1 Clasificación orgánicaEjemplo. DGAN. MTB.2012

2 Metodología Relaciones internas: Organigrama del organismo productor.Relaciones externas: Sector público: Organigrama de la administración pública (en el caso de una institución pública) Sector privado: empresas y particulares. Organismos internacionales.

3 Relaciones internas

4

5

6

7 Análisis Orgánico Nivel Político Junta Administrativa Nivel asesorAuditoría CNSED Asesoría Legal Planificación Institucional

8 Análisis Orgánico Nivel Directivo Dirección General Nivel OperativoDepartamentos: Archivo Notarial, Archivo Histórico, Conservación, Servicios Archivísticos Externos, Administrativo Financiero, Cómputo.

9 Análisis Orgánico Nivel operativoUnidades: Financiero-Contable, Recursos Humanos, Proveeduría, Archivo Central, Servicios General, Médico de Empresa.

10 Relaciones externas. Sector público

11 Organigrama Sector Público(1)Primer nivel: incluye los Poderes de la República: Poder Legislativo (incluye la Contraloría General de la República y la Defensoría de los Habitantes), Poder Ejecutivo (con sus ministerios) Fuente: Organigrama Sector Público Costarricense y su organización. MIDEPLAN, 2010

12 Organigrama Sector PúblicoPoder Judicial (en este caso se incluye el organigrama del sitio web ). Organismo Electoral (con el Tribunal Supremo de Elecciones y el Registro Civil)

13 Organigrama Sector PúblicoSegundo nivel: corresponde al Sector Descentralizado Institucional (autónomas y semiautónomas, las empresas públicas estatales, las empresas públicas no estatales, los entes públicos no estatales (colegios profesionales), entes administradores de fondos públicos.

14 Organigrama Sector PúblicoTercer nivel: incluye el Sector Descentralizado Territorial (concejos municipales de distrito, Empresa Municipal de Heredia y los órganos municipales)

15 Relaciones externas. Sector Privado

16 Sector Privado Relaciones con empresas privadasRelaciones con particulares.

17 Relaciones externas. Organismos Internacionales

18 Organismo InternacionalesRelaciones con organismos internacionales: AECI, ALA, CIA, Archivos, etc.

19 Esquema clasificación orgánicaI. Dirección General del AN. 1. ANCRJA. Junta Administrativa 1.1 ANCRJA.AU Auditoría Interna 2. ANCRDG. Dirección General 2.1 ANCRDG.CNSED Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos. 2.2 ANCRDG.AL Asesoría Legal 2.3 ANCRDG.PI Planificación Institucional

20 Esquema clasificación orgánica3.1 ANCRDG AN Archivo Notarial 3.2 ANCRDG SAE Servicios Archivísticos Externos 3.3. ANCRDG.CO Conservación 3.4 ANCRDG.AH Archivo Histórico 3.5 ANCRDG.COM Cómputo 3.6 ANCRDG.DAF Administrativo Financiero

21 Esquema clasificación orgánica3.6.1 ANCRDG.DAF.FC Financiero Contable 3.6.2 ANCRDG.DAF.RH Recursos Humanos 3.6.3ANCRDG.DAF.PRI Proveeduría Institucional 3.6.4 ANCRDG.DAF.AC Archivo Central 3.6.5 ANCRDG.DAF.SG Servicios Generales 3.6.6 ANCRDG.DAF.ME Médico de Empresa

22 Esquema clasificación orgánicaII. Sector Público Costarricense. Nivel 1. Poderes del Estado Nivel 2. Sector Descentralizado Institucional Nivel 3. Sector Descentralizado Territorial. III. Sector Privado. Empresas y particulares IV. Organismos Internacionales.

23 Codificación 1. ANCRJA Junta Administrativa.Archivo Nacional de Costa Rica

24 I. Relaciones internas. Organigrama institucional.Subfondo 1 Nivel político Subfondo 2 Nivel Directivo Subfondo 3 Nivel Operativo Subfondo 4 Nivel asesor/apoyo Series documentales Junta Administrativa Actas de sesiones Expedientes de sesiones Políticas Directrices Auditoría Interna Informes de auditoría Papeles de trabajo Dirección General Circulares Correspondencia CNSED

25 I. Relaciones internas. Organigrama institucional.Subfondo 1 Nivel político Subfondo 2 Nivel Directivo Subfondo 3 Nivel Operativo Subfondo 4 Nivel asesor/apoyo Series documentales Dirección General Circulares Correspondencia CNSED Actas de sesiones Expedientes de sesiones Expedientes de Valoración Políticas Asesoría Legal Criterios legales Planificación Institucional Planes Operativos anuales Programas de riesgo Presupuestos Institucionales

26 I. Relaciones internas. Organigrama institucional.Subfondo 1 Nivel político Subfondo 2 Nivel Directivo Subfondo 3 Nivel Operativo Subfondo 4 Nivel asesor/apoyo Series documentales Archivo Notarial Expedientes de notarios Instrumentos descriptivos Archivo Histórico SAE Expedientes de asesorías Expedientes de inspección Expedientes de transferencias Archivo Intermedio

27 II. Sector Público. Nivel 1. PoderesFuente: Organigrama Sector Público Costarricense y su organización. MIDEPLAN, 2010. 1.1 Poder Legislativo 1.2 Poder Ejecutivo 1.3 Poder Judicial 1.4 Organismo Electoral

28 II. Sector Público. Nivel 1. Poderes de la República.Fuente: Organigrama Sector Público Costarricense y su organización. MIDEPLAN, 2010. 1.1 Poder Legislativo 1.1.1 Asamblea Legislativa Correspondencia Expedientes Contraloría General de la República Defensoría de los Habitantes

29 II. Sector Público. Nivel 1.1.1 Poder Legislativo 1.1.1 Asamblea Legislativa Correspondencia Expedientes Contraloría General de la República Defensoría de los Habitantes

30 II. Sector Público. Nivel 1. Poderes de la RepúblicaII. Sector Público. Nivel 1. Poderes de la República. Ministerios y sus órganos adscritos. Fuente: Organigrama Sector Público Costarricense y su organización. MIDEPLAN, 2010. 1.2 Poder Ejecutivo Ministerios (ordenación “alfabética”) Adscritas 1.2.1 Ministerio de Agricultura y Ganadería Instituto Nacional de Innovación Tecnológica Agropecuaria (INTA) Junta de Fomento Avícola

31 II. Sector Público. Nivel 1. Poderes de la RepúblicaII. Sector Público. Nivel 1. Poderes de la República. Ministerios y sus órganos adscritos. Fuente: Organigrama Sector Público Costarricense y su organización. MIDEPLAN, 2010. 1.2 Poder Ejecutivo Ministerios (ordenación “alfabética”) Adscritas Ministerio de Cultura y Juventud Centro Costarricense de Producción Cinematográfica Centro Cultural e Histórico José Figueres Ferrer

32 II. Sector Público. Nivel 1. Ministerios y sus órganos adscritos.Fuente: Organigrama Sector Público Costarricense y su organización. MIDEPLAN, 2010. 1.2 Poder Ejecutivo Ministerios (ordenación “alfabética”) Adscritas Presidencia de la República Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias (CNE) Consejo Nacional de la Persona Adulta Mayor (CONAPAM)

33 II. Sector Público. Nivel 1. Poderes de la República.1.2 Poder Ejecutivo Jerarquías Ministerios (ordenación alfabética) Adscritas 1.2.1 Presidencia de la República Ministerio de Agricultura y Ganadería Instituto Nacional de Innovación Tecnológica Agropecuaria (INTA)

34 II. Sector Público. Nivel 1. Poderes de la República.Fuente: Organigrama Sector Público Costarricense y su organización. MIDEPLAN, 2010. 1.3 Poder judicial Organigrama 1.3.1 Ámbito Estratégico Corte Plena 1.3.2 Ámbito Jurisdiccional Salas 1.3.3 Ámbito Administrativo Dirección Ejecutiva 1.3.4 Ámbito Auxiliar de Justicia Ministerio Público

35 II. Sector Público. Nivel 1.1.4 Organismo Electoral 1.4.1 Tribunal Supremo de Elecciones (TSE) Registro Civil

36 II. Sector Público. Nivel 2II. Sector Público. Nivel 2. Sector Público Descentralizado Institucional Fuente: Organigrama Sector Público Costarricense y su organización. MIDEPLAN, 2010. 2.1 Instituciones Autónomas 2.2 Instituciones Semiautónomas 2.3 Empresas Públicas 2.4 Entes Administradores de Fondos Públicos 2.5 Entes Públicos no Estatales

37 II. Sector Público. Nivel 2II. Sector Público. Nivel 2. Sector Público Descentralizado Institucional 2.1. Instituciones Autónomas Orden alfabético Adscritas Series documentales 2.1.1 Autoridad Reguladora de los Servicios Públicos (ARESEP) 2.1.2 Banco Central de Costa Rica (BCCR) Superintendencia General de Entidades Financieras (SUGEF) 2.1.3 Banco Crédito Agrícola de Cartago (BCAC)

38 II. Sector Público. Nivel 2II. Sector Público. Nivel 2. Sector Público Descentralizado Institucional 2.2. Instituciones Semiautónomas Orden alfabético Series documentales Colegio Universitario de Cartago (CUC) Colegio Universitario de Limón (CUNLIMON) 2.2.3 Comisión Nacional de Asuntos Indígenas (CONAI) 2.2.4 Comisión Nacional de Energía Atómica

39 II. Sector Público. Nivel 2II. Sector Público. Nivel 2. Sector Público Descentralizado Institucional 2.3. Empresas Públicas Series documentales 2.3.1 Banco Internacional de Costa Rica S.A. (BICSA) 2.3.2 Banco de Costa Rica. Corredora de Seguros S.A Banco de Costa Rica. Planes de Pensión S.A. Banco de Costa Rica. Sociedad Administradora de Fondos de Inversión S.A.

40 II. Sector Público. Nivel 2II. Sector Público. Nivel 2. Sector Público Descentralizado Institucional 2.4. Entes Administradores de Fondos Públicos Orden alfabético Series documentales Consejo Rector del Sistema de Banca para el Desarrollo 2.5 Entes Públicos no Estatales Academia Nacional de Ciencias Banco Hipotecario de la Vivienda (BANHVI) 2.5.3 Banco Popular y de Desarrollo Comunal (BPDC)

41 II. Sector Público. Nivel 3II. Sector Público. Nivel 3. Sector Público Costarricense Descentralizado Territorial. Fuente: Organigrama Sector Público Costarricense y su organización. MIDEPLAN, 2010. 3.1 Empresas Municipales 3.2 Concejos Municipales de Distrito 3.3 Municipalidades

42 II. Sector Público. Nivel 3II. Sector Público. Nivel 3. Sector Público Costarricense Descentralizado Territorial 3.1 Empresas Municipales Orden alfabético Series documentales Empresa de Servicios Públicos de Heredia S.A. 3.2 Concejos Municipales de Distrito 3.2.1 Concejo Municipal de Distrito de Cervantes 3.2.2 Concejo Municipal de Distrito de Cóbano

43 II. Sector Público. Nivel 3II. Sector Público. Nivel 3. Sector Público Costarricense Descentralizado Territorial 3.3 Municipalidades Orden alfabético Series documentales Municipalidad de Abangares 3.3.2 Municipalidad de Acosta 3.3.3 Municipalidad de Aguirre 3.2.4 Municipalidad de Alajuela

44 III. Sector Privado. Empresas. Ordenación alfabética onomástica.E-L M-Q R-Z Series documentales Aire Acondicionado LF La Bilbaína Mora y Carballo S.A Sauter e Hijos S.A.

45 III. Sector Privado. Particulares. Ordenación alfabética onomástica.E-L M-Q R-Z Series documentales Acuña Durán, Nelson Badilla Mora, José Erb, John Fuentes Mena, Juan Mora Ávila, Luisa Obando Arce, Luis Ruiz Soto, Gustavo Salas Hess, Milton

46 IV. Sector Organismos Internacionales A-D E-L M-Q R-Z Series documentales Agencia Española para la Cooperación Iberoamericana (AECI) Asociación Latinoamericana de Archivo (ALA) Consejo Internacional de Archivos (CIA) Embajada de Francia Organización Estados Americanos (OEA) Subdirección Archivos Estatales

47 Indización . Instituciones.Nombre Clasificación Academia Nacional de Ciencias Vea II II. Sector Público. Nivel 2. Sector Público Descentralizado Institucional. Entes Públicos no Estatales. Concejo Municipal de Distrito de Cervantes Vea II II. Sector Público. Nivel 3. Sector Público Costarricense Descentralizado Territorial. Comisión Nacional de Energía Atómica Vea II II. Sector Público. Nivel 2. Sector Público Descentralizado Institucional. Instituciones Semiautónomas. Centro Cultural e Histórico José Figueres Ferrer Vea I II. Sector Público. Nivel 1. Poderes de la República. Ministerios y sus órganos adscritos. Ministerio Público Vea II II. Sector Público. Nivel 1. Poderes de la República. Poder Judicial. Planes de Pensión S.A. Banco de Costa Rica. Vea II.2.3.3 II. Sector Público. Nivel 2. Sector Público Descentralizado Institucional. Empresas Públicas.

48 Indización . Personas físicas.Nombre Clasificación Acuña Durán, Nelson Vea. III. Sector Privado. Particulares. Letra A. Badilla Mora, José Vea. III. Sector Privado. Particulares. Letra B. Erb, John Fuentes Mena, Juan Mora Ávila, Luisa Obando Arce, Luis