Ingrese el interés principal (Paso 5) 3. Anticipe las objeciones y prepare la respuesta 4. Formule la petición SMART 1. Ingrese el nombre del tomador de decisiones (Paso 3) 6 789

40 El cuadro de mensajes Ejemplo 5. Beneficio: Beneficios de salud para grupos desfavorecidos (por ej., reducción en el embarazo adolescente) 2. Interés principal: Todos los adolescentes no tienen un acceso igualitaria a la atención médica 3. Objeción: El acceso universal es demasiado costoso Respuesta: Los anticonceptivos son una de las inversiones con mejor relacion favorable en terminos de costo-rendimiento. 4. Petición de SMART: Crear una línea para metodos anticonceptivos para adolescentes en el presupuesto del 2016 1. Tomador de decisiones: Ministro de Finanzas/ Poder Legislativo [Nombre de la persona] 6 789

41 El cuadro de mensajes 5. Responda la pregunta: “¿Cuál es el beneficio?” 2. Ingrese el interés principal (Paso 5) 3. Anticipe las objeciones y prepare la respuesta 4. Formule la petición SMART 1.Ingrese el nombre del tomador de decisiones (Paso 3) 6 789

42 El cuadro de mensajes 5. Responda la pregunta: “¿Cuál es el beneficio?” 2. Ingrese el interés principal (Paso 5) 3. Anticipe las objeciones y prepare la respuesta 4. Formule la petición SMART 1.Ingrese el nombre del tomador de decisiones (Paso 3) 6 789

43 El cuadro de mensajes 5. Responda la pregunta: “¿Cuál es el beneficio?” 2. Ingrese el interés principal (Paso 5) 3. Anticipe las objeciones y prepare la respuesta 4. Formule la petición SMART 1.Ingrese el nombre del tomador de decisiones (Paso 3) 6 789

44 El cuadro de mensajes 5. Responda la pregunta: “¿Cuál es el beneficio?” 2. Ingrese el interés principal (Paso 5) 3. Anticipe las objeciones y prepare la respuesta 4. Formule la petición SMART 1.Ingrese el nombre del tomador de decisiones (Paso 3) 6 789

45 El cuadro de mensajes de cinco puntos 5. Responda la pregunta: “¿Cuál es el beneficio?” 2. Ingrese el interés principal (Paso 5) 3. Anticipe las objeciones y prepare la respuesta 4. Formule la petición SMART 1.Ingrese el nombre del tomador de decisiones (Paso 3) 6 789

46 Trabajo en Grupo 6.2 6 789 1. Tomador de Decisión: 2. Interés principal: 3. Objeciones: 4. Petición SMART: 5. ¿Cuál es el beneficio?

47 Recuerde: el mensajero es tan importante como el mensaje Cada miembro del equipo debería poder entregar el mensaje y los argumentos de apoyo al mensaje Mensaje y mensajero 6 789

48 Determinar el mensajero Político o legislador Celebridad Miembros de la comunidad 6 789

49 ¿Se podrá hacer durante una reunión informal o requerirá una presentación formal? ¿Cuánto tiempo tendrá el mensajero para presentar su caso? Si hay más de 1 mensajero en la reunión, ¿quién introducirá el tema y quién la petición? ¿Qué seguimiento se realizará después de la reunión? ¿Se necesitará otra reunión? Entregar el mensaje 6 789

50 Phase 3 Achieve Change Step 7 Develop a Work Plan Step 8 Set Benchmarks for Success Step 9 Implement and Assess Paso 7 Desarrollar un plan de trabajo y presupuesto Paso 8 Establecer hitos para el éxito Paso 9 Implementar y evaluar Fase 3 Lograr el cambio

51 1 23 45 789 Paso 7 Desarrollar un plan de trabajo y presupuesto

52 ¿Tenemos recursos financieros? ¿Tenemos los datos para respaldar nuestra petición? ¿Tenemos recursos humanos? ¿Tenemos el tiempo necesario? Paso 7: Evaluar los recursos internos 1 23 45 789

53 Trabajo en grupo 7.1 –contexto interno 1 23 45 789 DebilidadesFortalezas

54 ¿Cómo logrará el objetivo la actividad? ¿Cómo se relaciona con lo que el tomador de decisiones considera importante? ¿La actividad justifica el tiempo y dinero que requerirá? ¿La actividad es necesaria para lograr un resultado de advocacy ¿La actividad es SMART? Especificar las actividades de incidencia 1 23 45 789

55 Trabajo en grupo 7.2 1 23 45 789 Plan de Trabajo Basico REA Objetivo SMART Proximos pasos/ Actividades clave Presupuesto estimado Persona(s)/ Organización Responsable Plazos

56 1 23 45 89 Paso 8 Establecer hitos para el éxito

57 Indicadores de: Proceso: ¿Realizó todas las actividades de incidencia de su plan de trabajo? Resultados: ¿Qué cambios medibles consiguió? ¿Cumplió sus objetivos SMART? Impacto: ¿Su resultado de advocacy mejoró la situación de quienes necesitan y desean acceso a la planificación familiar? Paso 8: Tres formas de medir el éxito 1 23 45 89

58 Varios objetivos SMART para alcanzar el REA y el objetivo general Objetivo SMART 1 El Comisionado de Candapio firma una ordenanza fijando un día fijo por semana para el recojo de residuos Objetivo 2 Organizaciones Vecinales de Candapio organizan brigadas de voluntarios para convertir el espacio existente en un lugar seguro para recreación niños. Objetivo 3 El Consejo Municipal aprueba la asignación de fondos para construir lomas en las calles para que no circulen vehículos a alta velocidad Objetivo 4 GTZ provee equipamiento deportivo y suministros a las organizaciones vecinales REA En 2016, el Intendente de Candapio firma una Ordenanza para permitir a las organizaciones vecinales usar espacios verdes públicos para deportes y recreación de niños y adolescentes asegurando … AHORA Los niños en Candapio no tienen espacios seguros y limpios para jugar afuera. Están llenos de residuos y es considerada zona de riesgo Objetivo General Mejorar el acceso de los niños en Candapio a espacios seguros y limpios para poder jugar al aire libre 1 23 45 89

59 Objetivo SMART: El alcalde de la Ciudad de Guatemala firma una ordenanza para, como experiencia piloto, programar días fijos para la recolección de residuos en el centro histórico de la ciudad Indicadores de: Proceso: Reunión individual con el alcalde de la ciudad; desarrollo y entrega de un informe con datos sobre el resultado de anteriores proyectos piloto sobre la recolección de residuos Resultados: Firma de la ordenanza; recursos asignados en el presupuesto de la comisión de residuos Impacto: ¿Su logro rápido mejoró la situación? ¿Cuál es el próximo objetivo? Ejemplos de hitos 1 23 45 89

60 Trabajo en grupo 8.1 1 23 45 89 Indicadores de Progreso Procesos esperados (entregables/actividades) Resultados esperados de advocacy

61 Lograr el cambio 1 23 45 9 Paso 9 Implementar y evaluar

62 Modelo de como AFP logra resultados de advocacy Analysis Politico Resultado de Advocacy Documentación y monitoreo de indicadores de proceso, resultados, e impacto Evidencia del Impacto Validar resultados usando evidencia Objetivos SMART y Estrategia Identificación de Objetivo SMART necesario para producir un resultado de advocacy eficaz

63 Evaluación de nuestro impacto Evaluamos Porque la incidencia puede producir resultados útiles Para capturar beneficios a largo plazo de los resultados de advocacy Para explicar mejor el valor de nuestras inversiones en la incidencia Para mantener el enfoque en el impacto a largo plazo mientras monitoreamos nuestros resultados de advocacy 1 23 45 9

64 Revise su plan Pregunte: ¿Qué debe suceder a continuación para alcanzar su objetivo general o su meta? ¿Ha cambiado su entorno? ¿Sigue siendo valido el próximo objetivo? ¿Debería reformular su estrategia de incidencia? ¿Debería añadir otro objetivo? ¿Qué hace después de lograr un resultado de advocacy? 1 23 45 9

65 Delinea un plan que sigue un resultado de advocacy y la implementación de políticas Sirve como una lista de verificación para establecer si:  El resultado de advocacy esta teniendo el impacto esperado  Los pasos esperados han sucedido, lo cual representa lealtad al objetivo general  Determina si mas advocacy es necesaria Mantiene el enfoque en el impacto Árbol de decisiones

66 ¿Cuáles son nuestras acciones inmediatas después de esta reunión?  Revisen las asignaciones y los próximos pasos  Acuerden cuando será la próxima reunión por telefóno o en persona para monitorear el avance alcanzado  Monitoreen el avance en función de hitos para asegurarse de que van bien encaminados Hora de actuar 1 23 45 9

67 Para obtener más información Cartera de incidencia de AFP: http://advancefamilyplanning.org/portfolio http://advancefamilyplanning.org/portfolio IPPF Manual de Planeacion en Advocacy