1 Alimentación de Bases de Datos BibliográficasSistema LILDBI Roberto Romani I Taller sobre la BVS y los Centros de Documentación de OPS BIREME, agosto de 2000

2 Histórico 1986-1992 Entrada de datos vía MicroISISDBAC - Descripción Bibliográfica Asistida por Computadora DCAC - Descripción de Contenido LILDBI - LILACS Descripción Bibliográfica e Indización

3 LILACS Metodología LILACS Base de datos LILACS LILACS/CD-ROM

4 Metodología LILACS Comprende normas, manuales, guías y aplicativos (softwares) destinados a la selección, recolección, descripción e indización de documentos para bases de datos bibliográficas y referenciales.

5 Base de datos LILACS LILACS - Literatura Latinoamericana y del Caribe en Ciencias de la Salud. Comprende la literatura relativa a las Ciencias de la Salud, publicada en los países de América Latina y Caribe, a partir de 1982.

6 Base de dados LILACS (cont.)Contiene más de registros incluyendo: artículos de cerca de 700 revistas seleccionadas del área de la salud, tesis y capítulos de tesis, libros y capítulos de libros, anales de congresos o conferencias, informes técnico-científicos publicaciones gubernamentales y documentos no convencionales.

7 LILACS/CD-ROM Contiene um total de 18 bases, entre ellas:las bases de datos del Sistema Latinoamericano y del Caribe de Información em Ciencias de la Salud (LILACS, SeCS, PAHO, REPIDISCA, LEYES, Desastres, BBO, AdSaúde, etc.) y la base de datos de la Organización Mundial de la Salud (WHOLIS)

8 Registro bibliográficoCampo de Dato: utilizado para transcripción de uno o más elementos de datos. Ex: CAMPO 10 : autoría del documento Elemento de Dato: elementos en los campos de datos. Ex: nombre del autor, responsabilidad

9 Registro Bibliográfico: CaracterísticasEstructura - La descripción bibliográfica es determinada por la combinación de dos campos de datos: Tipo de literatura: monografia, revista, etc. Nivel de tratamiento: monográfico o analítico

10 Registro Bibliográfico: CaracterísticasContenido del registro Identificación y control del registro y del documento Descripción bibliográfica del documento Resumo y descripción del contenido del documento

11 LILDBI LILACS - Descripción Bibliográfica e Indizacióndesarrollado en CISIS facilita el trabajo de descripción bibliográfica e indización auxilia el documentalista en el proceso de creación de los registros bibliográficos El LILDBI substituye el DBAC y el DCAC, de la Metodología LILACS.

12 OBJETIVOS DEL LILDBI Hacer el control de la secuencia de formularios, evitando pasar por campos de datos que no se aplican al documento siendo descripto; Alertar el documentalista en cuanto a la ausencia de datos obligatorios, condicionales e incondicionales;

13 OBJETIVOS DEL LILDBI Codificar y llenar automaticamente los campos 5 (Tipo de Literatura) y 6 (Nivel de Registro); Racionalizar la tarea de descripción bibliográfica, eliminando la repetición de datos pertinentes a varios registros;

14 OBJETIVOS DEL LILDBI Controlar automaticamente el Número de Identificación y la Fecha de Creación del Registro; Verificar los datos, en el momento de la digitación, siguiendo las reglas de descripción bibliográfica de la Metodología LILACS, evitando así la mayoría de los errores comunmente encontrados;

15 OBJETIVOS DEL LILDBI Auxiliar el documentalista en el proceso de análisis de contenido e indización con acceso directo al vocabulario DeCS - Descriptores en Ciencias de la Salud, de la Metodología LILACS.