1 Centrum Informatyzacji PWprojekt SAP-FI inauguracja III etapu Kanclerz – powitanie i inicjacja spotkania Centrum Informatyzacji PW

2 Centrum Informatyzacji PWAgenda spotkania: Powitanie Wystąpienie JMR Raport z II Etapu projektu Prezentacja SI-Consulting S.A. Otoczenie projektu Cele projektowe Korzyści z projektu Czynniki sukcesu Zakres merytoryczny Założenia projektowe Struktura organizacyjna oraz obowiązki projektowe Zadania projektowe Harmonogram Gabriel Matus Centrum Informatyzacji PW

3 Centrum Informatyzacji PWRaport po II etapie projektu „Wdrożenie SAP-FI w PW” Kierownik Projektu: GABRIEL MATUS Warunki Brzegowe Prace Planowane Tematy bieżące Wdrożony moduł SAP-HR Wyłoniony Wykonawca-Doradca Opracowana i zaakceptowana DSKW Przygotowana platforma techniczna Wyłoniony Wykonawca Wdrożenia - firma SI Consulting SA Realizacja wdrożenia etapu III podstawowych modułów finansowych – rozpoczęcie prac wdrożeniowych Przygotowanie danych migracyjnych Przygotowanie do realizacji Etapu IV – wdrożenie modułów FI-CA i BW Przygotowanie interfejsów do systemów USOS i Akademik Przygotowanie do realizacji Etapu IV Przygotowanie dokumentu DIP Przygotowanie planu projektu Organizacja zespołów projektowych Wdrożenie zasad komunikacji i zarządzania projektem w układzie trzech firm Gabriel Matus Centrum Informatyzacji PW

4 Centrum Informatyzacji PWCo się wydarzy! Księgujemy faktury i za nie płacimy Rozliczamy się z urzędami Amortyzujemy majątek trwały Rozliczamy koszty Zamawiamy materiały i usługi Rozliczamy projekty Rezerwujemy sale Rozpoczynamy realizację projektu SAP FI Gabriel Matus Zarządzamy studentami Raportujemy z hurtowni danych Centrum Informatyzacji PW

5 Centrum Informatyzacji PWKanclerz – powitanie i inicjacja spotkania Leci z nami pilot Centrum Informatyzacji PW

6 Centrum Informatyzacji PWCzym się zajmujemy? Wdrażamy SAPa… Szkolimy Doradzamy Zarządzamy projektami Paweł Wala (Wiceprezes Zarządu SI-Consulting S.A.) Migrujemy Wspieramy Programujemy Projektujemy rozwiązania Audytujemy Serwisujemy Instalujemy systemy Testujemy Integrujemy rozwiązania Tworzymy nowe rozwiązania Centrum Informatyzacji PW

7 tym się zajmujemy z sukcesem od latA co to takiego ten SAP? SYSTEM Program? Zaawansowany program? FM SUP CRM SD BI CO Na tym się znamy tym się zajmujemy z sukcesem od lat PM Paweł Wala (Wiceprezes Zarządu SI-Consulting S.A.) APO HCM ERP MRP MM FI ABAP BW PI SCM SMP WM PP CA QM Centrum Informatyzacji PW

8 SI-Consulting S.A. Obecnie liczba zadowolonych klientów… 2000 2002 2004 2006 2008 2010 2012 2014 … Paweł Wala (Wiceprezes Zarządu SI-Consulting S.A.) Obecnie liczba zadowolonych klientów zbliża się do 100 Wielu z nich wspieramy na co dzień Centrum Informatyzacji PW

9 Centrum Informatyzacji PWKompetencje potwierdzone certyfikatami Zespół ponad 50-ciu konsultantów oraz programistów Certyfikaty SAP w zakresie modułów oraz kompetencji SAP Certyfikaty zarządzania projektami Prince 2/ IPMA Certyfikaty branżowe (np. GMP dla farmacji) Certyfikaty dostępu do informacji niejawnych Paweł Wala (Wiceprezes Zarządu SI-Consulting S.A.) Centrum Informatyzacji PW

10 Centrum Informatyzacji PWZespół wdrożeniowy - finanse Arkadiusz Woźniak (FI) Szymon Okrągły (CO) Tomasz Maroń (PS) 2001 2006 1999 Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu Wyższa Szkoła Bankowa we Wrocławiu Wyższa Szkoła Bankowa w Toruniu Wyższa Szkoła Bankowa w Gdańsku Carlsberg Cadbury Wedel … Volvo Impel ARAJ KGHM Cadbury Wedel Energia Pro / Tauron Zelmer Grupa Azoty Randstad Mitsubishi PKP Energetyka … Servisco Alstom Opoczno Kronopol Danfos Jelfa Mercedes-Benz Roto Frank Cadbury Wedel Zelmer Carlsberg … Paweł Wala (Wiceprezes Zarządu SI-Consulting S.A.) Centrum Informatyzacji PW

11 Centrum Informatyzacji PWZespół wdrożeniowy - technologia i BW Paweł Budkiewicz (BC) Dariusz Wiśniewski (BW) Marek Garbacz (ABAP) 2000 1996 2000 Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu Wyższa Szkoła Bankowa we Wrocławiu Wyższa Szkoła Bankowa w Toruniu Wyższa Szkoła Bankowa w Gdańsku Mercedes-Benz Polska Żabka Polska TVP … Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu Wyższa Szkoła Bankowa we Wrocławiu Wyższa Szkoła Bankowa w Toruniu Wyższa Szkoła Bankowa w Gdańsku Lotos Oil Amica … Mercedes-Benz ABB British American Tobacco Kronopol Danfos Ecolab Jelfa TVP Cadbury Wedel Zelmer … Paweł Wala (Wiceprezes Zarządu SI-Consulting S.A.) Centrum Informatyzacji PW

12 Centrum Informatyzacji PWZespół wdrożeniowy - logistyka Paweł Bogacz (SD) Bartłomiej Socha (MM) 2003 2002 Jelfa PTC Era / T-mobile Impel PCT Rokita Cadbury Wedel US Pharmacia Neuca (Torfarm) Polfa Polfarmex Credit Agricole TVP … Jelfa US Pharmacia Roto Frank PTC Era / T-mobile Cadbury Wedel Energia Pro / Tauron Zelmer Impel Kronopol Arvato PGNiG … Paweł Wala (Wiceprezes Zarządu SI-Consulting S.A.) Centrum Informatyzacji PW

13 Centrum Informatyzacji PWCo przed nami ? Kanclerz – powitanie i inicjacja spotkania Centrum Informatyzacji PW

14 Centrum Informatyzacji PWCo się wydarzy! Księgujemy faktury i za nie płacimy Rozliczamy się z urzędami Amortyzujemy majątek trwały Rozliczamy koszty Zamawiamy materiały i usługi Rozliczamy projekty Rezerwujemy sale Rozpoczynamy realizację projektu SAP FI Gabriel Matus Zarządzamy studentami Raportujemy z hurtowni danych Centrum Informatyzacji PW

15 Centrum Informatyzacji PWOtoczenie projektu Projekt SAP-FI prowadzony w związku z realizacją projektu „Podniesienie jakości zarządzania Politechniką Warszawską” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Gabriel Matus Centrum Informatyzacji PW

16 Centrum Informatyzacji PWCele projektu: Centralizacja zasobów informacyjnych związanych z finansami, mieniem Uczelni i obsługą toku studiów Zapewnienie dostępu do aktualnych danych finansowych i zarządczych przez budowę zintegrowanego systemu zarządzania klasy ERP Automatyzacja procesu zbierania i raportowania danych związanych z realizacją „Ustawy o Finansach Publicznych” i Ustawa „Prawo o szkolnictwie wyższym” Gabriel Matus Centrum Informatyzacji PW

17 Centrum Informatyzacji PWCele projektu: Wdrożenie systemu we wszystkich jednostkach Uczelni, Zastąpienie istniejącego systemu FK i zapewnienie bezpiecznego i niezawodnego funkcjonowania systemu odpowiadającego aktualnym wymogom Zagwarantowanie wsparcia dla tego systemu oraz efektywnej administracji nim Gabriel Matus Centrum Informatyzacji PW

18 Centrum Informatyzacji PWKorzyści z projektu: Szybsze i efektywniejsze uzyskiwanie informacji finansowych z jednostek PW Skrócenie czasu i zwiększenie zakresu tworzenia raportów analitycznych, planistycznych i finansowych Redukcja czasu obsługi i zwiększenie efektywności w zakresie zarządzania i administrowania środowiskiem informatycznym Poprawa bezpieczeństwa i integralności przetwarzanych danych Gabriel Matus Centrum Informatyzacji PW

19 Centrum Informatyzacji PWCzynniki sukcesu: Wysoka świadomość znaczenia Dokumentu Szczegółowej Koncepcji Wdrożeniowej; potrzeby zmian procesować w odrębnym trybie zarządzania zmianą Jak najszybsze rozpoczęcie pracy nad ekstrakcją danych z poprzednich systemów - wysoka jakość danych do migracji Szczegółowe przygotowanie scenariuszy testowych Gabriel Matus Centrum Informatyzacji PW

20 Centrum Informatyzacji PWCzynniki sukcesu : Właściwa adresacja użytkowników końcowych do szkoleń i szkoleń do użytkowników końcowych w kontekście przyszłej pracy z systemem Efektywny proces migracji danych 100% frekwencja na szkoleniach oraz aktywne uczestnictwo w szkoleniach i samodzielne pogłębianie wiedzy na temat obsługi systemu Gabriel Matus Centrum Informatyzacji PW

21 Centrum Informatyzacji PWZakres merytoryczny wdrożenia: FI – rachunkowość finansowa FI-AA – środki trwałe FI-CA – zarządzanie rozliczeniami ze studentami CO – controlling / rachunkowość zarządcza SD – sprzedaż i dystrybucja MM – gospodarka materiałowa BW – hurtownia danych PS – system projektowy Rezerwacja sal Gabriel Matus Centrum Informatyzacji PW

22 Centrum Informatyzacji PWZakres merytoryczny Etapu III: FI – rachunkowość finansowa FI-AA – księgowość środków trwałych CO – controlling / rachunkowość zarządcza SD – sprzedaż i dystrybucja MM – gospodarka materiałowa PS – system projektowy Rezerwacja sal Gabriel Matus Centrum Informatyzacji PW

23 Centrum Informatyzacji PWZakres merytoryczny Etapu IV: FI-CA – Cały zakres BW – Cały zakres Pozostałe funkcjonalności z Etapu III FI – Kasa oraz korekta roczna VAT FI-AA – Formularze CO – Rozszerzenie programu do księgowania koszty własnego MM – Obligo HR Gabriel Matus Centrum Informatyzacji PW

24 Centrum Informatyzacji PWZałożenia projektowe: Realizacja projektu zgodnie z opracowanym Dokumentem Szczegółowym Koncepcji Wdrożenia - wszelkie odstępstwa udokumentowane dokumentami zmian Wdrożenie 2 etapowe Etap III – zakończenie realizacji wdrożenia zaplanowane na Etap IV – zakończenie realizacji wdrożenia zaplanowane na Wsparcie – planowane zakończenie z dniem Ograniczenie projektowe: Projekt musi zakończyć się zgodnie z zakładanym harmonogramem, w przeciwnym wypadku utracona zostanie dotacja z programu unijnego. Gabriel Matus Centrum Informatyzacji PW

25 Zarządzanie strategiczneStruktura organizacyjna: Komitet Sterujący Zarządzanie strategiczne Kierownictwo Projektu Zarządzanie operacyjne Zespoły Projektowe Dostarczanie produktów Gabriel Matus Centrum Informatyzacji PW

26 Struktura organizacyjna:Właściciel Projektu SAP-FI Kanclerz PW Krzysztof Dziedzic Komitet Sterujący Kierownik Projektu SAP-FI PW Gabriel Matus Biuro Projektu SAP-FI Kierownik Zespołu Wdrożeniowego Wykonawcy (Doradcy) Paweł Wysocki- Abile / Quercus Kierownik Zespołu Wdrożeniowego PW Zespół Wdrożeniowy PW Zespół Wdrożeniowy Wykonawcy (Doradcy) Abile / Quercus Kierownik Zespołu Wdrożeniowego Wykonawcy Mariusz GroszekSI-Consulting S.A. Zespół Wdrożeniowy Wykonawcy Wdrożenia SI-Consulting S.A. Struktura organizacyjna: Gabriel Matus Centrum Informatyzacji PW

27 Centrum Informatyzacji PWCzłonkowie Komitetu Sterującego: Janusz Zawiła-Niedźwiecki Przewodniczący Pełnomocnik Rektora ds. Informatyzacji PW Jadwiga Bajkowska Główny Użytkownik Merytoryczny Kwestor PW Piotr Zajączkowski Główny Użytkownik Techniczny Wydział Zarządzania PW Janusz Stańczak Główny Użytkownik ds. Utrzymania Zastępca Dyrektora CI PW Anna Rogowska Koordynator ds. Funduszy Europejskich Zastępca Kanclerza PW ds. Rozwoju Paweł Wysocki Doradca Marcin Wojsa Paweł Wala Wykonawca Dariusz Wiśniewski Gabriel Matus / Mariusz Groszek Centrum Informatyzacji PW

28 Centrum Informatyzacji PWKierownictwo Projektu Gabriel Matus Kierownik Projektu Politechnika Warszawska Mariusz Groszek Kierownik Projektu - Zespół Wykonawcy SI-Consulting S.A. Paweł Wysocki Kierownik Projektu - Zespół Doradcy Abile i Quercus Gabriel Matus Centrum Informatyzacji PW

29 Centrum Informatyzacji PWZespół Kierownik Zespołu Konsultant Wiodący Koordynator Merytoryczny Projektu Zofia Milcarz Nie dotyczy Zespół Wdrożeniowy Finanse i Księgowość Justyna Turowska Arkadiusz Woźniak Podzespół Rozrachunki Małgorzata Bajorek Podzespół Banki Elżbieta Janikowska Podzespół Controling (z PS) Małgorzata Maliszewska Szymon Okrągły Tomasz Maroń Podzespół Sprzedaż i Dystrybucja Monika Michalik Paweł Bogacz Podzespół Zarządzanie Środkami Trwałymi Grażyna Bukowska Gabriel Matus / Mariusz Groszek Centrum Informatyzacji PW

30 Centrum Informatyzacji PWZespół Kierownik Zespołu Konsultant Wiodący Zespół Wdrożeniowy Planowanie Joanna Małek-Szpak Szymon Okrągły Zespół Wdrożeniowy Gospodarka Magazynowa Anna Majczak Bartłomiej Socha Zespół Wdrożeniowy FI-CA Ewa Kowalska Arkadiusz Woźniak Zespół Wdrożeniowy Hurtownia Danych Dariusz Wiśniewski Zespół Wdrożeniowy - Rezerwacja sal Lidia Przerwa Elżbieta Bokiej Gabriel Matus / Mariusz Groszek Centrum Informatyzacji PW

31 Centrum Informatyzacji PWZespół Kierownik Zespołu Konsultant Wiodący Zespół Basis Marcin Kopczyk Paweł Budkiewicz Zespół Interfejsów Jarosław Mazanka Marek Garbacz Zespół Migracji Danych Mariusz Groszek Gabriel Matus / Mariusz Groszek Centrum Informatyzacji PW

32 Centrum Informatyzacji PWPodział odpowiedzialności Zadanie PW Doradca SI-C Konfiguracja Wsparcie Realizacja Przygotowanie testów Testy rozwiązania Szkolenia Uczestnictwo Migracja danych Wsparcie po starcie Instrukcje obsługi Weryfikacja Dokumentacja powykonawcza Mariusz Groszek Centrum Informatyzacji PW

33 Centrum Informatyzacji PWZadania / Produkty Fazy 1 Dokumentacja Inicjująca Projekt (DIP) Dokument planu Fazy II Faza Rozpoczęcie Zakończenie FAZA 1: Przygotowanie projektu Mariusz Groszek Centrum Informatyzacji PW

34 Centrum Informatyzacji PWZadania / Produkty Fazy II Konfiguracja systemu rozwojowego Oprogramowanie rozszerzeń, raportów niestandardowych, interface’ów, formularzy, narzędzi do migracji danych Instalacja środowiska testowego Testy wewnętrzne rozwiązania Przeniesienie rozwiązania na system testowy Przygotowanie danych do testowej migracji danych Wykonanie testowej migracji danych Opracowanie planu migracji danych, planu i organizacji szkoleń, planu fazy III Faza Rozpoczęcie Zakończenie FAZA 2: Konfiguracja Mariusz Groszek Centrum Informatyzacji PW

35 Centrum Informatyzacji PWZadania / Produkty Fazy III Przygotowanie scenariuszy testowych Przygotowanie instrukcji stanowiskowych w RWD Przeprowadzenie testów rozwiązania Opracowanie planu startu produkcyjnego Opracowanie planu fazy IV Faza Rozpoczęcie Zakończenie FAZA 3: Testy Mariusz Groszek Centrum Informatyzacji PW

36 Centrum Informatyzacji PWZadania / Produkty Fazy IV Przeprowadzenie szkoleń użytkowników końcowych Przygotowanie systemu produkcyjnego do uruchomienia Przeprowadzenie produkcyjnej migracji danych Opracowanie dokumentacji powykonawczej Opracowanie planu fazy V Faza Rozpoczęcie Zakończenie FAZA 4: Przygotowanie do startu produkcyjnego Mariusz Groszek Centrum Informatyzacji PW

37 Centrum Informatyzacji PWHarmonogram Etapu III Faza Rozpoczęcie Zakończenie FAZA 1: Przygotowanie projektu FAZA 2: Konfiguracja FAZA 3: Testy FAZA 4: Przygotowanie do startu produkcyjnego FAZA 5: Zakończenie projektu Mariusz Groszek Centrum Informatyzacji PW

38 Centrum Informatyzacji PWHarmonogram Etapu IV Część I Faza Rozpoczęcie Zakończenie FAZA 1: Przygotowanie projektu FAZA 2: Konfiguracja FAZA 3: Testy FAZA 4: Przygotowanie do startu produkcyjnego FAZA 5: Zakończenie projektu Mariusz Groszek Centrum Informatyzacji PW

39 Centrum Informatyzacji PWHarmonogram Etapu IV Część II Faza Rozpoczęcie Zakończenie FAZA 1: Przygotowanie projektu FAZA 2: Konfiguracja FAZA 3: Testy FAZA 4: Przygotowanie do startu produkcyjnego FAZA 5: Zakończenie projektu Mariusz Groszek Centrum Informatyzacji PW

40 Centrum Informatyzacji PWInne Karta Projektu Organizacja spotkań modułowych i integracyjnych Organizacja spotkań Komitetu Sterującego Zgłaszanie problemów projektowych Eskalacja zgłoszeń Ryzyko projektowe Zarządzanie zmianą Portal Projektowy – repozytorium projektu Mariusz Groszek Centrum Informatyzacji PW

41 Centrum Informatyzacji PWDroga do sukcesu to ciąg pojedynczych kroków Najbliższe zadania: Konfiguracja systemu SAP Przygotowanie danych do migracji testowej Opracowanie i uzgodnienie scenariuszy testowych Gabriel Centrum Informatyzacji PW

42 Centrum Informatyzacji PWPowodzenia Kanclerz – powitanie i inicjacja spotkania Centrum Informatyzacji PW