1 Bienvenidos a la jornada con proveedores

2 AGENDA DEL ENCUENTRO 1.Acontecer empresarial 2.Conceptos claves del Manual de Contratación 3.Estadísticas de contratación 4.Resultados Indicador Satisfacción de Proveedores 5.Plan de contratación 2012 6.Lanzamiento Boletín Virtual de Proveedores 7.Otros temas de interés Seminario Interventores Programación para la recepción de materiales Seguimiento Órdenes de Compra Estandarización Términos de referencia Gestión ambiental Salud ocupacional 8.Conversatorio

3 PROPÓSITO SOSTENIBILIDAD … ”Contribuir al desarrollo humano sostenible a través de la generación de valor social, económico y ambiental…” …” Lograr justo equilibrio entre los grupos de interés de la organización”… …” Evolución de la gestión empresarial de la viabilidad a la sostenibilidad”

4 Marco de actuación de CHEC

5 Sostenibilidad Económica 1 Social 2 Ambiental 3 Triada de la sostenibilidad

6 Año 2011 Económica 1 Inversiones 2002-2011py

7 Dividendos pagados Económica 1

8 Sostenibilidad Ambiental 2 Económico 1 Social 3 Triada de la sostenibilidad

9 Ambiental Inversión $3.028.901.518Inversión $1.999.691.000 Ambiental 2 Cifras últimos 5 años

10 La cuenca del río ChinchináAmbiental 2

11 Sostenibilidad Social 3 Ambiental 2 Económico 1 Triada de la sostenibilidad

12 Social 408.625 Número de clientes 99.25% Con el proyecto CHEC ilumina el campo II Cobertura 17 mil (directos e indirectos) Generación de empleos Social 3 Cifras últimos 5 años

13 Educación que genera progreso para el Eje CafeteroSocial 3

14 Educación que genera progreso para el Eje CafeteroSocial 3

15 Dinamizar la estrategia de Responsabilidad con el Entorno y el Mercado trabajando en: Generación de Capacidades Autosostenibles en el área de influencia CHEC Educación para la competitividad Agua y bosque para el presente y el futuro Ambiental 2 Social 3 Económica 1

16 Proyecto Universidad en el Campo Convenio con los Comités de Cafeteros de Caldas y Risaralda para facilitar el acceso a la Educación Superior de los jóvenes que habitan la zona rural. DEPARTAMENTOCOBERTURA (Jóvenes impactados)INVERSIÓN 2010 - 2011 CALDAS827$ 496.000.000 RISARALDA125$ 154.000.000 TOTALES952$ 650.000.000 Programas que se encuentran en Formación: Risaralda: 1. Universidad Nacional Abierta y a Distancia: Técnico profesional en Formulación e Implementación de Proyectos. Tecnología en Gestión de Empresas Agropecuarias. Caldas: 1. Universidad de Caldas: Técnico Profesional en Gestión de Empresas Agropecuarias y Tecnología. 2. Universidad Católica de Manizales: Técnico Profesional en Procesos Agroindustriales y Tecnología. 3.Universidad de Manizales: Técnico Profesional en Desarrollo Pecuario y la Tecnología. Social 3

17 Promover el trabajo en Alianza entre el sector público y el sector privado, en donde: CHEC se adhiere como un socio activo y permanente a la Alianza constituida por cerca de 30 años entre la Gobernación de Caldas y el Comité Departamental de Cafeteros de Caldas. CHEC promueve la constitución formal de una alianza en el departamento de Risaralda con la Gobernación y el Comité Departamental de Cafeteros. Alianza Público -Privada Lo que sigue…Social 3

18 Resumen del programa 2012 -2016 (próximos 5años) FIN: CONTRIBUIR AL PROGRESO SOCIAL Y ECONÓMICO EN EL SECTOR RURAL DE CALDAS Y RISARALDA PROGRAMA DE EDUCACIÓN PARA LA COMPETITIVIDAD Y SOSTENIBILIDAD Líneas de acción ALIANZA PÚBLICO PRIVADA PARA LA EDUCACIÓN EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO ACCESO A LA EDUCACIÓN SUPERIOR CONEXIÓN LABORAL Valor Línea $ 5.146.884.433$16.900.056.2467.945.131.107 Valor Propuesta $33.409.144 – aportes CHEC 11.136.381 Aportes: Chec 33% - comité de cafeteros 33% Lo que sigue…Social 3

19 Línea 1: Gobernanza Línea 2: Ordenamiento & Políticas Públicas Línea 3: Recuperación y Conservación Proyecto 1. Proyecto piloto de ordenación de cuencas Proyecto 1. Participación social e institucional efectiva en la gestión de la sostenibilidad del desarrollo Proyecto 2. Formulación de Políticas Públicas de Sostenibilidad Ambiental para la Subregión Centro - Sur del Departamento de Caldas Proyecto 1. Gestión de la Información base del proyecto Proyecto 2. Diseño de los instrumentos para la gestión del proyecto Proyecto 3. Páramos, Humedales, Bosques y Ecosistemas Estratégicos Proyecto 4. Promoción Producción Sostenible Proyecto 5. Recuperación de suelos & Control de erosión Lo que sigue… Objetivo del Desarrollo Objetivo de Programa Recuperar y conservar la cuenca alta del río Chinchiná, como fundamento de la sostenibilidad de Manizales y la subregión centro-sur del departamento de Caldas, sus ciudadanos y sus dinámicas económicas. Garantizar la prestación de servicios ambientales asociados al agua y al bosque subregión centro-sur del departamento de Caldas. DescripciónIndicadores Cobertura de bosque (has). Extensión de humedales (has) Cuenca del río Chinchiná (máx, med, mín). Sólidos suspendidos totales (SST/mg/l) Estrategias de Intervención / Actividades Alianzas público-privadas. Meta Acuerdo Intersectorial suscrito. Más agua (mejor regulación) y menos sedimentos. Ambiental 2

20 Línea 1. Gobernanza Proyecto 1. Participación social e institucional efectiva en la gestión de la sostenibilidad del desarrollo Línea 2: Ordenamiento & Políticas Públicas Proyecto 1. Proyecto piloto de ordenación de cuencas. Proyecto 2. Formulación de Políticas Públicas de Sostenibilidad Ambiental para la Subregión Centro - Sur del Departamento de Caldas. Línea 3: Recuperación y Conservación Proyecto 1. Gestión de la Información base del proyecto. Proyecto 2. Diseño de los instrumentos para la gestión del proyecto. Proyecto 3. Páramos, Humedales, Bosques y Ecosistemas Estratégicos. Proyecto 4. Promoción Producción Sostenible Proyecto 5. Recuperación de suelos & Control de erosión. Estructura General de Costos & Esquema de financiación (cifras en millones de $) TOTAL PROYECTO APORTE CHEC MUNICIPIO AGUAS DE MANIZALES PARQUES GEF CORPOCALDASOTROSPOR DEFINIR $46.100$9.900$8.250$3.400$4.950$14.800$4.600 21,48%17,90%7,38%$10,7432,10%$10,41 Ambiental 2

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22 CONCEPTOS CLAVES MANUAL DE CONTRATACIÓN

23 MANUAL DE CONTRATACIÓN Solicitud única de oferta Negociación integral de los términos contractuales con un solo oferente, asegurando los intereses de La Empresa y el adecuado desarrollo del contrato. Los precios del mercado serán referente obligado para la negociación del aspecto económico. Solicitud pública de oferta Modalidad de selección en la que cualquier persona que cumpla con los requisitos puede participar y la selección del oferente ganador se hará con base en los criterios objetivos preestablecidos por CHEC S.A. E.S.P. MODALIDADES DE SOLICITUD DE OFERTAS

24 MANUAL DE CONTRATACIÓN CONCEPTOS IMPORTANTES Ampliación del valor contractual. La adición no podrá superar el cincuenta por ciento (50%) del valor inicial del contrato expresado en salarios mínimos legales mensuales vigentes a la fecha de aceptación de la oferta. ADICIÓN Es la extensión o prolongación del plazo de ejecución del contrato dentro del cual se continuarán ejecutando las obligaciones de las partes. PRÓRROGA Es el acuerdo entre las partes para obligarse nuevamente al desarrollo de las actividades contractuales inicialmente pactadas y de acuerdo con los términos allí convenidos. RENOVACIÓN Es cualquier modificación sustancial de las condiciones contractuales, siempre y cuando no altere el objeto contractual. OTROSI

25 . ESTADÍSTICAS CONTRATACIÓN AÑO 2011 * Información con corte a Octubre 31 de 2011 COMPRAS MAYORES Bienes > 50 SMLMV y Servicios > 25 SMLMV

26 . ESTADÍSTICAS CONTRATACIÓN AÑO 2011

27 CONTRATACIÓN CHEC 2010 SOLICITUD ÚNICA SOLICITUD PÚBLICA El Tiempo Agosto 18 / 2011

28 ESTADÍSTICAS CONTRATACIÓN AÑO 2011 COMPRAS MENORES Bienes

29 INDICADOR SATISFACCIÓN DE PROVEEDORES (IPSOS)

30 ACCIONES REALIZADAS Actualización y rediseño Link Proveedores en la Web Envío por email de los resultados de la evaluación contractual y técnica de ofertas superiores a 300 SMLMV Capacitación a todos los InterventoresLink de Consultas de proveedores por la WebJornadas de comunicación con proveedores

31 VALOR APROX. PLAN DE CONTRATACIÓN CHEC AÑO 2012 $ 111.000.000.000 171 PROCESOS PLAN DE CONTRATACIÓN 2012 Valor en millones de pesos

32 NOTICIAS Y ARTÍCULOS DE INTERES EDICIÓN TRIMESTRAL PUBLICACIÓN EN WEB LANZAMIENTO BOLETIN VIRTUAL DE PROVEEDORES

33 OTROS TEMAS DE INTERÉS Fortalecer los conocimientos que deben tener los interventores para el desempeño de dicha responsabilidad, proporcionando una visión integral de la INTERVENTORIA, dada su importancia para lograr el correcto cumplimiento de las obligaciones contractuales y su impacto para la organización. Se realizará a través de facilitadores internos. SEMINARIO INTERVENTORES Implementación Regla de Negocio: Para la recepción de materiales correspondientes a contratos y aceptaciones de oferta el interventor debe solicitar cita al proceso de administración de inventarios (con 10 días de anticipación). Cualquier cambio debe ser avisado oportunamente para reprogramar actividades y gestionar los recursos necesarios. PROGRAMACIÓN RECEPCIÓN MATERIALES

34 OTROS TEMAS DE INTERÉS Para el caso de las compras menores el Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios realiza seguimiento a las ofertas u órdenes de compra. En caso que un oferente incumpla con la oferta(s) presentada(s), salvo motivos de fuerza mayor o caso fortuito debidamente justificados, no podrá volver a presentar ofertas durante un plazo de treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha en que el oferente manifieste que no sostiene su oferta o sea notificado por el incumplimiento, bien sea a nivel técnico o económico, por no cumplir con los tiempos de entrega o en cualquier aspecto de la misma. SEGUIMIENTO ORDENES DE COMPRA POR QUÉ ESTANDARIZAR: Divergencia de condiciones en términos con similar objeto de contratación. Evitar reclamaciones por parte de los oferentes. Manejo de modelos que facilitan el diligenciamiento por parte de los oferentes y la revisión por parte del proceso con su respectiva mejora en tiempos. Seguridad procedimental para los oferentes al presentar las ofertas en diferentes procesos. Manejo de modelos que facilitan el diligenciamiento por parte de los solicitantes, los potenciales oferentes y la revisión por parte del proceso con su respectiva mejora en tiempos. ESTANDARIZACIÓN TERMINOS DE REFERENCIA

35 GESTIÓN AMBIENTAL Lineamientos Ambientales Política Sistema Gestión Integrado Interrelación con el Ambiente

36 ¿Qué?¿Cómo?¿Para qué? Gestión Ambiental Integral Direccionamiento Seguimiento Proyecto Direccionamiento Ambiental Estratégico Lineamiento ambientales Integración de proveedores Índice Gestión Ambiental Empresarial -IGAE-

37 PARTICIPACIÓN DE LOS PROVEEDORES Certificaciones de productos: CHEC puede exigir el certificado de que el producto es amigable con el ambiente (libres de pcb´s para transformadores, libres de metales pesados, refrigerantes con bajos contenidos de químicos, licencia ambiental cuando sea necesario). Hojas de seguridad: sólo a los productos que se requiera, CHEC podrá solicitar al proveedor las normas de seguridad del producto que suministra (como contener derrames, siniestros o vertimientos ocasionados). Post consumo de productos: por normativa algunos productos deben ser recolectados al final de su vida útil y garantizar su eliminación adecuada y presentar los certificados relacionados. El proveedor no debe estar en el RUIA (Registro Unico de Infractores Ambientales) Sinergias (practicas ambientales): Si el proveedor cuenta con una mejor práctica en materia ambiental, poderla compartir con CHEC y viceversa.

38 SALUD OCUPACIONAL PROPÓSITO: Preservar, mantener y mejorar la seguridad y salud de los trabajadores y grupos de interés pertinentes, para lograr las acciones tendientes a disminuir la accidentalidad laboral y las enfermedades profesionales. Todos los proveedores de bienes y servicios deben alinearse con las políticas de CHEC en materia de seguridad y salud ocupacional, así mismo estandarizar procedimientos en trabajo seguro con enfoque al cumplimiento de la norma OHSAS: 18001.

39 Planificar el trabajo para prevenir lesiones y enfermedades de tipo profesional personales, daño a la propiedad, riesgo ambiental y pérdida de producción. Establecer y mantener un sistema para la detección y corrección temprana de prácticas y condiciones inseguras. Proporcionar la protección suficiente de la propiedad pública y privada y del medio ambiente, así como garantizar la seguridad de las personas. Cumplimiento de requisitos legales de seguridad y salud ocupacional. Establecer y realizar programas de educación en SySO Administración del Programa de Seguridad y salud ocupacional (SySO). La eficacia del programa de S y SO depende de la participación y cooperación de las partes interesadas y del cumplimiento de los siguientes deberes básicos:

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