1 ANALISIS Y DESCRIPCION DEL PUESTO DE TRABAJOLa descripción del Puesto de Trabajo es muy importante para una administración efectiva de sueldos y salarios, en especial cuando se trata de aplicar el principio de “ a trabajo igual, salario igual”
2 Misión, Visión, Valores, Planes Estratégicos y Objetivos CorporativosEstrategia de Recursos Humanos Valoración del Puesto de Trabajo EL MERCADO LABORAL (Encuesta Salarial) SALARIO BASE INCENTIVOS INCREMENTO POR MERITO ANALISIS Y DESCRIPCION DEL PUESTO DE TRABAJO Programación y Evaluación del Desempeño ESTRATEGIA Y SISTEMA SALARIAL O DE COMPENSACIONES DIRECTAS INDIRECTAS SUBSISTEMA BASADO EN EL PUESTO SUBSISTEMA BASADO EN LAS CONTRIBUCIONES DEL EMPLEADO CONSISTENCIA O EQUIDAD INTERNA COMPETITIVIDAD EXTERNA
3 Un Sistema efectivo de análisis y descripción de puestos brinda información confiable sobre la organización, las unidades de trabajo y los empleados. FASES VENTAJAS RECLUTAMIENTO Indica cuáles son las características del puesto y las especificaciones mínimas tanto de educación como de experiencia del aspirante. SELECCIÓN Permite tener un punto de referencia que haga coincidir el perfil del candidato y el del puesto de trabajo. INDUCCIÓN Ayuda a la orientación del nuevo trabajador, dado que el empleado puede comprender claramente las exigencias y funciones del cargo.
4 PROGRAMACIÓN Y EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO SALUD OCUPACIONAL Y SEGURIDADFASES VENTAJAS CAPACITACIÓN El diagnóstico de las necesidades de formación o entrenamiento se inicia comparando las exigencias del puesto de trabajo con las condiciones del trabajador del trabajador, con base en lo cual se puede establecer la relación costo/beneficio y se definen los objetivos de capacitación. PROGRAMACIÓN Y EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Se pueden determinar los criterios y objetivos del desempeño y valorar los resultados una vez se tenga conocimiento exacto de lo que se debe hacer. PROMOCIÓN O CARRERA Al tener un conocimiento completo del conjunto de puestos de trabajo en la organización, los empleados y supervisores pueden apreciar mejor las opciones de carrera. SALUD OCUPACIONAL Y SEGURIDAD Facilita la identificación de condiciones deficientes de trabajo y operaciones peligrosas. Esta fase es clave para elaborar el panorama de riesgos.
5 Relación “Análisis – Descripción – Especificación del Puesto”DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Redacción de la lista de tareas, funciones, responsabilidades, condiciones ambientales y riesgos inherentes” ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO “Declaración escrita de las calificaciones necesarias para ser titular del puesto” ANÁLISIS DEL PUESTO “Estudiar la complejidad del puesto parte por parte y conocer las características que una persona debe cumplir para desarrollarlo normalmente”
6 Etapas del análisis y la descripción del puestoDescripción del puesto (elaboración del manual descriptivo). Aprobación de la descripción del puesto. Actualización de la descripción. ADMINISTRACIÓN Compromiso de la gerencia y del comité coordinador. Decisiones inherentes a los analistas. Determinación de los métodos de análisis. Promoción y puesta en marcha del programa. PLANIFICACIÓN Proceso de operación. Aplicación de métodos. OPERACIÓN
7 OBTENCION DE INFORMACIÓN ACERCA DE LOS CARGOSLa selección del método depende de la disponibilidad de tiempo, de recursos financieros, de la estructura u organización, del nivel jerárquico de los puestos, del tipo de producción y del grado de conocimiento del puesto. INFORMES SUCESIVOS OBTENCION DE INFORMACIÓN ACERCA DE LOS CARGOS ENTREVISTA OBSERVACION DIRECTA CUESTIONARIO
8 Partes de un Formulario de Descripción de PuestosIdentificación del puesto Objetivo general Dimensiones del puesto Descripción de funciones Principales Secundarias Criterios de desempeño por función principal Especificación del puesto Educación y experiencia Habilidades y destrezas Otros requisitos Responsabilidades por: Errores, resultado final del proceso, máquinas y equipos Contactos con el público, información e información confidencial supervisión Nivel de esfuerzo Mental Físico Condiciones ambientales y riesgos Condiciones físicas Exigencias emocionales Riesgos Partes de un Formulario de Descripción de Puestos