1 BALANCE ECONOMICO 2014

2 LIBRO DE CAJA APAFA LIBRO DE CAJA DE RECURSOS PROPIOS LIBRO DE CAJA DE PROYECTOS PRODUCTIVOS MANIFIESTO DE CAJA DE CADA UNO DE LOS LIBROS ( COPIA DE LOS DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS)

3 LO PRINCIPAL QUE EL LIBRO SE ENCUENTRE NOTARIADO

4 LO CARACTERISTICO EN LAS IIEERECIBO DE INGRESO: PRESENTAR LOS TALONARIOS PARA CONSTATAR LOS INGRESOS MES POR MES RECIBOS DE EGRESOS: MOTOCAR, LEÑA, REFRESCO, ……..

5 CARACTERISTICAS DE LOS DOCUMENTOS SEGÚN LA SUNATFACTURAS RECIBOS POR HONORARIOS BOLETA DE VENTA CONTRATOS RECIBOS INSTITUCIONALES (ENTES GUBERN) TICKET /BOLETA DE VENTA ETC.

6 RAZON SOCIAL FECHA SIN MODIFICACIONES O BORRONES LAS COPIAS QUE CORRESPONDAN (USUARIO SUNAT) LOS MONTOS QUE CORRESPONDAN FIRMA DE LAS PERSONAS RESPONSABLES APAFA: PRESIDENTE-TESORERO-DIRECTOR (DNI) I/P:DIRECTOR-PROF. TESORERO PROYECTOS: DIRECTIVA

7 PRESENTACION Y RESPONSABILIDADESEN CASO QUE LOS DOCUMENTOS SUSTENTATORIO NO TENGAN LAS CARACTERISTICAS SUNAT NO SERAN CONSIDERADOS COMO GASTO DEBIENDO MODIFICAR LA RENDICION REEMBOLSANDO LOS RESPONSABLES SOLIDARIAMENTE LOS GASTOS NO SUSTENTADOS CORRECTAMENTE. EN CASO QUE LAS RENDICIONES PRESENTEN MODIFICACIONES EXAJERADAS

8 EN CASO QUE LAS RENDICIONES PRESENTEN MODIFICACIONES EXAJERADAS Y LA APAFA SE SOMETA VOLUNTARIAMENTE A LA REVISION. LA JEFATURA DE OPERACIONES DE LA UGEL RIOJA ACTUARA DE OFICIO ANTE LA FISCALIA POR SER UNA ENTIDAD CON PERSONERIA LEGAL O DE HECHO. EN CASO QUE LAS RENDICIONES PRESENTEN MODIFICACIONES EXAJERADAS EN LA GENERACION DE RECURSOS PROPIOS O PROYECTOS , EL AREA DE CONTABILIDAD INFORMARA AL JO. PARA QUE TRAMITE LA DOCUMENTACION A COPROA.

9 LO MAS IMPORTANTE DE TODO LAS SEÑORAS DIRECTORAS Y LOS SEÑORES DIRECTORES :CAPACITAR A LOS TESOREROS POR QUE LA PITA SE ROMPE POR EL LADO MAS DEBIL

10 GRACIAS POR SU ATENCION