1 Capacitación de Representantes de la RUAClic para editar título Del 27 al 29 de Julio de 2011 Haga clic para modificar el estilo de subtítulo del patrón 1 29/junio/2011

2 Proceso de Promoción y Reclutamiento

3 29/junio/2011

4 Definición de ConceptosProspecting Conjunto de acciones encaminadas a la consecución de registros de alumnos potenciales para un período o ciclo específico, con un perfil bien delimitado y definido, que permiten la optimización de resultados en todas las fases del cono de ventas. Cono de ventas Esquema que permite el seguimiento de los prospectos a través de esfuerzos dirigidos para lograr la optimización de resultados en los diferentes niveles del mismo: Prospectos, solicitantes, examinados, admitidos e inscritos Prospecto Cualquier preuniversitario con perfil para ingresar a la universidad, interesado en estudiar alguna carrera, que se cuente con ella en la red de universidades. Solicitantes Aquel prospecto que solicita y paga la inscripción al examen de admisión Examinado Aquel solicitante que ha concluido su proceso de admisión y está en espera del resultado. 29/junio/2011

5 Definición de ConceptosAdmitido Todo examinado que ha obtenido un resultado favorable en su proceso de admisión con base a los siguientes criterios: MMPI con 2 o 3; PAA con 1000 o más puntos y que tenga promedio mínimo de 7.0 (Incluye a todos los alumnos de preparatorias legionarias con carta de Admisión Anáhuac). Nuevo Ingreso Aquel admitido que ha pagado su cuota de inscripción y que no cuenta con historia académica previa en ninguna de las Universidades de la Red. Este rubro incluye a todos los alumnos que por primera vez se inscriben a la red de universidades, y que han hecho el pago total de la cuota de inscripción. Inscripciones de Nuevos Ingresos a 1er Semestre. Toda aquella persona que haya pagado la Cuota de Inscripción a 1er semestre en caja de la institución—o haya sido autorizada a inscribirse con exención de pago por beca o descuento—y que además no haya cursado antes ninguna materia en la red de universidades en esta u otra carrera. INCLUYE TODOS LOS ALUMNOS BECADOS QUE PERTENEZCAN A ESTA CATEGORÍA. Inscripciones de Nuevos Ingresos a otros semestres. Alumnos que ingresan por primera vez a cualquier campus de la red de Universidades Anáhuac y que lo hacen a semestres posteriores a primer semestre y además nunca antes habían estudiado en dicha universidad o habían sido dados de baja en forma definitiva. , su ingreso a semestres distintos al primero es por revalidación de estudios, equivalencia, etc.

6 Definición de ConceptosReinscrito Se consideran en esta categoría a todos los alumnos actuales de la universidad, que ya han cursado uno o varios períodos de cualquier carrera en alguna universidad de la red y que ya han hecho el pago de la Cuota de reinscripción para el siguiente período escolar. Incluye alumnos de 1er semestre de cualquier carrera de esta universidad que por cualquier razón deseen cambiarse de carrera en la misma universidad (al semestre que les sea posible, incluso al 1er semestre de otra carrera en dicha universidad). Incluye las reinscripciones de alumnos que hasta antes de ese momento estuvieran clasificados como Alumnos con Baja Temporal.. INCLUYE TODOS LOS ALUMNOS BECADOS QUE PERTENEZCAN A ESTA CATEGORÍA. Reingreso Aquel alumno con carga de materias y que concluido o no el semestre, por la razón que sea haya causado algún tipo de baja y después de autorizada su solicitud de reingresar pueda realizar el pago de reinscripción, a la misma o diferente carrera en un primer semestre o semestre avanzado. Revalidación Todo alumno de nuevo ingreso que deseé reconocer los estudios de preparatoria y/o licenciatura realizados en el extranjero como equivalentes a los que existen en el Sistema Educativo Nacional del nivel a ingresar.

7 Definición de ConceptosEquivalencia Todo alumno de nuevo ingreso que haya concluido uno o más semestres de licenciatura en cualquier otra universidad del país, y deseé que se le tomen en cuenta para continuar sus estudios en la red de universidades Anáhuac. Intercambio Todo alumno de quinto semestre en adelante con promedio mínimo de 8 ponderado, que deseé realizar uno o dos semestres en cualquier otro campus de la red o en alguna universidad de convenio. Transferencia Todo aspirante que haya concluido su proceso de admisión de manera satisfactoria (aceptado), y deseé iniciar sus estudios en un campus de la red diferente al de donde realizó su proceso de admisión. (Contará en todos los niveles del cono del campus destino, y no contará en ningún nivel del cono del campus origen ya que la estadísticamente se refleja en el campus en el que se inscribirá no en el que hace el proceso). Movilidad Todo alumno inscrito que haya o no concluido uno o más semestres y deseé continuar sus estudios en un campus de la red distinto al actual.

8 Proceso y Requisitos de AdmisiónCOSTO DOCUMENTOS REQUERIDOS EXAMEN DE ADMISIÓN PROCESO CRITERIOS CD MEXICO (UAMN, UAMS, UAQ, ISEF) $ SOLICITUD DE ADMISIÓN PRUEBA DE APTITUD ACADÉMICA PAA 1. LLENADO Y ENTREGA DE LA SOLICITUD Y DOCUMENTOS EL COMITÉ DE ADMISONES DE CADA UNIVERSDIAD DICTAMINA LA ACEPTACIÓN O RECHAZO DE CUALQUIER PROSPECTO, PARA LO CUAL TENDRÁ EN CONSIDERACIÓN LOS SIGUEINTES CRITERIOS DE REFERENCIA: FOTOCOPIA DEL CERTIFICADO DE PREPARATORIA O CONSTANCIA DE CALIFICACIONES ACTUALIZADA INVETNARIO MULTIFACÉTICO DE LA PERSONALIDAD MINESOTA (MMPI-A) PARA ADOLESCENTES 2.PAGO DE DERECHO DE EXAMEN EN BANCO O CAJA DE LA UNIVERSIDAD 1. LA ADMISIÓN EN UNA DE NUESTRAS UNIVERSIDADES, LO ES AUTOMÁTICAMENTE PARA CUALQUIER OTRA INTEGRANTE DE LA RED DE UNIVERSIDADES ANÁHUAC PROVINCIA (UAM, UAX, UAC, UAO Y UAP) $500.00 FOTOCOPIA DEL ACTA DE NACIMIENTO CUESTIONARIO DE ORIENTACIÓN VOCACIONAL 3. ENTREGA DE CREDENCIAL 2. PROMEDIO MÍNIMO DE 7.0 EN EL BACHILLERATO 4 FOTOGRAFÍAS TAMAÑO INFANTIL ENTREVISTA PERSONAL 4. APLICACIÓN DE EXÁMENES DE ADMISIÓN 3. PUNTUACIÓN PAA DE 1000 PUNTOS COMPROBANTE DE PAGO CARTA DE RAZONES PARA INGRESAR A LA UNIVERSIDAD (A MANO) 5. LLENADO Y ENTREGA DE CUESTIONARIO DE OV Y CARTA DE MOTIVOS 4. CLASIFICACIÓN 3 Y A CRITERIO 2 EN LA PARTE PSICOMÉTICA CLASIFICACIÓ EN MATEMÁTICAS O ESPAÑOL (NO APLICA EN TODOS LOS CAMPUS) 6. ENTREVISTA PERSONAL 7. INTEGRACIÓN PARA ENVÍO DE INFORMACIÓN AL COMITÉ DE ADMISIONES 8. ENTREGA DE RESULTADOS 29/junio/2011

9 Proceso y Requisitos de BecaEl aspirante entrega la solicitud de beca y requisitos El encargado de becas captura en el sistema la información de la beca y lo pasa al comité. Una vez acreditado el proceso de admisión el comité sesiona y emite una resolución. Una vez que se ha emitido la resolución se le informa al aspirante Solicitud de Beca completamente llena y firmada Dos fotografías Copia de Acta de Nacimiento Copia de certificado de preparatoria o calificaciones parciales si no se ha concluido Carta de motivos para solicitar la beca Comprobante de ingresos del tutor Comprobante de pago de estudio socioeconómico Beca de Excelencia Beca Académica Beca Deportiva Beca Artística y Cultural Beca de Concurso Crédito Educativo Beca al Mejor estudiante Beca Bachillerato Anáhuac Es necesario acreditar el proceso de admisión Si la carrera electa tiene un curso propedéutico, es necesario haberlo concluido y si es el caso acreditarlo Se debe cumplir con los requisitos de la beca para poder ser candidato (promedio, situación económica, aptitudes, etc). Se debe de tener la documentación completa Si es el caso de alguna prueba física o de talento haberla acreditado

10 Beca al Mejor EstudiantePara alumnos propuestos por el director de una institución de Bachillerato Anáhuac o de una institución que cuente con un convenio formal de admisión con la universidad que incluya este apoyo; que tengan un promedio general de preparatoria de 9.0 o superior, otorgándose con un porcentaje de apoyo de hasta 90%. La institución de bachillerato Anáhuac o con convenio de admisión, contará con un máximo de dos becas de 90% para hacerlas efectivas en cualquier institución de la Red de Universidades Anáhuac. Las becas al mejor estudiante podrán ser distribuidas de modo parcial entre el número de alumnos que el director de la institución juzgue conveniente, buscando siempre beneficiar al mayor número de los mejores estudiantes de la institución, con un porcentaje mínimo de apoyo para cada uno del 30%. DU Envía convocatoria El director envía su propuesta DU valida propuesta DU envía cartas a los colegios Colegios entregan a los candidatos

11 Admisión Anáhuac La admisión Anáhuac, es la simplificación del proceso de Admisión para alumnos de Bachillerato Anáhuac que cumplan con las condiciones establecidas por la Red de Universidades Anáhuac, haciéndolos acreedores de la carta de Admisión Anáhuac. Ser alumno activo de Bachillerato Anáhuac PAA total de 1000 puntos o mas Promedio mínimo de 80 a la fecha de presentación de la PAA Admisión Anáhuac Presentar en el campus de interés la carta AA, acompañada de los requisitos de Admisión Para efectos de admisión ya no será necesaria la entrevista, ni el examen MMPI-A La carta tiene validez de un año.

12 Oferta Académica de la RUA

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14 Oferta académica

15 Troncos Comunes El alumno puede iniciar una carrera en una sede en tronco común y concluirla en otra que la ofrezca completa. Diseño Industrial Diseño Multimedia Ing. Civil para la Dirección Ing. En Sistemas y Tec. De Inf. Tronco común en: IEST UAMS UAX UAC UAQ Completa en: UAMN UAM Tronco común en: IEST UAMS UAX UAC UAQ Completa en: UAMN UAM Tronco común en: IEST UAMS UAX UAC UAO UAP UAQ Completa en: UAMN UAM Tronco común en: IEST UAMS UAC UAP UAQ Completa en: UAMN UAM UAX UAO

16 Ing. en Tecnologías de Inf. y TelecomunicacionesTroncos Comunes Ing. en Tecnologías de Inf. y Telecomunicaciones Ing. Química para la dirección Ing. Mecatrónica Ing. Química Tronco común en: UAMS UAM UAX UAC UAP UAQ Completa en: UAMN IEST UAO Tronco común en: UAX UAC UAO UAP UAQ Completa en: UAMN IEST UAMS UAM Tronco común en: UAMN UAMS UAM UAX UAC UAO UAP UAQ Completa en: IEST Tronco común en: UAMS UAM UAX UAC UAO UAP UAQ IEST Completa en: UAMN Economía Finanzas y CP Negocios Internacionales Tronco común en: IEST UAM UAX UAC UAO UAP UAQ Completa en: UAMN UAMS Tronco común en: UAP Completa en: UAMN UAMS UAM UAX UAC UAO UAQ IEST Tronco común en: UAO Completa en: UAMN UAMS UAM UAX UAP UAQ IEST

17 Esquema de Promoción ConjuntaGenerar un espíritu de unidad en el compromiso con la misión y de verdadera integración entre todas las personas involucradas en la promoción y comunicación de las universidades pertenecientes a la Red Anáhuac. Promover la congruencia del mensaje de Red que se ha comunicado a todos nuestros públicos, con estrategias de promoción y comunicación coordinadas que respalden una misma misión. Lograr en el mediano plazo la consolidación de un esquema de metas de captación de alumnos de nuevo ingreso por Plaza para la Red Anáhuac, respetando las cuotas de cada universidad, pero privilegiando la unidad entendida por todos como beneficio común de cara a nuestros competidores. "Nuestra competencia está afuera, no dentro de la Red".

18 Esquema de Promoción ConjuntaEficientar al máximo nuestra cobertura del territorio nacional en cuanto promoción y comunicación de nuestras universidades se refiere, de tal manera que no haya territorios del país sin atender o con una excesiva y poco coordinada presencia de Universidades Anáhuac. Garantizar que las relaciones con los colegios se lleven en forma controlada y la percepción ante los colegios sea de una gran organización. Crear sinergias y evitar el impacto diluido de las universidades con esfuerzos aislados y estrategias diversas. Enviar a nuestros públicos (colegios y preuniversitarios) un mensaje de unidad y fortaleza.

19 Esquema de Promoción ConjuntaCriterios Generales 1. En todo evento de promoción se entregará a los preuniversitarios el material promocional e informativo de la Red Anáhuac. 2. En todos los eventos de colegios la Universidad Representante deberá tener material promocional e información, así como tener la capacitación necesaria, parar poder promocionar las licenciaturas de las otras universidades a petición del preuniversitario. Así mismo deberá de reportar la Ficha de Registro de dicho preuniversitario a la Universidad de interés de preuniversitario para que se le asigne un asesor preuniversitario y se le de seguimiento. 3. Cualquier colegio podrá participar en actividades promocionales de cualquiera de las Universidades de la Red, siempre y cuando sea a petición del Colegio mismo, que la Universidad (de Red) solicitada avise a la Universidad Representantes y que la misma envié a un asesor preuniversitario para que pueda atender conjuntamente a los visitantes. 4. Si un colegio pide la presencia de una de las Universidades de la Red, pueden asistir a dar la plática o participar en algún eventos siempre y cuando sea como invitado de la Universidad Representante.

20 Esquema de Promoción ConjuntaFerias y eventos 5. Ferias Foráneas: Todas las fechas de ferias y eventos en plazas foráneas deberán de ser reportadas por las Universidades Representantes a la Oficina de la Red, para que se publique periódicamente un calendario, para que las Universidades de la Red puedan programarse con tiempo y evalúen en cual de ellas están interesadas (mandarían un asesor preuniversitario). La Universidad Representante debe invitar a los asesores preuniversitarios de todas las Universidades de la Red interesados en asistir. El Stand Promocional a montarse y la relación con el colegio u organismo son responsabilidad de la Universidad Representante. 6. Ferias: En las plazas o colegios, donde hay una Universidad Representante,esta llevará material promocional y folletos de las otras Universidades de la Red, para los preuniversitarios que se muestren interesados. En este sentido la capacitación de todos los asesores preuniversitarios y las representantes sobre las Universidades de la Red es prioritaria e indispensable. Los registros recopilados de preuniversitarios interesados en otras Universidades de la Red distintas a la Representante, deberán de ser turnados a las respectivas por los directores de promoción. 29/junio/2011

21 Esquema de Promoción ConjuntaEstado Ciudad Universidad Representante / Universidad Exclusiva / Representante Universidad de Red Nombre del representate Zona I Estado de México Toluca / Metepec UAMN Amelia Velázquez Mulhia Morelos Cuernavaca UAMS UAMN / UAP Hidalgo Pachuca UAX / UAQ / UAP Adriana Jimenez Cibrian Huejutla IEST UAX Querétaro UAQ UAP / UAMN / UAMS San Juan Del Río D.F. Norte Sur Zona II Baja California Norte Mexicali Tijuana Rosa Margarita González de Oviedo Ensenada Baja California Sur La Paz Sonora Hermosillo UAMS / UAP Zulema Gaxiola Martínez de Castro Nogales Guaymas Cd. Obregón Chihuahua Patricia Gómez Retana Cd. Juárez

22 Esquema de Promoción ConjuntaZona III Nuevo León Monterrey UAMN RED Pablo Rodríguez Ramos Tamaulipas Tampico IEST Cd. Mante Yolanda Marroquín Vallejo Cd. Victoria Reynosa Matamoros Nuevo Laredo UAMS UAMN, IEST Laura Iturria Lira San Luis Potosí UAQ UAMN, UAMS Cd. Valles Coahuila Saltillo Tamara Gaxiola Sanchez de Castro Torreón Claudia Liliana Mena López Piedras Negras Deborah Mora Flores Monclova Sara María Acuña Zona IV Durango Gabriela Cossio de González Sarabia Gómez Palacios Claudia Mena Zacatecas Gabriela Smith Sinaloa Culiacán Cecilia Ojeda de Sumano Mazatlán Diana Medrano Freeman Los Mochis Aguascalientes UAMN / UAQ

23 Esquema de Promoción ConjuntaZona V Nayarit Tepic UAMS UAMN Jalisco Guadalajara RED Rafael Velazquez Pelayo Colima Michoacán Morelia UAQ / UAMS Marcela Butrón Reza Guanajuato UAQ León Adrián Romo Madrigal Irapuato Celaya Salamanca Zona VI Oaxaca UAO UAP Salina Cruz UAX / IEST Puerto Escondido Veracruz UAX Ingrid Meza Castellanos Boca del Río Xalapa Poza Rica IEST / UAP Tuxpan Coatzacoalcos UAC / UAP / UAM / UAMS / IEST Leticia Bracho Canzino Minatitlán UAP / UAC /IEST Córdoba Orizaba UAP / UAO Puebla Tehuacán Teziutlán Tlaxcala Guerrero Acapulco UAMN / UAP / UAC Nora Guzmán tu Chilpancingo Ixtapa 29/junio/2011

24 Esquema de Promoción ConjuntaZona VII Quintana Roo Cancún UAC UAM Sara Sáenz Colles Chetumal Leonor Marzuca Esquivel Cozumel (Alicia Margarita Carcaño Soberanis) Yucatán Mérida Campeche UAC / UAX / IEST Ana Rosa Duran Cd. Del Carmen UAC / UAX/ IEST Tabasco Villahermosa UAC / UAX / UAP / IEST / UAMS Sonia Dexmayners Medina Resto de Tabasco UAX / UAP / UAM / IEST / UAC Chiapas Tuxtla Gutiérrez UAX / UAP / UAC / UAMS / UAO /IEST /UAMN Sara Luz de la Llave García Tapachula UAX / UAP / UAC / UAMS / UAO Maru Pérez de Velarde Zona VIII Guatemala UAC / UAO El Salvador San Salvador UAC / UAP UAMN / UAMS Marcela Vairo Puig Honduras Tegucigalpa Costa Rica Venezuela Caracas UAMS UAMN Nicaragua Panamá 29/junio/2011

25 Actividades y funcionesde los representantes

26 ATENCIÓN PERSONALIZADAProporcionar información general sobre las carreras de la Red Anáhuac y sus servicios. Mantener cautivo al alumno informándole de los diversos eventos en los que puede participar, mandándole artículos promocionales, etc. Dar continuo seguimiento al proceso de admisión (contacto - información sobre licenciaturas de la RED-; invitación a eventos; aplicación de examen de admisión; inscripción. Por medio de: Atención en Oficina o Casa. Teléfono Chat

27 4 puntos de acción PREPARATORIANOSAtención personalizada por la representante. Captación y seguimiento a través de eventos/ferias/bases de datos. Platicas informativas ORIENTADORES VOCACIONALES Comunicación y retroalimentación constante. Trabajo en equipo para la organización de eventos en beneficio de los prospectos Eventos de formación para orientadores. DIRECTORES DE PREPAS Comunicación constante. Información y seguimiento sobre sus egresados en la Universidad. PADRES DE FAMILIA Sesiones de Padres de Familia. Atención en Oficina.

28 Directorio por universidadesCAMPUS AREA NOMBRE TELEFONO CAMPUS EXTENSIÓN CORREO RED UAMN APREU JOSE JUAMBELZ 7387 ADMISIONES BERTHA PEREZ VERA 8458 UAMS JUAN CARLOS MARTI ACUÑA 227 PATRICIA ISOAR SOTO 267 UAM ANUNCIATA LOPEZ 220 ANETTE BONIFANT SANCHEZ 230 UAX MANUEL VAZQUEZ CLAUDIA GONZALEZ JUAREZ 3060 UAC WILSON ARCEO /59 225 IGNACIO RODRIGUEZ DE LA PEÑA 282 UAO APREU ADMISIONES TERESA HERNANDEZ CHAGOYA 110 UAP JOSE LUIS ARENAS / 241 MARIA ELENA REINA 233 UAQ KARINA ROMERO 102

29 Administración y Aplicación del Material de AdmisiónPropósito General Fortalecer los procesos de administración y aplicación de las pruebas del College Board dentro de la Red de Universidades Anáhuac (incluidas las representantes que utilizan estas pruebas) para lograr la máxima seguridad y uniformidad en dichos procesos. El manual también está dirigido a capacitar a las personas designadas por cada uno de los campus de la red sobre el manejo y aplicación de las pruebas para que ellos puedan adiestrar a los aplicadores garantizando la seguridad y la uniformidad de los procesos.

30 Seguridad Seguridad significa que ningún aspirante tenga acceso a una parte o a la totalidad de la prueba que se le va a aplicar antes del momento en que abre el folleto de examen bajo condiciones controladas en el aula en la que se va a examinar.

31 Normas Básicas para la seguridadEn relación al aspecto de seguridad, hay cinco metas fundamentales a lograr: 1.Evitar la pérdida de folletos 2.Evitar que personas no autorizadas tengan acceso al contenido de las pruebas 3.Evitar los casos de suplantación de personas al presentar el examen. 4.Evitar que los aspirantes tomen nota de las respuestas correctas para proporcionárselas a estudiantes que en el futuro van a presentar la prueba 5.Evitar que durante el examen se usen materiales no autorizados, tales como calculadoras, apuntes, diccionarios, etc.

32 Evitar pérdidas de folletosPara evitar la pérdida de folletos de examen se recomienda tomar las siguientes medidas: Contar los folletos cada vez que pasan de una persona a otra Guardar los folletos en un lugar seguro mientras no se estén usando Mantener los folletos bajo vigilancia constante mientras se estén usando No permitir la salida de aspirantes del aula de examen hasta que el material se haya contado y esté completo

33 Evitar acceso al contenido de las pruebasPara evitar que personas que no son los aspirantes lean el folleto de examen se recomienda tomar las siguientes medidas: Contar los folletos sin abrir los sobres plásticos Romper los sobres plásticos al momento de distribuir los folletos a los aspirantes Asegurarse de que el sello protector de cada folleto de examen sea roto exclusivamente por el aspirante cuando se lo indique el aplicador No permitir que, bajo ninguna circunstancia, alguien abra un folleto por curiosidad, para conocer su contenido, etc.

34 Cuando la seguridad de las purebas ha sido violadaSe pierde la confianza en el proceso de selección Las puntuaciones obtenidas pierden validez La selección es menos confiable para la universidad

35 Uniformidad Uniformidad significa que todos los aspirantes presentan examen bajo las mismas condiciones. En su sentido teórico, la uniformidad debe ser completa, pero en la práctica no es posible examinar a todos los aspirantes exactamente bajo las mismas condiciones. La meta debe ser que en las condiciones fundamentales no haya diferencia. Cuando no ha habido uniformidad en la aplicación Se pierde la confianza en el proceso de selección Las puntuaciones obtenidas pierden validez La selección es menos confiable para la universidad

36 Uniformidad en los procedimientos de la aplicaciónEs muy importante que todos los aspirantes que presenten la prueba se examinen bajo condiciones lo más uniformes posibles; sólo así se evitará que algunos aspirantes obtengan ventaja sobre los demás o, por el contrario, que algunos aspirantes sean afectados adversamente en relación con el resto de los aspirantes examinados.

37 Requisitos mínimos para el resguardo del materialLugar con acceso limitado y cerradura. Mesa de trabajo adecuada para contar y distribuir el material de examen. Entrada vedada a otras personas cuando se esté entregando y recibiendo el material de examen.  Notificar al campus que proporcione el material sobre cualquier situación relacionada con el envío. Mantener el material de examen en un almacén seguro.

38 Requisitos mínimos para el resguardo del material Controlar el acceso al almacén donde está guardado el material de examen.  Planificar y organizar la aplicación.  Seleccionar los aplicadores y demás personas que colaborarán en la aplicación.  Ofrecer una capacitación a todas las personas que estarán a cargo de la aplicación.  Supervisar y evaluar la aplicación.  Verificar el material de examen al terminar la aplicación y asegurarse de que está completo.  Empacar las hojas de respuestas e informes de irregularidades inmediatamente después de la aplicación.  Enviar el material aplicado al campus que corresponda.

39 Responsabilidad de los aplicadoresAsegurar todo el material de examen Aplicar las pruebas siguiendo estrictamente el Manual de Instrucciones y las normas establecidas por el College Board y la Red de Universidades Anáhuac

40 Funciones específicas de los aplicadores1.Asistir a una reunión de capacitación 2.Leer el Instructivo para la aplicación (Manual de Instrucciones Específicas) antes del día de la aplicación, de tal forma que puedan seguir las instrucciones con la mayor naturalidad y leer las partes enmarcadas textualmente y sin tropiezos. 3.Llegar el día de la aplicación con suficiente tiempo para recibir el material antes de la hora señalada para comenzar la aplicación de las pruebas, contarlo y firmar el recibo correspondiente. 4.Recibir a los aspirantes y asegurarse de que todos tienen su credencial o ficha de autorización para presentar el examen.

41 Funciones básicas de los aplicadores5.Acomodar a los aspirantes conforme se señala en el Instructivo para la aplicación de la prueba. 6.Repartir los folletos individualmente comenzando con el folleto del número de folio más bajo. 7.Conducir la sesión de aplicación siguiendo fielmente las instrucciones contenidas en el Instructivo para la aplicación de las pruebas. 8.Medir el tiempo de cada parte con exactitud, usando un reloj confiable. 29/junio/2011

42 Funciones básicas de los aplicadores9.Supervisar a los aspirantes continuamente para asegurar que éstos:  Llenan hoja de respuestas correctamente  Contestan en la hoja de respuestas y no en el folleto  Llenan la hoja de respuestas con lápiz, no pueden usar tinta  Trabajan por sí solos, no deben copiar o intercambiar información.  No usan materiales distintos a los que se les entrega.  Trabajan en la parte del examen que corresponde y no van a partes anteriores o subsiguientes.  No observan algún tipo de conducta impropia

43 Funciones básicas de los aplicadores10.Contar el material de examen al terminar la aplicación y asegurarse de que está completo antes de que los aspirantes abandonen el aula. 11.Llenar y firmar el Informe de Irregularidades, aún cuando todo haya salido bien, y colocarlo en el sobre de hojas contestadas. 12.Completar la información que se pide en el sobre de hojas contestadas y en el recibo. 13.Devolver todo el material a la persona encargada.

44 Lo que los aplicadores no pueden hacerDejar solos a los aspirantes Ofrecer ayuda o información para contestar las pruebas Distraerse en otras actividades mientras se lleva a cabo la aplicación Dejar desatendido (expuesto) el material de examen Abrir un folleto de examen para curiosear Alterar los tiempos establecidos en el Manual para cada parte del examen

45 Irregularidades Cualquier incidente que afecte a uno o más aspirantes deberá ser reportado como irregularidad en la hoja que se proporciona para estos fines. Las hojas de respuestas de los aspirantes afectados deben adjuntarse al informe, de tal manera que la persona encargada de la aplicación en la institución pueda estudiarlas inmediatamente y determinar la acción a seguir. Si el incidente es de naturaleza general, bastará con mencionarlo y describirlo. No será necesario separar las hojas de respuestas, pues se deduce que el mismo afectó a todos los aspirantes por igual. El informe de irregularidades se deberá de enviar a la DU junto con el material solo en caso de que haya existido esta, de no ser así no es necesario.

46 Consideraciones Solicitar con tiempo el material necesario para aplicación de examen de admisión Cada universidad proporciona material de admisión suficiente a cada representante No se puede utilizar material de una sede a un aspirante que deseé ingresar a otra Se deben enviar los expedientes completos para poder ser integrado Se deben enviar los expedientes en tiempo para dar un seguimiento adecuado