1 BIBLIOTECOLOGIA Y CIENCIAS DE LA INFORMACIONPROYECTO DE GRADO CARRERA BIBLIOTECOLOGIA Y CIENCIAS DE LA INFORMACION
2 MODELO DE ORGANIZACIÓN ARCHIVISTICACLASIFICACION, ORDENAMIENTO Y DESCRIPCIÓN DE LOS ARCHIVOS SONOROS (MEMORIA ORAL) DEL PODER LEGISLATIVO Postulante: Ludmila Zeballos Avendaño Tutora: Lic. Teresa Zelaya
3 MARCO PRÁCTICO PROBLEMA JUSTIFICACIÓN Proyecto de GradoLudmila Zeballos Avendaño Proyecto de Grado MARCO PRÁCTICO PROBLEMA ¿En qué medida la clasificación, ordenamiento y la descripción de los archivos sonoros (memoria oral) del H. Congreso Nacional contribuirá a la preservación de los archivos sonoros, a la investigación científica, y a la satisfacción de la necesidad de información de la población en general? JUSTIFICACIÓN Los archivos sonoros del H. Congreso Nacional no están organizados, es decir, en ellos no se han realizado las tareas de clasificación, ordenación y descripción archivística, por lo que es imperioso desarrollar un modelo de organización archivística. Carrera de Bibliotecología y Ciencias de la Información
4 Proyecto METODOLOGÍA Descriptivo Cualitativo CuantitativoLudmila Zeballos Avendaño Proyecto de Grado METODOLOGÍA Proyecto Descriptivo Cualitativo Cuantitativo Carrera de Bibliotecología y Ciencias de la Información
5 CONTEXTO Trabajo de campo UNIDAD DE ANALISIS TECNICAS DE OBSERVACIONLudmila Zeballos Avendaño Proyecto de Grado CONTEXTO UNIDAD DE ANALISIS TECNICAS DE OBSERVACION Trabajo de campo TECNICAS DE RECOLECCIÓN DE DATOS Investigación documental Entrevistas Sondeos de opinión Carrera de Bibliotecología y Ciencias de la Información
6 Ludmila Zeballos AvendañoProyecto de Grado OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Crear un modelo de organización archivística, que permita desarrollar tareas de clasificación, ordenamiento y descripción de los Archivos Sonoros el H. Congreso Nacional. Carrera de Bibliotecología y Ciencias de la Información
7 OBJETIVOS ESPECIFICOSLudmila Zeballos Avendaño Proyecto de Grado OBJETIVOS OBJETIVOS ESPECIFICOS Analizar la memoria oral del H. Congreso Nacional Evaluar la forma de Organización y ubicación de los archivos sonoros existentes para mostrar la cualidad y calidad del procedimiento empleado Diseñar un cuadro de clasificación Diseñar el modelo de organización archivística Crear una hoja de trabajo para realizar la descripción normalizada de los archivos sonoros de la BAHCN Diseñar una base de datos para la Automatización de los archivos sonoros Diseñar el sistema de archivos sonoros del congreso Carrera de Bibliotecología y Ciencias de la Información
8 MARCO TEORICO Archivo: Valor archivistico Archivalía:Ludmila Zeballos Avendaño Proyecto de Grado MARCO TEORICO Archivo: Valor archivistico Archivalía: Carrera de Bibliotecología y Ciencias de la Información
9 MARCO TEORICO Documento de archivo Proyecto de GradoLudmila Zeballos Avendaño Proyecto de Grado MARCO TEORICO Documento de archivo Carrera de Bibliotecología y Ciencias de la Información
10 MARCO TEORICO Clases documentales Cartográficos AudiovisualesLudmila Zeballos Avendaño Proyecto de Grado MARCO TEORICO Clases documentales Cartográficos Audiovisuales Textuales Otros Carrera de Bibliotecología y Ciencias de la Información
11 Soportes de la informaciónLudmila Zeballos Avendaño Proyecto de Grado MARCO TEORICO Soportes de la información Documento sonoros Carrier Cassette Disco Carrera de Bibliotecología y Ciencias de la Información
12 MARCO TEORICO Principios de archivística Principio de procedenciaLudmila Zeballos Avendaño Proyecto de Grado MARCO TEORICO Principios de archivística Principio de procedencia Principio de respeto al orden original Clasificación Ordenación Des. archivística Conservación Expurgo Valoración Carrera de Bibliotecología y Ciencias de la Información
13 MARCO NORMATIVO Proyecto de GradoLudmila Zeballos Avendaño Proyecto de Grado MARCO NORMATIVO La Constitución Política del Estado, en su Art. Nª 191, parágrafo II pone bajo el amparo del Estado la riqueza histórica y documental del País El D. S. Nº de 1976, en su art. 3 le da la denominación de documento a todos los productos reproducidos, recibidos y en general obtenido como consecuencia de los trámites de cualquiera de las entidades públicas, sobre cualquier clase de soporte, papel u otros Reglamento de Debates: El Poder Legislativo es la única institución que por Ley genera de forma sistemática registros orales de sus sesiones públicas y reservadas. Su valor primario está normado por el Art. 82; y el Art. 92 y establece la obligación de grabar y guardar las intervenciones de los parlamentarios. Carrera de Bibliotecología y Ciencias de la Información
14 EAD ISAD(G) ARCHIVO MARCO NORMATIVO Proyecto de GradoLudmila Zeballos Avendaño Proyecto de Grado MARCO NORMATIVO Por Resolución de Directiva Nº 136/01-02 de 19 de julio de 2002, Archivo Central H. Cámara de Diputados, se define los criterios de organización y normativización del manejo y la conservación de la memoria institucional ARCHIVO EAD ISAD(G) Carrera de Bibliotecología y Ciencias de la Información
15 MARCO REFERENCIAL Características del Archivo UbicaciónLudmila Zeballos Avendaño Proyecto de Grado MARCO REFERENCIAL Características del Archivo Ubicación Banco de Credito Banco de Mercantil Santa Cruz Banco Central de Bolivia Predio H.A.M Honorable Alcaldia Municipal Iglesia Santo Domingo Calle Mercado Calle Colón Calle Ayacucho Horario de Atención 8:30 am. a 12:00 pm 14:30 a 19:00 pm Carrera de Bibliotecología y Ciencias de la Información
16 Características del ArchivoLudmila Zeballos Avendaño Proyecto de Grado MARCO REFERENCIAL Características del Archivo Ambientes Hall Principal. Sala de “El Redactor” Sala de “Video Conferencia” Oficinas 1 Dirección 1 Sala de lectura 3 Procesos Técnicos. 6 depósitos Seguridad Sistema de detección de incendio. Circuito cerrado de televisión Personal 7 profesionales en el área de ….. Capacidad organizacional La BAHC forma parte de la estructura orgánica de la Presidencia del Congreso Nacional como unidad desconcentrada. Carrera de Bibliotecología y Ciencias de la Información
17 MARCO REFERENCIAL Características del Archivo Realidad TransicionalLudmila Zeballos Avendaño Proyecto de Grado MARCO REFERENCIAL Características del Archivo Realidad Transicional Modernización Documentos Material bibliográfico Material sonoro Carrera de Bibliotecología y Ciencias de la Información
18 ALUMINIO –ACETATO Y VINILOLudmila Zeballos Avendaño Proyecto de Grado MARCO REFERENCIAL Material Audiovisual Nº PROCEDENCIA SOPORTE LEGISLATURA OBS. * 1 SENADORES Y DIPUTADOS DISCOS – CARTON, ALUMINIO –ACETATO Y VINILO * 2 DEBATES CINTAS MAGNETOFONICAS 1966 – 1967 * 3 VIDEOS CASETES 1966 – 1989 – 1993 ** 4 SESIONES DEL CONGRESO (Senado y Diputados) Fuente Responsable de Archivo Histórico BAHCN En 1998 estos archivos sonoros han sido encontrados en los sótanos del Palacio Legislativo en completo abandono y en estado deplorable de conservación los mismos fueron recuperados por personas que trabajaban en el Archivo. Carrera de Bibliotecología y Ciencias de la Información
19 DIAGNOSTICO PRESIDENCIA DEL CONGRESO Flujo de la Información La BAHCNLudmila Zeballos Avendaño Proyecto de Grado DIAGNOSTICO PRESIDENCIA DEL CONGRESO Flujo de la Información La BAHCN El Archivo Documentos sonoros Carrera de Bibliotecología y Ciencias de la Información
20 DISCOS CARRETES CASETES 4500 400 8034Ludmila Zeballos Avendaño Proyecto de Grado DIAGNOSTICO Archivo sonoro Está compuesto por documentos sonoros, actualmente están guardados en las bóvedas de la Biblioteca y Archivo Histórico del H. Congreso Nacional. 1944/ / /2003 DISCOS CARRETES CASETES Carrera de Bibliotecología y Ciencias de la Información
21 DIAGNOSTICO Usuarios Proyecto de GradoLudmila Zeballos Avendaño Proyecto de Grado DIAGNOSTICO Externo: Grupos de diferentes niveles de instrucción (universitarios, profesionales, investigadores nacionales y extranjeros) pertenecientes a distintos entidades públicas o privadas. Usuarios Interno: Parlamentarios y funcionarios del parlamento. Carrera de Bibliotecología y Ciencias de la Información 2002 a julio de 2008
22 PROPUESTA Propósitos Proyecto de GradoLudmila Zeballos Avendaño Proyecto de Grado PROPUESTA El Modelo es propuesto para coadyuvar con los servicios de información que presta la Biblioteca y Archivo Histórico del H. congreso Nacional, y debe responder a la misión de satisfacer la necesidad de información de los grupos beneficiarios (Legisladores, investigadores, universitarios, estudiantes y otros) Propósitos Corto plazo Largo plazo Introducirnos en la realidad en la que se encuentran los archivos sonoros del Poder Legislativo. Un sondeo de opinión a los custodios y usuarios del BAHCN sobre el conocimiento del contenido de este material sonoro. - Introducir un modelo de organización de los Archivos sonoros. - Elaborar un cuadro de clasificación de los documentos. - Elaborar la hoja de trabajo. - Proponer una base de datos de Archivos sonoros en la BAHCN Carrera de Bibliotecología y Ciencias de la Información
23 PROPUESTA Líneas de acción Proyecto de Grado Línea de acción 1Ludmila Zeballos Avendaño Proyecto de Grado PROPUESTA Líneas de acción Línea de acción 1 Línea de acción 2 Tiempo.- 6 meses desde la planificación hasta la automatización Espacio.- BAHCN Conservación-Valoración y Expurgo.- Los archivos sonoros constituyen patrimonio documental de valor historico del Poder Legislativo por tanto deben ser conservados y valorados, de ninguna manera se puede realizar el expurgo en estos documentos. - Modelo de organización Archivistica. Dividida en dos fases primordiales La Primera en la Identificación de la Institución y de los Archivos Sonoros La segunda referida a la Clasificación, ordenamiento, descripción y automatización Carrera de Bibliotecología y Ciencias de la Información
24 Tratamiento ArchivísticoLudmila Zeballos Avendaño Proyecto de Grado PROPUESTA Tratamiento Archivístico FASE I IDENTIFICACIÓN 1.- Entidad Productora 2.- Documento sonoro. DC =DISCO DE CARTÓN DA =DISCO DE ALUMINIO DV =DISCO DE VINILO DAS =DISCO DE ACETATO CCA =CINTA DE CARRETEL C =CASSETTE DVD =DISCO DE VIDEO DIGITAL CD =DISCO COMPACTO CLASIFICACIÓN 1. Fondo documental.- 2. Sub fondo 3. Serie Documental Carrera de Bibliotecología y Ciencias de la Información
25 Tratamiento ArchivísticoLudmila Zeballos Avendaño Proyecto de Grado PROPUESTA Tratamiento Archivístico FASE II ORDENAMIENTO TIPO 1.- acorde a la clasificación de los sub fondos detectados en el cuadro de clasificación, cada uno denominado numéricamente en orden jerárquico. CN = Congreso Nacional SN = Senado Nacional CD = Cámara de Diputados Tipo 2.- De acuerdo al tipo documental, distinguiendo con una letra minúscula aquellas que corresponden a sesiones extraordinarias, reservadas y permanentes. =Nro. 76 de sesión ordinaria 3e =Nro. 3 de una sesión extraordinaria 2r =Nro. 2 de una sesión reservada 12p =Nro. 12 de una sesión permanente Tipo 3.- Sistema de ordenamiento Cronológico, utilizando como medio de referencia el AÑO LEGISLATIVO llamado también periodo legislativo o gestión legislativa, que hasta el 2006 era de agosto a agosto, hoy en día es de enero a enero, 1998/1999 Carrera de Bibliotecología y Ciencias de la Información
26 Tratamiento ArchivísticoLudmila Zeballos Avendaño Proyecto de Grado PROPUESTA Tratamiento Archivístico FASE II DESCRIPCIÓN AUTOMATIZACIÓN TRES bases de datos Catálogo del fondo bibliográfico, Catálogo del fondo documental, Publicaciones Oficiales, Y la Base de datos del Archivo Sonoro Mostrar imágenes de las bases de datos Carrera de Bibliotecología y Ciencias de la Información
27 PROPUESTA Aspecto tecnológico Financiamiento Recursos HumanosLudmila Zeballos Avendaño Proyecto de Grado PROPUESTA Aspecto tecnológico La Vicepresidencia de la República cuenta con: - Equipos y una unidad de Sistemas. Profesionales informáticos Se provee la instalación de un software de reproducción de sonidos en la base de datos del archivo sonoro La institución ya tiene asignado un presupuesto para la implementación del proyecto establecido en el POA 2009 Financiamiento Recursos Humanos Contratación de un profesional de la información, un técnico y cinco auxiliares o apoyo. Sostenibilidad Marco legal, Infraestructura adecuada, presupuesto propio para personal y equipos garantizan el éxito del proyecto. Carrera de Bibliotecología y Ciencias de la Información
28 COSTO TOTAL 164.711,50 PROPUESTA Mobiliario 17.200Ludmila Zeballos Avendaño Proyecto de Grado PROPUESTA Presupuesto General Detalle en Bs. Mobiliario Insumos de Oficina 565 Equipo de Computación Recursos Humanos _________________________________________________________ TOTAL Imprevistos 10% ,50 COSTO TOTAL ,50 Carrera de Bibliotecología y Ciencias de la Información
29 CONCLUSIONES Proyecto de GradoLudmila Zeballos Avendaño Proyecto de Grado CONCLUSIONES El Archivo Histórico del Honorable Congreso Nacional, actualmente tiene en custodia archivos sonoros, que datan desde 1947 a 2003, que requieren ser clasificados, organizados y descritos por su valor patrimonial, pues , constituyen una prueba evidente de las actividades que se desarrollan en el hemiciclo del parlamento nacional. Se estableció un cuadro de clasificación tomando en cuenta la estructura orgánica del Poder Legislativo tal y como se lo menciona en la Constitución Política del Estado que en su art. 46 parágrafo I. Se elaboró el modelo organización archivística, que permite desarrollar tareas de clasificación, ordenamiento y descripción, dando como resultado: Hoja de trabajo para la descripción y/o entrada de datos. Una base de datos automatizado que permitirá la accesibilidad del documento sonoro al usuario. El modelo tratado en este trabajo, está basado y enfocado a los archivos sonoros de la Biblioteca y Archivo Histórico del H. Congreso Nacional, aunque los resultados pueden ser aplicables para cualquier otro tipo de archivos sonoros especializados. Carrera de Bibliotecología y Ciencias de la Información
30 RECOMENDACIONES A las autoridadesLudmila Zeballos Avendaño Proyecto de Grado RECOMENDACIONES A las autoridades Elaborar un proyecto de ley específica (de archivos), que se fundamente en una política de Estado, orientada a preservación y divulgación de los archivos sonoros como memoria histórica y pedagógica de nuestro país. Destinar fondos y la infraestructura necesaria y adecuada para dicho propósito. A los profesionales de la información Redescubrir y revalorar toda la documentación en formato audio. Recopilar la información dispersa o no clasificada, ordenada ni descrita de este tipo de material. Crear espacios de formación científica y técnica especializados. Conservar los documentos sonoros y transformarlos en formato digital Carrera de Bibliotecología y Ciencias de la Información
31 RECOMENDACIONES A Biblioteca y Archivo del HCN Proyecto de GradoLudmila Zeballos Avendaño Proyecto de Grado RECOMENDACIONES A Biblioteca y Archivo del HCN Organizar, clasificar, describir los archivos sonoros, según el modelo del presente proyecto, para preservarlos y evitar manipulaciones desacertadas. Crear una infraestructura específica para el tratamiento, resguardo y reproducción de los documentos sonoros, para facilitar su accesibilidad y sobre todo su cuidado. Establecer políticas de información que incluyan el tratamiento, accesibilidad y publicidad del material sonoro. Fomentar y sostener de manera sistemática, las actividades de extensión cultural, tanto en el área urbana como en la zona rural con este tipo de material y/o tratamiento archivístico. Carrera de Bibliotecología y Ciencias de la Información
32 Gracias por su atención