1 CIENCIAS EMPRESARIALES Dr. Ing. José A. Macías Mesa

2 TEMÁTICAS DEL CURSO El curso está compuesto por tres módulos con las siguientes temáticas: Modulo Temáticas 1 Conceptualización 2 La desagregación de tareas en las fases del ciclo de vida del sistema proyecto- negocios 3 Métodos y técnicas de dirección

3 INTRODUCCIÓN En Noviembre de 1997 al emitirse la “Resolución Económica del V Congreso del PCC” en uno de sus lineamientos fundamentales se planteó: “La política inversionista y su eficacia son cruciales en el incremento de la eficiencia. Ello exige alcanzar las normas internacionales en todos los aspectos de la concepción, proyección, construcción y puesta en marcha de los objetos de inversión... El empleo de técnicas modernas de dirección empresarial, adecuadas a nuestras características y basadas en las mejores y más avanzadas prácticas contemporáneas, así como el amplio uso de tecnología, servicios de información y las telecomunicaciones, deben constituir prioridad del país a los fines de garantizar la mayor eficiencia en la gestión de los procesos productivos. Los servicios financieros, de consultoría, los seguros y otros servicios técnico profesionales deberán experimentar un fuerte desarrollo en el territorio nacional como en otros países ”

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5 “MANAGEMENT” NO TIENE TRADUCCION SIGNIFICA UNA FUNCION Y A LA VEZ DESIGNA AL GRUPO DE PERSONAS QUE LA REALIZAN PROJECT MANAGEMENT (PM) DIRECCION INTEGRADA DE PROYECTOS (DIP) MODALIDAD DE DIRECCION DE PROYECTOS QUE TIENE COMO FUNDAMENTO PRINCIPAL EL ENFOQUE SISTEMICO DE LOS PROYECTOS Y SU FINALIDAD BASICA ES OPTIMIZAR TODOS LOS RECURSOS Y PROCESOS, REALIZAR UNA EFICIENTE ASIGNACION DE RECURSOS Y ASEGURAR EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE PLAZO, COSTO Y CALIDAD, INTEGRANDO LOS ESFUERZOS DE TODOS LOS AGENTES QUE INTERVIENEN EN SU CONCEPCION Y DESARROLLO

6 MANAGEMENT “Arte, metodologías y técnicas utilizadas para optimizar el uso de todos los recursos de que dispone o puede disponer una organización con la finalidad o el propósito de obtener sus objetivos, a través de un liderazgo efectivo”

7 MANAGEMENT “Management es un proceso mediante el que se integran los recursos materiales, económicos y humanos de las organizaciones en un sistema para alcanzar determinados objetivos, de forma efectiva.”

8 QUÉ ES UN PROYECTO ? Es la combinación de Recursos Humanos y no Humanos reunidos en una Organización Temporal para conseguir un propósito determinado prof. Rafael Heredia Scasso Es un conjunto de tareas con un comienzo y un final definidos; estas tareas están relacionadas y comprenden actividades interdependientes y se ejecutan bajo condiciones internas y externas y utilizan para su realización recursos, generalmente comunes. prof. R. L. Martino

9 LA DIP EN LA CONSTRUCCIÓN :

10 CARACTERÍSTICAS DE LOS PROYECTOS Entidad, tamaño y alcanceEntidad, tamaño y alcance Medios importantes y variadosMedios importantes y variados DiscontinuidadDiscontinuidad Dinamismo y evoluciónDinamismo y evolución IrreversibilidadIrreversibilidad Influencias externasInfluencias externas RiesgoRiesgo

11 CLASIFICACIÓN DE LOS PROYECTOS Según su naturaleza: INVESTIGACIÓN (BÁSICAS, APLICADAS, I+I)INVESTIGACIÓN (BÁSICAS, APLICADAS, I+I) INGENIERÍAINGENIERÍA INFORMATICAINFORMATICA CONSTRUCCIÓNCONSTRUCCIÓN OPERACIÓN (PRODUCCIÓN,TRANSPORTE, COMERCIALIZACIÓN Y MANTENIMIENTO)OPERACIÓN (PRODUCCIÓN,TRANSPORTE, COMERCIALIZACIÓN Y MANTENIMIENTO)

12 CLASIFICACIÓN DE LOS PROYECTOS Según sus recursos y resultados en : »MATERIALES »INMATERIALES »GRANDES »PEQUENOS »INERNOS »EXTERNOS

13 Los proyectos constituyen actividades multidisciplinares que forman un SISTEMA y cada disciplina, a su vez, constituye un subsistema del mismo Por lo tanto, debido a esto y al ya indicado carácter temporal del SISTEMA PROYECTO, se puede afirmar que éste constituye un sistema complejo y dinámico al que hay que aplicarle un proceso de dirección que permita integrar todas las fases de su ciclo de vida a fin de conseguir la optimización de todos los recursos puestos a su disposición, en una estructura que será, lógicamente, temporal y a la medida de lo que requiera el Proyecto.

14 DIRECCIÓN DE PROYECTOS CONCEPTO QUE QUIERE DECIR: Management aplicado a un Proyecto optimización “Proceso de optimización de los recursos puestos a disposición del Proyecto,con el fin de obtener sus objetivos, que dirige un líder”

15 En el MANAGEMENT (ó proceso de dirección) existen tres sub-procesos: » PLANIFICACIÓN » EJECUCIÓN » CONTROL

16 3 Francisco M. Sánchez Ramos de Castro DIRECCIÓN DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO MANAGEMENT DE LA CONFIGURACIÓN PLANIFICACIÓN ESTRATEGIA OBJETIVOS ESQUEMA REALISTA PARA CONSEGUIRLOS EJECUCIÓN COORDINAR PERSONAS Y OTROS RECURSOS PARA EJECUTAR EL PLAN CONTROL ASEGURA QUE SE CUMPLEN LOS OBJETIVOS, MIDIENDO EL PROGRESO Y LAS DESVIA- CIONES Y TOMANDO ACCIONES CORRECTORAS CUANDO PROCEDA EL PROCESO CONTINUO EN LA DIRECCIÓN DE LA EMPRESA

17 Concepto Básico El Instituto de Project Management define la DIP como “el arte de dirigir y coordinar los recursos humanos y materiales a lo largo del ciclo de vida del Proyecto, mediante el uso de las actuales técnicas del Manangement, para conseguir los objetivos prefijados de alcance, coste, plazo, calidad y satisfacción de los partícipantes o de las partes interesadas del Proyecto”

18 OBJETIVOS DEL PROYECTO CALIDAD PLAZOCOSTO ALCANCE

19 En los proyectos, debido a su carácter temporal, se añaden otros dos subprocesos, quedando el conjunto en: INICIACIÓN PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN CONTROL DESACTIVACIÓN y ENTREGA AL USUARIO

20 PLANIFICA PROGRAMA CONTROL DE EJECUCIÓN DESACTIVA ORGANIZA

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22 . Un entorno organizativo favorable en la empresa a la que pertenece el equipo de Proyecto Dentro del Proyecto, dominio de las técnicas de dirección y optimización de los recursos financieros, humanos y materiales de que se dispone Disponer de un sistema de gestión de la calidad implementado

23 Los que se caracterizan por: a) Introducir tecnologías totalmente novedosas b) Proyectos de Inversiones muy grandes o que en su conjunto constituyen un Programa de proyectos c) Los de clientes con grandes limitaciones de recursos que aspiran con lo que disponen obtener eficiencia y eficacia d) Obras que requieren una inmediatez en plazos que de otra manera serian inalcanzables e) Proyectos extremadamente especializados

24 . Cada Proyecto constituye un sistema con finalidad que es la representada por su entorno, que en el primer lugar es la Institución o empresa propietaria o promotora. Así siendo un sistema, para dirigirlo, en el sentido del management es absolutamente preciso hacerlo bajo un enfoque sistémico. Siempre será conveniente que al aplicar la DIP se tenga una visión estratégica, a ser posible ejecutada con un estilo de dirección “proactivo” o al menos “preactivo”. Esta visión o enfoque hará que sea más fácil realizar la Dirección Integrada de Proyecto.

25 la Dirección de Proyectos como sistema La Empresa constituye un sistema; su primer entorno es el socio- técnico-económico general. La Empresa constituye un sistema; su primer entorno es el socio- técnico-económico general. El Proyecto es un sistema, su primer entorno es su Propietario/Promotor. El Proyecto es un sistema, su primer entorno es su Propietario/Promotor. El Proyecto es un sistema con finalidad. Está, representada por su entorno, será dar satisfacción a los objetivos de la empresa/institución y a la vez a los generales del entorno de ésta. El Proyecto es un sistema con finalidad. Está, representada por su entorno, será dar satisfacción a los objetivos de la empresa/institución y a la vez a los generales del entorno de ésta. La DP como proceso debe disponer de un sistema de autocontrol que procure la adaptación continua del Proyecto a su entorno. La DP como proceso debe disponer de un sistema de autocontrol que procure la adaptación continua del Proyecto a su entorno. La DP deberá contemplar el Proyecto y su dirección como un todo. La DP deberá contemplar el Proyecto y su dirección como un todo. La esencia de la DP consistirá en la resolución de un conjunto de problemas interactivos; la comunicación y el control serán esenciales para que el proceso de Dirección se pueda realizar. La esencia de la DP consistirá en la resolución de un conjunto de problemas interactivos; la comunicación y el control serán esenciales para que el proceso de Dirección se pueda realizar.

26 OBJETIVO 3 LA ALTA DIRECCION GENERA ESTRATEGIAS PRINCIPALES Y SUS ALTERNATIVAS OBJETIVO 2 OBJETIVO X OBJETIVO 1 PROYECTO 1 PROYECTO 2 PROYECTO 3 PLAN DE ACCION X CAPACIDAD TECNICA Y ECONOMICA

27 Alvin Toffler dice en su libro “Future Shock” que: “Todas las cosas, desde las más pequeñas hasta la mayor galaxia, no son, en realidad cosas, sino procesos. No existe un punto estático que sirva de “Todas las cosas, desde las más pequeñas hasta la mayor galaxia, no son, en realidad cosas, sino procesos. No existe un punto estático que sirva de patrón para medir el cambio”

28 Ciclo de la Innovación IMPACTO DIFUSION EN LA SOCIEDAD APLICACIÓN PRACTICA DE LA IDEA DESCUBRIMIENTO IDEA CREATIVA Y VIABLE t1 t2 t3 La tecnología es un poderoso acelerador del cambio y genera un proceso continuo de innovación

29 Desarrollo Tecnológico años 70’s Utilización de equipos multidisciplinarios, que integran diferentes especialidades del saber.Utilización de equipos multidisciplinarios, que integran diferentes especialidades del saber. OBJETIVO GLOBAL SUPREMO

30 Por qué las organizaciones modernas están orientadas hacia Proyectos? Los proyectos ayudan a diseminar apoyo y comprensión en todas direcciones. La nueva actividad impactará a los miembros de toda la organización. El proyecto se beneficiará con toda la diversidad de especialización, bases y experiencias Permite optimizar Calidad, Costo y Plazo del Proyecto

31 ALTA DIRECCIÓN GERENTE PROYECTO APOYO RESULTADOS Que el proyecto es necesario y es la mejor vía para alcanzar las metas, en tal sentido:

32 Principales Ventajas de la DIP: 1. Diseminar comprensión sobre el Proyecto, tanto en el interior de la Empresa, como hacia el entorno 2. Establecer un sistema de control de avance físico y costos que procura la adaptación continua del Proyecto a su entorno y ajustar las desviaciones a rangos permisibles 3. Se crean estructuras a la medida del Proyecto 4. El Equipo DIP asume el Proyecto como un todo, siendo su único y máximo responsable

33 5. Se delimitan las responsabilidades 6. Se simplifican las relaciones 7. El Proyecto se financia asi mismo(PROJECT FINANCE). 8. Se jerarquiza la dirección y control lo que permite el programar en tiempo real y tomar decisiones eficaces y eficientes involucrando a todas las partes interesadas 9. Los participantes se implican y se multiplica la productividad al utilizar sistemas de pago y estimulación acorde con los objetivos del Proyecto

34 10. Brindar el servicio DIP impacta en todos los miembros de la organización, beneficiándose el Proyecto con toda la diversidad de especialidades y experiencia acumulada por ésta, pero también enriqueciendo el know how de los especialistas por su vinculación más directa al proyecto 11. Disminuyen los riesgos y se optimizaron los objetivos del Proyecto: Plazo, Costos, Calidad y Alcance