1 ALFRESCO

2 INTRODUCCIÓN ¿Qué es Alfresco?

3 Gestor Documental Servirá como repositorio único de la documentación con la que se trabaja en la plataforma. En la plataforma existirá: Un espacio de trabajo para cada centro. Este espacio permitirá compartir documentación entre las personas que trabajan en el centro. Un espacio de trabajo común que permitirá compartir documentación entre el Departamento de Educación y los centros.

4 Organiza y facilita la gestión de contenidos de todo tipo.Documentos ofimáticas, presentaciones, imágenes, xml, multimedia… Gestión del ciclo de vida de los contenidos Crear, compartir, versionar, aprobar, publicar, retirar, archivar Facilita el trabajo colaborativo Foros, Notificaciones, RSS, Blogs, Wiki Provee un repositorio fuente basado en últimas tecnologías y estándares

5 CARACTERÍSTICAS Repositorio de documentos Un sistema de permisos basado en reglas de control de acceso (roles). Indexación automática de documentos y búsquedas Categorización y control de versiones Sistemas virtuales de unidad compartida Integración con correo electrónico Motores de conversión de contenidos Conversión de DOC a PDF… Conversión entre formatos de imágenes y multimedia Reglas de Negocio Automatización de las conversiones Notificaciones automáticas

6 VENTAJAS Acceso desde casa Acceso web, WebDav, unidad de red. Gestión de registro Configuración personalizada Herramientas de colaboración

7 ACCESO URL de acceso: https://alfresco.hezkuntza.net/share/page/Usuario y contraseña: XLNET y usuario adm-”centro”

8 PÁGINA DE INICIO

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10 REPOSITORIO

11 ESPACIO Es una carpeta Contiene ficheros y sub-espacios(sub-carpetas)Organizado por jerarquías Aspectos/ Propiedades Metadatos Permisos Reglas

12 CREAR CARPETAS

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16 CONTENIDO Contenido es lo que está dentro de una carpetaInformación estructurada o no estructurada Múltiples formatos Propiedades (metadatos) Contenidos relacionados

17 CONTENIDO Acciones Rutas de acceso Preview Metadatos

18 SUBIR FICHEROS

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20 EDICIÓN Acciones La edición fuera de línea descarga el documento para su edición. Se bloquea el documento para su edición. (Bloqueo/Desbloqueo) Este proceso termina con su cancelación o subiendo una nueva versión.

21 NUEVA VERSIÓN Acciones Nueva versión, permite cargar un documento, al mismo tiempo que se conservan las versiones anteriores. El control de versiones se ve reflejado en el menú de propiedades del documento.

22 COMPARTIR Montar url del contenido:https://alfresco.hezkuntza.net/w24qFrontalWSWAR/DescargarDocumento?uid=XXX Donde XXX es el uid del contenido que queremos integrar. Directamente desde el listado del contenidos >> share >> Public links 22 22

23 ELIMINAR CARPETAS

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25 ELIMINAR DOCUMENTO

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27 ETIQUETAS Etiquetar los documentos nos permite hacer filtros rápidos agrupando documentos con las mismas etiquetas.

28 BÚSQUEDAS Búsqueda compuesta por contenidos y/o metadatos.Contenido: Búsqueda de la palabra dentro del texto Metadatos: Rango de fechas y propiedades.

29 FLUJO DE TRABAJO Alfresco incluye dos tipos de Flujos de trabajoSimple Avanzado Flujo de Trabajo simple: Basado en el movimiento de contenidos entre carpetas Cada definición de flujo de trabajo se basa en un único estado (crear/modificar/eliminar) Para tener múltiples estados se realizan múltiples definiciones de flujo de trabajo.

30 USUARIOS Y GRUPOS INTRANETUsuario: Administrador (adm-”centro”) Administración Delegada: R26 Intranet. Docente

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40 PERMISOS Un usuario puede tener varios roles en un espacio determinado. El rol que tiene un usuario en un espacio se propaga a los espacios que cuelgan de él, a no ser que se indique lo contrario en la gestión de usuarios de los espacios descendientes. Más información en ponents.html

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42 PERMISOS CARPETAS

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48 PERMISOS FICHEROS

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54 OTRAS FUNCIONALIDADESFlujos de trabajo avanzado Sitios colaborativos Blog Wiki Foros Calendarios

55 MUCHAS GRACIAS