1 Biuro Spraw Studenckich Centrum Kształcenia i Obsługi Studiów UMCSWYPEŁNIANIE FORMULARZA WNIOSKU O PRZYZNANIE STYPENDIUM SOCJALNEGO, STYPENDIUM SOCJALNEGO ZWIĘKSZONEGO (INSTRUKCJA DO ZAŁĄCZNIKA NR 1 DO REGULAMINU USTALANIA WYSOKOŚCI, PRZYZNAWANIA I WYPŁACANIA ŚWIADCZEŃ POMOCY MATERIALNEJ DLA UCZESTNIKÓW STUDIÓW DOKTORANCKICH UMCS) na rok akademicki 2016/2017 opracował:© Jerzy Płatakis Biuro Spraw Studenckich Centrum Kształcenia i Obsługi Studiów UMCS

2 Podstawowe zaświadczenie za Urzędu SkarbowegoWzór zaświadczenia z Urzędu Skarbowego o dochodzie członka rodziny studenta/doktoranta podlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych na zasadach określonych w art. 27, 30b, 30c, i 30e Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, osiągniętym w roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki. Uwaga! W związku z Rozp. Ministra Finansów z r. (Dz.U. z r.) w sprawie zaświadczeń wydawanych przez organy podatkowe, może zaistnieć konieczność wystąpienia do naczelnika US z wnioskiem o wydanie zaświadczenia według załączonego obok, a już nie- obowiązującego Urząd Skarbowy wzoru.

3 ZAŁĄCZNIK NR 1 str.1 doktorant dziekanatnależy na komputerze wypełnić wszystkie pola i zakreślić kratki, po wypełnieniu wydrukować dwustronnie i podpisać WNIOSEK DOKTORANTA o przyznanie stypendium socjalnego, stypendium socjalnego zwiększonego ZAŁĄCZNIK NR 1 str.1 2016/2017 wydział, na którym doktorant studiuje data złożenia wniosku, liczba załączonych dokumentów, numer kolejny z rejestru, czytelny podpis i pieczęć przyjmującego i sprawdzającego wniosek, adnotacje, np. dotyczące sposobu podjęcia studiów przez obcokrajowca, statusu doktoranta (np. skreślenie, itp.) numer albumu wypełnia się na podstawie numeru identyfikacyjnego zamieszczonego w indeksie, legitymacji doktoranta zawsze należy podawać doktorant obcokrajowiec podaje sposób podjęcia i odbywania przez niego studiów (np.: na zasadach polskich studentów – Karta Polaka, Karta pobytu; Stypendysta Rządu RP; na zasadach odpłatności). pracownik dziekanatu, w przypadku stwierdzenia nieprawidłowego wpisu doktoranta-obcokrajowca, zakreśla błędny i zamieszcza właściwy w adnotacjach tylko aktualny i aktywny 26-cyfrowy numer osobistego konta bankowego doktoranta umożliwia wypłatę przyznanego świadczenia (zły nr to brak wypłaty!!!) doktorant zaznaczyć gdy podany nr konta wpisano w dziekanacie ojciec trzeba zaznaczyć jedną lub drugą opcję świadczenia, czyli: stypendium socjalne (doktoranci stacjonarni i niestacjonarni) lub stypendium socjalne w zwiększonej wysokości (dotyczy tylko zamiejscowych doktorantów studiów stacjonarnych, mieszkających w DS lub w innym obiekcie, np. na stancji) matka pracownik dziekanatu, w przypadku stwierdzenia braku lub innego numeru konta doktoranta zarejestrowanego w systemie, zamieszcza zgodny z niniejszym wnioskiem brat siostra Wypełnia, sprawdza i potwierdza: doktorant dziekanat

4 ZAŁĄCZNIK NR 1 str.2 doktorant komisjana komputerze wypełnić wszystkie pola i zakreślić właściwe kratki, po wypełnieniu wydrukować dwustronnie i podpisać WNIOSEK DOKTORANTA o przyznanie stypendium socjalnego, stypendium socjalnego zwiększonego ZAŁĄCZNIK NR 1 str.2 jeżeli nie załącza się do wniosku Tabeli C Kalkulatora dochodów z informacją o dochodach utraconych - wpisać łączną kwotę, wyliczonych samodzielnie, utraconych dochodów za rok 2015, dochodów tych w wyliczeniu dochodów doktoranta nie uwzględnia się, jednakże należy je odpowiednio udokumentować (np. świadectwem pracy, zaświadczeniem z Urzędu Pracy o rejestracji członka rodziny jako bezrobotnego) zaświadczenie brata za szkoły kopia odpisu aktu urodzenia siostry Na przykład: zaświadcz. Doktoranta z Urz. Skarbowego zaświadczenia ojca z Urzędu Skarbowego oświadczenie ojca o „ryczałcie podatk.” zaświadczenie matki z Urzędu Skarbowego zaświadczenie matki z Urzędu Gminy można wpisać, wyliczoną samodzielnie, łączną kwotę dochodów utraconych w roku 2016, ewentualnie w 2017 r., jeżeli takie zaistniały przy ustalaniu dochodu doktoranta bez wykazywania dochodów rodziców, opiekunów, rodzeństwa (tj. osób: wg art.179 ust.4 pkt 3 Ustawy) doktorant wskazuje jako podstawę do takiego wyliczenia: albo punkt 1 (5.1) , albo punkt 2 (5.2) art.176 ust.6 Ustawy Prawo o Szkolnictwie Wyższym, celem określenia rodzaju zgłoszonych przesłanek (dawniej tzw. „samodzielności finansowej”) i wymaganych, w związku z tym, załączników do wniosku (obligatoryjnie zał. nr 1.6) załącznik nr 1.7 do Regulaminu przyznawania pomocy materialnej dla doktorantów UMCS – „Kalkulator Dochodów 2015” jest obligatoryjny w każdym przypadku ubiegania się o stypendium socjalne doktorant wnioskujący o stypendium socjalne w zwiększonej wysokości przedstawia oświadczenie w sprawie zwiększenia stypendium socjalnego (załącznik nr 1.1 do Regulaminu przyznawania pomocy materialnej dla doktorantów UMCS ) lub kopię umowy najmu stancji wypełnić zgodnie ze stanem faktycznym odpowiednie pola i zakreślić właściwe kratki, wpisać datę i czytelnie podpisać WKSD rozpatrując wniosek doktoranta opiera się prawdziwości i prawidłowości danych zamieszczonych przez wnioskodawcę w oświadczeniu Wypełnia, sprawdza i potwierdza: doktorant komisja

5 (dawniej tzw. „samodzielność finansowa)na komputerze wypełnić wszystkie pola i zakreślić właściwe kratki, po wypełnieniu wydrukować dwustronnie i podpisać WNIOSEK DOKTORANTA o przyznanie stypendium socjalnego, dodatku do stypendium socjalnego ZAŁĄCZNIK NR 1 str.2 przy ustalaniu dochodu doktoranta bez wykazywania dochodów rodziców, opiekunów, rodzeństwa (tj. osób: wg art.179 ust.4 pkt 3 Ustawy) doktorant wskazuje jako podstawę do takiego wyliczenia: albo punkt 1 (5.1) , albo punkt 2 (5.2) art.176 ust.6 Ustawy Prawo o Szkolnictwie Wyższym, celem określenia rodzaju zgłoszonych przesłanek (dawniej tzw. „samodzielności finansowej”) i wymaganych, w związku z tym, załączników do wniosku (obligatoryjnie zał. nr 1.6) PRZESŁANKI UMOŻLIWIAJĄCE WYLICZENIE DOCHODÓW WNIOSKODAWCY BEZ WYKAZYWANIA DOCHODÓW RODZICÓW, RODZEŃSTWA (dawniej tzw. „samodzielność finansowa) Wnioskodawca: nie prowadzi wspólnego gospodarstwa domowego z żadnym z rodziców i potwierdził ten fakt złożonym oświadczeniem (zał. 1.6) oraz spełnia jedną z następujących przesłanek: - ukończył 26 rok życia, - pozostaje w związku małżeńskim, ma na utrzymaniu dzieci, osiągnął pełnoletność przebywając w pieczy zastępczej; Wnioskodawca: spełnia łącznie następujące warunki: - posiadał stałe źródło dochodów w ostatnim roku podatkowym, posiada stałe źródło dochodów w roku bieżącym, jego miesięczny dochód w ostatnim roku podatkowym i bieżącym roku nie był mniejszy niż 1,15 sumy kwot określonych w art. 5 ust. 1 i art. 6 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (od listopada 2015 r. 923,45 zł, od … ) nie prowadzi wspólnego gospodarstwa domowego z żadnym z rodziców i potwierdził ten fakt złożonym oświadczeniem (załącznik nr 1.6 do Regulaminu przyznawania pomocy materialnej dla doktorantów UMCS)

6 ZAŁĄCZNIK NR 1 str.3 doktorant dziekanat komisjaWNIOSEK DOKTORANTA o przyznanie stypendium socjalnego, stypendium socjalnego zwiększonego ZAŁĄCZNIK NR 1 str.3 jeżeli adres zamieszkania wpisany na 1 str. wniosku nie jest adresem właściwym do doręczeń, należy zaznaczyć odpowiednią kratkę i w tabelce podać prawidłowy adres do doręczeń korespondencji. o każdej zmianie tego adresu należy powiadomić (art. 40 i 41 KPA) na podstawie prawidłowo wypełnionego „Kalkulatora dochodów 2015” oraz na podstawie załączników należy wpisać ustalony dochód miesięczny rodziny doktoranta wyliczony „netto” na jedna osobę; w przypadku korekty, prawidłowo wypełniony kalkulator dochodów drukuje i załącza do akt pracownik dziekanatu; dziekanat nanosi również ewentualne uwagi dotyczące sprawy doktoranta (dochodów uznanych za utracone w świetle katalogu „dochodów utraconych” - nie uwzględnia się – nie wlicza się do dochodów); data i podpis wnioskodawcy ustalona wysokość dochodu uwagi pracownika dziekanatu dotyczące sprawy doktoranta wnioskującego o stypendium socjalne data i podpis pracownika dziekanatu - wypełniającego III część wniosku; sprawdzającego dostarczone dokumenty i wyliczenie dochodu doktoranta dla celów stypendialnych przyznanie stypendium socjalnego na okres od… do.. , w miesięcznej wysokości: … ; stypendium socjalne po spełnieniu kryteriów i złożeniu kompletu dokumentów, może przysługiwać od miesiąca, w którym złoży się wniosek; maksymalnie jest przyznawane do 10 miesięcy w roku akademickim. imię i nazwisko doktoranta przyznanie przez WKSD stypendium socjalnego zwiększonego; zwiększone świadczenie może otrzymać zamiejscowy doktorant studiów stacjonarnych, który udokumentuje zamieszkiwanie podczas studiów w domu studenckim lub innym obiekcie (poza miejscem stałego zamieszkania). odmowa przyznania stypendium socjalnego; uzasadnienie WKSD Wypełnia, sprawdza i potwierdza: WKSD rozpatrując niniejszy wniosek doktoranta opiera się na prawidłowości i prawdziwości danych zamieszczonych przez wnioskodawcę w części I i II wniosku doktorant dziekanat komisja

7 zasady ustalenia dochodu i składu rodziny doktoranta –WNIOSEK DOKTORANTA o przyznanie stypendium socjalnego, stypendium socjalnego zwiększonego ZAŁĄCZNIK NR 1 str.4 odmowa przyznania stypendium socjalnego w zwiększonej wysokości; uzasadnienie WKSD WKSD rozpatrując niniejszy wniosek doktoranta opiera się na prawidłowości i prawdziwości danych zamieszczonych przez wnioskodawcę w części I i II wniosku jeżeli podanie nie czyni zadość innym wymaganiom ustalonym przepisach prawa, wzywa się doktoranta do usunięcia braków w terminie siedmiu dni z pouczeniem, że nieusunięcie tych braków spowoduje pozostawienie podania bez rozpatrzenia; w sprawach niecierpiących zwłoki wezwania można dokonać telefonicznie lub przy użyciu innych środków łączności. zasady ustalenia dochodu i składu rodziny doktoranta – patrz: Zał. nr 6 do Regulaminu … przyznawania świadczeń pomocy materialnej dla uczestników studiów doktoranckich UMCS uwagi WKSD; adnotacje odnośnie zmian dotyczących przyznanego stypendium; adnotacje Uczelnianej Komisji Stypendialnej Doktorantów UMCS w prowadzonym postępowaniu odwoławczym; wymagane są daty i podpisy uprawnionych osób wpisujących uwagi data podjęcia decyzji przez WKSD i podpis Przewodniczącego Komisji lub upoważnionego przez niego Wiceprzewodniczącego WKSD. Zaleca się stosowanie pieczęci imiennej z podaną funkcją: Przewodniczącego WKSD lub Wiceprzewodniczącego załącznik nr 1.7 do Regulaminu przyznawania pomocy materialnej dla doktorantów UMCS – „Kalkulator Dochodów 2015” jest obligatoryjny w każdym przypadku ubiegania się o stypendium socjalne stypendium socjalne w zwiększonej wysokości może otrzymać zamiejscowy doktorant studiów stacjonarnych, który udokumentuje zamieszkiwanie podczas studiów w domu studenckim lub innym obiekcie (poza miejscem stałego zamieszkania), wyłącznie w okresie zamieszkiwania, ale nie dłużej niż do 10 miesięcy w roku akademickim Wypełnia, sprawdza i potwierdza: dziekanat komisja

8 Kalkulator dochodów 2015 Koniec prezentacjiDoktorant, poza sytuacjami indywidualnymi, jest zoobowiązany dołączyć wypełniony Kalkulator dochodów 2015 (dostępny na witrynie UMCS, załącznik nr 1.7 do Regulaminu przyznawania pomocy materialnej dla doktorantów UMCS) do dokumentów składanych w dziekanacie. Kalkulator ułatwia wyliczyć dochód rodziny studenta/doktoranta będący podstawą do przyznania stypendium socjalnego. Jest dostosowany do wyliczania dochodów uzyskanych w roku kalendarzowym będącym podstawą ustalania uprawnień (tj. w 2015 r.) z uwzględnieniem dochodów uzyskanych w następnych latach (2016/17 r.) po roku będącym podstawą ustalania uprawnień. Kalkulator dochodów 2015 Koniec prezentacji