1 ANASASS Asociación Nacional de Administradores de Servicios de Salud y Afines del Seguro Social Informe de la Fiscalía Período fiscal 2011-2012 Licda Sileny Espinoza Acosta Lic. Luis Armando Gómez Rosales

2 INTRODUCCIÓN El presente Informe de Fiscalía, se desarrolla en el periodo 2011- 2012, el cual tiene el propósito de comunicar al asociado sobre la situación financiera, legal y administrativa, llevada a cabo por la Junta Directiva de la Asociación Nacional de los Administradores de Servicios de Salud. Se destaca entre las gestiones más importantes, el eficiente control y transparencia de los recursos, a pesar de la situación económica que atraviesa la Caja Costarricense de Seguro Social; y que impacta directamente el desarrollo de un Congreso de alta calidad, como se han realizado en tiempos pasados; no obstante la lucha y los esfuerzos por seguir dando cada año un mejor Congreso dependerá de todos los asociados.

3 ESTADOS FINANCIEROS Se ha cumplido con la inspección y vigilancia en este campo, ante todos los movimientos financieros, contables, legales y administrativos realizados por la Junta Directiva en forma satisfactoria. Se realizaron variados arqueos durante el periodo 2012, para determinar el uso adecuado de la caja chica, de igual forma, se supervisaron los movimientos de las cuentas bancarias tanto en colones como en dólares.

4 ESTADOS FINANCIEROS En este periodo los gastos aumentaron en relación con los ingresos mensuales, lo cual hizo que la Junta Directiva fuera prudente en sus decisiones de trabajo. En Junta Directiva se analizó y estudió la oportunidad de mejorar los ingresos de la asociación a través de algunas estrategias con el fin de disminuir costos y aumentar los ingresos por parte de lo asociados, en especial por el no pago de los viáticos de la Institución.

5 CONTROL Y ARQUEOS CAJA CHICA-2012 MesesFechaConsecutivoCheque Reintegro Facturas Sobrante Total Enero30/11/2012001-2012 7,940.00 30/11/2012002-20121343-9 92,060.00 83,645.00 16,355.00 100,000.00 Febrero01/02/2012003-20121347-9 83,645.00 69,435.00 30,565.00 100,000.00 01/02/2012004-20121362.-3 69,435.00 94,980.00 5,020.00 100,000.00 01/03/2012005-20121367-5 94,980.00 79,460.00 20,540.00 100,000.00 16/03/2012006-20121373-5 79,460.00 68,340.00 31,660.00 100,000.00 Abril10/04/2012007-2921381-8 68,340.00 71,840.00 28,160.00 100,000.00 18/04/2012008-20121389-9 71,840.00 76,621.00 23,379.00 100,000.00 26/04/2012009-20121392-8 76,621.00 73,310.00 26,690.00 100,000.00 Mayo30/04/2012010-20121398-8 73,310.00 81,895.00 18,105.00 100,000.00 Mayo16/05/2012011-20121401-9 81,895.00 70,270.00 29,730.00 100,000.00 Mayo29/05/2012012-20121408-3 70,270.00 83,860.00 16,140.00 100,000.00 Junio15/06/2012013-20121413-7 83,860.00 67,905.00 32,095.00 100,000.00 Junio16/06/2012014-20121425-9 67,905.00 75,755.00 24,245.00 100,000.00 Julio23/07/2012015-20121430-9 75,755.00 97,260.00 2,740.00 100,000.00 Agosto22/08/2012016-20121438 97,260.00 80,500.00 19,500.00 100,000.00 Setiembre19/09/2012017-20121450 80,500.00 75,675.00 24,325.00 100,000.00 Setiembre25/09/2012018-20121457 75,675.00 54,325.00 45,675.00 100,000.00

6 CUENTA BANCO NACIONAL COLONES 100-01-000-156784-1 FECHASaldo AnteriorDébitoCréditoSaldo Actual 31/01/2012 6,109,915.70 1,646,514.40 2,855,030.60 7,318,431.90 29/02/2012 7,318,431.90 2,194,242.70 2,782,782.00 7,906,971.20 30/03/2012 7,906,971.20 3,033,485.05 2,674,543.65 7,548,029.80 30/04/2012 7,548,029.00 2,247,531.00 2,630,107.00 7,930,605.00 31/05/2012 7,930,605.00 1,539,628.00 2,952,341.00 9,343,318.00 29/06/2012 9,343,318.00 8,487,877.00 4,155,656.00 5,011,097.00 31/07/2012 5,011,097.00 1,744,336.26 3,634,154.45 6,900,915.19 31/08/2012 6,900,915.19 1,645,772.00 6,905,806.00 12,160,949.19 28/09/2012 12,160,949.19 1,967,744.00 3,502,906.00 13,696,111.19

7 CUENTA BANCO NACIONAL DOLARES 4000001021 FECHASaldo AnteriorDébitoCréditoSaldo Actual 31/01/2012 $1.025.17 29/02/2012 $1.025.17 30/03/2012 $1.025.17 30/04/2012 $1.025.17 31/05/2012 $1.025.17 29/06/2012 $1.025.17 31/07/2012 $1.025.17 31/08/2012 $1.025.17 28/09/2012 $1.025.17

8 ASPECTOS RELEVANTES La parte legal: La Junta Directiva ha cumplido con tener al día todo lo relacionado con los estatutos de ANASASS. Sesiones de Trabajo: Se realizaron durante el presente periodo 10 sesiones de Junta Directiva, con la asistencia del 90% de sus miembros. Desarrollo de Convenios, giras de promoción en el país: Se logro tener acuerdos con empresas comerciales importantes para beneficio de nuestros asociados. Además se llevo a cabo 2 giras, una a la zona sur y otra a Puntarenas, para buscar nuevos asociados.

9 Las Afiliaciones desafiliaciones: Se logro una afiliación de 34 funcionarios administrativos y se desafiliaron 27 personas. Actualmente la asociación la conformamos un total de 234 asociados. Algo que es digno de informar es que nuestra asociación mejoró mucho en su administración y logística para llevar a cabo este nuevo Congreso Nacional a celebrarse en Puntarenas. Tramitación y registro de las planillas: Se hizo inspección mensual de las planillas y se trabajo de la mejor forma. Manejo de la Página Web: Se ha logrado brindar mayor información con el uso de la página web, y se pide mayor participación de los usuarios en tal herramienta de trabajo.

10 Negociaciones con Hoteles: Después del último congreso celebrado en el Hotel Riu- Guanacaste, la Junta Directiva ha trabajado para procurar mejorar los servicios de hotel día a día, a pesar de la crisis de no contar con los viáticos de la institución y donde solamente administrando los ingresos de nuestros asociados se pueden lograr mejores condiciones. Informes Contables mensuales: Se cuenta con el último a Setiembre 2012, donde se detallan los costos del Congreso RIU-2011 por un total de ¢25.864.691. Registros Sanos y Transparentes. Muchas gracias.