1 BIOEXPO COLOMBIA 2015 4 al 7 de Noviembre de 2015 JARDIN BOTÁNICO- BOGOTÁ- COLOMBIA @Bioexpoco

2 Somos una entidad de carácter mixto compuesta por 78 entidades socias (9 públicas y 69 privadas) de derecho privado creada en 1994 mediante documento Conpes 2732, en el marco de la Ley de Ciencia y Tecnología. Facilitamos alianzas entre el Gobierno y entidades privadas, con el objetivo de fortalecer el tejido empresarial del país, buscando el desarrollo de las micro, pequeñas y medianas empresas de Colombia y centrándonos en promover políticas, generar información y desarrollar programas pertinentes para el sector. Contribuimos al mejoramiento productivo y competitivo de las empresas colombianas, a través del diseño, desarrollo, fortalecimiento y coordinación de una red de servicios en todo el país.

3 Promoción y desarrollo del Mercado Interno mediante la estrategia, más de 135 eventos comerciales realizados. Más de empresarios participantes. Expectativas de negocios superiores a los $ ’

4 ¿QUE ES BIOEXPO? Mercado Nacional e InternacionalVitrina comercial para Negocios Verdes Oportunidades de Negocios Verdes y Sostenibles Espacio para el aprendizaje Mercado Nacional e Internacional Innovación BioSostenible y amigable con el ambiente Aprovechamiento sostenible de los recursos naturales

5 Categoría invitada 2015: BIOCOMERCIOOBJETIVO GENERAL Promover la oferta y demanda de bienes y servicios sostenibles que incentiven los negocios verdes, contribuyendo al mejoramiento de la calidad ambiental e identificando posibilidades de negocios a nivel internacional, nacional y regional en la categoría invitada Categoría invitada 2015: BIOCOMERCIO

6 DUEÑOS DE MARCA

7 DEFINICIÓN DE NEGOCIOS VERDESContempla las actividades económicas en las que se ofertan bienes o servicios, que generan impactos ambientales positivos y que además incorporan buenas prácticas ambientales, sociales y económicas con enfoque de ciclo de vida, contribuyendo a la conservación del ambiente como capital natural que soporta el desarrollo del territorio. (ONVS, 2014)

8 NEGOCIOS VERDES CATEGORÍAS Y SECTORESBIENES Y SERVICIOS SOSTENIBLES PROVENIENTES DE RECURSOS NATURALES. AgroSistemas Sostenibles. BioComercio. Negocios para la restauración. ECOPRODUCTOS INDUSTRIALES. Aprovechamiento y valoración de residuos. Fuentes no convencionales de energía renovable. Construcción sostenible. Otros bienes y servicios verdes sostenibles MERCADO DE CARBONO (RELACIONADO CON EL CAMBIO CLIMÁTICO) Mercado voluntario. Mercado Regulado.

9 CRITERIOS PARA LA IDENTIFICACIÓN DE LOS NEGOCIOS VERDESViabilidad Económica del Negocio Uso Eficiente y Sostenible de Recursos para la Producción del Bien o Servicio Impacto Ambiental Positivo del Bien o Servicio Responsabilidad Social al Interior de la Empresa Enfoque de Ciclo de Vida del Bien o Servicio Responsabilidad Social y Ambiental en la Cadena de Valor de la Empresa Vida Útil Responsabilidad Social y Ambiental al Exterior de la Empresa Sustitución de Sustancias o Materiales Peligrosos Comunicación de atributos sociales o ambientales asociados al bien o servicio Reciclabilidad de los Materiales y/o Uso de Materiales Reciclados Esquemas, Programas o Reconocimientos Ambientales o Sociales Implementados o Recibidos

10 Niveles de Criterios de Negocios VerdesCriterios Adicionales Criterios de cumplimiento para ser un negocio verde Aspectos Ambientales y sociales legales mínimos NIVEL 2 NIVEL 1 NIVEL 0

11 Criterios para la identificación de los Negocios Verdes para BIOEXPONivel Nivel 0 Nivel 1 Nivel 2 No de criterios PNNV 13 46 4 No de Criterios BIOEXPO 8 17 Espacio para adjuntar certificaciones Comparación Criterios de Negocios Verdes Plan Nacional de Negocios Verdes y Criterios Bioexpo

12 ¿CÓMO SE EVALÚAN LOS CRITERIOS DE NIVEL 0?¿La organización afecta a la conservación y preservación de los servicios ecosistémicos en el área de influencia directa?, ¿Cómo Contribuye? ¿La organización utiliza organismos genéticamente modificados? ¿La organización ha vulnerado los derechos y conocimientos de las comunidades indígenas, afrocolombianas u otras comunidades tradicionales al desarrollar sus actividades productivas en estos territorios? ¿La organización ha utilizado o utiliza especies listadas bajo CITES? ¿Si es así, ha contado con la autorización de la Autoridad Ambiental? ¿Existen conflictos sobre la tenencia de la tierra y el acceso a los recursos naturales? ¿La organización ha introducido o utiliza especies exóticas invasoras? WEB ¿La organización utiliza químicos de alta toxicidad (agroquímicos categoría Ia/Ib o con etiqueta roja o amarilla en el envase o ficha de seguridad, o algún producto prohibidos según la Organización Mundial de la Salud (OMS) ó Legislación Nacional Vigente. ? Agregar ¿La organización contrata menores de edad, genera algún tipo de trabajo forzado, promueve la discriminación, vulnera los derechos humanos?

13 ¿CÓMO SE EVALÚAN LOS CRITERIOS DE NIVEL 1?¿la iniciativa realiza acciones para la disminución de la contaminación y la presión de los recursos naturales? ¿Cuáles? ¿la iniciativa identifica y toma acciones para disminuir los impactos de sus actividades sobre el medio ambiente, la comunidad y los trabajadores en las principales etapas del sistema productivo? ¿Cuáles? ¿la iniciativa realiza entrenamiento y capacitaciones a sus empleados en el desarrollo sostenible del bien o servicio? ¿Cuáles? ¿El bien o servicio mantiene la biodiversidad nativa y mejora las condiciones de los recursos naturales existentes? ¿Cómo? ¿Se involucran procesos que extiendan la vida útil y mejoren la calidad del bien o servicio? ¿Las ventas del bien o servicio son suficientes para hacerle frente a las necesidades financieras (gastos, remuneración de sus empleados, otros) de su iniciativa? WEB Agregar ¿La iniciativa cuenta con un manejo integral de residuos? ¿Cual? ¿El bien o servicio tiene potencial comercial y cuenta con estrategias de mercadeo que garanticen su sostenibilidad en el mercado (demanda del producto)? ¿Cuáles? ¿El bien o servicio utiliza materiales reciclados en la fabricación del bien o servicio? ¿Cuáles?

14 ¿CÓMO SE EVALÚAN LOS CRITERIOS DE NIVEL 1?¿la actividad ha mejorado su calidad de vida y la de sus empleados? ¿Cómo? ¿ la iniciativa realiza acciones para el ahorro o uso eficiente de materias primas? ¿Cuáles? ¿ la iniciativa tiene una estrategia de comunicación donde sea fácil la verificación de los atributos sociales del producto? ¿Cuál? ¿la iniciativa identifica dentro de su entorno fuentes de contaminación atmosférica, auditiva y visual las cuales estén afectando su bien o servicio? ¿Cuáles? ¿ la iniciativa informa a los actores de las cadenas de valor sobre las particularidades del proceso de producción y comercialización, resaltando su aporte en la creación de valor y o crear un programa de capacitación a su cadena de valor en buenas practicas de sostenibilidad? WEB ¿la iniciativa realiza acciones para el ahorro o uso eficiente de agua? ¿Cuáles? Agregar ¿La iniciativa promueve programas y/o actividades de sensibilización para que los consumidores sean responsable o sostenibles? ¿Cuáles? ¿la iniciativa realiza acciones para el ahorro o uso eficiente de energía? ¿Cuáles?

15 ¿CÓMO SE EVALÚAN LOS CRITERIOS DE NIVEL 2?Adjuntar cartas, certificaciones, registros de auditorías de verificación, menciones, avales de confianza y otros que apliquen. El bien o servicio cuenta con una o más ecoetiquetas para su producto ó servicio, o con cartas, registros de auditorías, de verificación, menciones, avales de confianza y otros que apliquen. (indique en observaciones cuales) WEB Agregar

16 TALLER DE PREPARACION DE OFERTA CÓMO PARTICIPAR CON ÉXITO EN ENCUENTROS EMPRESARIALES

17 OBJETIVOS DE TALLER DE PREPARACIÓNContar con elementos que permitan evaluar si la empresa está lista para participar en encuentros empresariales. Conocer aspectos relevantes para realizar una participación satisfactoria. Conocer la dinámica de este tipo de eventos. Manejar la plataforma de inscripción y agendas e instrumentos requeridos para la participación en los encuentros empresariales. Experiencias exitosas.

18 VENTAJAS Conocer de primera mano posibles clientes del orden nacional que pueden estar interesados en productos y/o servicios de las empresas de la región. Promoción directa de productos y/o servicios a grandes y medianas empresas, grandes superficies, tiendas por departamento y multinacionales entre otros. Ampliación de información y conocimiento del mercado. Generar citas agendadas y de último minuto con los posibles compradores para generar posibles relaciones comerciales en el corto o mediano plazo.

19 COMPONENTES BIOEXPO 2015 COMPONENTES BioExpoMACRORUEDA DE NEGOCIOS Y FINANCIERA Con todo tipo de empresarios y actores Nacionales e Internacionales para fortalecer contactos y generar alianzas estratégicas a mediano y largo plazo FERIA EMPRESARIAL Mas de 300 expositores en las diferentes categorías AGENDA ACADEMICA, CULTURAL Y FORO Negocios verdes Emprendimiento Certificación de Productos ambientales y sostenibles Experiencias exitosas Eventos culturales y artísticos de alto nivel SHOW ROOM Muestra Física de negocios verdes y sostenibles HP - LIFE Es un programa de formación en línea, gratuito; bajo una plataforma de la empresa HP

20 SITIO DEL EVENTO JARDÍN BOTÁNICO DE BOGOTÁ19 hts

21 LA MACRORUEDA DE NEGOCIOSSon espacios creados para facilitar el encuentro entre oferentes y demandantes que cumplen condiciones de calidad, precio, experiencia y ofrecen la posibilidad de un intercambio comercial en el corto y mediano plazo. Estos encuentros entre Comprador – Oferente tienen una duración de 20 minutos aproximadamente por cada cita de negocio.

22 CONSEJOS PARA PARTICIPAR EN UNA RUEDA DE NEGOCIOS / MISION COMERCIALANTES Solicite a la organización la mayor información posible. Suministre la mayor información sobre su producto. Explore información del comprador. Identifique relaciones de la competencia con sus contactos comerciales. Revise la agenda con los organizadores. Evite pérdidas de tiempo en desplazamientos Lleve información adecuada y fácil de cargar. Tenga claridad técnica. (Capacidad, costos, precios, etc) Lleve muestras para obsequiar. Conozca la logística de entrega de su producto.

23 CONSEJOS PARA PARTICIPAR EN UNA RUEDA DE NEGOCIOS / MISION COMERCIALDURANTE Apóyese en el organizador. Construya lazos = negocios fructíferos. Proyecte una imagen corporativa seria. Entregue a los clientes muestras y tarjetas de presentación. Cumpla con las agendas: recuerde que una buena imagen es igual a una venta segura. Escuche, sea puntual y concreto. Investigue con quién se va a entrevistar. Antes de comprometerse, evalúe si el negocio es viable o no.

24 CONSEJOS PARA PARTICIPAR EN UNA RUEDA DE NEGOCIOS / MISION COMERCIALDESPUÉS Pida una evaluación a los organizadores del evento para conocer los aspectos que debe mejorar. Envíe cartas de agradecimiento. Prepare un plan de citas y compromisos postventa (envíe cotizaciones, muestras, fichas técnicas). Presente un informe de resultados. Realice seguimiento a los contactos realizados. Evalúe la posibilidad de implementar las mejoras sugeridas a su producto.

25 FERIA EMPRESARIAL Son espacios comerciales donde los empresarios tienen la oportunidad de exhibir y vender sus productos o servicios y realizar contactos comerciales con los diferentes actores de la cadena productiva. Las ferias incluyen actividades en las que la oferta y la demanda de diversos productos se concentran en un mismo espacio y tienen como característica el que son por un tiempo determinado.

26 POR QUE PARTICIPAR EN LAS FERIASSon una herramienta para posicionar productos y servicios al igual que para observar las tendencias del mercado y conocer su competencia. Puede mostrar los productos y servicios de la empresa. Es un canal efectivo para la promoción del producto/servicio y facilita el establecimiento de contactos comerciales. Facilita la interacción con todos los actores de la cadena productiva.

27 A QUE VAMOS A UNA FERIA Desde el punto de vista del vendedor:» Contacto directo con los clientes y/o proveedores. » Plataforma ideal para el lanzamiento de productos. » Fortalecimiento de estrategia de mercadeo (comunicación y relaciones públicas). Los compradores visitan las ferias por tres motivos claves: » Identificar productos nuevos. » Encontrarse con proveedores actuales y potenciales. » Mantenerse al día en los avances del sector

28 TIPS DE FERIA ANTES Realice un presupuesto.Analice el público objetivo y la dinámica de la feria. Separe el stand . Prepare el material para entregar durante la feria. Planee la logística de entrega de productos a los posibles clientes. Invite a clientes a visitar su stand. Capacite al personal que atenderá al público. Contemple el lanzamiento de un nuevo producto en el evento. Revise el diseño de la marca y del producto. Infórmese sobre los eventos simultáneos.

29 TIPS DE FERIA DURANTE Realice gestión comercial.Entregue muestras y degustaciones. Exhiba los productos y ambiente el stand (montaje). Obtenga información sobre la opinión de los clientes acerca de la calidad de sus productos. Tenga presencia en medios, en el catálogo oficial de la feria, en seminarios, en patrocinios, entre otros.

30 MANEJO DEL STAND Un stand de la feria debe: ImpresionarMostrar sencillez Invitar Ser sobrio Presentarse como un show Uno hace las veces de tarjeta de presentación de la empresa. Debe asignar prioridad a los artículos exhibidos, para atraer más clientes.

31 PERSONAL EN EL STAND Amplios Conocimientos especializados teóricos y prácticos Habilidad en el trato con las personas Comportamiento seguro y profesional Buena Expresión Oral Flexibilidad Conocimiento de idiomas extranjeros (Preferible) Experiencia en Ferias Debe estar informado de los productos o servicios ofrecidos, los precios y condiciones Las ofertas de la competencia Los grupos objetivos Significado de la feria Impecable presentación

32 VISUALIZACIÓN ESPACIO EXPOSITORES

33 PROPUESTAS DE UBICACIÓN

34 AGENDA ACADÉMICA Es un espacio paralelo al encuentro empresarial donde se dictan charlas o conferencias y foros de gran interés para el público objetivo

35 SHOW ROOM MUESTRA FISICA DE NEGOCIOS VERDES Y SOSTENIBLES TWIZYPANELES SOLARES

36 HP - LIFE Es una Iniciativa de aprendizaje de HP para emprendedores de negocios HP LIFE es un programa mundial que ayuda a los emprendedores de negocios y propietarios de pequeñas empresas a establecer y desarrollar sus negocios mediante la oferta de capacitación en línea y cara a cara en habilidades en negocios y tecnología de la información.

37 ¿CÓMO PUEDEN SER PARTE DE ESTE EVENTO?Permitiendo a BioExpo colocar afiches y volantes en su recepción. Refiriendo y focalizando empresarios de los negocios verdes (Bases de datos, compartir el formato mínimo) Siendo nuestro vínculo con otras entidades que promuevan los negocios verdes. Siendo auspiciantes o patrocinadores. Financiando viaje y hospedaje de los empresarios que cumplan con los criterios de los negocios verdes. Patrocinando actividades particulares como: Agenda académica, refrigerios, sombrillas, bolsas de cartón o artículos reciclables etc… Realizando el proceso de verificación de los criterios de negocios verdes y el cumplimiento legal ambiental.

38 PASO A PASO DE COMO PARTICIPAREmprendimientos, iniciativas o Negocios Verdes Se inscribe para participar tanto en Macrorrueda de Negocios como en feria empresarial a través de pagina WEB o a través de las Autoridades Ambientales diligenciando un único formulario

39 PASO A PASO DE COMO PARTICIPARSe diligencia el formato único de Inscripción y lo verifican: A.A Cumplimiento Jurídico Adecuado diligenciamiento de la ficha de inscripción Cumplimiento de criterios (NVS)

40 PASO A PASO DE COMO PARTICIPARSeleccionados para Macrorrueda Seleccionados para Macrorrueda y feria empresarial

41 PASO A PASO DE COMO PARTICIPARSE NOTIFICA PARA PARTICIPAR EN

42 PÁGINA DE BIOEXPO

43 PLATAFORMA DE INSCRIPCIÓN Y AGENDAMIENTO.Datos básicos de la empresa.

44 PLATAFORMA DE INSCRIPCIÓN Y AGENDAMIENTO

45 PLATAFORMA DE INSCRIPCIÓN Y AGENDAMIENTO.

46 PLATAFORMA DE INSCRIPCIÓN Y AGENDAMIENTO.

47 HERRAMIENTAS PARA LA VERIFICACIÓNFormato de Inscripción Continuar

48 HERRAMIENTAS PARA LA VERIFICACIÓNFormato de Inscripción Continuar

49 HERRAMIENTAS PARA LA VERIFICACIÓNContinuar

50 HERRAMIENTAS PARA LA VERIFICACIÓNContinuar

51 HERRAMIENTAS PARA LA VERIFICACIÓNVolver al proceso

52 HERRAMIENTAS PARA LA VERIFICACIÓNContinuar

53 HERRAMIENTAS PARA LA VERIFICACIÓNVolver al proceso

54 EXPECTATIVAS BIOEXPO COLOMBIA 2015Entre 700 y 1000 empresarios oferentes de Negocios Verdes se beneficiarán de la participación en los diferentes componentes. Superar los visitantes durante los 4 días del evento. Expectativas de negocio, en la gran Macro-Rueda de Negocios, superiores a los CINCO MIL MILLONES DE PESOS($5.000´ ). Superar los QUINIENTOS MILLONES DE PESOS ($500’ ) durante los 3 días de Feria Empresarial. Participación activa de todas las autoridades ambientales departamentales de Colombia.

55 TIPS PARA COMO PARTICIPAR EXITOSAMENTE¿EL EVENTO SE AJUSTA A MI EMPRESA? La decisión de participar o no girará en torno a los objetivos de la empresa y los objetivos de su participación en el evento:

56 LO QUE PODEMOS BUSCAR

57 CONSEJOS - TIPS Venda beneficios, no características.Distinga su servicio. ¿Por qué el cliente le compraría a usted y no a su competidor? Casi 85 % de todas las ventas se producen por recomendación verbal. Antes de hablar de negocios, entable relación con el cliente. Haga varias preguntas. Aprenda a escuchar, tomar notas durante la entrevista, retroalimentación. Escriba su presentación de ventas. Ofrezca incentivos iniciales y garantías.

58 TIPS DE FERIA DESPÚES Haga un seguimiento de los contactos realizados durante el evento. Mida los resultados comparándolos con los objetivos. Realice un análisis final de costos.

59 @Bioexpoco