1 Ciclo de Compras

2 Ciclo de compras Ciclo muy importante, altamente vigilado por administración, ya que generalmente en una entidad, las compras son mas de la mitas de los gastos, y va en relación con las actividades de recepción, almacenes, ventas de desperdicios y cuentas por pagar.

3 Función básica de comprasLa función de compras en tres niveles: Niveles inferiores- es la eficiencia con que el personal auxiliar cumple la parte que le corresponde en los proceso operacionales. Nivel intermedio- existe interés en la eficacia con que las actividades individuales cubren todos los aspectos mas importantes, tales como la selección de proveedores y la negociación de precio. Nivel alto- existe una preocupación por el grado en que se puedan percibir las oportunidades de lograr mejores compras para las demás funciones gerenciales.

4 El ciclo normal de comprasNECESIDADES AUTORIZACIONES EJECUCIÓN SEGUIMIENTO RECEPCION DE MERCANCIAS PAGO

5 ESTRUCTURA DE CONTROL NECESIDADES AUTORIZACIONES EJECUCIÓN SEGUIMIENTOCEDULAS DE CONTROL DE MATERIALES Y/0 ARTICULOS SISTEMAS DE INVENTARIOS PROYECTOS NECESIDADES DE OPERACIÓN AUTORIZACIONES EXISTENCIAS FABRICAR O COMPRAR MERCADO PRESUPUESTOS SITUACION FINANCIERA EJECUCIÓN PROVEEDORES COMPETENCIA PRECIOS CONDICIONES DE COMPRA SEGUIMIENTO RECEPCION DE MERCANCIAS PAGO

6 ESTRUCTURA DE CONTROL NECESIDADES CEDULAS DE CONTROL DE MATERIALES Y/0 ARTICULOS SISTEMAS DE INVENTARIOS. PROYECTOS NECESIDADES DE OPERACIÓN Responsabilidades. Evitar escasez o exceso de inventarios

7 ESTRUCTURA DE CONTROL AUTORIZACIONES EXISTENCIA DEL PRODUCTOFABRICAR O COMPRAR EL PRODUCTO MERCADO, ¿PUEDE EFECTUARSE LA COMPRA? PRESUPUESTOS, SITUACION FINANCIERA

8 ESTRUCTURA DE CONTROL Negociación de contratos con precios fijosEJECUCIÓN PROVEEDORES COMPETENCIA PRECIOS CONDICIONES DE COMPRA Negociación de contratos con precios fijos Procedimiento: Autorización Registros de proveedores. Precios y condiciones. Consulta con superiores Cotizaciones en formatos estándar Revisión de la compra por superior Ordenes de compra con autorizaciones

9 ESTRUCTURA DE CONTROL SEGUIMIENTO Vigilancia: productos comprados con ordenes de compra

10 ESTRUCTURA DE CONTROL RECEPCION DE MERCANCIAS

11 ESTRUCTURA DE CONTROL PAGO