1 Beatriz Pérez Merlo Consultor SD +52 (55)
2 VISIÓN GENERAL VISIÓN GENERAL MÓDULO DE CONTROLLINGProyecto (nombre del proyecto) VISIÓN GENERAL MÓDULO DE CONTROLLING VISIÓN GENERAL SALES & DISTRIBUTION
3 Agenda Objetivo Características Importantes SAP Alcance del Módulo SDUnidades Organizativas Datos Maestros 3
4 Conocer las características principales del Sistema SAP ERP CC 6.0Objetivo del Curso Conocer las características principales del Sistema SAP ERP CC 6.0 Comprender la funcionalidad y el uso de las Estructuras Organizativas para Ventas y Distribución. Visualizar Datos Maestros correspondientes al módulo de Ventas y Distribución.
5 Agenda Objetivo Características Importantes de SAPAlcance del Módulo SD Unidades Organizativas Datos Maestros 5
6 SAP.- Systems Applications and Products ¿Que es SAP ERP CC 6.0 ? SAP es un software de Planeación de Recursos Empresariales (ERP Enterprise Resource Planning). Definición SAP.- Systems Applications and Products Sistemas, Aplicaciones y Productos
7 Flexibilidad: multinacional y diseñado para todo tipo de negocios. Características mas Importantes de SAP ERP CC 6.0 Flexibilidad: multinacional y diseñado para todo tipo de negocios. Información disponible en todos los niveles para la toma de decisiones. Orientado a procesos de negocio. Amplia funcionalidad. Herramientas para la implantación.
8 Funcionalidad Principal en SAP ERP CC 6.0Orientado a procesos de negocio Entrega de Servicios al Usuario Final Analíticos Administración Estratégica Corporativa Analíticos Financieros Analíticos de Operación Analíticos de La fuerza Laboral Finanzas Contabilidad Financiera Contabilidad Administrativa Administración de La Cadena de Suministro de Finanzas Gobierno Corporativo * Administración del Capital Humano Administración del Talento * Administración del Proceso de la Fuerza Laboral * Despliegue de la Fuerza Laboral Aprovisionamiento y procesos logísticos Compras Colaboración con Proveedores Administración de Inventarios y Almacenes Logística de entrada y Salida Administración del Transporte Desarrollo de Producto y Manufactura Planificación de la Producción Ejecución de la Manufactura Desarrollo de Producto Administración de Datos del Ciclo de Vida del Producto Ventas y Servicio Administración de Pedidos del Cliente Seguimiento de Ventas Servicios profesionales de Entregas Servicios de Comercio Exterior Administración de Incentivos y Comisiones Procesos de Valor Agregado Medio Ambiente, Salud Y seguridad Gestión de Mantenimiento Servicios de Comercio Exterior Soporte de Varios Lenguajes Servicios Corporativos Administración de Bienes Raíces * Administración de Portafolio de Proyectos Administración de Viajes Administración de Calidad SAP NetWeaver™ Integración de Gente Integración de la Información Integración de Procesos Plataforma de Aplicación
9 Flexibilidad SAP en su producto SAP ERP CC 6.0 ha logrado incorporar una Interfase gráfica de usuario sumamente amigable, la cual ha fortalecido su liderazgo en el mercado. SAP ERP CC 6.0 Múltiples idiomas Múltiples monedas
10 Información disponible a todos los nivelesBase de datos común para todas las aplicaciones que permite tener una sola fuente de información, evitando así duplicidad. Sistemas específicos de información como parte integral de los módulos, así como reportes estándares que cubren muchos de los requerimientos de la empresa.
11 Ventajas de un Sistema IntegralIngreso único de datos. Reducción de papeles. Mejora de los procesos y el control de costos de operación. Control de Ingresos.
12 Integración de Proceso de NegocioCuando se realiza un cambio a uno de los módulos de la aplicación, automáticamente actualiza los datos correspondientes en el resto de módulos. Dicha actualización automática de la información ocurre tan pronto como los datos son guardados en el sistema. Esto se conoce como: 'procesamiento en tiempo real‘.
13 Resumen SAP ERP CC 6.0 es un software modular empresarial que puede manejar todos los aspectos de los negocios en un solo sistema. La flexibilidad del sistema SAP ERP CC 6.0 ayuda a diferentes clientes, en varios países en una amplia gama de industrias, con una aplicación de software común. La administración de datos en SAP ERP CC 6.0 puede ser vista y analizada utilizando sistemas de información.
14 Agenda Objetivo Características Importantes SAP AIcance Módulo SDUnidades Organizativas Datos Maestros 14
15 Proporciona facilidad para dar seguimiento a las ventas, Alcance del Módulo SD Dentro del sistema SAP, el alcance del módulo de SD está comprendido de funciones de: Soporte a la venta con la finalidad de proceder con la generación de pedidos, Proporciona facilidad para dar seguimiento a las ventas, Así como de la documentación correspondiente a la facturación. En este módulo se gestionan los siguientes Datos Maestros: Clientes Condiciones Soporte Pedido Facturación
16 Agenda Objetivo Características Importantes de SAP Alcance Módulo SDUnidades Organizativas Datos Maestros 16
17 Mandante Es el nivel mas alto de la jerarquía en SAP, lo que implica que es una unidad contable, organizativa cerrada. Desde el punto de vista empresarial representa un grupo de empresas, es un elemento principal del control de la base de datos de SAP. Mandante
18 Es una entidad financiera jurídicamente independiente.Sociedad Mandante Es una entidad financiera jurídicamente independiente. Características de la Sociedad: Las sociedades son independientes entre sí en el sentido legal. Los Estados Financieros se generan a nivel sociedad. La sociedad es la estructura mínima necesaria en el módulo FI del sistema SAP CC 6.0. Año fiscal, plan de cuentas y moneda para contabilidad, son definidas a nivel sociedad. Sociedad 0001 Sociedad 0002
19 Organización de VentasEs una organización dentro de la sociedad dedicada a la venta y distribución de productos y/o servicios. Mandante Características de la Organización de Ventas: Una sociedad puede agrupar varias organizaciones de ventas. La organización de ventas es la responsable legal de sus productos y de posibles reclamos por parte de sus clientes. Cada producto y cliente tiene que estar contemplado dentro de una organización de ventas. Sociedad 0001 Sociedad 0002 Org Vtas Org Vtas Org Vtas
20 Características de los Canales de Distribución:Canal de Distribución Mandante Medio a través del cual se venden y distribuyen los productos y/o servicios al cliente. Sociedad 0001 Sociedad 0002 Características de los Canales de Distribución: Una organización de ventas puede tener uno o más canales de distribución. Algunos canales de distribución son: mayoristas, autoservicios, directas. Org Vtas Org Vtas Org Vtas Canal Dist Canal Dist
21 El sector es una parte de ventas para Mandante El sector es una parte de ventas para el manejo de las ventas y utilidades de acuerdo a grupos o líneas de productos y/o servicios. Sociedad 0001 Sociedad 0002 Org Vtas Org Vtas Org Vtas Características de los Sectores: Una organización de ventas puede tener uno o varios sectores. Un canal de distribución puede tener uno o varios sectores. Permite lograr una especialización del personal del área de ventas por líneas o grupo de productos. Canal Dist Canal Dist Sector Sector Sector
22 Área de Ventas Un área de ventas se define como una combinación de organización de ventas, canal de distribución y sector. Especifica qué materiales pueden venderse a través de un canal de distribución. Ejemplo: Ilusión - Almacenes - Cosméticos
23 Agenda Objetivo Características Importantes de SAP Alcance Módulo SDUnidades Organizativas Datos Maestros 23
24 Flujo de Información Se puede procesar y generar información en diferentes formas, una de ellas es el principio de documentos en los módulos correspondientes al momento de realizar una actividad. DATOS MAESTROS TRANSACCIONES DOCUMENTOS REPORTES
25 Datos Maestros SAP CC 6.0 contiene un conjunto de datos maestros para toda la empresa, los cuales comparten entre áreas, y si es necesario también entre compañías. Son datos que no se modifican por un largo espacio de tiempo y que comúnmente durante la operación del sistema SAP en el día a día se hace referencia frecuentemente a los mismos para la operatividad y registro de operaciones financieras, logísticas, comerciales, etc. Los datos maestros se copian automáticamente en las transacciones.
26 Datos Maestros de ClientesDATOS GENERALES RELEVANTES PARA COMERCIAL Y FINANZAS DE SOCIEDAD RELEVANTES PARA FINANZAS DATOS DE VENTAS RELEVANTES PARA COMERCIAL
27 Datos Áreas de Ventas Maestro de ClientesDATOS AREA DE VENTAS Oficina de ventas, moneda, zona de ventas, grupo de precios, lista precios... Condiciones expedición, centro suministrador, zona transporte…. Fechas de facturación, Clasificación Fiscal de impuestos, condiciones de pago... Destinatario mercancías., destinatario de factura, responsable de pago... Ventas Expedición Factura Funciones de Interlocutor
28 Datos Maestros de Clientes: InterlocutoresUn interlocutor comercial puede ser una persona física o jurídica que está directamente relacionada en una operación comercial con la empresa. En el sistema están definidas las siguientes funciones de interlocutor: Solicitante En la mayoría de casos, el solicitante o cliente es quien que hace el pedido para la entrega de mercancías o la prestación de servicios, al mismo tiempo es destinataria de las mercancías, responsable del pago y destinataria de la factura. Destinatario de las mercancías El Destinatario de Mercancías es a quien entregaremos nuestros productos, por lo que sólo son necesarios los datos de expedición. Ejemplo: puesto de descarga y horarios de recepción de mercancías.
29 Interlocutores ComercialesResponsable de pago Un responsable de pago es una empresa o una persona que abona las facturas correspondientes a las mercancías entregadas o a los servicios prestados. Para el responsable de pago son necesarios los datos sobre fechas de facturación y datos bancarios. Destinatario de factura Para el destinatario de la factura necesita la dirección, los datos sobre impresión y, probablemente, los datos sobre comunicaciones electrónicas.
30 Datos Maestros de MaterialesORGANIZACIÓN DE VENTAS Relevantes para comercial Validos para Organización de Ventas, Canal de Distribución COMPRAS DATOS BASICOS Relevantes para Gestión de Materiales Validos para Centro Relevantes para todas las áreas Valido para todas las Unidades organizativas DEMÁS DATOS DE CENTRO Relevantes para Ingeniería, Planificación de necesidades, Finanzas Relevantes para Comercial Validos para Centro Suministrador
31 Datos Maestros de CondicionesEl sistema transfiere los datos de determinación de precios automática o manualmente desde los registros de condición a los documentos de ventas y facturación. Las Clases de Condición comúnmente utilizadas son: Precios (listas de precio, especiales …) Descuentos (sector, cliente, especiales …) Impuestos (IVA)
32 Funcionalidad facturaciónCancelación de documentos Devoluciones Notas crédito y cargo Ventas inter-compañías Facturación Factura Lista facturas
33 Métodos de facturaciónPedido ventas Entrega Factura Cliente Pedido ventas Entrega Factura Pedido ventas Entrega Factura Colectiva Cliente Pedido ventas Entrega Factura Cliente Pedido ventas Entrega Factura
34 Métodos de facturaciónCuenta Cliente Cliente Pedido ventas Factura Cuenta Cliente Solicitud Nota Crédito Cliente Nota Crédito Cuenta Cliente Solicitud Nota Cargo Cliente Nota Cargo Cuenta Cliente Cliente Factura Cuenta Cliente Documento de cancelación
35 Integración con FinanzasLa integración con Finanzas consiste en transmitir datos de facturación a: Gestión financiera (FI - Deudores) Controlling (CO) Cuando se crea un documento de facturación, el sistema crea automáticamente todos los documentos contables relevantes para: Libro mayor Centro de beneficio Cuenta de resultados Contabilidad de costes Finanzas FI CO
36 FICO MM SD QM PP Integración con otros Módulos Maestro de ClientesContabilización de Ingresos Contabilización de reducción de ingresos Impuestos Gestión de Crédito MM Manejo de Materiales FICO Costos y Finanzas Maestro de Materiales Salidas de Mercancías por Ventas Entrada de Mercancías por Devoluciones Status de Inventario SD Ventas y Distribución Utilización de Planes de Ventas para planificar la producción Manejo de necesidades primarias mediante la gestión de demanda y/o pronósticos Verificación de Disponibilidad QM Control de Calidad Creación de los lotes de inspección de calidad salidas, devoluciones. Avisos de calidad certificados PP Planificación de la Producción
37 Muchas Gracias por su AtenciónBeatriz Pérez Merlo Consultor SD +52 (55)