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2 Apreciado(a) Docente o Funcionario AdministrativoLa prueba interna de admisión es un proceso de especial significancia para la Universidad del Cauca. Para su correcto desarrollo contamos con su colaboración y disposición para el cumplimiento de su labor como acompañante. Con este propósito se detallan las instrucciones a seguir para que la aplicación de la prueba se lleve a cabo satisfactoriamente y sin traumatismos.
3 Prueba Interna de Admisión a la Universidad del Cauca para el segundo periodo académico de FECHA DE LA PRUEBA Martes 30 de mayo de 2017 en jornada de la Mañana
4 2. DURACIÓN DE LA PRUEBA DE ADMISIÓNCada aspirante presentará la prueba en una sola jornada de tres (3) horas, contadas a partir del momento en que se entreguen los cuadernillos a los aspirantes. En la mañana: Inicia a las 9:00 a.m. y termina a las 12:00a.m.
5 3. LLEGADA DE LOS JEFES DE AULA, COORDINADORES DE AULA Y SUPLENTESDeben presentarse en el aula del edificio en que fueron asignados, así: Jornada de la mañana: 7:15 a.m.
6 4.a CONTENIDO DEL KIT: La división de Admisiones Registro y Control Académico entregará: -Formato A1 que será completamente diligenciado por el Jefe de Aula. -Formato C1 que será completamente diligenciado por el Coordinador de Aula.
7 4.b CONTENIDO DEL KIT: La Universidad de Antioquia entregará:-Listado de números de credencial e identificación de aspirantes. -Sobre con cuadernillos de examen. -Sobre con tarjetas de respuestas: una tarjeta para cada aspirante. La lista de los aspirantes ubicados en cada aula, estará organizada numéricamente según la credencial.
8 5. ROLES El Jefe de Aula tiene a cargo la custodia de la prueba en cada aula y deberá diligenciar el Formato A1. El Coordinador de Aula tiene a su cargo la coordinación y apoyo de 2, 3 o 4 aulas o un auditorio y deberá diligenciar el Formato C1. El profesor o funcionario administrativo Suplente se ubicará en la Decanatura y deberá esperar hasta que todas las aulas cuenten con la presencia del Jefe de Aula.
9 5.a JEFE DE AULA . - Cuando haya lugar a anulación de examen por fraude o suplantación, debe anular la tarjeta de respuestas con la palabra Anulado en forma diagonal. Las tarjetas de respuesta de personas que no se presentan al examen no se pueden rayar; solamente relacione el número de credencial en novedades del formato A1. Primero se deberá entregar la tarjeta de respuestas y después el cuestionario
10 Formato A1
11 Formato C1
12 6. UBICACIÓN DE ASPIRANTESCada aspirante se debe situar en el asiento que corresponda al número de su credencial. Si no coincide, verifique en el listado, informe a su Coordinador y deje constancia en el formato A1.
13 7. ENTREGA DEL MATERIAL A LOS ASPIRANTES Primero, entregue personalmente la tarjeta de respuestas para que lean las instrucciones que están al reverso. Debe contarlas al inicio. Segundo, entregue el cuadernillo del examen y compruebe que coincidan: número de asiento, número del examen y número de la credencial. En los asientos de aspirantes ausentes no debe colocar tarjetas ni cuestionarios.
14 8. COMPOSICIÓN DEL CUESTIONARIO Programas de Pregrado – Popayán: Contiene 80 preguntas, distribuidas así: Primera Sección: Componente lector: compuesto de 40 preguntas. Segunda Sección: Razonamiento Lógico: compuesto de 40 preguntas.
15 8. COMPOSICIÓN DEL CUESTIONARIO Programas de Pregrado – Regionalización: Contiene 60 preguntas, distribuidas así: Primera Sección: Componente lector: compuesto de 30 preguntas. Segunda Sección: Razonamiento Lógico: compuesto de 30 preguntas.
16 9. VERSIONES DEL CUADERNILLOLas versiones del cuadernillo de cada prueba corresponden a par e impar. Nota: Si un cuadernillo presenta defecto de impresión, el nuevo cuadernillo que se entregará también debe ser par o impar, según la credencial del aspirante.
17 10. CONTROL DE IDENTIFICACIÓN- Con el fin de efectuar un pleno control en la identificación de los aspirantes, la Universidad contrató los servicios de un grupo de dactiloscopistas quienes verificarán la huella dactilar. - Es responsabilidad del Jefe de aula verificar que le hayan tomado la huella digital a todos los aspirantes.
18 11. LOS DOCUMENTOS VÁLIDOS PARA VERIFICAR LA IDENTIDAD DEL ASPIRANTE SON:a. Para los aspirantes nacionales deberán acreditar su identidad con el original de su documento, así: -Cédula de Ciudadanía -Tarjeta de identidad, formato azul biométrica o rosado. Las personas mayores de 14 años deben presentar la tarjeta de identidad en formato azul biométrica -Contraseña de trámite de cédula, con foto y huella digital -Pasaporte b. Para los aspirantes extranjeros deberán acreditar su identidad con el original de su documento así: -Cédula de Extranjería o
19 12. VERIFICACIÓN DE IDENTIDADSolicite a cada aspirante el documento original de identidad y verifique que el número corresponda con el que aparece en la credencial. Revise datos y foto. Si hay duda, registre en el formato A1 e informe al Coordinador. Haga tomar la huella dactilar.
20 13. IRREGULARIDADES - PRESUNTOS FRAUDESSi detecta una suplantación, fraude o intento de fraude: -Anule inmediatamente el examen y la tarjeta de respuestas, registre la novedad en el formato A1 e informe al Coordinador. -Solicite la presencia en el lugar de los hechos, del personal de Admisiones, Jefe de la Oficina Jurídica y personal del CTI. -Suscriba el acta la cual debe contener: *Lugar y hora de los hechos. *Descripción de los hechos. *Identificación plena de la persona con copia del documento de identidad, teléfonos, dirección de correspondencia, correo electrónico.
21 14. PROCEDIMIENTO - PRESUNTOS FRAUDESSi detecta una suplantación, fraude o intento de fraude, siga el procedimiento indicado en el documento Protocolo presuntos fraudes, incluido en el kit que se entregará al Jefe de Aula. Cuando se trate de un menor de edad, debe acompañarlo hasta la Decanatura de la Facultad y solicitar la presencia de los padres. El procedimiento queda a disposición de la Policía de Menores
22 15.Son causales de anulación inmediata:Intento de copia. Que el aspirante lleve consigo dispositivos electrónicos: Equipos celulares y/o sus accesorios. Reproductores de música. Radios. Calculadoras. Memorias USB, Ipods o Ipads. Computadores portátiles. Equipos de transmisión PDA´s.
23 16. AL FINALIZAR LA PRUEBA:Solicite a los aspirantes verificar la impresión de la firma en la tarjeta de respuestas y la huella dactilar. Si la tarjeta carece de ellas, no será calificada. Reciba personalmente al aspirante la tarjeta de respuestas. No permita que la deje sobre el asiento.
24 Tenga en cuenta que: -Debe organizar en orden numérico ascendente las tarjetas de respuestas y comprobar que el número de éstas sea el mismo que recibió al inicio. -Debe diligenciar COMPLETAMENTE el Formato A1 y devolverlo firmado con el resto de la papelería al Coordinador de aula. -El aspirante NO se debe llevar el cuadernillo de preguntas. -El aspirante puede salir del salón cuando haya transcurrido las tres horas del examen.
25 17. PRECAUCIONES Y CONSIDERACIONESNo permita que: La prueba dure menos o más de tres horas. En los asientos de los aspirantes ausentes haya exámenes y/o tarjetas de respuestas. Ningún aspirante abandone el aula antes de tres horas que dura la jornada Ningún aspirante abandone el aula antes de que se le haya tomado la huella dactilar y firmado la tarjeta. Ingresen al aula personas diferentes a las autorizadas
26 Realice la supervisión del examen al interior de las aulas:Cualquier problema o novedad que se le presente comuníquelo inmediatamente a su Coordinador y/o al personal de Admisiones No está permitido relevarse por lapsos para el acompañamiento del examen en las aulas donde hay dos o más docentes asignados Absténgase de llevar a la prueba exámenes: portátiles, libros, revistas que le impidan mantener atención activa al examen
27 El examen de Admisión en Popayán se realizará en las siguientes instalaciones:Facultad Dirección Ciencias Contables, Económicas y Administrativas Calle 15 N con Carrera 2 no. 4 Esquina, Barrio Pomona Ingeniería Civil Carrera 2 No. 4N-140 Edificio Ingenierías Sector Tulcán Ingeniería Electrónica y Telecomunicaciones Ciencias de la Salud Carrera 6 No. 13 N 50 Sector de la Estancia
28 Facultad Dirección Derecho y Ciencias Políticas y Sociales Calle 4 Carrera 5 esquina, Claustro de Santo Domingo Ciencias Naturales, Exactas y de la Educación Carrera 3ª. No. 3 N 100 Sector Tulcán, Edificio Antiguo Liceo Ciencias Humanas y Sociales Claustro de El Carmen, Calle 4 No. 3-56 Institución Educativa Alejandro de Humboldt Carrera 2 Norte No.5 N 404 Pomona Instituto Técnico Industrial Dirección Carrera 2 No. 5N 31- Sector Tulcán
29 El examen de Admisión en Santander de Quilichao se realizará en el Campus Carvajal – Jornada de la mañana
30 Gracias por su colaboración!!Vicerrectoría Académica. División de Admisiones, Registro y control Académico DARCA Correo electrónico: Tels: Ext –