1 Analiza, projekt i częściowa implementacja systemu wspomagania pracy Referatu Reprografii Promotor: mgr inż. Dariusz OlczykWykonała: Katarzyna Ściwiarska Warszawa 2014 Praca dyplomowa inżynierska

2 Cel pracy o Zaprojektowanie i wykonanie systemu wspomagającego pracę Referatu Reprografii o Stworzenie wspólnego repozytorium danych dla całej instytucji o Wsparcie Kierowników Czytelni i Reprografii w zarządzaniu podległymi zespołami

3 Zakres pracy Praca inżynierska Część teoretyczna Część praktyczna Aplikacja e-DigitArchive Określenie wymagań funkcjonalnych i pozafunkcjonalnych Modelowanie realizowanych funkcji i struktury danych Projekt graficznego interfejsu użytkownika

4 Wybór narzędzi o Metodyka strukturalna o Narzędzia CASE: Visual Paradigm for UML Enterprise Edition w wersji 8.0 o Narzędzia programistyczne: platforma.net, MVC 4 i język C# o Baza danych: Oracle XE i SQL Developer 4.0.2.15

5 Architektura systemu o Architektura klient – serwer o Dostępność w sieci lokalnej o Dostęp z poziomu przeglądarki internetowej

6 Moduły systemu o Obsługa Czytelni o Zarządzanie Reprografią o Obsługa Referentów o Moduł Księgowy o Moduł Raportowy

7 Zarządzanie Czytelnią o Obsługa Czytelnika o Zarządzanie jednostkami archiwalnymi o Zarządzanie zamówieniami reprograficznymi

8 o Dekretowanie zamówień o Rejestracja pracowników o Rejestracja digitalizacji o Realizacja zlecenia Zarządzanie Reprografią

9 Moduł Księgowy o Wystawianie noty księgowej o Funkcja wydruku noty księgowej. o Możliwość wyszukiwania not po numerze i nazwie zamawiającego. o Możliwość korekty danych zamawiającego na nocie.

10 Moduł Raportowy o Tworzenie raportów dla Czytelni o Tworzenie raportów dla Reprografii o Możliwość zapisu każdego raportu do pliku pdf

11 Obsługa Referentów o Złożenie zamówienia w formie elektronicznej o Sprawdzenie dostępności kopii cyfrowej jednostki archiwalnej o Odczytanie historii składanych zamówień o Sprawdzenie na jakim etapie wykonania znajdują się złożone zamówienia

12 Podsumowanie o Pozwala na rejestrację jednostek archiwalnych - jednolite archiwum przechowujące informacje o jednostkach archiwalnych o Umożliwia złożenie zamówienia reprograficznego i kontrolę przebiegu jego realizacji o Przechowuje informacje o Czytelnikach i ich działaniach o Umożliwia dostęp do informacji o przeprowadzonej digitalizacji jednostek archiwalnych o Zapewnia możliwość przydzielenie pracownikom zadań do wykonania, ze szczegółowym określeniem typu, zakresu oraz formy digitalizacji o W pełni zautomatyzowany proces generowania statystyk Referatu o Posiada budowę modułową, co pozwala na łatwą modyfikację i rozbudowę systemu

13 Możliwości rozwoju o Funkcja rezerwacji miejsca dla Czytelnika w wybranej przez niego czytelni o Funkcja automatycznego wysyłania wiadomości e-mail z informacją o wykonanych zamówieniach i kwotach do opłacenia o Pełna obsługę zleceń pracowników o Rejestrowania opracowania technicznego jednostek archiwalnych

14 Dziękuję z uwagę.