1 BiblioGrad: relaval e pedidos de aquisiçãoLenise Di Domenico Letícia Strehl

2 Etapas de implementação do BiblioGradCapacitação anterior Comparação do “Relatório de livros indicados no Sistema de Planos de Ensino” com o “Relatório de livros por disciplina de graduação no SABi” Atualização no SABi dos registros bibliográficos dos livros citados nos planos (campos 902 e 903) Capacitação atual Elaboração do relatório de avaliação (Relaval) e distribuição do recurso pela BC Criação de pedidos de aquisição para um orçamento

3 Elaboração do relatório de avaliação (Relaval)

4 3.1 O Relaval para a BC

5 Exemplificação dos critérios adotados para a distribuição de recursos: carênciasNúmero de carências Maior: Engenharia Menor: Agronomia Percentual de carências Maior: Biociências Exemplo fictício

6 Exemplificação dos critérios adotados para a distribuição de recursos: preço médioCom um mesmo recurso as bibliotecas teriam capacidade de investimento completamente distintas para sanar as mesmas carências Carências (Número e %) Engenharia e Economia com padrões semelhantes Preço médio dos livros Na Engenharia aproximadamente duas vezes mais caros que na Economia

7 Uma fórmula para distribuição de recursosOs três critérios congregados levaram à elaboração de uma fórmula para distribuição de recursos:

8 Exemplificação da aplicação da fórmula para a distribuição de um orçamento

9 3.2 O Relaval para as Setoriais

10 Qual é a forma mais adequada de empregar um recurso limitado para investimento em acervos deficientes? Analisar de forma global o Relaval: Quais títulos tem zero exemplares? Quais títulos possuem carência muito alta? Destes, quais são bibliografia básica essencial, básica ou complementar? Sugerir as prioridades da demanda detectada Distribuir o recurso entre as necessidades identificadas e priorizadas Avaliar o resultado, mantendo o registro dos critérios adotados para confirmar ou corrigir escolhas definidas em relação a títulos e número de exemplares

11 Critérios e identificação de pedidos de aquisição no Relaval: CarênciasNO EXCEL: aplicar filtro na coluna “K” “Biblioteca” Analisar de forma global o Relaval: Quais títulos tem zero exemplares? NO EXCEL: selecionar toda a planilha ordenar “Menor para o Maior” coluna “Y” “N. exemplares biblioteca” Quais títulos possuem carência muito alta? ordenar “Maior para o Menor” coluna “Z” “Carência biblioteca” Destes, quais são bibliografia básica essencial, básica ou complementar? Aplicar filtro na coluna “N” “Disciplinas BBE” desmarcar vazias

12 Critérios e identificação de pedidos de aquisição no Relaval ou SABi: pedidos pendentesAvaliar pedidos já existentes Ex. Registro

13 PEDIDOS ANTIGOS Códigos de orçamento: GRAD-2015-NACTerritório do Livro: Exatas (FIS, QUI, GEO, MAT, INF, IPH) pode receber; Bastos: Saúde e Humanas.

14 4. Criação de pedidos de aquisição para um orçamento

15 Adicionar novo pedido

16 Guia 2: define a origem da publicação e a biblioteca

17 Guia 3: define fornecedor “sugestão”

18 Guia 4: define quantidades e preço de capa** Informar preço de capa na editora

19 Adicionar orçamento

20 Enviar

21 Pedido pronto: status RSV

22 Status de Pedido Novo status de pedido: NDS – não entregue pelo fornecedor, contrato encerrado.

23 Êxito Distribuidora R$ 330.065,19FORNECEDORES SAÚDE Êxito Distribuidora R$ ,19 AGR BIO CBS CECLI ENF ESEF FAR ICTA MED ODO VET

24 FORNECEDORES 2017 - HUMANASGD Distribuidora R$ ,48 ART CSH DIR EDU FBC PSICO

25 FORNECEDORES 2017 - EXATAS GD Distribuidora R$ 330.085,08 ADM ARQ ECOENG FIS GEO INF IPH MAT QUI

26 PRAZO INCLUSÃO DE PEDIDOS24 de abril a 12 de maio

27 CONSIDERAÇÕES CLN não entra na distribuição; Colégio AplicaçãoAquisição livros importados

28 OBRIGADA!