ANALIZY ZBIORCZE KS-ZSA KAMSOFT S.A..

1 ANALIZY ZBIORCZE KS-ZSA KAMSOFT S.A. ...
Author: Magdalena Nowicka
0 downloads 1 Views

1 ANALIZY ZBIORCZE KS-ZSA KAMSOFT S.A.

2

3 Plan prezentacji Analizy Zbiorcze: Sprzedaż z podziałem na …Leki Grupy leków Klasy leków Podmioty Regiony Dostawców Producentów Zakupy z podziałem na … Podmioty i dostawców Analiza rabatów zakupowych

4 Plan prezentacji Magazyn Analizy finansoweStruktura według czasu magazynowania Struktura według dostawców Struktura według dat ważności Struktura według marż Analiza braków i nadwyżek Kontrola zakupów Stan magazynu rozproszonego wg cen średnich Stan magazynu dla wskazanej daty Analizy finansowe Cash Flow (Przepływy gotówkowe) Analiza zapadalności

5 Plan prezentacji Sprzedaży/Zakupu Zdalne zarządzanie zapasemAnalitycznie - sprzedaży, zakupu Syntetycznie - sprzedaży, zakupu Zdalne zarządzanie zapasem Stany magazynowe Sprzedaż produktów Niezgodności z zamówieniem Struktura magazynu/zakupów Stany magazynowe i sprzedaż Wyłączenia towarów z analiz

6 Analizy zbiorcze Powrót do spisu treści

7 Sprzedaż z podziałem na …Powrót do spisu treści

8 1. Sprzedaż z podziałem na LekiDostępne funkcje: Sortuj Filtr Wykres Wydruk Twórz grupę Zakres informacji: - Numer bloz - Jednostka miary - Ilość - Wartość brutto - Wartość netto - Kwota zysku - % zysku - Kwota refundacji - % refundacji - Średni czas magazynowania - Ilość ogólna - Rotacja % - G – grupa leków - Producent Powrót do spisu treści

9 1. Sprzedaż z podziałem na LekiPowrót do spisu treści

10 1. Sprzedaż z podziałem na LekiMożliwe filtry: Numer towaru Nazwa towaru Ilość Wartość brutto Wartość netto Kwota zysku % zysku Kwota refundacji % refundacji Średni czas magazynowania Ilość ogólna Rotacja % Grupa leku Producent Powrót do spisu treści

11 1. Sprzedaż z podziałem na LekiPrzykładowe wykresy Powrót do spisu treści

12 2. Sprzedaż z podziałem na Grupy LekówZakres informacji: - Grupa - Wartość brutto - Wartość netto - Kwota zysku - % zysku - Kwota refundacji - % refundacji Dostępne funkcje: Sortuj Wykres Wydruk Powrót do spisu treści

13 2. Sprzedaż z podziałem na Grupy LekówPowrót do spisu treści

14 Dostępne funkcje: - Wydruk3. Sprzedaż z podziałem na Klasy leków Zakres informacji: - Klasa towaru - Wartość brutto - Wartość netto - Kwota zysku - % zysku - Kwota refundacji - % refundacji Dostępne funkcje: - Wydruk Powrót do spisu treści

15 3. Sprzedaż z podziałem na Klasy lekówPowrót do spisu treści

16 4. Sprzedaż z podziałem na Podmioty- Liczba pozycji - Liczba pacjentów - Obrót/pacjent - Marża/pacjent - Pozycji/pacjent - Wartość ODR* - % ODR* - Wartość NODR* - % NODR* - Koszt netto Zakres informacji: - Region - Id firmy - Nazwa firmy - Wartość brutto - Wartość netto - Marża - % marży - Gotówka - % gotówki - Bonifikata - Refundacja - % refundacji * - ODR – odręczna /zawiera również leki na receptę dopuszczone do sprzedaży odręcznej/ - NODR – nie odręczna Powrót do spisu treści

17 4. Sprzedaż z podziałem na PodmiotyDostępne funkcje: - Sortuj - Wykres Wydruk Regiony Powrót do spisu treści

18 Dostępne funkcje: - Sortuj - Drukuj5. Sprzedaż z podziałem na Regiony Zakres informacji: - Region - Podmiot - Sprzedaż (ceny sprz. netto) zł - Sprzedaż gotówkowa (brutto) zł - Sprzedaż refundowana (brutto) zł - Sprzedaż (ceny zak. netto)zł - Marża % - Marża zł Dostępne funkcje: - Sortuj - Drukuj Powrót do spisu treści

19 5. Sprzedaż z podziałem na RegionyPowrót do spisu treści

20 Dostępne funkcje: - Sortuj - Drukuj6. Sprzedaż z podziałem na Dostawców Dostępne funkcje: - Sortuj - Drukuj Zakres informacji: - Wartość c.zak. (netto) - Wartość c.zak. (brutto) - Wartość c.sprz. (netto) - Wartość c.sprz. (brutto) - Marża - % marży - Wartość c.zak. (netto) ODR* - Wartość c.sprz. (netto) ODR* - Wartość c.sprz. (brutto) ODR* - Marża ODR* - % marży ODR* - Wartość c.zak. (netto) NODR* - Wartość c.sprz. (netto) NODR* - Wartość c.sprz. (brutto) NODR* - Marża NODR* - % marży NODR* * - ODR – odręczna /zawiera również leki na receptę dopuszczone do sprzedaży odręcznej/ - NODR – nie odręczna Powrót do spisu treści

21 6. Sprzedaż z podziałem na DostawcówPowrót do spisu treści

22 Dostępne funkcje: - Sortuj - Szczegóły - Drukuj7. Sprzedaż z podziałem na Producentów Zakres informacji: - Nazwa - Wartość c.zak (netto) - Wartość c.zak (brutto) - Wartość c.sprz (brutto) - Marża - % marży Dostępne funkcje: - Sortuj - Szczegóły - Drukuj Powrót do spisu treści

23 7. Sprzedaż z podziałem na ProducentówPowrót do spisu treści

24 7. Sprzedaż z podziałem na ProducentówPowrót do spisu treści

25 Zakupy z podziałem na … Powrót do spisu treści

26 1. Zakupy z podziałem na PodmiotyZakres informacji: - ID firmy - Nazwa firmy - Wartość brutto (krótkoterm.)* - Wartość brutto (długoterm.)* - Wartość netto (krótkoterm.)* - Wartość netto (długoterm.)* - Wartość brutto razem - Wartość netto razem Dostępne funkcje: - Sortuj - Drukuj * Wartości długoterminowe dotyczą towarów, dla których różnica pomiędzy terminem płatności za nie a datą zakupu jest większa niż 7 dni. Wartości krótkoterminowe to te, dla których opisana różnica jest mniejsza lub równa 7 dni. Nie ma możliwości konfiguracji tego zakresu czasu w programie. Powrót do spisu treści

27 1. Zakupy z podziałem na PodmiotyPowrót do spisu treści

28 2. Zakupy z podziałem na DostawcówZakres informacji: - ID firmy - Nazwa firmy - Wartość brutto (krótkoterm.) - Wartość brutto (długoterm.) - Wartość netto (krótkoterm.) - Wartość netto (długoterm.) - Wartość brutto razem - Wartość netto razem Dostępne funkcje: - Sortuj - Drukuj Mamy do wyboru dwie opcje: - Analiza wg. daty przyjęcia na magazyn Analiza wg. daty wystawienia dokumentu Powrót do spisu treści

29 2. Zakupy z podziałem na DostawcówPowrót do spisu treści

30 3.Zakupy z podziałem na Podmioty i DostawcówZakres informacji: - Nr - Dostawca - Apteka1 netto - Apteka1 brutto - Apteka2 netto - Apteka2 brutto - ……… - AptekaN netto - AptekaN brutto Dostępne funkcje: - Drukuj Powrót do spisu treści

31 3.Zakupy z podziałem na Podmioty i DostawcówPowrót do spisu treści

32 4. Analiza rabatów zakupowychZakres informacji: - Nr. CKD - Dostawca - Wartość netto - Wartość netto rabat - Rabat - Rabat procentowo Dostępne funkcje: - Sortowanie - Drukowanie - Grupowanie Powrót do spisu treści

33 4. Analiza rabatów zakupowychPowrót do spisu treści

34 4. Analiza rabatów zakupowychPowrót do spisu treści

35 Magazyn Powrót do spisu treści

36 1. Magazyn Struktura według czasu magaz.Zakres informacji: - Okres magazynowania - Wartość zakupów - % całości wart. zakupów - Wartość detaliczna - % całości wart. detalicznej Dostępne funkcje: - Wykres - Wydruk szczegółowy - Wydruk Powrót do spisu treści

37 1. Magazyn Struktura według czasu magaz.Powrót do spisu treści

38 Wykres w takiej samej formie we wszystkich analizach magazynu1. Magazyn Struktura według czasu magaz. Wykres w takiej samej formie we wszystkich analizach magazynu Powrót do spisu treści

39 2. Magazyn Struktura według dostawcówZakres informacji: - Nazwa dostawcy - Wartość zakupów - % całości wart. zakupów - Wartość detaliczna - % całości wart. detalicznej Dostępne funkcje: - Wykres - Wydruk Powrót do spisu treści

40 2. Magazyn Struktura według dostawcówPowrót do spisu treści

41 3. Magazyn Struktura według dat ważnościZakres informacji: - Termin ważności - Wartość zakupów - % całości wart. zakupów - Wartość detaliczna - % całości wart. detalicznej Dostępne funkcje: - Wykres - Wydruk szczegółowy - Wydruk Powrót do spisu treści

42 3. Magazyn Struktura według dat ważnościPowrót do spisu treści

43 4. Magazyn Struktura według marżZakres informacji: - % narzutu - Wartość zakupów - % całości wart. zakupów - Wartość detaliczna - % całości wart. detalicznej W podziale na trzy kategorie: - Leki z marżą degresywną - Leki z cenami urzędowymi - Leki pozostałe Powrót do spisu treści

44 4. Magazyn Struktura według marżDostępne funkcje: Wykres Wydruk szczegółowy Wydruk Definiuj przedziały: Leki z marżą degresywną Leki z cenami urzędowymi Leki pozostałe - Opcje Powrót do spisu treści

45 4. Magazyn Struktura według marżPowrót do spisu treści

46 4. Magazyn Struktura według marżPowrót do spisu treści

47 5. Magazyn analiza Braków i NadwyżekZakres informacji: - Nr - Nazwa - Numer BLOZ - Zapas apteki1 - Sprzedaż apteki1 - Ilość dni zapasu ateki1 - Zapas apteki2 - Sprzedaż apteki2 - Ilość dni zapasu apteki2 - …….. - Zapas aptekiN, Sprzedaż aptekiN, Ilość dni zapasu aptekiN - Zapas razem - Sprzedaż razem - Ilość dni zapasu razem Dostępne funkcje: - Szukaj wg. : Nazwy Numeru - Sortuj - Sortuj wg nazwy - Filtr - Drukuj Powrót do spisu treści

48 5. Magazyn analiza Braków i NadwyżekPowrót do spisu treści

49 5. Magazyn analiza Braków i NadwyżekPowrót do spisu treści

50 6. Magazyn Kontrola ZakupówZakres informacji: - Nr firmy - Nr towaru - Numer BLOZ - Nazwa towaru - Data zakupu - Ilość zakupu - Stan magazynowy Dostępne funkcje: - Drukuj - Szczegóły Powrót do spisu treści

51 6. Magazyn Kontrola ZakupówPowrót do spisu treści

52 6. Magazyn Kontrola ZakupówPowrót do spisu treści

53 7. Stan magazynów wg cen średnichZakres informacji: - Nr towaru - Nazwa - Cena średnia netto - Ilość - Stan w cenach średnich - Stan rzeczywisty - Odchylenie Dostępne funkcje: - Historia - Wczytaj - Przelicz - Drukuj Powrót do spisu treści

54 7. Stan magazynów wg cen średnichPowrót do spisu treści

55 7. Stan magazynów wg cen średnichHistoria: Funkcja ta umożliwia prześledzenie średniej ceny towarów w czasie. W polu data wybieramy do jakiego dnia przeliczyć średnią cenę towarów Powrót do spisu treści

56 7. Stan magazynów wg cen średnichPoczątkowo okno analizy jest puste. Można stworzyć nową analizę dla wybranych firm i dat (przelicz) lub wczytać już zapisaną (wczytaj) Po stworzeniu nowej analizy jest ona automatycznie zapisywana na dysku w katalogu WYDRUKI Powrót do spisu treści

57 7. Stan magazynów wg cen średnichPrzelicz: Funkcja ta umożliwia obliczenie średniej ceny towarów. Średnia cena towarów obliczana jest jako średnia ważona cena zakupu towaru we wszystkich wybranych aptekach Powrót do spisu treści

58 8. Stan magazynu dla wskazanej datyDostępne funkcje: - Porządek - Ukryj: ▪ Zerowe pozycje magazynu - Drukuj Zakres informacji: - Podsuma - Firma - Towar - Producent - Bloz - Ilość - Wartość zak. netto - Wartość zak. brutto - Wartość detaliczna netto - Wartość detaliczna brutto Powrót do spisu treści

59 8. Stan magazynu dla wskazanej datyPowrót do spisu treści

60 Analizy Finansowe Powrót do spisu treści

61 1. Cash Flow (przepływy gotówkowe)Zakres informacji: - Data sprzedaży - Wartość gotówki - Wartość refundacji - Razem obrót - Wpłaty do banku - Różnica - Wydatki - Opis wydatków Dostępne funkcje: - Dopisz - Popraw - Obrót - Bilans - Wydruk Powrót do spisu treści

62 1. Cash Flow (przepływy gotówkowe)Powrót do spisu treści

63 Popraw: Pozwala na poprawę wartości wpłaty do banku i wydatków1. Cash Flow (przepływy gotówkowe) Dopisz: Pozwala na obliczenie przepływu gotówki na wybrany dzień sprzedaży Popraw: Pozwala na poprawę wartości wpłaty do banku i wydatków Powrót do spisu treści

64 1. Cash Flow (przepływy gotówkowe)Obrót: Pozwala na wprowadzenie innej wartości gotówki, obrotu i refundacji Bilans: Sumuje wartości wszystkich kolumn analizy, biorąc pod uwagę wprowadzony okres czasu Powrót do spisu treści

65 2. Analiza Zapadalności Zakres informacji: - Dostawca - Zobowiązania wszystkie - Zobowiązania na ….. ( od daty dzisiejszej przez 30 dni ) Dostępne funkcje: - Drukuj Powrót do spisu treści

66 2. Analiza Zapadalności Powrót do spisu treści

67 Analizy Sprzedaży / ZakupuPowrót do spisu treści

68 1. Sprzedaży/Zakupu - Analitycznie● Informacje finansowe: - Ilość sprzedana - Wart. W cenie sprzedaży netto - Wart. W cenie sprzedaży brutto - Koszt sprzedaży netto - Wartość marży - Procent marży - Taxa laborum - Ilość zrealizowanych recept - Ilość obsłużonych pacjentów - Ilość aktualna na magazynie - Pokaż towary bez sprzedaży Zakres informacji: W zależności od wybranych kryteriów mogą to być: ● Informacje o transakcji: - Apteka - Nazwa apteki - Pracownik - Data ● Informacje o towarze: - Nazwa produktu - Producent ● Ceny transakcji: - Cena transakcji netto - Cena transakcji brutto - Cena zakupu netto - Cena zak. Netto przed rabatem Powrót do spisu treści

69 Nie można zaznaczyć wszystkich kryteriów.1. Sprzedaży/Zakupu - Analitycznie Sprzedaż UWAGA - ilość aktualna na magazynie - pokaż towary bez sprzedaży Nie można zaznaczyć wszystkich kryteriów. Powyższe opcje są dostępne tylko z częścią kryteriów ( rysunek obok ) Po włączeniu innych opcji powyższe kryteria się zerują. Powrót do spisu treści

70 1. Sprzedaży/Zakupu - AnalitycznieDostępne funkcje: Sortuj Twórz grupę Drukuj Twórz Grupę: Funkcja ta pozwala na stworzenie grupy towarowej na podstawie wykonanej analizy Grupy te można znaleźć w: Kartoteki Centralne ► Grupy ► Grupy Produktów Powrót do spisu treści

71 Wybór kryteriów zawężania1. Sprzedaży/Zakupu - Analitycznie Sprzedaż Wybór kryteriów zawężania Powrót do spisu treści

72 1. Sprzedaży/Zakupu - AnalitycznieWybór kryteriów analizy. Zaznaczone dane będą widoczne w wynikach analizy Powrót do spisu treści

73 1. Sprzedaży/Zakupu - AnalityczniePowrót do spisu treści

74 1. Sprzedaży/Zakupu - AnalitycznieZakupy ● Informacje finansowe: - Ilość lekospisowa - Wartość netto - wartość brutto - Ilość sprzedana: - Początek - Koniec Zakres informacji: W zależności od wybranych kryteriów mogą to być: ● Informacje o transakcji: - Apteka - Nazwa apteki - Data ● Informacje o towarze: - Nazwa produktu - Producent ● Informacje o pochodzeniu - Kontrahent - Numer dokumentu Dostępne funkcje: - Sortuj - Twórz grupę (jak w sprzedaży) - Drukuj Powrót do spisu treści

75 Nie można zaznaczyć wszystkich kryteriów.1. Sprzedaży/Zakupu - Analitycznie Zakupy - Ilość sprzedana - początek - koniec UWAGA Nie można zaznaczyć wszystkich kryteriów. Powyższe opcje są dostępne tylko z częścią kryteriów ( rysunek obok ) Po włączeniu innych opcji powyższe kryteria się zerują. Powrót do spisu treści

76 1. Sprzedaży/Zakupu - AnalitycznieZakupy W porównaniu do sprzedaży zmieniło się kryterium personel na kontrahenci. Powrót do spisu treści

77 1. Sprzedaży/Zakupu - AnalitycznieZakupy Wybór kryteriów analizy. Zaznaczone dane będą widoczne w wynikach analizy Powrót do spisu treści

78 1. Sprzedaży/Zakupu - AnalitycznieZakupy Powrót do spisu treści

79 2. Sprzedaży/Zakupu - SyntetycznieZakres informacji: Ogólny kształt wyników analizy składa się z wybranych aptek/grup oraz kolejnych dni wybranego okresu Reszta informacji jest zależna od wyboru zawartości komórek raportu Dostępne funkcje: - Sortuj - Drukuj Powrót do spisu treści

80 2. Sprzedaży/Zakupu - SyntetyczniePowrót do spisu treści

81 2. Sprzedaży/Zakupu - SyntetyczniePrzykładowe wyniki analizy Powrót do spisu treści

82 2. Sprzedaży/Zakupu - SyntetycznieZakres informacji: Ogólny kształt wyników analizy składa się z wybranych aptek/grup oraz kolejnych dni wybranego okresu Reszta informacji jest zależna od wyboru zawartości komórek raportu Dostępne funkcje: - Sortuj - Drukuj Powrót do spisu treści

83 2. Sprzedaży/Zakupu - SyntetyczniePowrót do spisu treści

84 Przykładowe wyniki analizy2. Sprzedaży/Zakupu - Syntetycznie Zakupu Przykładowe wyniki analizy Powrót do spisu treści

85 Analizy Zdalne zarządzanie zapasemPowrót do spisu treści

86 1. Stany magazynowe Zakres informacji: - Nazwa leku - Numer bloz - Apteka1 - Apteka2 - ….. - AptekaN - Średni stan - Stan razem Dostępne funkcje: - Sortuj - ID/Nazwa - Ukryj (zerowe pozycje magazynu) - Drukuj - Twórz grupę Powrót do spisu treści

87 1. Stany magazynowe Powrót do spisu treści

88 1. Stany magazynowe Powrót do spisu treści

89 2. Sprzedaż produktów Zakres informacji: - Nazwa leku - Numer bloz - Apteka1 - Apteka2 - ….. - AptekaN - Średnia sprzedaż - Sprzedaż razem Dostępne funkcje: - Sortuj - ID/Nazwa - Ukryj (zerowe pozycje magazynu) - Drukuj - Twórz grupę Powrót do spisu treści

90 2. Sprzedaż produktów Powrót do spisu treści

91 2. Sprzedaż produktów Powrót do spisu treści

92 3. Niezgodności z zamówieniemZakres informacji: - Towar - Numer bloz - Zamówienia - Zakupy - Niezgodność - Apteka Dostępne funkcje: - Sortuj - ID/Nazwa - Drukuj - Twórz grupę Powrót do spisu treści

93 3. Niezgodności z zamówieniemPowrót do spisu treści

94 4. Stany magazynowe i sprzedaż z ofertamiWykonywanie analizy: 1. Wybór zakresu dat 2. Wybór oferty od dostawcy (oferta musi istnieć w ZSA) 3. Wybór towarów Powrót do spisu treści

95 4. Stany magazynowe i sprzedaż z ofertamiZakres informacji: - Numer karty - Nazwa towaru - Cena zakupu netto po rabacie - VAT - Cena sprzedaży ustalona - Ilość ogólna - Ilość sprzedana - Apteka X Ilość aktualna - Apteka X Ilość - Apteka n Ilość aktualna - Apteka n Ilość Dostępne funkcje: - Drukuj - Twórz grupę Powrót do spisu treści

96 4. Stany magazynowe i sprzedaż z ofertamiPowrót do spisu treści

97 Analiza Struktura Magazynu/ZakupówPowrót do spisu treści

98 Analiza Struktura Magazynu/ZakupówDostępne są dwie grupy analiz: ● Analizy Magazynu: Wg. czasu magazynowania Wg. dostawców Wg. dat ważności Wg. marży oczekiwanej ● Analizy Zakupów: Wg marży oczekiwanej Powrót do spisu treści

99 Analiza Struktura Magazynu/ZakupówDostępne funkcje: - Sortuj – wg. wskazanego wiersza - Sortuj k. – wg. wskazanej kolumny - Wykres - Drukuj Przykładowy wykres Powrót do spisu treści

100 1. Analiza Struktura Magazynu/ZakupówZakres informacji: ● Informacje zależne od wybranego kryterium: - Okres magazynowania - Nazwa dostawcy - Termin ważności - % narzutu ● Informacje stałe: Wartość apteka1 - % udziału apteki1 - wartość apteka2 - % udziału apteki2 - …. - Wartość aptekaN % aptekaN - Wartość w sumie - Procent udziału całości Powrót do spisu treści

101 1. Analiza Struktura Magazynu/ZakupówPowrót do spisu treści

102 2. Analiza Struktura Magazynu/ZakupówZakres informacji: ● Informacje zależne od wybranego kryterium: - Nazwa dostawcy - Termin ważności - % narzutu ● Informacje stałe: Wartość apteka1 - % udziału apteki1 - Wartość apteka2 - % udziału apteki2 - …. Wartość aptekaN % aptekaN - Wartość w sumie - Procent udziału całości Powrót do spisu treści

103 2. Analiza Struktura Magazynu/ZakupówPowrót do spisu treści

104 Analiza Stany Magazynowe i SprzedażPowrót do spisu treści

105 Analiza Stany Magazynowe i SprzedażZakres informacji: - Opis - Nr. Firmy - Nazwa firmy - BLOZ - Nazwa towaru - Opakowanie - Producent - Kod CKT - Dodatek * - Magazyn – ilość - magazyn – wartość** - Sprzedaż – ilość - Sprzedaż – wartość*** - Najkrótsza data ważności - Ilość sprzedaży minus stan magazynowy Dostępne funkcje: - Porządek Ukryj: Zerowe pozycje magazynu Zerowe pozycje sprzedaży - Drukuj - Twórz grupę * - wybór informacji dodatkowej ** - kwota netto po rabacie *** - kwota brutto po rabacie Powrót do spisu treści

106 Analiza Stany Magazynowe i SprzedażKryteria zawężania Powrót do spisu treści

107 Analiza Stany Magazynowe i SprzedażPowrót do spisu treści

108 Wyłączenia towarów z analizMechanizm wyłączeń towarów z analiz dotyczy produktów pochodzących od dostawców własnych, spółek zależnych oraz z przesunięć międzymagazynowych. Powrót do spisu treści

109 Wyłączenia towarów z analizMamy do dyspozycji trzy możliwości (definiowane pod grupą analiz zbiorczych): Analizy sprzedaży, zakupów bez MM Analiza sprzedaży, zakupów bez spółek zależnych ● Definiowanie dostawców własnych/spółek zależnych - Analiza zakupów z pominięciem dostaw wstrzymanych Powrót do spisu treści

110 Wyłączenia towarów z analizPo wybraniu odpowiedniego znacznika jego obraz graficzny pojawi się przy tych analizach których dany znacznik dotyczy. Można zaznaczyć jedną opcję lub kilka. Dodatkowo jeśli wybierzemy którykolwiek znacznik i wykonamy odpowiednie analizy, w samym oknie analizy będzie informacja o wybranej opcji: Powrót do spisu treści

111 Analizy sprzedaży, zakupów bez MMWyłączenia towarów z analiz Analizy sprzedaży, zakupów bez MM Zaznaczenie tej opcji skutkuje tym, iż podczas tworzenia wybranych analizy program nie uwzględnia przesunięć MM w sprzedażach oraz dokumentów PZ w zakupach. Opcję tą można również zaznaczyć w module Administrator: Admin - Opcje - Wspólne - Globalne: C00_1009 FN - Nie uwzględniaj pozycji przesunięć MM w analizach. Wykluczenia Powrót do spisu treści

112 Analizy sprzedaży, zakupów bez MMWyłączenia towarów z analiz Analizy sprzedaży, zakupów bez MM Mechanizm ten obejmuje następujące analizy: Analizy Zbiorcze: - Sprzedaż z podziałem na (tylko sp): - Magazyn: - Zdalne zarządzanie zapasem (tylko sp): - Analizy Braków i Nadwyżek (tylko sp) - Leki - Stany magazynowe - Grupy leków - Klasy leków - Sprzedaży/zakupu (sp i zk): - Sprzedaż produktów - Podmioty - Analitycznie - Regiony - Syntetycznie - Stany magazynowe i sprzedaż (tylko sp) - Dostawców - Producentów Analizy Wielowymiarowe (tylko sp): - Zakupy towarów za wybrany okres: - Porównanie sprzedaży towarów w aptekach: - w ujęciu ilościowym Udział sprzedaży podgrupy towarów w grupie towarów - w ujęciu wartościowym - Analiza personelu Wykluczenia Powrót do spisu treści

113 Analizy sprzedaży, zakupów bez spółek zależnychWyłączenia towarów z analiz Analizy sprzedaży, zakupów bez spółek zależnych Mechanizm ten pozwala na pomijanie w analizach zakupu towarów pochodzących od dostawców własnych oraz w analizach sprzedaży towarów sprzedawanych do spółek zależnych. Opcję tą można również zaznaczyć w module Administrator: Admin - Opcje - Wspólne - Globalne: C00_1017 FN - Pomijanie w analizach spółek zależnych i dostawców własnych Wykluczenia Powrót do spisu treści

114 Definiowanie dostawców własnych/spółek zależnychWyłączenia towarów z analiz Definiowanie dostawców własnych/spółek zależnych Definiować dostawców własnych oraz spółki zależne można na trzy sposoby: Definiowanie z poziomu kart dostawców/ odbiorców Definiowanie z poziomu okna Spółki zależne Definiowanie przy automatycznym wiązaniu Wykluczenia Powrót do spisu treści

115 Definiowanie dostawców własnych/spółek zależnychWyłączenia towarów z analiz Definiowanie dostawców własnych/spółek zależnych Definiowanie z poziomu kart dostawców/odbiorców Aby zdefiniować dostawcę centralnego jako dostawcę własnego należy w module 52 Kartoteki wybrać opcję: Kartoteki centralne -> Dostawcy -> Przeglądanie i edycja, następnie wybrać dostawcę i użyć przycisku F4 Zmień. Pojawi się karta dostawcy centralnego. Na karcie zaznaczamy pole Dostawca własny. Wybierając F2 Zapisz zdefiniowaliśmy dostawcę jako dostawcę własnego. Wykluczenia Powrót do spisu treści

116 Definiowanie dostawców własnych/spółek zależnychWyłączenia towarów z analiz Definiowanie dostawców własnych/spółek zależnych Definiowanie z poziomu kart dostawców/odbiorców Aby zdefiniować odbiorcę jako spółkę zależną należy w module 52 Kartoteki wybrać opcję Kartoteki centralne -> Pacjenci/ odbiorcy -> F3 Karta -> F4 Zmień. W pierwszej kolejności należy zdefiniować odbiorcę jako Odbiorca, a następnie na liście Powiązanie wybrać pozycję Spółka zależna i zatwierdzić zmiany (F2 Zapisz). Wykluczenia Powrót do spisu treści

117 Definiowanie dostawców własnych/spółek zależnychWyłączenia towarów z analiz Definiowanie dostawców własnych/spółek zależnych Definiowanie z poziomu okna Spółki zależne Gdy chcemy zdefiniować jako dostawców własnych / spółki zależne, kilku dostawców o tym samym numerze NIP (np. kilka oddziałów tej samej hurtowni), wtedy jest możliwość przeglądania dostawców /odbiorców w jednym oknie. Aby wywołać listę należy w module 52 Kartoteki wybrać opcję: Kartoteki centralne -> Spółki zależne. Wykluczenia Powrót do spisu treści

118 Definiowanie dostawców własnych/spółek zależnychWyłączenia towarów z analiz Definiowanie dostawców własnych/spółek zależnych Definiowanie z poziomu okna Spółki zależne Okno Spółki zależne zawiera dwie zakładki - pierwsza z nich Dostawcy zawiera dostawców centralnych - ich numer ID, nazwę, numer NIP oraz znacznik, czy jest to dostawca własny. Druga zakładka zawiera analogiczne informacje dla odbiorców. Pole [F7] Szukaj według pozwala na wyszukiwanie dostawców i odbiorców po nazwie i numerze NIP. Z poziomu okna Spółki zależne nie ma możliwości edycji kart dostawców i odbiorców, jedynie można ich definiować jako dostawców własnych i spółki zależne. Operację tę wykonuje się zaznaczając lub odznaczając pole w kolumnie Dostawca własny (lub Spółka zależna dla odbiorcy). Rysunek Okno konfiguracji dostawców własnych / spółek zależnych przedstawia sytuację, gdy kilkunastu dostawców ma taki sam numer NIP. Aby każdy z nich stał się dostawcą własnym nie ma konieczności zaznaczania pola przy każdym z nich, wystarczy zaznaczyć pole przy dowolnym dostawcy. Wykluczenia Powrót do spisu treści

119 Definiowanie dostawców własnych/spółek zależnychWyłączenia towarów z analiz Definiowanie dostawców własnych/spółek zależnych Sytuacja, gdy kilkunastu dostawców ma taki sam numer NIP. Aby każdy z nich stał się dostawcą własnymvnievma konieczności zaznaczania pola przy każdymvzvnich, wystarczy zaznaczyć pole przy dowolnym dostawcy Wykluczenia Powrót do spisu treści

120 Definiowanie dostawców własnych/spółek zależnychWyłączenia towarów z analiz Definiowanie dostawców własnych/spółek zależnych Gdy definiujemy Dostawcę jako dostawcę własnego, ale na liście są inni dostawcy o tym samym numerze NIP. Pojawia się pytanie, czy zdefiniować ich jako dostawców własnych. Jeśli nie, to dostawcą własnym zostanie tylko jeden wybrany dostawca. Jeśli chcemy pozostałych dostawców zdefiniować jako dostawców własnych pojawia się okno zawierające listę dostawców o tym samym numerze NIP. Ponadto na zakładce Odbiorcy pojawiają się odbiorcy o tym samym numerze NIP. Na każdej zakładce znajduje się tabelka z następującymi kolumnami: Identyfikator dostawcy/odbiorcy, Nazwa dostawcy/odbiorcy Zmień. Domyślnie przy każdym dostawcy/ odbiorcy o tym samym numerze NIP pole to jest zaznaczone. Jego odznaczenie spowoduje, że nie zostanie zmieniony typ dostawcy/ odbiorcy. Wykluczenia Powrót do spisu treści

121 Definiowanie dostawców własnych/spółek zależnychWyłączenia towarów z analiz Definiowanie dostawców własnych/spółek zależnych Wykluczenia Powrót do spisu treści

122 Definiowanie dostawców własnych/spółek zależnychWyłączenia towarów z analiz Definiowanie dostawców własnych/spółek zależnych Naciśnięcie przycisku F2 Modyfikuj spowoduje zmianę typu wszystkich zaznaczonych dostawców/odbiorców. Wybór Esc Zamknij spowoduje, że żaden z dostawców/odbiorców wyświetlonych w oknie Spółki zależne nie zostanie zmieniony, natomiast wybrany dostawca stanie się dostawcą własnych. Mechanizm ten działa identycznie w drugą stronę, tzn. jeśli nie chcemy, by dostawca był dostawcą własnych i odznaczamy pole Dostawca własny, wtedy również pojawia się okno z dostawami/ odbiorcami o takim samym numerze NIP. Jeśli definiujemy odbiorców jako spółki zależne cały proces przebiega tak samo jak opisano to dla dostawców. Wykluczenia Powrót do spisu treści

123 Definiowanie dostawców własnych/spółek zależnychWyłączenia towarów z analiz Definiowanie dostawców własnych/spółek zależnych Definiowanie przy automatycznym wiązaniu Istnieje możliwość definiowania dostawców/ odbiorców jako dostawców własnych/ spółek zależnych w aptekach. Użycie w KS-ZSA opcji Uzupełnianie centralnej bazy dostawców oraz Uzupełnianie centralnej bazy odbiorców w module 32 Serwis spowoduje, że dodany w centrali dostawca/ odbiorca będzie dostawcą własnym/ spółką zależną. Wykluczenia Powrót do spisu treści

124 Analizy sprzedaży, zakupów bez spółek zależnychWyłączenia towarów z analiz Analizy sprzedaży, zakupów bez spółek zależnych Mechanizm ten obejmuje następujące analizy: Analizy Zbiorcze: - Sprzedaż z podziałem na: Zakupy z podziałem na: - Zdalne zarządzanie zapasem: - Leki Podmioty - Grupy leków Dostawców - Sprzedaż produktów - Klasy leków Podmioty i Dostawców - Podmioty - Stany magazynowe i sprzedaż - Regiony - Sprzedaży/zakupu: - Dostawców - Analitycznie - Producentów - Syntetycznie Analizy Wielowymiarowe: - Porównanie sprzedaży towarów w aptekach: Zakupy towarów za wybrany okres: w ujęciu ilościowym - w ujęciu ilościowym w ujęciu wartościowym - w ujęciu wartościowym Udział sprzedaży podgrupy towarów w grupie towarów Wykluczenia Powrót do spisu treści

125 Analiza zakupów z pominięciem dostaw wstrzymanychWyłączenia towarów z analiz Analiza zakupów z pominięciem dostaw wstrzymanych Mechanizm wyłączania z analiz zakupu towarów pochodzących z dostaw wstrzymanych pozwala na pomijanie zarówno towarów z dostaw całkowicie wstrzymanych lub częściowo. Przykładowo - jeśli wstrzymano całą dostawę danego towaru, wtedy żaden towar z tej partii nie będzie uwzględniany w analizach. Jeśli wstrzymano część dostawy, np. 3 z 10 sztuk, wtedy w analizach nie będą uwzględniane tylko trzy wstrzymane sztuki Opcję tą można również zaznaczyć w module Administrator: Admin - Opcje - Wspólne - Globalne: C00_1018 FN Pomijanie w analizach zakupu dostaw wstrzymanych Wykluczenia Powrót do spisu treści

126 Analiza zakupów z pominięciem dostaw wstrzymanychWyłączenia towarów z analiz Analiza zakupów z pominięciem dostaw wstrzymanych Mechanizm ten obejmuje następujące analizy: Analizy Zbiorcze: Zakupy z podziałem na: Podmioty Dostawców Podmioty i Dostawców - Sprzedaży/zakupu: - Analitycznie - Syntetycznie Analizy Wielowymiarowe: Zakupy towarów za wybrany okres: w ujęciu ilościowym w ujęciu wartościowym Wykluczenia Powrót do spisu treści

127 Dziękujemy za uwagę