1 Cambiar el tamaño de los rangosObjetivo: Modificar rangos preestablecidos sin cambiar el nombre. Ejercicios de certificación: Utilizar la Práctica 1 de Excel Duración aproximada: 15 minutos Vista Previa Modificar un rango 1.- Ficha Fórmulas. 2.- Grupo Nombres definidos. 3.- Botón Administrador de nombres. 14

2 Usar fórmulas avanzadasObjetivo: Determinar el estado de una condición específica o la respuesta a una pregunta lógica. Ejercicios de certificación: Utilizar la Práctica 2 de Excel Duración aproximada: 40 minutos Vista Previa Función SI 1.- Ficha Fórmulas. 2.- Grupo Biblioteca de funciones . 3.- Botón Lógicas. 10

3 Utilizar rangos con nombre en una fórmulaFunción SUMA Objetivo: Calcular el total de los valores utilizando un rango con nombre en la fórmula. Ejercicios de certificación: Utilizar la Práctica 3 de Excel Duración aproximada: 20 minutos Vista Previa Función SUMA 1.- Ingresar el signo = en la celda en donde se colocará la fórmula. 2.- Ficha Fórmulas. 3.- Grupo Biblioteca de funciones. 4.- Botón Insertar función. 5.- Seleccionar la función SUMA. 6.- Ficha Fórmulas. 7.- Grupo Nombres definidos. 8.- Botón Utilizar en la fórmula. 9.- Seleccionar el rango con nombre a utilizar. 10.- Botón Aceptar. 18

4 Reglas de Formato condicionalObjetivo: Analizar los datos contenidos en una hoja de cálculo bajo diferentes criterios. Ejercicios de certificación: Utilizar la Práctica 4 de Excel Duración aproximada: 20 minutos Vista Previa Formato condicional 1.- Ficha Inicio. 2.- Grupo Estilos. 3.- Botón Formato condicional. 13

5 Copiar formato de celdaObjetivo: Aprender a copiar el formato de una celda o rango de celdas a otra celda o rango de celdas. Ejercicios de certificación: Utilizar la Práctica 5 de Excel Duración aproximada: 15 minutos Vista Previa Copiar formato 1.- Seleccionar la celda o rango de celdas a copiar. 2.- Ficha Inicio. 3.- Grupo Portapapeles. 4.- Botón Copiar formato. 16

6 Cambiar el tipo de gráficoObjetivo: Dar aspectos diferentes a los gráficos de 2D y combinados. Ejercicios de certificación: Utilizar la Práctica 6 de Excel Duración aproximada: 15 minutos Vista Previa Cambiar aspecto de los gráficos 1.- Seleccionar el gráfico. 2.- Seleccionar ficha Diseño en Herramientas de gráficos. 3.- Grupo Tipo. 4.- Botón Cambiar tipo de gráfico. 29

7 Seleccionar fuentes de datos apropiadas para gráficosObjetivo: Aprender a elegir el tipo de gráfico para sus datos de manera que sean significativos para su público. Ejercicios de certificación: Utilizar la Práctica 7 de Excel Duración aproximada: 10 minutos Vista Previa Elegir el gráfico apropiado 1.- Ficha Insertar. 2.- Grupo Gráficos o Minigráficos. 20

8 Vista personalizada 31 Objetivo: Ejercicios de certificación:Aprender a personalizar la vista. Ejercicios de certificación: Utilizar la Práctica 8 de Excel Duración aproximada: 10 minutos Vista Previa Vista personalizada 1.- Ficha Vista. 2.- Grupo Vistas de libro. 31

9 Insertar hipervínculosObjetivo: Aplicar y manipular hipervínculos para que lo dirija a un archivo o página de Internet. Ejercicios de certificación: Utilizar la Práctica 9 de Excel Duración aproximada: 5 minutos Vista Previa Hipervínculos 1.- Ficha Insertar. 2.- Grupo Vínculos. 3.- Hipervínculo. 22

10 Dividir la pantalla 25 Objetivo: Ejercicios de certificación:Dividir la hoja de cálculo para visualizarla en partes. Ejercicios de certificación: Utilizar la Práctica 10 de Excel Duración aproximada: 5 minutos Vista Previa Dividir la pantalla 1.- Ficha Vista. 2.- Grupo Ventana. 2.- Dividir. 25

11 Convertir texto en columnasObjetivo: Aprender a separar el contenido de celdas simples en diferentes columnas. Ejercicios de certificación: Utilizar la Práctica 11 de Excel Duración aproximada: 10 minutos Vista Previa Convertir texto en columnas 1.- Ficha Datos. 2.- Grupo Herramienta de datos. 3.- Botón Texto en columnas. 4.- Seguir el Asistente. 5 #

12 Copiar una serie 8 Objetivo: Ejercicios de certificación: Vista PreviaCrear una serie de datos, números, fechas o listas. Ejercicios de certificación: Utilizar la Práctica 12 de Excel Duración aproximada: 15 minutos Vista Previa Copiar una serie 1.- Ficha Inicio. 2.- Grupo Modificar. 3.- Botón Rellenar. 4.- Opción Series. 8

13 Pegado especial 19 Objetivo: Ejercicios de certificación: Vista PreviaPegar sólo los valores de las celdas de origen. Ejercicios de certificación: Utilizar la Práctica 13 de Excel Duración aproximada: 5 minutos Vista Previa Pegado especial 1.- Ficha Inicio. 2.- Grupo Portapapeles. 3.- Flecha desplegable Pegar. 4.- Pegado especial. 19

14 Resumir datos usando funciones (Max, Min, Promedio)Objetivo: Excel cuenta con un gran número de funciones para diferentes usos, por lo tanto vamos a aprender a utilizarlas sustituyendo parámetros. Ejercicios de certificación: Utilizar la Práctica 14 de Excel Duración aproximada: 15 minutos Vista Previa Insertar función 1.- Ficha Fórmulas. 2.- Grupo Biblioteca de funciones. 3.- Botón Insertar función. 4.- Seleccionar la categoría Estadísticas. 5.- Función Promedio. 6.- Seleccionar rangos múltiples. 12

15 Insertar, mostrar, modificar y eliminar comentariosObjetivo: Aprender a colocar comentarios o notas para especificar información relacionada con esa celda. Ejercicios de certificación: Utilizar la Práctica 15 de Excel Duración aproximada: 10 minutos Vista Previa Comentarios 1.-Ficha Revisar. 2.-Grupo Comentarios. 23

16 Ordenar datos utilizando uno o varios criteriosObjetivo: Los datos se pueden ordenar empleando uno o varios criterios (columnas). Ejercicios de certificación: Utilizar la Práctica 16 de Excel Duración aproximada: 20 minutos Vista Previa Ordenar datos por varios criterios 1.- Ficha Inicio. 2.- Grupo Modificar. 3.- Botón Ordenar y filtrar. 4.- Orden personalizado. 5.- Casilla Ordenar según . 24

17 Guardar libros de trabajoObjetivo: Guardar el libro en otro tipo de formato. Ejercicios de certificación: Utilizar la Práctica 17 de Excel Duración aproximada: 5 minutos Vista Previa Guardar Como 1.-Menú Archivo. 2.-Guardar como. 3.-Elegir un tipo de formato. 26

18 Cree fórmulas que utilicen referencias de celda absolutas y relativasObjetivo: Evitar que cambie la referencia de la celda al copiarla o moverla, esto puede ser en forma total (Absoluta) o sólo columnas o sólo filas (Mixta). Ejercicios de certificación: Utilizar la Práctica 18 de Excel Duración aproximada: 30 minutos Vista Previa Referencias absolutas 1.- Seleccionar la celda que contiene la fórmula. 2.- Presionar F4 para convertir el valor a absoluto. 3.- Volver a presionar F4 para valores mixtos. 34

19 Usar temas para dar formato a hojas de cálculoObjetivo: Aplicar temas para un aspecto uniforme en términos de colores, fuentes y efectos. Ejercicios de certificación: Utilizar la Práctica 19 de Excel Duración aproximada: 15 minutos Vista Previa Temas 1.- Ficha Diseño de página. 2.- Grupo Temas. 3.- Botón Temas. 36

20 Crear fórmulas básicasObjetivo: Crear formulas básicas en una hoja de cálculo utilizando paréntesis. Ejercicios de certificación: Utilizar la Práctica 20 de Excel Duración aproximada: 20 minutos Vista Previa Utilizar paréntesis en las fórmulas para cambiar el orden de los operadores. Ejemplo: 2+2*2= 6 (2+2)*2= 8 Fórmulas básicas 1.- Seleccionar la celda 2.- Agregar el signo de = y paréntesis () en el lugar adecuado de la fórmula a ingresar en la Barra de fórmulas. 33

21 Modificar imágenes 7 Objetivo: Ejercicios de certificación:Ajustar y corregir la forma en la que se presentan las imágenes cambiando sus atributos. Ejercicios de certificación: Utilizar la Práctica 21 de Excel Duración aproximada: 15 minutos Vista Previa Formato de imágenes 1.- Seleccionar la imagen. 2.- Ficha Herramientas de imagen. 3.- Grupo Ajustar. 4.- Botón Efectos artísticos. 7

22 Copiar y mover hojas a otro libro de trabajo (Formato de hojas de cálculo )Objetivo: Los libros de Excel contienen 3 hojas de cálculo. El usuario puede agregar, eliminar mover y copiar las hojas que desee. Ejercicios de certificación: Utilizar la Práctica 22 de Excel Duración aproximada: 10 minutos Vista Previa Organizar hojas de cálculo 1.- Clic derecho sobre la etiqueta de la hoja. 2.- Seleccionar la opción deseada en el menú. 28

23 Configuración de páginasObjetivo: Manipular las opciones de configurar página para repetir filas e imprimir títulos. Ejercicios de certificación: Utilizar la Práctica 23 de Excel Duración aproximada: 5 minutos Vista Previa Configurar página 1.- Ficha Diseño de página. 2.- Grupo Configurar Página. 3.- Botón Imprimir títulos. 39

24 Combinar y alinear celdasObjetivo: Combinar y alinear texto en las celdas. Ejercicios de certificación: Utilizar la Práctica 24 de Excel Duración aproximada: 5 minutos Vista Previa Combinar y alinear 1.- Ficha Inicio. 2.- Grupo Alineación. 3.- Botón Combinar y centrar. 37

25 Aplicar formatos de celdaObjetivo: Aplicar y modificar estilos de celdas. Ejercicios de certificación: Utilizar la Práctica 25 de Excel Duración aproximada: 5 minutos Vista Previa Estilos de celda 1.- Ficha Inicio. 2.- Grupo Estilos. 3.- Botón Estilos de celda. 4.- Seleccionar un estilo de celda. 38

26 Aplicar estilos rápidos a tablasObjetivo: Aplica un formato de tabla rápidamente. Ejercicios de certificación: Utilizar la Práctica 26 de Excel Duración aproximada: 10 minutos Vista Previa Formatear tabla con un estilo 1.- Ficha Inicio. 2.- Grupo Estilos. 3.- Botón Dar formato como tabla. 6

27 Ocultar y mostrar filas y columnasObjetivo: Ocultar o mostrar filas y columnas para una mejor visualización del área de trabajo. Ejercicios de certificación: Utilizar la Práctica 27 de Excel Duración aproximada: 15 minutos Vista Previa Ocultar y Mostrar 1.- Ficha Inicio. 2.- Grupo Celdas. 3.- Botón Formato. 4.- Opción Ocultar y mostrar. 9

28 Mover y dimensionar imágenesObjetivo: Escalar el tamaño de las imágenes. Ejercicios de certificación: Utilizar la Práctica 28 de Excel Duración aproximada: 40 minutos Vista Previa Tamaño de objeto gráfico 1.- Seleccionar la imagen. 2.- Ficha Herramientas de imagen. 3.- Grupo Tamaño. 4.- Iniciador de cuadro de diálogo. 11

29 Modificar elementos gráficos SmartArtObjetivo: Aprender a modificar elementos gráficos Smart Art. Ejercicios de certificación: Utilizar la Práctica 29 de Excel Duración aproximada: 15 minutos Vista Previa SmartArt 1.- Seleccionar el gráfico SmartArt. 2.- Ficha Diseño en Herramientas de SmartArt. 3.- Grupo Diseños. 4.- Grupo Estilos SmartArt. 5.- Grupo Crear gráfico – Botón De derecha a izquierda. 15

30 Hacer referencia a los datos de otra hoja de cálculoObjetivo: Utilizar fórmulas que contengan referencias a datos que se encuentran en otras hojas de cálculo. Ejercicios de certificación: Utilizar la Práctica 30 de Excel Duración aproximada: 15 minutos Vista Previa Hacer referencia a los datos de otra hoja 1.- Seleccione la celda. 2.- Ingrese el signo igual en la Barra de fórmulas seguido de la ubicación de las celdas a calcular, separadas por el operador matemático. 17

31 Usar el Inspector de documentosObjetivo: Verificar el documento antes de compartirlo de manera que no contenga información oculta o personal. Ejercicios de certificación: Utilizar la Práctica 31 de Excel Duración aproximada: 10 minutos Vista Previa Inspector de documentos 1.-Botón Archivo. 2.-Menú Información. 3.-Botón Comprobar si hay problemas. 4.-Inspeccionar documento. 21

32 Buscar y reemplazar valoresObjetivo: Buscar un valor en la hoja de cálculo para remplazarlo. Ejercicios de certificación: Utilizar la Práctica 32 de Excel Duración aproximada: 20 minutos Vista Previa Buscar y reemplazar 1.- Ficha Inicio. 2.- Grupo Edición. 3.- Botón Buscar & Seleccionar. 27

33 Filtrar y ordenar datos usando atributos de celdasObjetivo: Filtrar datos a través de sus valores. Ejercicios de certificación: Utilizar la Práctica 33 de Excel Duración aproximada: 15 minutos Vista Previa Ordenar datos por atributos 1.- Seleccionar celdas. 2.- Presionar la flecha de la derecha de la columna que se desea filtrar. 3.- Seleccionar Filtros. 4.- Elegir la opción indicada. 30

34 Insertar encabezados y pies de páginaObjetivo: Aprender a insertar un encabezado y pie de página. Ejercicios de certificación: Utilizar la Práctica 34 de Excel Duración aproximada: 10 minutos Vista Previa Encabezado y pie de página 1.- Ficha Insertar. 2.- Grupo Texto. 3.- Botón Encabez.pie pág. 32

35 Mostrar e imprimir fórmulasObjetivo: Mostrar todas las fórmulas en la pantalla para poder auditarlas. Ejercicios de certificación: Utilizar la Práctica 35 de Excel Duración aproximada: 30 minutos Vista Previa Mostrar fórmulas en pantalla 1.- Ficha Fórmulas. 2.- Grupo Auditoria de fórmulas. 3.- Mostrar fórmulas. 35

36 Gracias