1 Aprendizaje en las Escuelas del Siglo XXI Metodología de Levantamiento Metodología de Levantamiento Barranquilla, Abril de 2014
2 OBJETO DE CIER Descripción del Proyecto Alcance: Es la suma total de todos los productos y sus requisitos o características. Representa la totalidad del trabajo necesario.
3 OBJETO DE CIER Descripción del Proyecto Pre – Operativa. Realizar una campaña censal nueva de todos los establecimientos educativos. Actualizar la información (establecimientos educativos). Realizar levantamientos de información específicos, por algún tipo de programa o política publica. Objetivo: Define la orientación y aspiraciones que se persiguen: Determinar el área geográfica donde se va a desarrollar el proyecto (País, Región, Departamento, Municipio, etc.) Alcance: Es la suma total de todos los productos y sus requisitos o características. Representa la totalidad del trabajo necesario.
4 Fase I Preoperativa.
5 Fase I Pre – Operativa.
6 OBJETO DE CIER Fase I Pre – Operativa. Disposición de recursos financieras. Asignar responsable del Proyecto (Gerente del Proyecto -Coordinador) Disposición de recursos financieras. Asignar responsable del Proyecto (Gerente del Proyecto -Coordinador) Gestión Inicial Cuantificar el Personal Definición del cronograma de trabajo Disponer de elementos, equipos y suministros Cuantificar el Personal Definición del cronograma de trabajo Disponer de elementos, equipos y suministros Recursos Físicos y Lógicos Definición del personal (Perfiles según objetivo y alcance) Contrataciones (Supervisores y Encuestadores) Definición del personal (Perfiles según objetivo y alcance) Contrataciones (Supervisores y Encuestadores) Planos Georeferenciados de los establecimientos educativos Ruteros según complejidad de acceso, movilidad, vías, tiempos Capacitación al equipo de levantamiento Socialización del proyecto con los rectores Planos Georeferenciados de los establecimientos educativos Ruteros según complejidad de acceso, movilidad, vías, tiempos Capacitación al equipo de levantamiento Socialización del proyecto con los rectores Equipo de Trabajo Preparación Previa Equipos, Información, Recursos.
7 OBJETO DE CIER Fase I: Recursos Físicos y Logísticos Elementos para el Proceso de Recolección Carné de identificación. Mapa y programación de rutas. Directorio de los establecimientos educativos. Libreta de notas, bolígrafo o lápiz, regla o escala. Memoria USB. Decámetro, cinta métrica o metro digital. Tablero tamaño oficio con gancho Carpeta o Bolsa plástica para proteger los formatos y documentos. Teléfono celular y Cámara fotográfica. Calculadora Equipo de geo-referencia (GPS – Sistema de Posicionamiento Global) En los casos que se disponga. Carné de identificación. Mapa y programación de rutas. Directorio de los establecimientos educativos. Libreta de notas, bolígrafo o lápiz, regla o escala. Memoria USB. Decámetro, cinta métrica o metro digital. Tablero tamaño oficio con gancho Carpeta o Bolsa plástica para proteger los formatos y documentos. Teléfono celular y Cámara fotográfica. Calculadora Equipo de geo-referencia (GPS – Sistema de Posicionamiento Global) En los casos que se disponga. Carpeta Seguridad. Transporte. Recursos Financieros. Equipo de Trabajo.
8 OBJETO DE CIER Fase I: Equipo de Trabajo Estudiantes de Arquitectura, Ingeniería civil o Profesionales Junior Arquitectos o Ingenieros civiles Especialista en Dirección de Proyectos Coordinador Supervisor 1 Encuestador1 Encuestador2 Supervisor 2 Encuestador 3 Encuestador 4
9 OBJETO DE CIER Perfil Supervisores Perfil Encuestadores TIPS Haga un proceso de selección formal Evalúe los candidatos: Supervisores Capacidad de comunicación Encuestadores Capacidad de resolver problemas Fase I: Equipo de Trabajo Arquitectos o Ingenieros con experiencia de al menos dos (2) años en supervisión o seguimiento de proyectos. Estudiantes de último año de arquitectura o ingeniería, Arquitectos o Ingenieros Junior, o Profesionales con conocimientos en avalúos inmobiliarios.
10 Plataforma de acceso a conocimiento estratégico de negocios para la innovación Coordinador Supervisor Encuestadores Realizar entrevista al Rector Levantar Planos Hacer Registro fotográfico Fase I: Funciones Equipo de Trabajo Selección de Personal Capacitación Diseño de Rutas Entrega de Recursos Entrega de Materiales Controlar Tiempos Gerente Liderar la planificación, ejecución, seguimiento del Proyecto. Coordinar citas con rectores Verificar cumplimiento de Tareas Recepción de Formularios por los encuestadores Visita diaria a los predios Reportar avances e informes a la coordinación Organizar Auditorías
11 OBJETO DE CIER Acorde al tiempo que se requiera para el proyecto se asignan más equipos de encuestadores y supervisores Es el tiempo promedio que tarda un equipo de encuestadores en levantar un predio educativo. El cálculo del personal requerido debe hacerse en función del número de predios educativos y no de establecimientos principales o secundarios. Fase I: Equipo de Trabajo Rendimiento en Campo Cantidad de Predios: 200 Predios Equipo de levantamiento : 2 encuestadores Rendimiento promedio por día = 2 predios educativos por equipo (menores de 2.000 m² ) Tiempo Estimado de Levantamiento: 5 Semanas CargoCantidad Coordinador General1 Supervisores de Campo2 Encuestadores8 Digitadores2 Descripción del Proyecto.
12 OBJETO DE CIER Fase I: Preparación Previa Diagnóstico de Rutas: generar rutas para los encuestadores, conocer el estado de los accesos al predio. Colegio Nuevo Bosque CEB 074
13 OBJETO DE CIER Fase I: Preparación Previa Capacitación Preparar al Equipo de Trabajo que interviene en el levantamiento de la información de infraestructura educativa del instrumento censal. Dirigida a: director de proyecto, coordinador, supervisores, arquitectos – encuestadores.
14 Socialización del Proyecto OBJETO DE CIER Fase I: Preparación Previa Gobernación Secretaría Departamental Alcaldías Rector/Docentes Fase Il Operativa Solicitar documentación requerida y delegar la persona encargada de facilitar el ingreso oportuno a todos los espacios.
15 Fase I Operativa.
16 Módulos Instrumento de Recolección Actividades Proceso de Levantamiento Auditoría Seguimiento del Proceso de Levantamiento Acopio Final Organización de la información Instrumento, Levantamiento
17 OBJETO DE CIER Fase II: Estructura del Instrumento
18 OBJETO DE CIER
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22 Ambientes Escolares Similares Observaciones Complementarias
23 OBJETO DE CIER Establecimientos Adicionales Riesgos Sociales
24 OBJETO DE CIER Mantenimiento y Costos por Edificio Condición Estructural por Predio
25 OBJETO DE CIER
26 Fase Operativa Levantamiento de Información de la Infraestructura Escolar Recolección de Datos Aplicar formato Encuesta Tomar Fotos Levantar Información Planimetría Verificación de Datos Realizar verificación de Encuesta
27 OBJETO DE CIER Fase Operativa Levantamiento de Información de la Infraestructura Escolar Actividades de los Encuestadores Entrevista Levantamiento Planimétrico (Edificios – Espacios) Análisis de la Infraestructura
28 OBJETO DE CIER Fase Operativa TIPS DURANTE VISITA ENCUESTADOR Presentar carta suministrada por la autoridad educativa e identificarse con los correspondientes distintivos institucionales. Hacer un reconocimiento general de las instalaciones para estimar tiempos y estrategias que permitan optimizar la visita programada. El encuestador N°1 procederá a efectuar la entrevista al rector o director del establecimiento educativo. Simultáneamente el encuestador N°2, procederá a levantar el croquis, plano o imagen de localización general del establecimiento educativo.
29 OBJETO DE CIER Fase Operativa Levantamiento de Información de la Infraestructura Escolar Elaborar un esquema previo de la localización de los edificios, el lote y demás elementos relevantes del entorno a partir de la imagen que ofrece Google Earth. TIPS PRE-VISITA ENCUESTADOR
30 OBJETO DE CIER Croquis, Planos Fase Operativa
31 OBJETO DE CIER Fase Operativa TIPS DURANTE VISITA ENCUESTADOR Se recomienda realizar una cuadrícula o zonificación sobre el dibujo para facilitar la distribución de áreas o edificios a censar. Enumerar: Edificios o pabellones utilizando E1,E2,E3…etc. Espacios exteriores usar el consecutivo EX1, EX2, EX3…etc. El edificio E1 debe corresponder al edificio donde está la entrada principal o administración del establecimiento educativo. La numeración de espacios exteriores (EX1, EX2…) sólo debe corresponder a espacios claramente definidos (canchas, patios). Los espacios residuales que corresponden a aislamientos entre edificaciones que no funcionan con un uso específico o circulación no se numerarán.
32 OBJETO DE CIER Fase Operativa TIPS DURANTE VISITA ENCUESTADOR Incluir la codificación de cada espacio escolar identificado, asignando una codificación única con el siguiente consecutivo: E1-01 E es el número del edificio Número del espacio escolar Para el registro fotográfico se recomienda iniciar por la fachada principal exterior del establecimiento y posteriormente registrar cada edificio o pabellón junto con sus espacios escolares representativos. NIL AA MM FF Número Identificación Lote Dos (2) últimos dígitos del año Dos (2) últimos dígitos del mes Consecutivo de las fotografías En promedio pueden registrarse 10 fotos por establecimiento educativo.
33 OBJETO DE CIER Identificación Edificios Fase Operativa
34 OBJETO DE CIER Fase Operativa CROQUIS ESPECÍFICO PARA ESPACIOS ESCOLARES ID- Espacio Escolar N° Edificio o Exterior N° Nivel o Piso del edificio N° *Utilice este espacio para dibujar espacios escolares irregulares y calcular su área para trasladar el dato a la tabla de Dimensionalidad del espacio escolar o para levantar planos específicos por espacio escolar de acuerdo a los lineamientos de recolección de datos establecidos por cada país. Alternativa A: En esta opción se dibuja en detalle la totalidad de los espacios escolares del establecimiento educativo, en el caso que así lo haya determinado el correspondiente país en los lineamientos de recolección de datos de la encuestas. Alternativa B: Esta opción se dibuja solo los espacio escolares irregulares o con formas que no puedan calcularse con datos de ancho y largo, y así calcular su área en m2 sobre el dibujo acotado, para luego trasladar el dato a la tabla de Dimensionalidad del espacio escolar. Espacios
35 OBJETO DE CIER Fase Operativa FINALIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD DE LEVANTAMIENTO. Antes de retirarse del establecimiento los encuestadores deberán verificar el contenido de los formatos cerciorándose de que no queden campos sin diligenciar en cada uno de los formatos entregados. Una vez culminadas las actividades de levantamiento el equipo de encuestadores deberá proceder a entregar la información física y digital a su correspondiente supervisor (esta actividad está sujeta a la planificación inicial)
36 OBJETO DE CIER Fase Operativa INCONVENIENTES COMUNES. No encontrar a ningún funcionario que apoye a contestar la encuesta ó entregue la documentación anexa necesaria. Que los acceso a los espacios escolares se encuentren limitados. Que los encuestadores no puedan llegar al sitio por problemas de ubicación o seguridad. Auditoria.
37 OBJETO DE CIER Fase Operativa 100 Encuestas. Supervisor El supervisor deberá realizar reuniones periódicas (revisar la calidad del trabajo y el contenido de la información entregada). Auditoría 10 Encuestas. Seleccionar una muestra utilizando la metodología establecida y anexa a éste documento para verificación, comprobando que: Las medidas reales coincidan con las levantadas por el encuestador. Los espacios colindantes correspondan a la ubicación y dimensión real. La información asignada a cada espacio debe ser la que corresponda a la realidad. La información válida sea separada de la errónea. Fin.
38 OBJETO DE CIER Gracias.