1 ALMACEN E INVENTARIOS Ing. Edgar Byron Alzate R Cel: 3152703595 Correo: [email protected]@gmail.com

2 SISTEMA DE EVALUACION TALLER PARETO110% TALLER DE INSUMOS EN EQUIPO110%20% TALLER DE CONTRATOS EN EQUIPO115%35% TALLER DE ALMACEN EN EQUIPO115%50% TRABAJO EN EQUIPO140%90% ASISTENCIA (BONO)110%100%

3 TRABAJO EN EQUIPO Parte 1: Base del trabajo Conseguir un proyecto con: Planos Especificaciones Detalladas Presupuesto Programación

4 TRABAJO Parte 2: (15%)Evaluación de parettos Por cantidad Por precio Selección de Insumos y contratos pareto (mínimo 5 c/u) Exposición:(10%)Parte 1 y 2 sábado 11 de septiembre Parte 3:(30%)Programación de compras de insumos Selección de proveedores Compras de insumos

5 Parte 4:(30%)Programación de contratos Cuadro comparativos Definición del contratista y del valor del contrato Definición de tipo de minuta Parte 5:(15%)Diseño de almacén de acuerdo a rotación de Insumos Fichas de almacenamiento para los insumos Entrega Final: Sábado 18 de septiembre de 2010 Calle 151 No 9-26 Apto 1302 TRABAJO

6 TALLER DINAMICA

7 OBJETIVO Al finalizar el desarrollo de la materia el estudiante estará en capacidad de: Desarrollar adecuadamente un plan de compras para una obra civil con Utilización de las últimas técnicas para la planeación y Gestión de Compras inventarios y almacenamiento

8 OBJETIVOS ESPECIFICOS Reconocer el entorno donde se desarrolla y aplica el concepto de la logística. Definir los Criterios para necesarios llevar a cabo una adecuada gestión de la disciplina de la logística y aprovisionamiento. Reconocer e identificar los conceptos básicos sobre la teoría del aprovisionamiento. Reconocer e identificar los conceptos básicos sobre el concepto de compras. Identificar las principales teorías sobre la administración de los Materiales. Identificar loas diferentes teorías sobre el almacenamiento de Materiales.

9 COMPRAS Insumos a estudiar: Cuando recibo un proyecto debo definir cuales son los insumos más importantes para realizarles un estudio completo y gestionar su compra, el manejo de inventario y su almacenamiento. Para ello existen varias herramientas que me ayudan a ponderar esta importancia. Uno de ellos es el llamado pareto SELECCION

10 Ley de Pareto Un economista Italiano, Vilfredo Pareto, a comienzos del XX realizo un estudio de riqueza y pobreza y encontró que le 20% de las personas controlaba el 80% de las riqueza.. Basado en esta teoría, en los años 50, el Dr Joseph Juran encontró que esta regla aplica para una gran variedad de situaciones

11 Ley de Pareto Lo que se logra con este tipo de análisis es separar los POCOS VITALES de los MUCHOS TRIVIALES.

12 Ley de Pareto COMO SE UTILIZA: Se define el producto a estudiar. Se organizan los insumos de acuerdo a la agrupación a estudiar Se valora la participación de cada insumo en cuanto el total Se ordena esta participación de mayor a menor. Se evalúa el valor acumulado de participación Se verifica el acumulado hasta el 80%

13 Ley de Pareto COMO SE UTILIZA: Con esta evaluación se separa el acumulado del 80% y este equivale aproximadamente al 20% de los insumos que serán los que llamaremos POCOS VITALES y el 20% acumulado restante será aproximadamente el 80% de insumos que llamaremos MUCHOS TRIVIALES. Con esta separación se concentra el estudio en los POCOS TRIVIALES

14 Ley de Pareto COMO SE UTILIZA: Este análisis se puede graficar Dicha grafica generalmente genera tres zonas con pendientes diferentes, la primera son los que definen el 80%, en algunos casos la segunda, que tiene una pendiente mas suave completa el 80%, cuando esto sucede el estudio se puede concentrar en la primera zona. Y la tercera es la zona de los MUCHOS TRIVIALES

15 Ley de Pareto COMO SE UTILIZA: Algunos investigadores realizan un doble pareto: – Es decir después de elegir los POCOS VITALES, sobre estos vuelven a utilizar la herramienta, encontrando así los insumos DE MAYOR RELEVANCIA en el estudio.

16 Ley de Pareto LOS MAS USADOS: Por valor total Por valor unitario Por cantidad Por riesgo

17 COMPRAS Compras Adquirir un insumo, cumpliendo con las especificaciones, calidad requerida y necesidades reales en plazo de la obra, mediante el intercambio de su valor en dinero. Compras de Insumos Materiales de Construcción que se utilizan para utilización en contratos de mano de obra Contratos Suministro Mano de Obra A todo Costo Proveedor: Persona natural o jurídica que nos suministra insumos Contratista: Persona natural o jurídica con el que se realiza un contrato DEFINICIONES

18 COMPRAS Especificaciones Tener total claridad del insumo que se va a comprar, calidad, tamaños, espesores, colores, tipo, nacional o importada, referencias del proveedor, características especificas para el proyecto PresupuestoSe debe revisar: Cantidades Precios PLANEACION DE LA COMPRAS DE INSUMOS

19 COMPRAS Muros en construcción seca + aislante acústico, en superboard ambas caras + pintura, con PTS estructural (perfiles tubulares de acero) en los puntos requeridos (divisiones entre oficinas) e=.12, pisos 4-10 ESPECIFICACIONES

20 COMPRAS Enchape baños, Enchape en porcelanato rectificado blanco formato rectangular 15 x 60 cms ESPECIFICACIONES

21 COMPRAS 02.02Muro en bloque de concreto e=0.15 en zona de ascensores principales(piso 1 a 11) m2 1882.000 00026Mortero 1:4 arena pegam3.07000 00917Sellalon 1/4" x1450 mu.00118 10857Bloque Estructural liso CT-15u12.5000 60859Transporte interno bloque de 15u12.5000 60870Transporte interno mortero 40-80mm3.07700 60981Armada-desarmada andamio tubularu.88000 61427Const Muro estruc perf verticam21.000 70073Cuerpo andamio tubular de 1.50x1.20d.44440 PRESUPUESTO

22 COMPRAS Programación General de Compras Programación de Obra Tiempos de Recibo Necesidades Mínimas Flujo de Caja Programación de Compra PLANEACION DE LA COMPRAS DE INSUMOS

23 COMPRAS Pedidos de Obra Compras de Insumos Compras Centralizadas Compras por obra. PLANEACION DE LA COMPRAS DE INSUMOS

24 COMPRAS Definir Compra. Mejor Precio. VPN Tiempo de Entrega Cumplimiento. Calidad del Material Orden de Compra PLANEACION DE LA COMPRAS DE INSUMOS

25 COMPRAS Enchape en mármol crema valle levigado sin zócalo, dilatado contra el piso 1.5 cms (pisos 2 a 10, hall ascensores) 2560 m2 sin desperdicio EJERCICIO

26 COMPRAS Se ejecutará entre diciembre 01 de 2009 y marzo 31 de 2010, el material es importado primer despacho a 30 días máximo por viaje semanal 300 cajas, presentación de 1,5 m2 EJERCICIO

27 COMPRAS Mesón en mármol blanco tassos (baños, según detalles) mármol en un solo tramo para baño hombres y en máximo dos tramos para baño mujeres. 350 m2 sin desperdicio EJERCICIO

28 COMPRAS Se ejecutará entre noviembre 01 de 2009 y diciembre 31 de 2009, el material es nacional primer despacho a 15 días máximo entrega por semana 70 m2, trabajo en obra previo para instalación 7 días EJERCICIO

29 Taller 1 Compras

30 COMPRAS Especificaciones Estudio de especificaciones técnicas y adaptación al pliego. Se debe tener en cuenta alcance, unidad medida y de pago, materiales, acabados, ensayos que se van a exigir, tolerancias para cada actividad a contratar, documentos soportes de la propuesta. PLANEACION DE LA CONTRATACION

31 COMPRAS Especificaciones Pliego de condiciones: definir la relación contractual, deberes del contratista y del contratante, forma de pago, programación, minuta del contrato, pólizas, impuestos, trabajos mal realizados, pos construcción, anexos de estudios, planos y cantidades revisadas. PLANEACION DE LA CONTRATACION

32 COMPRAS TABLA DE CONTENIDO CAPITULO 1 ASPECTOS GENERALES 1.1 Introducción 1.2 Objeto de la licitación. 1.3 Régimen jurídico aplicable. 1.4 Documentos del pliego de condiciones. 1.5 Apertura de la licitación. 1.6 Aclaraciones o modificaciones al pliego de condiciones. 1.7 Visita al sitio de la obra. 1.8 Declaratoria de desierta. 1.9 Confidencialidad del proceso. CAPITULO 2 REQUISITOS PARA PARTICIPAR 2.1. Participantes. 2.1.1. Consorcios. 2.1.2. Uniones Temporales. PLIEGO DE CONDICIONES

33 COMPRAS CAPITULO 3 REQUISITOS, DOCUMENTOS Y RECHAZO DE LA PROPUESTA 3.1 requisitos de la propuesta. 3.2 documentos de la propuesta. 3.2.1 carta de presentación de la propuesta. 3.2.2 Garantía de seriedad de la propuesta. 3.2.3 Anexos jurídicos, técnicos y económicos 3.3. Propuestas parciales y alternativas CAPITULO 4 CRITERIOS DE EVALUACIÓN. 4.1 Experiencia del Proponente. 4.2 Experiencia del Personal Propuesto. 4.3 Programación de Obra. 4.4 Equipos propuestos para la oferta. 4.5 Aspectos Económicos. PLIEGO DE CONDICIONES

34 COMPRAS CAPITULO 5. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS. 5.1. Reglas Generales 5.2 Aspectos de la Evaluación 5.2.1 Aspectos Jurídicos 5.2.2 Aspectos Técnicos. 5.2.2.1 Experiencia del proponente. 5.2.2.2 Experiencia del personal propuesto para la obra. 5.2.3 Aspectos Económicos. PLIEGO DE CONDICIONES

35 COMPRAS CAPITULO 6 EL CONTRATO. 6.1. Objeto del contrato. 6.1.1 Documentos para suscripción. 6.1.2 Organización técnica y administrativa. 6.1.3 Plazo para suscribirlo. 6.1.4 Efectos de no suscribirlo. 6.1.5 Perfeccionamiento del contrato. 6.1.6 Constitución y Aprobación de puertas 6.1.7 Impuesto de timbre. 6.2. Condiciones contractuales. 6.2.1 Programas 6.2.2 Forma de pago. 6.2.3 Plazo. 6.2.4 Supervisión. 6.2.5 Relación con otros contratistas. 6.2.6 Modificación de cantidades de obra. 6.2.7 Terminación, modificación e interpretación unilateral. 6.2.8 Multas. 6.2.9 Sanción penal pecuniaria. 6.2.10 Caducidad. 6.2.11 Liquidación. 6.2.12 Indemnidad de dueño y el administrador delegado PLIEGO DE CONDICIONES

36 COMPRAS EXCAVACIÓN MECANICA EN TODO TIPO DE SUELO 3. UNIDAD DE MEDIDA m³ - Metro Cúbico 4. DESCRIPCIÓN Desplazamiento de volúmenes de excavación y rellenos, necesarios para obtener las cotas de fundación y los espesores de subbases, de acuerdo con los niveles de pisos contenidos en los Planos Generales. Incluye corte, carga y retiro de sobrantes. 5. PROCEDIMIENTO DE EJECUCIÓN Consultar y verificar las recomendaciones contenidas en el Estudio de Suelos. Consultar y verificar los procesos constructivos contenidos en el Proyecto Estructural. Determinar el tipo de equipos mecánicos a emplear. Determinar los niveles de excavación hasta donde se podrá emplear el equipo mecánico. Coordinar los niveles de excavación con los expresados dentro de los Planos Arquitectónicos y Estructurales. Excavar progresivamente evaluando los niveles de cota negra por medio de estantillones e hilos en los paramentos de excavación. Garantizar la estabilidad de los cortes de terreno respetando las bermas, taludes y escalonamientos especificados en el Estudio de Suelos. Dimensionar la excavación para permitir la cómoda ejecución de muros de contención y filtros de drenaje ESPECIFICACIONES TECNICAS

37 COMPRAS Determinar mediante autorización escrita del Ingeniero de Suelos, las cotas finales de excavación. Evitar adiciones de tierra para restablecer niveles requeridos producidos por sobreexcavaciones. Prever posibles alteraciones del terreno como derrumbes, deslizamientos ó sobreexcavaciones. Evitar la alteración del subsuelo manteniendo secas y limpias las excavaciones. Cargar y retirar los sobrantes a botaderos debidamente autorizados.Verificar niveles finales para cimentación. 6. TOLERANCIAS PARA ACEPTACION 7. ENSAYOS A REALIZAR 8. MATERIALES ESPECIFICACIONES TECNICAS

38 COMPRAS 9. EQUIPO Equipos mecánicos para excavación tales como retroexcavadoras, topadoras, volquetas, etc. Los equipos deberán ser aprobados por la Interventoría. 10. DESPERDICIOS Incluidos 0 Si 1 No 11. MANO DE OBRA Incluida 1 Si 0 No 12. REFERENCIAS Y OTRAS ESPECIFICACIONES Recomendaciones del Estudio de Suelos ESPECIFICACIONES TECNICAS

39 COMPRAS 13. MEDIDA Y FORMA DE PAGO Los volúmenes de excavación se medirán en metros cúbicos (m³) en su sitio, de acuerdo con los levantamientos topográficos, los niveles del proyecto y las adiciones ó disminuciones de niveles debidamente aprobadas por el Ingeniero de Suelos y la Interventoría. No se medirán ni se pagarán volúmenes expandidos. Su valor corresponde al precio unitario estipulado en el respectivo contrato e incluye: Equipos y maquinarias livianas ó pesadas. Mano de obra. Transportes dentro y fuera de la obra. Carga y retiro de sobrantes. ESPECIFICACIONES TECNICAS

40 COMPRAS El Constructor no será indemnizado por derrumbes, deslizamientos, alteraciones y en general por cualquier excavación suplementaria cuya causa le sea imputable. Las obras adicionales requeridas para restablecer las condiciones del terreno ó el aumento de la profundidad y de las dimensiones de la cimentación correrán por cuenta del Constructor. 14. NO CONFORMIDAD En caso de no conformidad con estas especificaciones, durante su ejecución ó a su terminación, las obras se considerarán como mal ejecutadas. En este evento, el Constructor deberá reconstruirlas a su costo y sin que implique modificaciones y/o adiciones en el plazo y en el valor del contrato. ESPECIFICACIONES TECNICAS

41 COMPRAS Presupuesto Cantidades verificadas Precios que sean comparables con las especificaciones, que este incluida toda la actividad a ejecutar. PLANEACION DE LA CONTRATACION

42 COMPRAS 04.01Pañete liso muros impermeabilizado 1:3, incluye filos y dilatacionesm21165.000 00019Mortero 1:3 arena revoquem3.01500287322 4,956.31 00170Sika 1x220 kgu.00227437250 1,324.07 60487Ranuras y filetes en revoque intm.250002052. 513.00 60498Revoque liso muro interiorm21.0006000. 6,000.00 60870Transporte interno mortero 40-80mm3.023005400. 124.20 70072Cuerpo andamio tubular de 1.50x1.50d.13250460. 70.70 % de Herramienta 331.86 TOTAL 13,320.14 PRESUPUESTO

43 COMPRAS 0100527Pilote de d=0.30 mm840.00 10776Concreto p tremi torn cont 3000 m388.440.10529 242,550.2025,537.07 50536Proceso (exc, vac con, ah)Pilotem1,088. 1.29524 21,765.0028,190.86 50546Descabecem34.240.00505 140,000.00706.67 50548Manejo de refuerzokg 3,184.653.79125 302.001,144.96 TOTAL 55,579.55 PRESUPUESTO

44 COMPRAS Programación general de la Contratación Programación de Obra. Tiempos de Recibo Necesidades Mínimas Flujo de Caja. Programación de Contratación. PLANEACION DE LA CONTRATACION

45 COMPRAS Solicitud de Cotización. Unir toda la información Cuadros Comparativos. Igualar las propuestas, que sean comparativas Mejor Propuesta. PLANEACION DE LA CONTRATACION

46 COMPRAS Definir alternativas de negociación. Cerrar Negocio Ajustar minuta Contrato Oferta mercantil PLANEACION DE LA CONTRATACION

47 COMPRAS Clausulas mínimas en un contrato Objeto Plazo Valor Forma de pago Pólizas Obligaciones de las partes Terminación unilateral, obras mal ejecutadas, intervención Sanciones Liquidación Solución de conflictos Documentos del contrato PLANEACION DE LA CONTRATACION

48 Taller 2 Contratos