1 Cadiz, 23 de mayo de 2012 El archivero frente a la reutilización de la información: papel, instrumentos, soluciones. Camino de la web semántica: una visión futurista ¿o ya no tanto? «[...] we’ve got all the pieces to be able to go ahead and do pretty much everything... [Y]ou should be able to implement a huge amount of the dream, we should be able to get huge benefits […] using what we’ve got. So, people are realizing it’s time to just go and do it». Tim Berners-Lee, 2008

2 2 Brussels Avenue d'Auderghem, 22-28 B1040 Brussels Telephone number: Fax: +34 91 749 00 01 e-mail: [email protected] everis (http://www.everis.com) Consulting, IT & Outsourcing Professional Services company

3 3 proyectos para el contexto La perspectiva, el mensaje, que queremos compartir hoy con vosotros emana del conocimiento y experiencias adquiridos por los consultores de everis en, sobre todo, tres tipos de grandes proyectos: Plataformas transaccionales y de interoperabilidad: Vocabulario y Plataformas de Contratación electrónica, el mantenimiento de la oficina técnica de la Plataforma de Interoperabilidad de Catalunya o la Plataforma de Interoperabilidad para el Gobierno de Chile, entre otros. Gestión de la documentación y archivo para administraciones públicas: Departamentos de la Generalitat, SIGeDA (INI1), Universidades, Departamentos y Consejerías de Comunidades Autónomas, Agencias y Direcciones de la Comisión Europea. Reutilización de la Información del Sector Público y Datos de Gobierno Abiertos: Proyecto APORTA (Portal, Guía, Estudio de Categorización de las Infomediarias), grandes Ayuntamientos, DG EMPL (Comisión Europea), directrices Open Data para el Programa Gobierno En Línea de Colombia en colaboración con CINTEL, Centro de Investigación de las Telecomunicaciones.

4 4 nuevos retos, archiveros renovados paradigma de futuro inmediato  Queremos dejar atrás el término «archivero» y empezar a hablar de «responsables de la gestión y preservación de….», de qué?  de la información?  en el caso de las universidades, del saber y del conocimiento?  de sus contenedores?  de todo lo anterior y más?  Pero aparecen nuevos paradigmas y sistemas que automáticamente capturan datos a partir de los cuales crean, acumulan y gestionan información y saber. Un ejemplo: la web de los datos. Y al revés, debemos crear y publicar contenidos enlazados con otras fuentes de información.  En su nuevo papel, creemos que ese rol responsable debe estar presente también en el análisis, diseño y gestión del ciclo de vida de esos datos e información cuyas procedencias y destinos son, cada vez más, remotos, intangibles, e-ubicuos y cuya naturaleza/existencia es distribuida/enlazada, heterogénea, a menudo mantenida por terceras partes.

5 5 Fuente: semanticweb.com (http://semanticweb.com/lod-cloud-updated-time-to-change-your-slide-decks_b23252)http://semanticweb.com/lod-cloud-updated-time-to-change-your-slide-decks_b23252 nuevos contenedores, formatos y tecnologías una web para las máquinas 31 billion RDF triples 504 million RDF links

6 6 área de gobierno y administración educación

7 7 área de publicaciones y cultura

8 8 evolución progresiva, por ahora  2011: 31.000.000.000 T, > 500.000.000 L  2007: 1.000.000.000 T, 120.000 L  2008  2009  2010

9 9 LD, OD, LOD, LGD, RISP qué es qué y por qué atañe a las Universidades  Web Semántica y Web de los Datos: Un entorno en el que el lenguaje de las computadoras entiende al humano y no al revés ( http://www.dreig.eu/caparazon/2008/12/02/ejemplos-de-aplicacion-real-de-la-web- semantica/, http://www.w3c.es/Divulgacion/GuiasBreves/WebSemantica, http://es.wikipedia.org/wiki/Web_sem%C3%A1ntica). http://www.dreig.eu/caparazon/2008/12/02/ejemplos-de-aplicacion-real-de-la-web- semantica/http://www.w3c.es/Divulgacion/GuiasBreves/WebSemanticahttp://es.wikipedia.org/wiki/Web_sem%C3%A1ntica  OD y OGD, Open Data y Open Government Data, datos abiertos, independientemente del formato, en portales centralizadores, la mayoría de gobiernos locales, autonómicos o estatales.  LD y LOD, Linked Data y Linked Open Data, datos enlazados en la Web de los Datos mediante URIs, públicos o privados:  http://en.wikipedia.org/wiki/Linked_data http://en.wikipedia.org/wiki/Linked_data  http://inkdroid.org/journal/2010/06/04/the-5-stars-of-open-linked-data/. http://inkdroid.org/journal/2010/06/04/the-5-stars-of-open-linked-data/  LGD, Linked Government Data en contraposición a OGD (Open Government Data): Los gobiernos no deberían invertir tanto en portales, plataformas y servicios open data sino que para que los datos sean lo más abiertos, disponibles, accesibles y reutilizados posible simplemente deberían limitarse a expresarlos en formatos estándares (W3C eminentemente) y a vincularlos a la Web de los Datos.  RISP, Reutilización de la Información del Sector Público (Directiva Europea 2003/98/EC:, Ley 37/2007, RD 1495/2011, propuesta de reforma y nueva Directiva en proyecto:  http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2003:299:0009:0019:es:PDF http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2003:299:0009:0019:es:PDF  http://www.boe.es/boe/dias/2007/11/17/pdfs/A47160-47165.pdf, http://www.boe.es/boe/dias/2007/11/17/pdfs/A47160-47165.pdf  http://www.boe.es/boe/dias/2011/11/08/pdfs/BOE-A-2011-17560.pdf http://www.boe.es/boe/dias/2011/11/08/pdfs/BOE-A-2011-17560.pdf  http://ec.europa.eu/information_society/policy/psi/docs/pdfs/directive_proposal/2012/es.pdf http://ec.europa.eu/information_society/policy/psi/docs/pdfs/directive_proposal/2012/es.pdf

10 10 LD, OD, LOD, LGD, RISP con la Ley hemos tropezado: buenas o malas noticias? Propuesta de reforma de la Directiva europea sobre reutilización de la información del sector público* (ver Directiva 2003/98/EC y Ley 37/2007, RISP): Fuente: Europe ‘s Information Society, Thematic Portal ’http://ec.europa.eu/information_society/policy/psi/docs/pdfs/directive_proposal/2012/es.pdf’http://ec.europa.eu/information_society/policy/psi/docs/pdfs/directive_proposal/2012/es.pdf Propuesta de modificaciones legislativas (opción 4) i)ampliar el ámbito de aplicación de la Directiva a los sectores actualmente excluidos (instituciones culturales, educativas y de investigación, además de organismos de radiodifusión de servicio público); ii)establecer una norma de tarifación basada en costes marginales, con posibles excepciones; iii)modificar el principio general para que los documentos accesibles sean reutilizables; iv)imponer el requisito de publicar los datos en formatos legibles por máquina; v)imponer el requisito de designar a un regulador independiente y poner en marcha vías de recurso eficaces y eficientes; vi)invertir la carga de la prueba del cumplimiento con requisitos de tarifación; vii)imponer el requisito de definir el alcance del concepto de «actividad de servicio público» exclusivamente por medios legislativos.

11 11 LD, OD, LOD, LGD, RISP Propuesta de reforma de la Directiva europea sobre reutilización de la información del sector público* (ver Directiva 2003/98/EC y Ley 37/2007, RISP): Fuente: Europe ‘s Information Society, Thematic Portal ’http://ec.europa.eu/information_society/policy/psi/docs/pdfs/directive_proposal/2012/es.pdf’http://ec.europa.eu/information_society/policy/psi/docs/pdfs/directive_proposal/2012/es.pdf Artículo 1, párrafo 2: la Ley excluye […] «e) los documentos conservados por instituciones educativas y de investigación, tales como centros de investigación, con inclusión, si procede, de organizaciones creadas para la transferencia de los resultados de la investigación, centros escolares y universidades (exceptuando las bibliotecas universitarias respecto de los documentos que no sean documentos de investigación protegidos por derechos de propiedad intelectual de terceros); […]». «f) los documentos conservados por instituciones culturales que no sean bibliotecas, museos y archivos;». Principio General (pág. 18): (2) En el caso de los documentos respecto de los que las bibliotecas (incluidas las universitarias), los museos y los archivos posean derechos de propiedad intelectual, los Estados miembros velarán por que, cuando esté autorizada la reutilización de documentos, dichos documentos puedan ser reutilizados para fines comerciales o no comerciales de conformidad con las condiciones establecidas en los capítulos III y IV. con la Ley hemos tropezado: buenas o malas noticias?

12 12 RISP y oData en las Universidades pero ¿qué abro? ¿qué enlazo? Muchas universidades españolas disponen de portales donde se abren cantidades importantes, y relevantes de información. Ejemplos como el de la UPC, aquí a bajo, son conocidos, pero…van dirigidos a los humanos. Ahora es necesario trasladar estos planteamientos a la Web de los Datos, para las máquinas. UPCommons Algunos ejemplos… Universitat Politècnica de Catalunya (Cataluña) http://upcommons.upc.edu/?locale=eshttp://upcommons.upc.edu/?locale=es UOC (Cataluña): Open Course Ware : http://ocw.uoc.edu/http://ocw.uoc.edu/ Universitat Jaume I (Comunidad Valenciana) http://www.uji.es/CA/cd/digital/obert/http://www.uji.es/CA/cd/digital/obert/ Universidad de Vic (Cataluña): http://www.uvic.es/node/353http://www.uvic.es/node/353 Universidad de Murcia (Murcia): http://digitum.um.es/xmlui/derechos-autor.jsphttp://digitum.um.es/xmlui/derechos-autor.jsp Universidades de Gran Canaria (Canarias) http://acceda.ulpgc.es/http://acceda.ulpgc.es/ Entre muchos otros... http://www.uhu.es/biblioteca/recursose/repositorio/repositorio.htm DART http://www.dart-europe.eu/basic-search.phphttp://www.dart-europe.eu/basic-search.php HISPANIA http://roai.mcu.es/es/inicio/inicio.cmdhttp://roai.mcu.es/es/inicio/inicio.cmd http://www.upf.edu/bibtic/recursos/diposits/ Más allá de las universidades...quienes ya están por la labor de automatizar la apertura de los datos es el archivo de Arganda del Rey. Una experiencia open-source y open data pionera en España: http://archivo.ayto-arganda.es http://archivo.ayto-arganda.es/ElArchivo/Fondos/OpendData.aspx

13 13 RISP y oData en las Universidades pero ¿qué abro? ¿qué enlazo? En curso: Definición y alcance del proyecto UOC Open Data Proyecto de innovación Open API concedido a los Estudios de Informática con tecnología educativa de la UOC (API para aplicaciones/proyecto fin de carrera de los estudiantes de la UOC). Análisis de la demanda para la explotación de datos de uso de las aulas Análisis de la petición de datos abiertos para minería de datos para proyectos de investigación Identificación y categorización de todos los actores (sistémicos y humanos) implicados en la apertura de los datos: proveedores, consumidores de datos, infomediarias, administraciones públicas, organizaciones privadas con colaboraciones público-privadas.

14 14 RISP y oData en las Universidades pero ¿qué abro? ¿qué enlazo? Antes vimos que los ingleses están siendo bastante proactivos en la apertura de datos de entornos educativos. Pero qué están abriendo sus universidades?  Universidad Abierta de Reino Unido* (UK Open University, http://data.open.ac.uk):http://data.open.ac.uk  Su oferta académica,  Podcasts en iTunes U,  Publicaciones académicas,  Contenido educativo y de investigación provenientes de su plataforma OpenLearn,  Materiales bibliográficos.  JISC**, impulso del uso de tecnologías digitales para la mejora y mantenimiento de la calidad de la educación universitaria:  Julio 2011, convocatoria para la apertura de metadatos sobre contenido digital, artículos, libros e investigación  12 organizaciones adheridas al nuevo conjunto de principios de metadatos abiertos (Discovery, a metadata ecology for UK education & research (lectura recomendada): http://discovery.ac.uk/businesscase/principles/ http://discovery.ac.uk/businesscase/principles/  Sinergias con la Comisión Europea, derivadas de nuestra experiencia en proyectos europeos:  PLOTEUS, DG EMPLOYMENT, Servicios de Empleo nacionales y autonómicos (públicos y privados) * Fuente: EPSI Platform, Nov. 2010: http://epsiplatform.eu/content/uk-open-university-embraces-linked-open-datahttp://epsiplatform.eu/content/uk-open-university-embraces-linked-open-data ** Fuente: EPSI Platform, Jul. 2011:http://epsiplatform.eu/content/jisc-calls-open-metadatahttp://epsiplatform.eu/content/jisc-calls-open-metadata UK Open University

15 15 RISP y oData en las Universidades pero ¿qué abro? ¿qué enlazo?

16 16 Fuente: datos.bne.es y Ontology Engineer IngGroup (Daniel Vila Suero y Asunción Gómez Pérez, UPM, Madrid). Presentación II Jornadas sobre reutilización de la Información (http://www.ucm.es/BUCM/blogs/boletinbibliotecario/5416.php)http://www.ucm.es/BUCM/blogs/boletinbibliotecario/5416.php RISP y oData en las Universidades pero ¿qué abro? ¿qué enlazo? A nivel estatal tenemos un caso de éxito reciente en el mundo de la bibliotecas: datos.bne.es Objetivo: integrar datos de varias fuentes diferentes, mediante grafos independientes que se interseccionan, basándose en estándares web que llevan desarrollándose más de 10 años. Método: Combinando datos de diferentes fuentes en distintos formatos con niveles de detalle diversos en varios idiomas. Solución; Linked Open Data (2011) Modelos en RDF(S): el eje de todo (describe recursos y relaciones entre ellos creando tripletas que unen Sujeto, atributo y valor; por ejemplo: Cervantes(Persona)-es autor-El Quijote(Obra)) Identificadores únicos URI, también para las entidades. Relaciones de equivalencia entre URIs: SameAs Modelo de ontología de datos En noviembre de 2011 había, en registros MARC21, 4,2 millones de registros de autoridad y 3,9 bibliográficos. El proceso sigue los siguientes pasos: especificaciones -> modelado -> generación de RDF -> generación de enlaces -> publicación -> explotación datos.bne.es

17 17 M. Cervantes Don Quixote Hebrew creator Translated into 1960 Year of publication VIAF located 17 M. Cervantes El Quijote Hebreo Autor Traducido en 1950 Año de Publicación BNE Ubicado en M. Cervantes Don Quijote Deutsch Autor Übersetzung 2011 P-Jahr Deutsche National Bibliothek M. Cervantes El Quijote Autor 1605 Año de Publicación BNE Ubicado en BD BNE BD VIAF BD DNB BD DNB Fuente: datos.bne.es. Presentación II Jornadas sobre reutilización de la Información (http://www.ucm.es/BUCM/blogs/boletinbibliotecario/5416.php)http://www.ucm.es/BUCM/blogs/boletinbibliotecario/5416.php datos.bne.es

18 18 Fuente: datos.bne.es y Ontology Engineer ingGroup (Daniel Vila y Asunción Gómez, UPM). Presentación II Jornadas sobre reutilización de la Información (http://www.ucm.es/BUCM/blogs/boletinbibliotecario/5416.php)http://www.ucm.es/BUCM/blogs/boletinbibliotecario/5416.php RISP y oData en las Universidades pero ¿qué abro? ¿qué enlazo? datos.bne.es

19 19 RISP y oData en las Universidades ¿y qué dice el público? (publicaciones científicas e investigación*) Fuente: Online survey on scientific information in the digital age, DG R+i, Comisión Europea: http://ec.europa.eu/research/science-society/document_library/pdf_06/survey-on-scientific-information-digital-age_en.pdf Público encuestados NO hay problemas para acceder a publicaciones científicas en Europa Las publicaciones resultantes de investigación financiada con fondos públicos debería, por principio, estar disponible gratuitamente en internet En general, NO hay problemas de acceso a la hora de buscar datos en Europa Barreras para el acceso

20 20 RISP y oData en las Universidades Fuente: Online survey on scientific information in the digital age, DG R+i, Comisión Europea, enero 2012: http://ec.europa.eu/research/science-society/document_library/pdf_06/survey-on-scientific-information-digital-age_en.pdf NO hay problemas para acceder a publicaciones científicas en Europa Barreras para el acceso La preservación es un tema suficientemente tratado, contemplado Barreras para la mejora de la preservación ¿y qué dice el público? (publicaciones científicas e investigación*)

21 21 t TramitaciónConservación Permanente Disposición Vigencia Transferencia Exp. Abierto Exp, Cerrado Preservación mantenida ? Valor final? Sí t0t0 t1t1 t2t2 No Destrucción Gestión de la RISP en las Universidades Impactos RISP en el ciclo de vida, etapa final preservación

22 22 t ? Sí t0t0 t1t1 t2t2 No t0t0 t -1 Series Tablas de Valoración Instrumentos para la aplicación de políticas Diseño del Procedimiento Valoración documental t -2 t -3 Instrumentos de configuración SGeDyA Disposición Transferencia Exp. Abierto Exp, Cerrado Preservación mantenida Valor final? Destrucción TramitaciónConservación Permanente Vigencia impactos RISP en el ciclo de vida, ciclo completo Gestión de la RISP en las Universidades

23 23 PSIR Impact Política fundamental: facilitar el cierre tempranísimo de los expedientes, por Requerimientos legales Organizativos y funcionales Estrategia de preservación Principio de reusabilidad: cuanto más fresca es la información mayor probabilidad de repropósito t ? Sí t0t0 t1t1 t2t2 No t0t0 t -1 Series Tablas de Valoración Instrumentos para la aplicación de políticas Diseño del Procedimiento Valoración documental t -2 t -3 Instrumentos de configuración SGeDyA Disposición Transferencia Exp. Abierto Exp, Cerrado Preservación mantenida Valor final? Destrucción TramitaciónConservación Permanente Vigencia impactos RISP en el ciclo de vida, vista global Gestión de la RISP en las Universidades

24 24 Official submission registering t Ingestion operations Secure deletion Preservation criteria specification Vital documents identification Access & Security levels definition Retention and disposal specifications Legal References specification Official Assessment Tables elaboration Official Assessment Tables approval Classification Scheme Maintenance Document Type Scheme Maintenance PSIR Policy Importing/Setting Up ERM Metadata Maintenance Case creation Document creation/capture Document registering & storing Official entry registration e-attestation Case Closing Document classification Specific typifications Business & RM metadata capture Document submission official registering Processes & workflows identification Administrative acts identification Evidence scoping and classification Document design Document typification Series Implementation Transfer formal registering True and complete copy generation Storing + custody chain maintenance operations Electronic evidence generation Digital continuity maintenance Electronic evidence generation Authenticity & Integrity maintenance Deletion registeringTransfer formal registering Store + custody Submission Reg. True copy PSIR Store & preserve Records Curation Use & manage Transfer PSIR Disposition Store & preserve true and complete copy generation MoReq2 process areas-based ISO + Best Practices-based New assessment and appraisal criteria: The re-purposing value for retention decisions. Vital records relativity: May re-purposing convert non-vital records into vital? Preservation Issues: Reformatting to … what? Authenticity of new Data Sets Tracking the origins … of what? and how? Management Issues: How to keep metadata & data relationship once opened? How to eliminate published data? Diseño del Procedimiento Valoración documental Instrumentos de configuración SGeDyA TramitaciónConservación Permanente Vigencia t1t1 t2t2 t0t0 t -1 t -2 t -3 Fuente: everis, Conferencia Trienial DLM-Forum, Bruselas, dic. 2012 Create/Capture impactos RISP en el ciclo de vida, vista global Gestión de la RISP en las Universidades

25 25 Metadata model basis (ISO 23081) Ontology Spectrum (Source: Poler-Sinderen-Sanchis) SIGeDA-X Conceptual Map OWL-DL expression instrumentos para la apertura (SIGeDA-X, caso de estudio) Fuente: Genealtat de Catalunya, proyecto SIGeDA, 2009-2010 Gestión de la RISP en las Universidades

26 26 instrumentos para la apertura (SIGeDA-X, caso de estudio) Fuente: Genealtat de Catalunya, proyecto SIGeDA, 2009-2010 Gestión de la RISP en las Universidades

27 27 instrumentos para la apertura (SIGeDA-X, caso de estudio) eGRIMS: e-Government Records and Information Management System Fuente: everis, Conferencia Trienial DLM-Forum, Bruselas, dic. 2012 Gestión de la RISP en las Universidades

28 28 SIGEDA-X, Modelo de Información Modelo de Información, fundamentos: Modelo de Información MoReq2 ISO 15489:2006 (Partes 1 & 2), gestión documentación; ISO 23081, Metadatos ISO 2700 familia seguridad OASIS UBL-2.1, entidades de negocio NODAC; ISAAD(G) XML EAD; ISAAR(CPF) EAC-CPF; PREMIS. Datos de gobierno Enlazados ( (|| Abiertos): Transformación de datos de negocio en XML a DataSets RDF: Esquema de Clasificación expresada como taxonomía SKOS Tipología documental en SKOS Nuevo enfoque: ontologías de subdominios GeDyA (Cuadro de Clasificación, Tipología documental, Calendarios de retención y disposición, etc.) modelo de información y oData (SIGeDA-X, caso de estudio) Fuente: Generalitat de Catalunya, proyecto SIGeDA, 2009-2010 Gestión de la RISP en las Universidades

29 29 instrumentos XML y oData (SIGeDA-X, caso de estudio) Fuente: everis, Conferencia Trienial DLM-Forum, Bruselas, dic. 2012 Instrumentos XML Transformables a formatos enlazables: Linkable Business DataLinkable Management & Preservation Data Automatic Information discovery, classification and availability metadata Automatic Source Identification & Reference metadata Gestión de la RISP en las Universidades

30 30 Estándares y operaciones de transferencia OAIS e interoperabilidad semántica: METS, empaquetamiento de contenidos a transferir PREMIS, descripción de la preservación OASIS UBL-2.1, entidades de negocio: ISO 15000:5 (ebCCTS) ISO 11179:5 (NDRs) ISO-Schematron & SVVUG validación de reglas de negocio Apertura automática de datos de Gobierno (algunos Abiertos): Generación de Grafos (conjuntos de tripletas) en tiempo de pre-ingesta o ingesta Control de Reglas RIF Control de inferencias mediante razonadores Mantenimiento de Datasets distribuidos vía enlaces IRIs Notificación de actualizaciones de Datasets Fuente: Generalitat de Catalunya, proyecto SIGeDA, 2009-2010 transferencia y oData (SIGeDA-X, caso de estudio) Gestión de la RISP en las Universidades

31 31 Transfer anonymisation operation 1)Evitar la infracción directa: asegúrate 100% de no exponer datos “protegidos por la Ley”; 2) Evitar la infracción indirecta: asegúrate que, por acción o inacción, la información expuesta (bajo tu responsabilidad) no permita inferir o conducir a datos o información “protegidos por la Ley”; 3) Evitar la infracción distribuida: asegúrate de que al enlazar con datasets externos no se pueda acceder a fuentes de terceras partes y de ellas inferir o acceder a datos e información “protegidos por la Ley”. El proceso de transformación, en tiempo de ingesta, para la publicación de Datos Enlazados (Abiertos) debe contemplar la “anonimización” y “desidentificación” a efectos de eliminar los datos de protección personal u otros datos protegidos o confidenciales. En general, estos subprocesos se basan en tres principios recursivos (las tres reglas de Assimov): Los “datos-protegidos-por-la-Ley” puede referirse tanto a datos como a metadatos. transferencia y protección de datos Gestión de la RISP en las Universidades

32 32 La buena (teórica) noticia es que: PSIR metadata* (*) como condiciones de licenciamiento y uso, referencias a solicitudes de información, etc. CATÁLOGO DE DATOS ENLAZADOS 1.Los principales instrumentos eGRIMS pueden fusionarse en un único instrumento “Conjunto de Datos Enlazados” (El Catálogo) Can be expressed as one SKOS Taxonomy, but… Could/Should be extended or customized… shouldn’t this become a DLM-Forum promoted task? 2. Tanto los datos y metadatos de negocio como los de gestión y preservación, basados en lenguajes estándares de negocio, puede transformarse y exponerse como Conjuntos de Datos Enlazados (Linked Data Sets) Resultado RDF armonizado | basado en la Ontología de Dominio Resultado de la transformación RDF basada en estándares de Gestión y Preservación OASIS UBL NDR-based namespace; OASIS SET Harmonization Ontology; Other on-going developments. METS, PREMIS, EAD, EAC and other namespaces and vocabularies may be used to transform submission information packages into RDF management & preservation Data Set instances. de instrumentos GeDyA a instrumentos LD Gestión de la RISP en las Universidades

33 33 Ciudadanos y empresas Servicios de tramitación y frontales humanos (portales, mobilidad, etc.) Plataforma de Interoperabilidad de la GEA Nodos interoperabilidad terceras Administraciones Personal administrativo Administradores, Auditores, Gobernanza Archivo Histórico externo Aplicaciones de Acceso Servicios de comunicación horizontal Módulo de Digitalización Servicios GD Módulo Gestión Documental Servicios de Integración del eGRIMS Módulo de gestión documental y archivo Repositorio Digital Admin. Instrumentos + Gestión Reglas Departamento Agencia En color «lila»: ámbito del eGRIMS Política eGRIMS + Marco Legal una propuesta de arquitectura GeDyA completita Fuente: Genealtat de Catalunya, proyecto SIGeDA, 2009-2010 Gestión de la RISP en las Universidades

34 34 Bus RDF (HTTP + JSON + OWL + RDF + SPARQL) CMS (Content Manangement System) SPARQL End Point SGBDR operacional Gobernanza IT Informes JTeverisXSL-TInfomedETL CTAM (Content Transformation & Aggregation Mechanisms) Servidor HTTP Aplicaciones Web Servicios de Agregación Servicios de Consulta Conectores e importadores internos de datos Servicios Obtención Informes Almacen Grafos RDF eGRIMS Plataforma de Interoperabilidad (GEA) La referenciación de información ubicada en el eGRIMS es utópica. Por lo que: el reformateo y replicación es inevitable, y los mecanismos de gobernanza del eGRIMS deben gestionar también el ciclo de vida de: Los metadatos publicados como L(O)D La información de negocio publicada en L(O)D La anonimización estricta La eliminación y dereferenciación de metadatos, información de negocio y enlaces a eliminar Gobernanza de Metadatados GeDyA Enlazados (Abiertos) Gobernanza Datos Enlazados (Abiertos) Política de Retención y disposición relativa a Datos Enlazados (Abiertos) Referencias Enlazadas (Abiertas) a ubicaciones internas del eGRIMS Evidencias de Publicación Gestión de la eliminación (derecho a ser olvidado, p.e.) una arquitectura oData integrada en eGRIMS ¡Atención! Gestión de la RISP en las Universidades

35 35 las nuevas responsabilidades del “responsable” Estar presente y participar en el ciclo completo de vida de la documentación, con una nueva «antena» puesta en los nuevos paradigmas y sistemas, sobretodo en las tareas de diseño de los nuevos procedimientos y la valoración documental. Dar soporte en la definición e implementación de instrumentos GeDyA para su uso en la Web de los Datos y, más adelante, en la Web Semántica. Utilizar los nuevos instrumentos, además de los ya existentes, para dar soporte y consejo a los responsables de gobierno a la hora de identificar nuevos conjuntos de datos y de información enlazable y reutilizable. Retroalimentar con su experiencia el debate de la preservación teniendo presente la información publicada en los nuevos formatos digitales y en los nuevos sistemas. Otros a sugerir/descubrir. en resumen

36 36 Brussels Avenue d'Auderghem, 22-28 B1040 Brussels Telephone number: Fax: +34 91 749 00 01 e-mail: [email protected] Argentina Belgium Brasil Chile Colombia Italy Mexico Peru Poland Portugal UK Spain USA Gracias http://www.w3.org/DesignIssues/LinkedData.html