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2 APOYO Y ASESORIA A EVENTOS ACADEMICOSLa Fundación de la Universidad de Costa Rica, brinda el servicio de asesoría y acompañamiento a los organizadores de eventos académicos tales como congresos, talleres, seminarios y simposios, vinculados a sus respectivos proyectos. Esta asesoría consiste en el apoyo logístico y seguimiento de las actividades programadas, para facilitar y agilizar su ejecución.
3 APOYO Y ASESORIA A EVENTOS ACADEMICOSServicios • Logística de la actividad. • Acompañamiento en el desarrollo del evento. • Asesoría para la elaboración de presupuesto general. • Recomendación y contratación, de hoteles, servicio de alimentación y materiales para el evento. • Apoyo en el desarrollo de las actividades programadas previas y durante los días del evento. • Diseño, asesoría, desarrollo y mantenimiento del Sitio web, servicio de “hosting”.
4 APOYO Y ASESORIA A EVENTOS ACADEMICOS• Diseño, asesoría, desarrollo y mantenimiento del Sitio web, servicio de “hosting”. • Diseño gráfico, identidad gráfica. • Divulgación de actividad en medios de comunicación de FUNDEVI. • Asesoría y planificación de actividades en turismo universitario. • Asesoramiento en la contratación de proveedores y materiales para el desarrollo de la actividad, solicitud de presupuestos y contratación.
5 APOYO Y ASESORIA A EVENTOS ACADEMICOSPlanificación • Formulación del presupuesto y estudio de costos, equilibrio entre ingresos y egresos para establecer la situación económica general del evento. • Asesoramiento para una adecuada elección del lugar para el evento. • Asesorar en el diseño de un Diagrama de Gantt para definir fechas de pago mínimo, recibir ponencias, cortes ingresos y egresos.
6 APOYO Y ASESORIA A EVENTOS ACADEMICOSCoordinación Pre-Congreso • Reuniones periódicas con el Comité Organizador y los comités de apoyo. • Buscar el lugar para realizar el evento. • Calendario preliminar y fechas límites. • Acompañamiento en la programación de ponencias, temas, fechas de recepción, revisión. • Asesoramiento para desarrollar los programas culturales, turísticos, etc. • Confección de formulario de inscripción preliminar. • Seguimiento y confirmación de los participantes. • Información sobre fechas y posibles formas de pago de inscripciones.
7 APOYO Y ASESORIA A EVENTOS ACADEMICOSCoordinación Pre-Congreso • Información sobre fechas y posibles formas de pago de inscripciones. • Seguimiento y acreditación de los ingresos. • Información sobre hoteles, servicios de alimentación, floristerías, impresión de materiales. • Creación de Encuesta de Satisfacción. • Reportes mensuales de ingresos y egresos. • Seguimiento de las inscripciones de los participantes tanto nacionales y extranjeros. • Informe final del evento.
8 APOYO Y ASESORIA A EVENTOS ACADEMICOSContacto: Matilde Hidalgo Gestión de Fomento y Asesoría de Proyectos Tel