1 CARACTERÍSTICAS DE UN BUEN SOFTWARE CONTABLEFlexibilidad Adaptación del esquema del programa a los requerimientos de la empresa. Posibilidad de cambio de formatos y fuentes para la presentación de informes. Definición de documentos típicos que son los de mayor utilización en la empresa. Edición del Plan de Cuentas de acuerdo con las normas y necesidades de la empresa. Software y Procesos Contables Fernando González Gil

2 CARACTERÍSTICAS DE UN BUEN SOFTWARE CONTABLECompatibilidad Con otros programas de oficina más utilizados como el Office. Permita importar y exportar información con otros programas. Manejo de centros de costos. Con otros programas contables y financieros. Opción de manejo de diferentes monedas. Capacidad de intercambio de información local y externa. Software y Procesos Contables Fernando González Gil

3 CARACTERÍSTICAS DE UN BUEN SOFTWARE CONTABLEFácil manejo Indicar la mayor información relativa en una sola vista. Actualización automática de saldos. No requiere personal especializado en computación para el manejo del programa. Desglose de la información por periodos Información por niveles. Interfaz gráfica. Capacidad de búsqueda por cualquier campo Software y Procesos Contables Fernando González Gil

4 CARACTERÍSTICAS DE UN BUEN SOFTWARE CONTABLESeguridad Claves de acceso. Solo permita la imputación de cuentas auxiliares o de último nivel. Definición de usuarios con diferentes atributos de acceso así: de solo consulta, de grabación, de modificación, de eliminar, de transmitir. Informe de cualquier inconformidad con el balance de documentos. Software y Procesos Contables Fernando González Gil

5 CARACTERÍSTICAS DE UN BUEN SOFTWARE CONTABLEUniformidad Plan Único de Cuentas básico incluido. Estandarización de los formatos y procesos para el manejo de la información: de consultas y reportes. Gráficas estadísticas. Presentación permanente del plan de cuentas en pantalla. Software y Procesos Contables Fernando González Gil

6 CARACTERÍSTICAS DE UN BUEN SOFTWARE CONTABLEReportes básicos requeridos Análisis estadístico. Plan Único de Cuentas. Lista de movimientos por cuenta y tercero. Comprobante diario de contabilidad. Estados financieros comparativos. Libros mayores y auxiliares. Lista de documentos por periodo. Reportes legales: IVA y retención en la fuente Software y Procesos Contables Fernando González Gil

7 CARACTERÍSTICAS DE UN BUEN SOFTWARE CONTABLEOpciones avanzadas Facilidad de actualización del programa. Que tenga un generador de informes personalizados. Soporte contable en línea. Software y Procesos Contables Fernando González Gil