1 Budżet partycypacyjny w Warszawie na rok 2018 Zespół ds. budżetu partycypacyjnego

2 m.st. Warszawa | Budżet partycypacyjny Budżet partycypacyjny w Warszawie - czym jest? To szereg działań, który ma na celu włączenie mieszkańców we współdecydowanie o części budżetu miasta/dzielnicy. Mieszkańcy mogą się w niego włączyć poprzez zgłaszanie swoich pomysłów, dyskusje o nich lub głosowanie na najlepsze i najbardziej potrzebne. Dzięki temu mieszkańcy mają realny wpływ na najbliższe otoczenie. m.st. Warszawa | Budżet partycypacyjny To nie są dodatkowe środki finansowe na realizację pomysłów mieszkańców, ale konkretne kwoty wyznaczone z budżetów dzielnic (1-2%). - czym nie jest?

3 Włączenie mieszkańców we współdecydowanie o najbliższym otoczeniu Integracja mieszkańców wokół wspólnych pomysłów Edukacja mieszkańców o budżecie miasta i wydatkowaniu środków publicznych Rozwijanie świadomości lokalnej, w tym poczucia odpowiedzialności za przyszłość społeczności lokalnej m.st. Warszawa | Budżet partycypacyjny Cele budżetu partycypacyjnego m.st. Warszawa | Budżet partycypacyjny

4 Czuwanie nad przebiegiem procesu w dzielnicy zgodnie z regulaminem przeprowadzania budżetu partycypacyjnego m.st. Warszawa | Budżet partycypacyjny Cel zespołu ds. budżetu partycypacyjnego m.st. Warszawa | Budżet partycypacyjny AMBASADORZY BUDŻETU PARTYCYPACYJNEGO

5 m.st. Warszawa | Lorem ipsum dolor sit amet m.st. Warszawa | Budżet partycypacyjny Zespół ds. budżetu partycypacyjnego - czym jest? Grupa osób reprezentujących różne środowiska powoływana przez Zarząd Dzielnicy na czas realizacji danej edycji budżetu partycypacyjnego. Skład: do 5 organizacji pozarządowych (wybieranych drogą głosowania) do 6 przedstawicieli mieszkańców (wybieranych poprzez losowanie) radni dzielnicowi (po 1 z każdego klubu) przedstawiciel radnych niezrzeszonych do 5 radnych osiedlowych przedstawiciel Młodzieżowej Rady Dzielnicy przedstawiciel Dzielnicowej Rady Seniorów 4 – 5 pracowników Urzędu Dzielnicy

6 W ramach każdego zespołu wybierany jest Przewodniczący oraz Sekretarz Przewodniczący Zespołu zwykle kieruje pracami zespołu i jest wspierany przez Koordynatora ds. Budżetu Partycypacyjnego Sekretarz sporządza protokoły z posiedzeń Zespołu Posiedzenia Zespołu są otwarte dla mieszkańców Informacje o każdym posiedzeniu publikowane są na stronie urzędu dzielnicy najpóźniej 2 dni robocze przed spotkaniem m.st. Warszawa | Lorem ipsum dolor sit amet m.st. Warszawa | Budżet partycypacyjny Prace zespołu ds. budżetu partycypacyjnego

7 m.st. Warszawa | Lorem ipsum dolor sit amet m.st. Warszawa | Budżet partycypacyjny Zadania zespołu w trakcie całego procesu bp Monitorowanie oraz wspieranie przebiegu budżetu partycypacyjnego w dzielnicy Promowanie działań podejmowanych w ramach przeprowadzania budżetu partycypacyjnego Udział w ewaluacji budżetu partycypacyjnego

8 m.st. Warszawa | Lorem ipsum dolor sit amet m.st. Warszawa | Budżet partycypacyjny Ustalenie zasad funkcjonowania Zespołu – regulamin pracy Ustalenie definicji ogólnodostępności projektów, która będzie obowiązywać w dzielnicy na podstawie kryteriów opracowanych przez Radę ds. budżet partycypacyjnego Ewentualny podział dzielnicy na mniejsze obszary oraz podział kwoty przeznaczonej do decyzji mieszkańców na poszczególne obszary Ewentualne ustalenie poziomu ogólnodzielnicowego i przydział kwoty Ewentualne ustalenie limitu, którego nie może przekroczyć koszt jednego projektu Zadania Zespołu - wypracowanie rekomendacji dla Zarządu Dzielnicy do 16 XI 2016 r.

9 m.st. Warszawa | Lorem ipsum dolor sit amet m.st. Warszawa | Budżet partycypacyjny Zadania Zespołu na etapie składania projektów 1 XII 2016 r. - 23 I 2017 r. Udział w dyżurach konsultacyjnych Dodatkowe działania promocyjne, mające na celu zachęcenie mieszkańców do zgłaszana pomysłów (ambasadorowie bp )

10 m.st. Warszawa | Lorem ipsum dolor sit amet m.st. Warszawa | Budżet partycypacyjny Zadania Zespołu na etapie dyskusji 1 III - 18 III 2017 r. Przygotowanie się do spotkań Udział w spotkaniach dyskusyjnych Udzielanie informacji dotyczących spełniania kryterium ogólnodostępności projektów oraz przekazywanie rekomendacji weryfikującym

11 m.st. Warszawa | Lorem ipsum dolor sit amet m.st. Warszawa | Budżet partycypacyjny Sprawdzenie czy weryfikacja szczegółowa została przeprowadzona zgodnie z regulaminem Analiza wyniku weryfikacji szczegółowej projektów w odniesieniu do kryteriów, w do kryterium ogólnodostępności W przypadku wątpliwości co do spełniania kryterium ogólnodostępności, przekazanie rekomendacji zmiany projektu Prawo do wniesienia umotywowanej prośby do burmistrza dzielnicy lub dyrektora jednostki dokonującej weryfikacji o ponowną weryfikację projektu w przypadku wątpliwości co do wyniku weryfikacji. Zadania Zespołu na etapie weryfikacji 24 I - 8 V 2017 r.

12 m.st. Warszawa | Lorem ipsum dolor sit amet m.st. Warszawa | Budżet partycypacyjny Zwołanie specjalnych posiedzeń Zespołu w celu rozpatrzenia odwołań, na których Zespół: Wysłuchuje wniosków o ponowną weryfikację zaprezentowanych przez samego autora lub koordynatora Rozpatruje wnioski o ponowną weryfikację Wydaje pisemną opinię wraz z uzasadnieniem dotyczącą ponownej weryfikacji projektu Zadania Zespołu na etapie odwołań i ponownej weryfikacji 8 V - 26 V 2017 r. Po zakończonej weryfikacji projektów zespół wydaje rekomendacje dotyczące ewentualnego przesunięcia niewykorzystanych środków finansowych pomiędzy kwotami przeznaczonymi na realizację projektów o charakterze ogólnodzielnicowym lub lokalnym

13 m.st. Warszawa | Lorem ipsum dolor sit amet m.st. Warszawa | Budżet partycypacyjny Zadania Zespołu na etapie spotkań promocyjnych 1 VI - 30 VI 2017 r. Wsparcie urzędu dzielnicy w organizacji i promocji wydarzeń mających na celu informowanie o projektach poddanych pod głosowanie

14 m.st. Warszawa | Lorem ipsum dolor sit amet m.st. Warszawa | Budżet partycypacyjny Wsparcie urzędu dzielnicy w promocji głosowania Wsparcie urzędu dzielnicy w uruchomieniu dodatkowych punktów do głosowania Zadania Zespołu na etapie głosowania 14 VI - 30 VI 2017 r.

15 m.st. Warszawa | Lorem ipsum dolor sit amet m.st. Warszawa | Budżet partycypacyjny Podsumowanie pracy Zespołu Udział w ewaluacji procesu Zadania Zespołu na zakończenie po 14 VII 2017 r.

16 m.st. Warszawa | Lorem ipsum dolor sit amet DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ m.st. Warszawa | Budżet partycypacyjny