1 ASAMBLEADEPARTAMENTAL COLEGIO DE INGENIEROS DEL PERÚ CONSEJO DEPARTAMENTAL PIURA VIERNES 25 DE OCTUBRE 2013 SEGUNDA SESIÓN EXTRAORDINARIA
2 A G E N D A I. INFORME DE CONGRESO DE DECANOS II. INFORME DE DIVERSAS GESTIONES DEL CONSEJO DEPARTAMENTAL III. INFORME DEL PROCESO DE AUDITORIA IV. INSCRIPCIÓN EN REGISTROS PÚBLICOS V. MODIFICACIÓN DEL REGLAMENTO DE PERITAJE VI. APROBACIÓN DEL PERFIL DE INVERSIÓN FINANCIADO POR CONSEJO NACIONAL VII. POSICIÓN DEL CD ANTE PRETENDIDO COLEGIO PROFESIONAL DE CIENCIAS AGRARIAS
3 INFORME DE CONGRESO DE DECANOS I. INFORME DE CONGRESO DE DECANOS
4 ACUERDOS DEL CONGRESO DE DECANOS ACUERDOS DEL CONGRESO DE DECANOS ACTAS DE ACUERDOS
5 II. INFORME GESTIONES DEL CONSEJO DEPARTAMENTAL CONSEJO DEPARTAMENTAL
6 CONTRATO CON TELEFONICA DEL PERÚ Se estableció contrato con telefónica del Perú para la instalación de una antena de señal celular dentro del local del CIP CD Piura bajo los términos siguientes: - Tiempo del Contrato:10 años - Fecha del contrato:01 de agosto del 2013 - Condición :Alquiler de área 4m x 4m - Pago mensual :$ 1,500.00 (Dólares) - Revisión:V° B° Capítulo Mec. Eléct. - Ingreso x 10 años:S/. 504,000.00 (T.C. S/. 2.80)
7 CENTRO DE COMPUTO Se inició la instalación e implementación del CENTRO DE COMPUTO CIP CDP – SALA DE CAPACITACIÓN N° 01. Estará habilitado para 20 computadoras. Se detalla presupuesto siguiente: IMPLEMENTACIÓN DE CENTRO DE CÓMPUTO - SALA N° 01 DE CAPACITACIÓN N°DETALLE UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD COSTO UNITARIO COSTO TOTALOBSERVACIONES 1 MODULOS DE COMPUTO UND 10 320.00 3,200.00 CADA MODULO ES PARA 02 EQUIPOS. MELAMINA REFORZADA 2 SILLAS UND 20 150.00 3,000.00 MODELO M1 - METAL - TAPIZADAS 3 TRABAJOS DE DATA Y ELECTRICOS GBL 1 1,740.00 INSTALACIÓN DE EQUIPOS Y COMPLEMENTOS DE DATA Y ACONDICIONAMIENTO ELECTRICO 4 EQUIPOS DE DATA ADICIONALES GBL 1 2,500.00 10 ESTABILIZADORES, 01 SWICH DLINE 24 PUERTOS 5 AIRE ACONDICIONADO UND 1 6,995.00 AC CARRIER - 60,000 BTU/HOR 6 PERSIANAS VERTICALES GBL 1 4,700.00 PARA ACONDICIONAMIENTO DE SALA. MATERIAL PVC 7 MAMPARAS DE VIDRIO - SOPORTE ALUMINIO GBL 1 5,050.00 COMPLEMENTAR TRABAJOS INCONCLUSOS E INDEPENDIZADO DE ÁREA 8 PROYECTOR MULTIMEDIA UND 1 2,300.00 PARA EXPOSICIONES 9 ECRAN UNF 1 650.00 10 EQUIPO DE CÓMPUTO UND 1 2,800.00 EQUIPOS INTEGRADOS. LENOVO. COREL i5. 4 GB RAM. 750 DD. 11 SISTEMA RACK PARA PROYECTOR UND 1 500.00 12 ACONDICIONAMIENTO DE EQUIPO DE AUDIO GBL 1 500.00 13 LAPTOP GBL 1 2,800.00 PARA COMPLEMENTAR 20 PC TOTAL 36,735.00
8 IMPLEMENTACIÓN AUDITORIO 02 Se procede con la implementación del AUDITORIO 02 CIP CDP; el cual es acondicionado con: mesas; sillas; ecran y proyector multimedia; equipo de sonido; laptop. Está habilitado para 57 asistentes sentados convirtiéndolo en SALA DE CAPACITACIÓN N° 02. El presupuesto se detalla a continuación: IMPLEMENTACIÓN DE AUDITORIO 02 - SALA DE CAPACITACIÓN N° 02 N°DETALLE UNIDAD DE MEDIDA CANTIDADCOSTO UNITARIOCOSTO TOTALOBSERVACIONES 1 MODULOS DE TRABAJO UND 20 400.00 8,000.00 ESTRUCTURA METALICA REFORZADA CON TABLERO DE MELAMINA 2 SILLAS UND 60 150.00 9,000.00 ESTRUCTURA METALICA REFORZADA CON RESPALDO Y ASIENTO TAPIZADO 3 PROYECTOR MULTIMEDIA UND 1 2,300.00 4 ESCRITORIO UND 1 350.00 5 ESTANTERIA MELAMINA UND 2 750.00 1,500.00 ALMACENAMIENTO DE MATERIALES Y EQUIPOS MOVIBLES 6 LAPTOP UND 1 2,800.00 PERMANENTE 7 EQUIPO DE AUDIO UND 1 1,500.00 8 SISTEMA RACK P/PROYECTOR UND 1 500.00 9 TRABAJOS DE DATA - ELECTRICOS - AUDIO GBL 1 500.00 AUDIO ACUSTICO 10 PINTURA GENERAL GBL 1 500.00 TOTAL 26,950.00
9 CONTRATO CON ENTIDAD AUDITORA CONTRATO DE SERVICIOS la Comisión Revisora de Cuentas procedió a la elección mediante evaluación técnica económica de la ENTIDAD AUDITORA para la realización del trabajo de AUDITORIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y DE GESTIÓN DEL PERIODO 2010 – 2012. A partir de allí se ha procedido a la firma del CONTRATO DE SERVICIOS, bajo los siguientes términos: - Costo del servicio :S/. 21,400.00 incluido IGV - Periodo de ejecución:45 días calendario - Forma de pago :20% a la firma del contrato: 30% avance; y 50% al termino del mismo. - Inicio de Labores:Lunes, 28 octubre 2013
10 PERFIL DE INVERSIÓN - FINACIAMIENTO CN «SANEAMIENTO FÍSICO LEGAL DE LAS PROPIEDADES INMUEBLES DE LOS COMITÉS LOCALES DEL COLEGIO DE INGENIEROS DEL PERÚ – CONSEJO DEPARTAMENTAL PIURA»
11 CONVENIOS INSTITUCIONALES Convenios de carácter técnico académico: Convenios de carácter técnico académico: 1. Convenio CIP CD Piura – UNP - PSI – Gobierno Regional 2. Convenio CIP CD Piura – UDEP 3. Convenio CIP CD Piura – IPAE Convenios de carácter empresarial: Convenios de carácter empresarial: 1. Convenio CIP CD Piura – Clínica OFTALMOLÓGICA «VER» 2. Convenio CIP CD Piura – Centro Médico ANDRALEX PAGO BENEFICIARIOS ISS A la fecha por gestiones realizadas al más alto nivel del CIP CD – CN se ha logrado, a pesar de las deudas contenidas, pagar a 18 beneficiarios del ISS Seguro Social del Ingeniero, derechos esperados desde los años 2011 y 2012. Se ha logrado así mismo, refinanciar deudas pendientes de este seguro.
12 GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SANEAMIENTO DE DEUDAS COMITÉS LOCALES Se ha iniciado el sinceramiento y conciliación de deudas de los Comités Locales CIP CD Piura hacia el Consejo Departamental y viceversa. Se han iniciado los acuerdos con el Comité Local de Sullana con respecto a: situación laboral del personal; pagos de cuotas colegiados, pagos de revisión de expedientes, etc. Se ha recibido propuestas para los trabajos de Consultoría sobre GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO según el ordenamiento legal actual y vigente de acuerdo a ley.
13 III. INFORME DEL PROCESO DE AUDITORÍA COMISIÓN REVISORA DE CUENTAS
14 PROCESO DE SELECCIÓN DE ENTIDAD AUDITORA La Comisión Revisora de cuentas del CIP – CDP, desde que asumió sus funciones en el mes de Enero del 2013, hizo operativas sus actividades a través de sesiones de trabajo ordinarias y extraordinarias, realizadas por lo general la tercera semana de cada mes. Inicialmente se revisó y analizó los estados financieros al 31.12.2012, con el apoyo técnico del CPC Victor Casariego Armijos y de la Asistente Contable Ruth Aldana Huamán y es en la sesión extraordinaria del 02 de Julio del 2013, que se generan los acuerdos siguientes: ACUERDOS: 1. Proponer a la actual Junta Directiva, la contratación de una Sociedad de Auditoría, para auditar los ejercicios del 2010 al 2012, en los cuales incluirá: Auditoría de los Estados Financieros 2010 – 2012. Auditoría de Gestión 2010 – 2012. Análisis de los Presupuestos ejecutados en el período 2010 – 2012. 2. Alcanzar los términos de referencia, que proponemos, para la ejecución de la contratación de la Sociedad Auditora.
15 Los términos de la referencia fueron elaborados por la comisión y aprobados en la sesión Extraordinaria N° 03 Estos acuerdos fueron tramitados por el Sr. Decano el 27 de Julio del presente año y posteriormente se inicio el trabajo administrativo a través de la gerencia del CIP, canalizando las invitaciones a las asociaciones de Auditorias para que presenten sus propuestas técnicas y económicas. Las empresas auditoras invitadas fueron las siguientes: 1. Ubillús y Asociados Contadores Públicos Sociedad Civil. 2. Chávez y R.G. Auditores Asociados Sociedad Civil. 3. García Cuzquén Consultores Asociados Sociedad Civil. 4. Galecio Sosa Auditores Consultores Sociedad Civil. 5. Ortiz & Jara Saldaña Auditores Consultores Asociados Sociedad Civil. 6. Aguilar Roncal Fernández & Asociados Sociedad Civil. 7. Calle & Asociados Auditores Consultores Sociedad Civil. 8. Guevara-Castro y Asociados Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada. 9. Ferro & Torres Asociados Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada. 10. Viera Ramos & Asociados S.C.R.L. 11. Estudio Contable Guerrero-Perez, Calle & Asociados, Peritos-Auditores Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada.
16 De estas 11 empresas invitadas, 5 presentaron sus propuestas las cuales se las alcanzamos conforme como fueron recepcionadas, es decir, en un sobre cerrado; estas empresas fueron las siguientes: 1. Chávez y R.G. Auditores Asociados Sociedad Civil. 2. García Cuzquén Consultores Asociados Sociedad Civil. 3. Galecio Sosa Auditores Consultores Sociedad Civil. 4. Guevara-Castro y Asociados Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada. 5. Estudio Contable Guerrero-Perez, Calle & Asociados, Peritos- Auditores Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada.
17 La Comisión Revisora de Cuentas en dos sesiones de trabajo continuas, definió los parámetros de evaluación según el cuadro adjunto: Criterios de EvaluaciónRangosPuntaje I.Perfil de la Empresa: 1.Nº de Inscripción en el registro de la Sociedad de Auditoría CPC. 2.Certificado de Habilidad de la Sociedad Vigente. 3.Años de Experiencia acreditados. 4.Nº de Auditorias realizadas, acreditadas con contrato y conformidad del servicio. 0 – 5 años 6 – 10 años 11 a mas años Hasta 5 De 6 – 10 De 11 a más Si no cumple es excluyente. 1 3 5 1 3 5 SUB TOTAL -Máx. Puntaje 10
18 Criterios de EvaluaciónRangosPuntaje II.Perfil del Equipo: 1.Nº de Miembros del Equipo Auditor. 2.Profesional 1: Titulo. Colegiatura. Grados: Magister, Doctorado. Años de Experiencia como Auditor. 3.Profesional 2: Titulo. Colegiatura. Grados: Magister, Doctorado. Años de Experiencia como Auditor. Se evaluará un Nº de 2 profesionales. Cumple 0 - 5 años 6 - 10 años 11 a más 5112312351123123
19 Resultados : Habiendo aperturado los sobres de las cinco (5) empresas auditoras postulantes y, así mismo, evaluados a cada uno de los participantes en base a los parámetros establecidos previamente se concluyó que: la empresa ganadora es Galecio Sosa Auditores Consultores Sociedad Civil. Con fecha 20 de setiembre del 2013 se hizo conocimiento del Sr. Decano mediante oficio Nº 003-2013-CIP-CDP, para que continúe con los trámites.
20 ENTIDAD AUDITORA AUDITORES CONSULTORES SOCIEDAD. CIVIL GALECIO SOSA Sociedad Auditoria
21 IV. I NSCRIPCIÓN EN REGISTROS PÚBLICOS
22 V.M ODIFICACIÓN DEL REGLAMENTO DE PERITAJE
23 VI.APROBACIÓN PERFIL DE INVERSIÓN FINANCIADO POR EL CONSEJO NACIONAL
24 COLEGIO DE INGENIEROS DEL PERU CONSEJO DEPARTAMENTAL PIURA Perfil de Proyecto: “Saneamiento físico legal de las propiedades inmuebles de los Comités Locales del Colegio de Ingenieros del Perú - Consejo Departamental Piura” CAPÍTULO I ASPECTOS GENERALES 1.1 ANTECEDENTES: 1.2 NOMBRE DEL PROYECTO: “Saneamiento físico legal de las propiedades inmuebles de los Comités Locales del Colegio de Ingenieros del Perú - Consejo Departamental Piura” 1.3 UBICACIÓN DEL PROYECTO: REGIÓN : Piura DEPARTAMENTO : Piura PROVINCIAS : Sullana, Talara, Sechura, Morropón y Paita DISTRITOS : Sullana, Talara, Sechura, Chulucanas y Paita 1.4 RESPONSABLE DE FORMULAR Y EJECUTAR: 1.5 PARTICIPACIÓN DE LOS COMITÉS INVOLUCRADOS y BENEFICIARIOS
25 1.6 MARCO DE REFERENCIA Antecedentes del Proyecto : Descripción del Proyecto: Asistencia administrativa Asistencia Legal Asistencia Técnica Marco Legal: CAPÍTULO II IDENTIFICACIÓN 2.1 DIAGNOSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL 2.2 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA Y SUS CAUSAS 2.3 OBJETIVOS DEL PROYECTO CAPÍTULO III: FORMULACIÓN 3.1 TIPIFICACIÓN DEL PROYECTO 3.2 PRESUPUESTOS TOTALES Resumen Aportes para Presupuesto APORTES CANTIDAD CONSEJO NACIONAL 50,000.00 CONSEJO DEPARTAMENTAL 14,500.00 TOTAL 64,500.00
26 VII. POSICIÓN DEL CD ANTE PEDIDO DE LA CREACIÓN DEL COLEGIO PROFESIONAL DE CIENCIAS AGRARIAS
27 PRONUNCIAMIENTO CIP CD LA LIBERTAD PRETENDIDO COLEGIO DE CIENCIAS AGRARIAS
28 POSICIÓN DEL CONSEJO DEPARTAMENTAL PIURA
29 PRONUNCIAMIENTO REFINERÍA TALARA