1 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Word 2010
2 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Índice TEMA 1: Mi primer documento TEMA 1: Mi primer documento TEMA 2: Edición básica TEMA 2: Edición básica TEMA 3: Guardar y abrir documentos TEMA 3: Guardar y abrir documentos TEMA 4: Formatear carácter y párrafo TEMA 4: Formatear carácter y párrafo TEMA 5: Ortografía y gramática TEMA 5: Ortografía y gramática TEMA 6: Diseño de página TEMA 6: Diseño de página TEMA 7: Tablas TEMA 7: Tablas TEMA 8: Imágenes TEMA 8: Imágenes TEMA 9: Plantillas TEMA 9: Plantillas TEMA 8: Tablas de contenidos TEMA 8: Tablas de contenidos 2 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
3 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Word 2010 TEMA 1: MI PRIMER DOCUMENTO
4 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Arrancar Word 2010 Crear un icono desde el escritorio Desde la barra de tareas de Windows Desde el primer nivel del botón inicio Desde inicio/programas/microsoft office Automáticamente al encender el ordenador Desde un documento de Word situado en el escritorio 4 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
5 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Elementos de la pantalla inicial 5 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
6 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Elementos de la pantalla inicial La cinta de opciones: Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2010. En Word2010 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando. La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición. En Word2010 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.), Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.), Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar, etc.), no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las recién nombradas, ocupaban una barra de herramientas aparte. Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a la tarea que se desea realizar. Una forma más fácil e intuitiva de utilizar las herramientas. Ya no existe el menú que al hacer clic, abre una lista de herramientas u opciones. Ahora todo está diseñado con iconos de acceso rápido. 6 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
7 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca El primer texto I Cuando arrancamos Word sin abrir ningún documento, por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre. 7 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
8 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca El primer texto Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO; cuando llegues al final de la línea, observarás cómo salta automáticamente de línea. Observarás que hay una pequeña barra vertical parpadeante que va avanzando según se escribe, se llama punto de inserción, y nos sirve para saber dónde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos. No se ha de confundir el punto de inserción con el puntero del ratón que tiene esta forma cuando está dentro del área de texto y esta otra cuando está encima de los menús, e incluso puede tomar otras formas que iremos viendo más adelante. 8 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
9 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca El primer texto Cuando mueves el ratón, lo que estás moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de dirección, mueves el punto de inserción. Cuando cometas un error, y te das cuenta inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posición borrando la última letra tecleada. Cuando te das cuenta del error después de haber escrito unas cuantas letras más, debes pulsar la tecla con la flecha pequeña hacia la izquierda, que no borra las letras, sólo mueve el cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error; entonces pulsa Retroceso para borrar el error. Por último, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de inserción lejos de donde está el error, mueve el ratón hasta colocar el puntero detrás del error y pulsa el botón izquierdo del ratón; verás cómo el punto de inserción se desplaza justo a esa posición y entonces ya puedes pulsar Retroceso. La tecla suprimir (del o Supr) también borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de inserción. 9 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
10 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Guardar un documento Lo que se escribe se va almacenado en la memoria de tu ordenador; si apagases el ordenador, se perdería y no lo podrías recuperar. Con el comando Guardar quedará grabado en el disco duro del ordenador ( o en un disquete) de forma permanente. Pulsa en el icono Guardar y aparecerá una ventana como ésta. 10 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
11 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Guardar un documento Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el tipo de documento que estás guardando y la carpeta que contendrá tu documento. El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo, donde ahora pone "El día amaneció triste", teclea "Primero", que es el nombre que le vamos a dar a nuestro primer documento. El tipo del documento se lo decimos en el campo Guardar como tipo; para los documentos Word será Documento de Word, que ya viene escrito. Los documentos dentro del disco duro están organizados en carpetas. La carpeta se indica en el campo Guardar en; la carpeta en la que se guardan los documentos de Word, por defecto, es Mis documentos, que será la que debe aparecer en la ventana de tu ordenador. Si no fuese así, haz clic en el icono "Mis documentos" que hay en la parte izquierda de la ventana. Haz clic en el botón Guardar y observa cómo cambia la barra de título; ahora podrá Primero, en lugar de Documento1. Nuestro documento ya está guardado con el nombre Primero en la capeta Mis documentos. 11 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
12 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Cerrar un documento Después de guardar un documento, éste continúa en nuestra pantalla y podemos seguir trabajando con él. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo; al cerrarlo no lo borramos del disco, simplemente dejamos de utilizarlo y liberamos la memoria que estaba utilizando. Para cerrar un documento hacer clic en el Menú Archivo, y luego hacer clic en Cerrar. (Si hemos hecho alguna modificación en el documento desde la última vez que lo guardamos, nos preguntará si queremos guardar los cambios; contestar que Sí). Al cerrar el documento veremos cómo éste desaparece de la pantalla. Al cerrar Word también se cierran los documentos que tengamos abiertos. Para esto bastará con pulsar en Menú Archivo/ Salir. 12 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
13 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Abrir un documento Para utilizar un documento que tenemos guardado, primero, hemos de abrirlo. Para ello hacer clic en el Menú Archivo / Abrir, aparecerá una ventana similar a la que vemos aquí. Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana basta seleccionarlo haciendo clic sobre él (veremos como su nombre cambia de color) y luego pulsar en el botón Abrir. Otra forma más rápida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre él. Inmediatamente el documento aparecerá en nuestra pantalla. En esta ventana se ven todos los documentos que están dentro de la carpeta que aparece en el campo Buscar en: Dentro de una carpeta hay documentos pero también puede haber otras carpetas, las carpetas se reconocen porque tienen delante un icono amarillo. 13 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
14 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Cerrar Word 2010 Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo haciendo clic en el icono cerrar de la esquina superior derecha de la pantalla o en Menú Archivo / Salir. 14 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
15 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Ayuda de Word Para activar la Ayuda de Word podemos pulsar F1. 15 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
16 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Word 2010 TEMA 2: EDICIÓN BÁSICA
17 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Desplazarse por un documento Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificación. Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla, necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese. Tanto en un caso como en otro será interesante conocer todas las formas que existen para desplazarse por el documento, y así poder elegir la más útil en cada momento. Recordar que el elemento que define la posición dentro de un documento Word es el punto de inserción, que es una línea vertical parpadeante y nos indica dónde se va a escribir la próxima letra que tecleemos. 17 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
18 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Desplazamientos cortos en una misma pantalla Con el ratón –Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de inserción se colocará en ese lugar. Con las teclas de dirección –Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de inserción una posición a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de inserción una línea arriba/abajo. La tecla Fin nos lleva al final de la línea y la tecla Inicio al principio de la línea. Combinación de teclas 18 Para desplazarsePresione las teclas Una palabra a la izquierdaCtrl+ flecha izquierda Una palabra a la derechaCtrl+ flecha derecha Un párrafo arribaCtrl+ flecha arriba Un párrafo abajoCtrl+ flecha abajo Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
19 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Desplazamientos a lo largo de todo el documento Teclas AvPág y RePág. – Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observad que no es lo mismo una pantalla que una página. El tamaño de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la página la definimos nosotros. Combinación de teclas 19 Para desplazarsePresione las teclas Una página adelanteCtrl+ AvPág Una página atrásCtrl+ RePág Al principio del documentoCtrl+ Inicio Al final del documentoCtrl+ Fin Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
20 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Barras de desplazamiento Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma gráfica. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el cuadrado pequeño que hay en su interior representa la posición actual del punto de inserción. Podemos desplazarnos de las siguientes formas: Haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del documento. Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posición en la que lo movamos, por ejemplo, en un documento de 20 páginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la página 10 aproximadamente. Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o triángulo de la parte superior/inferior nos desplazaremos una línea hacia arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos línea a línea de forma rápida hasta que la soltemos. Mediante objetos de búsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado, este objeto por defecto es la página, de forma que al hacer clic en la doble flecha superior/inferior nos desplazaremos una página arriba/abajo. Haciendo clic en el botón central del círculo podemos cambiar el objeto página por otros, como por ejemplo, notas al pie, comentarios, tablas, etc. 20 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
21 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Barras de desplazamiento Las barras de desplazamiento horizontal –Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido horizontal, es decir, permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Se utilizan menos porque es menos frecuente que el documento sea más ancho de lo que cabe en una pantalla. 21 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
22 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Panel de navegación En la pestaña Vista tenemos la opción Panel de navegación que nos muestra una especie de índice en un panel que se situará a la izquierda del documento. Para verlo, deberemos tener activada su casilla de verificación, como se muestra en la imagen. Este índice se genera automáticamente con los títulos que vayas incluyendo en el documento. Haciendo clic en un apartado de ese índice nos desplazaremos a la parte del documento que lo contiene. Si has utilizado versiones anteriores de Word (2003 o 2007), conocerás esta opción con el nombre anterior: Mapa del documento. 22 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
23 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Seleccionar Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word sobre qué parte de texto tiene que actuar, en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque está en vídeo inverso, es decir, el fondo negro y los caracteres en blanco. Se puede seleccionar con el ratón y con el teclado. Ratón –Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y, sin soltar el botón, mover el cursor hasta el final de la selección. Observaremos cómo lo seleccionado aparece en vídeo inverso. –Haciendo clic, doble clic y triple clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la palabra completa quedará seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la línea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha, hacer clic y la línea completa quedará seleccionada; si hacemos doble clic, el párrafo completo quedará seleccionado; si hacemos clic tres veces se seleccionara todo el contenido del documento. Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el gráfico quedará enmarcado por un recuadro negro. 23 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
24 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Seleccionar Teclado 24 Para seleccionarPresione las teclas Un carácter a la derechaMayús. + flecha derecha Un carácter a la izquierdaMayús. + flecha izquierda Palabra a la derechaCtrl + Mayús.+ flecha derecha Palabra a la izquierdaCtrl + Mayús.+ flecha izquierda Hasta el final de la línea.Mayús. + Fin Hasta el principio de la línea.Mayús. + Inicio Una línea abajoMayús. + flecha abajo Una línea arribaMayús. + flecha arriba Hasta el final del párrafoCtrl + Mayús. + flecha abajo Hasta el principio del párrafoCtrl + Mayús. + flecha arriba Una pantalla abajoMayús. + AvPág Una pantalla arribaMayús. + RePág Todo el documentoCtrl + E Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
25 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Eliminar Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla Supr, otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla: 25 Para eliminarPresione las teclas Una palabra a la izquierdaCtrl + Retroceso Un carácter a la derechaSupr Una palabra a la derechaCtrl + Supr Un carácter a la izquierdaRetroceso (BackSpace) Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
26 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Deshacer y rehacer Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fácilmente. Si acabamos de borrar un párrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el párrafo que queríamos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la acción errónea y recuperar el párrafo. Veamos cómo deshacer acciones: La última acción realizada. –Para deshacer la ultima acción realizada, pulsar el icono deshacer, de la barra de herramientas. –También podemos deshacer desde el menú Edición, Deshacer escritura. –Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL + Z. 26 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
27 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Deshacer y rehacer Las últimas acciones realizadas –Si hacemos clic en el triángulo que hay a la derecha del icono deshacer, aparecerá una lista con últimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la tercera línea de la lista desharemos tres acciones. –La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que podemos deshacer, por ejemplo, Escritura “Érase una vez la vida" nos dice que podemos deshacer la escritura de la frase que empieza por “Érase una vez la vida" 27 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
28 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Deshacer y rehacer Rehacer –Utilizando el icono Rehacer, de la misma forma, podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un párrafo y deshacemos la acción porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que sí queda mejor en cursiva podemos rehacer la acción y volver a dejarlo en cursiva. 28 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
29 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Copiar, cortar y pegar Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios métodos. Mediante el ratón y los iconos del menú de herramientas Portapapeles, que se encuentra en la pestaña Inicio: –Seleccionar el elemento ( carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o cortar, hacer clic en el icono copiar o cortar, colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar 29 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
30 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Copiar, cortar y pegar Mediante ratón: –Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, elegir copiar o cortar, en el menú contextual ir a la posición donde vamos a copiar o pegar, presionar botón derecho y elegir pegar. –Rápido. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, cuando aparezca un pequeño cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posición donde vamos a copiar, soltar el botón y aparecerá un menú: elegir la opción copiar aquí. Sólo con el teclado: –Primero, seleccionar el texto: con MAY + flechas, seleccionamos letras, (con MAY + Ctrl + flechas, seleccionamos palabras). Segundo, copiar con Ctrl + C. Y por último, ir a la posición donde vamos a pegar, pulsar Ctrl + V. 30 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
31 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Opciones de pegado Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que tenía. Por ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamaño 18, al pegar se pegará también en negrita y tamaño 18. Sin embargo, en ocasiones puede interesarnos que no se copie el formato ya que desentonaría en el lugar donde lo vamos a copiar. Para solucionar esto existen las Opciones de pegado. ¿Cómo se usan estas opciones? –Debajo del icono Pegar aparece una flecha. Si hacemos clic en ese icono se despliega una lista con las opciones que puedes ver en esta imagen. Mantener el formato de origen (Opción predeterminada) Combinar formato. Mantener sólo texto, que copiará el texto, pero sin los estilos que tenga. 31 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
32 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Opciones de pegado Al hacer clic en Pegado Especial…, se abre una ventana como la siguiente: 32 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
33 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Buscar Mediante el comando Buscar podemos buscar texto en el documento. Podemos ejecutarlo desde la pestaña Inicio / grupo Edición / opción buscar o con la combinación de teclas Ctrl + B. Se abrirá un panel de navegación como el siguiente: 33 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
34 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Buscar En el cuadro de búsqueda de la zona superior del panel debemos escribir el término que queremos localizar y pulsar INTRO. Ten muy presente que Word buscará por defecto en todo el documento, excepto si hay una selección realizada. Si hay texto seleccionado buscará únicamente en la selección. También es importante que tengas en cuenta que la búsqueda por defecto no es sensible a mayúsculas y minúsculas. Es decir, que si buscas el término apartado, también considerará como resultado válido Apartado. Si quieres que tu búsqueda sea textual, es decir, exactamente tal y como lo has escrito en la caja de búsqueda, deberás introducir el término entre comillas, así: "apartado". 34 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
35 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Buscar Buscar desde el panel de navegación –Si queremos acceder a otras opciones, debemos desplegar el menú de la pequeña flecha triangular que hay situada junto a la lupa de búsqueda. –En el apartado Buscar del menú encontramos las opciones Gráficos, Tablas, Ecuaciones, Notas al pie o notas al final y Comentarios. Haciendo clic sobre una de ellas, podremos filtrar el tipo de objetos que queremos que nos devuelva la búsqueda. 35 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
36 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Buscar Si pulsas Opciones... se abrirá un cuadro de diálogo que te permitirá especificar ciertos detalles referentes a la búsqueda. –El botón Establecer como predeterminado te permitirá especificar una determinada configuración como modo de búsqueda sin tener que configurarlo cada vez. 36 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
37 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Buscar y reemplazar Si queremos reemplazar una palabra por otra tenemos el comando Buscar y reemplazar. Podemos ejecutarlo desde Navegación / Buscar o con la combinación de teclas Ctrl+L. En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones disponibles: –Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar –Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia. –Reemplazar todas. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automáticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del número de ocurrencias que ha reemplazado. 37 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
38 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Distintas formas de ver un documento Con los botones de presentación en la esquina inferior derecha, o en la pestaña Vista, podemos visualizar de distinta forma un mismo documento. –Diseño de impresión. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoría de las tareas habituales. Es la vista predeterminada. –Lectura de pantalla completa. Esta vista permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc. –En esta vista desaparecen todas las barras, reglas, etc. y el documento se visualiza en dos páginas por pantalla en forma de libro. Además de esto se modifican las barras de botones y se añade una barra en la parte superior con botones para desplazarnos más cómodamente por el documento. –Al hacer clic sobre el botón central que indica la página en la que se encuentra, se abre un menú que permite seleccionar las opciones de Ir a la última página de lectura, ir a la primera página o seleccionar exactamente el número de página al que se desea ir. –También podrá utilizar el botón Buscar, ver miniaturas de las páginas del lado izquierdo y habilitar la opción Panel de navegación. 38 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
39 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Distintas formas de ver un documento –Diseño Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si se estuviera viendo en Internet con un navegador como Explorer o Firefox. –Esquema. En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del documento que contiene un esquema del documento. Haciendo clic en los elementos del esquema nos desplazamos a esa parte del documento. Con esta vista se puede trabajar y examinar la estructura del documento. Se puede ver el documento en diferentes niveles, es útil para documentos largos que estén bien estructurados. –Borrador. En esta vista se optimiza el tamaño de la hoja y de las fuentes, para facilitar la lectura en pantalla. 39 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
40 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Ver varios documentos a la vez En el menú Vista encontramos el botón Cambiar ventanas, que es útil cuando tenemos varios documentos abiertos. En la parte inferior nos muestra una lista con todos los documentos que tenemos abiertos. Basta hacer clic en un elemento de la lista para que este pase a ser el documento activo. El menú Vista también permite ver varios documentos a la vez, cada uno ocupando una zona de la pantalla, Así como ver un mismo documento en dos ventanas independientes. Dividir, si utilizamos este comando, del menú Vista, aparecerá una línea horizontal con una doble flecha, para que la movamos con el cursor y dividamos la pantalla en dos ventanas, con el mismo documento en ambas. 40 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
41 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Ver varios documentos a la vez Organizar todo: –Si abrimos dos, o más documentos y utilizamos este comando, veremos como aparecen dos o más ventanas en la pantalla, una para cada documento. Solo una de las ventanas es la ventana activa: la que tiene la barra de título de color más oscuro. Para hacer que una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del área de la ventana. –Podemos variar el tamaño y la forma de cada ventana a nuestro gusto. Basta con situar el cursor en las esquinas de las ventanas y, cuando éste cambie de forma, arrastrarlo a la posición elegida. A continuación se muestran una forma de organizar las ventanas en horizontal. 41 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
42 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Word 2010 TEMA 3: GUARDAR Y ABRIR DOCUMENTOS
43 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Guardar y Guardar Como Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como… de la pestaña Archivo (o el icono de la barra de acceso rápido) para guardar documentos. Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrará un cuadro de dialogo como el que ves a continuación que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. Al utilizar el comando Guardar no se abrirá ningún cuadro de dialogo, simplemente se guardarán en su actual ubicación los cambios que hayas efectuado en el documento. Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardado nunca, se abrirá el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como. 43 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
44 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Guardar y Guardar Como Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar aparece un cuadro de diálogo en el que hay que elegir una de las tres opciones. 1. Reemplazar el archivo existente. El archivo anterior desaparecerá y será sustituido por el nuevo que estamos guardando. 2. Guardar cambios con un nombre diferente. Se nos mostrará de nuevo el cuadro de diálogo Guardar como, para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando. 3. Combinar cambios en un archivo existente. Se añadirá el archivo que estamos guardando al que ya existía, es decir, tendremos los dos archivos combinados en un solo archivo. 44 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
45 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Abrir Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el comando Abrir de la pestaña Archivo.. También podemos hacerlo pulsando Control + A: Este cuadro de diálogo es similar al del comando Guardar. La diferencia principal estriba en que dispones de algunas opciones para buscar el documento que queremos abrir. Normalmente podremos localizar el documento que queremos abrir en la lista que se nos muestra, y bastará con hacer doble clic sobre él para abrirlo. Si conocemos el nombre del documento bastará escribirlo en el campo Nombre del archivo y hacer clic en el botón Abrir. Si no lo encontramos en la carpeta actual podemos buscarlo manualmente desplazándonos por la estructura de carpetas utilizando los mismos iconos que acabamos de ver para el comando Guardar como... 45 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
46 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Abrir En el campo Tipo de archivo se especifica que tipos de archivos van a aparecer en el cuadro de diálogo. Por defecto aparece Todos los archivo (*.*), pero disponemos de un cuadro despegable para elegir si queremos que aparezcan solo los archivos de determinado tipo, por ejemplo, de tipo.rtf. html, etc. Si tenemos una carpeta con varios tipos de archivos y muchos documentos, puede resultar confuso buscar un archivo, es ese caso es muy útil utilizar el campo Tipo de archivo para poner el tipo de archivo que andamos buscando, así aparecerán muchos menos archivos en el cuadro de diálogo y nos resultará más fácil buscar un determinado archivo. 46 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
47 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Recuperar archivos Ya hemos visto que desde los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como, haciendo clic en este icono se elimina el archivo o carpeta seleccionado. Una vez borrado un archivo se puede restaurar de la papelera de reciclaje. Vamos a ver como hacerlo suponiendo que estemos utilizando el sistema operativo Microsoft Windows. 47 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
48 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Recuperar archivos Restaurar Archivos o carpetas de la papelera de reciclaje a su lugar de origen. –1) Para abrir la papelera sitúate en el Escritorio y haz doble clic sobre el icono de papelera de reciclaje. –2) Selecciona los Elementos a restaurar haciendo clic sobre ellos. Si son elementos alternativos utiliza la tecla Control para seleccionarlos o la tecla Shift si son consecutivos. –3) Una vez seleccionados aparecerá en la flecha verde de la parte izquierda un rótulo que dice Restaurar este elemento o Restaurar los elementos seleccionados. Los archivos seleccionados volverán a estar en el sitio donde se encontraban antes de ser eliminados. Si no tienes visible la parte derecha de la papelera también puedes restaurar desde el botón Derecho seleccionando la opción Restaurar. Si no sabes dónde estaban anteriormente los elementos a restaurar fíjate antes de restaurarlo en la ruta que aparece en la columna Ubicación original ya que es ahí donde lo guardará. Hay que tener en cuenta que una vez vaciada la papelera de reciclaje ya no se pueden recuperar los archivos por este método. 48 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
49 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Word 2010 TEMA 4: FORMATEAR CARÁCTER Y PÁRRAFO
50 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Formato de un texto Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto. Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones típicas de formato que sólo afectan a la forma en cómo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto. Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en él la forma en la que lo vemos también tiene mucha importancia. Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad. Afortunadamente, es muy fácil dar un formato atractivo con Word 2010. Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar tu toque de diseño de forma que tus documentos se diferencien del resto. En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos. –Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color… –Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo alineación y sangrías. –Otros formatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y sombreados, etc. 50 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
51 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Formato carácter Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto. Las letras incluidas en imágenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar. Vamos a ver las posibilidades más comunes para variar el aspecto de los caracteres que están disponibles en pestaña Inicio dentro del grupos de herramientas Fuente. También aparecen las herramientas de formato automáticamente al seleccionar una palabra o frase para poder modificar, fuente, tamaño y estilo de fuente, etc. 51 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
52 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Formato carácter Fuente –Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinará en gran medida el aspecto del texto. –Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres, palabras o líneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuación hacer clic sobre el pequeño triángulo que hay al lado de la fuente actual, esto hará que se abra una ventana con las fuentes disponibles. –Observa que el propio nombre de la fuente está representado en ese tipo de fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo. –El menú despegable tiene dos zonas separadas por una doble línea horizontal, en la parte superior están las últimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles. –Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, también podemos desplazar el botón central para movernos más rápidamente. –Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla. –En lugar de desplazarnos por el menú despegable para buscar la fuente podemos, si conocemos el nombre, hacer clic sobre el recuadro y teclearlo directamente. –Las fuentes TrueType aparecen con una doble T delante. Este tipo de fuente se verá igual en la pantalla que en la impresora. 52 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
53 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Formato carácter Tamaño –De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente. –La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos. Estilo –Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado. Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente. –Observar como al aplicar un estilo, el botón correspondiente queda presionado ( se ve en un tono más claro). Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo. –También se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y cursiva. Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente. –Mediante la pestaña Inicio, Fuente se pueden manejar las opciones que acabamos de ver y otras más como el color de los caracteres, subrayado, subíndices… 53 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
54 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Formato carácter Mediante las opciones de la pestaña Inicio, en el grupo de herramientas Fuente se pueden manejar las opciones más comunes (Fuente, Estilo y Tamaño) que también están disponibles desde la barra de formato y otras que se utilizan menos, pero que son también muy útiles. El cuadro diálogo de Fuente es el que se muestra a continuación, tiene dos solapas o pestañas: Fuente y Espacio entre caracteres. 54 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
55 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Formato carácter Espacio entre caracteres: Si hacemos clic en esta pestaña veremos el siguiente cuadro de diálogo que nos permite cambiar las proporciones de los caracteres, manteniendo el tamaño de fuente fijado en el cuadro de diálogo anterior. La diferencia entre Escala y Espaciado es la siguiente: Escala afecta a la anchura de cada letra, mientras que Espacio sólo afecta a la distancia de separación entre caracteres. Con la opción Posición disminuido, podemos escribir subíndices, y con Posición elevado escribiremos superíndices. 55 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
56 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Formato carácter Características OpenType: –Las opciones de esta sección básicamente te permiten crear una caligrafía propia, personalizando una existente. Puesto que este apartado es una novedad de Word 2010. –Debes tener en cuenta que estas características no están todas disponibles para todas las fuentes. Las fuentes pueden ser desarrolladas por diseñadores independientes o empresas (si es que instalas alguna extra) o venir incluidas en el sistema operativo, etc. Te recomendamos que utilices las fuentes de la colección ClearType de Microsoft (Calibri, Cambria, Candara, Consolas, Constantia y Corbel) para probar, ya que son compatibles con la mayoría de características (de hecho llevan de forma predeterminada alguna de ellas). Si utilizas Windows 7 también puedes probar con la fuente Gabriola 56 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
57 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Formato párrafo En Word2010, un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo, normalmente las marcas de párrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de párrafo de la pestaña Inicio. Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO. Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la línea automáticamente el texto continúa en la siguiente línea, pero no se inserta marca de párrafo. Al insertar un párrafo, este toma las mismas características de formato del párrafo anterior. Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con seleccionar su marca de párrafo y modificar las características que queramos. Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Otras unidades más amplias son las secciones. Las marcas de párrafo contienen los códigos que definen el formato del párrafo en el que se encuentran. Manipular una marca de párrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese párrafo. Antes de borrar texto, es conveniente hacer visibles las marcas de párrafo para evitar borrar una marca de párrafo accidentalmente. Si queremos borrar todo el párrafo también debemos borrar su marca de párrafo. Las características más importante de formato de párrafo son la alineación y la sangría, ambas suelen estar disponibles en la barra de formato. 57 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
58 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Formato párrafo Alineación –Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de alineación: 58 IzquierdaCentradaDerechaJustificada Este párrafo tiene establecida alineación izquierda. Este párrafo tiene establecida la alineación centrada. Este párrafo tiene establecida alineación derecha. Este párrafo tiene un tipo de alineación justificada tal y como se ve en este ejemplos Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
59 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Formato párrafo Sangría –Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la barra de formato, según queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha. –Así desplazamos el párrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botón, pero también se puede desplazar otro valor que deseemos. –Mediante las opciones de la pestaña Inicio, en la barra de herramientas Párrafo, se pueden manejar todas las características del formato sangrado de un párrafo. 59 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
60 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Formato párrafo Relación entre saltos de página y párrafos –Word2010 inserta automáticamente los saltos de página cuando llega al final de la página. También se pueden insertar saltos de página manualmente desde la pestaña Insertar, haciendo clic en el botón Salto de página –Al insertar un salto de página automáticamente puede ocurrir que un párrafo quede dividido entre dos páginas, normalmente esto no supone ningún problema, pero en determinadas ocasiones puede interesarnos que un párrafo no sea partido por un salto de página. –Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar líneas juntas que se encuentra en el cuadro de diálogo Párrafo, pestaña Líneas y saltos de página. 60 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
61 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Formato párrafo Líneas y saltos de página –Control de líneas viudas y huérfanas. Si activamos esta casilla impediremos que por un salto de página automático quede la última línea de un párrafo en la primera línea de una página (línea viuda). También evitaremos que quede la primera línea de un párrafo como última línea de una página (línea huérfana). –Conservar con el siguiente. Activando esta casilla impediremos que el párrafo seleccionado y el siguiente sean separados por un salto de página. –Conservar líneas juntas. Al activar esta casilla impediremos que un salto de página reparta entre dos páginas el párrafo seleccionado. –Salto de página anterior. Si activamos esta casilla se insertará un salto de página delante del párrafo seleccionado, por lo que el párrafo seleccionado será el primer párrafo de la página. –Suprimir números de línea. Esta casilla activada evitará que aparezcan los números de línea, si los hubiere, al lado del párrafo seleccionado. –No dividir con guiones. Así evitaremos que, en el párrafo seleccionado, las palabras sean divididas con guiones al final de la línea, si es que esta opción se encuentra activada. 61 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
62 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Tabulaciones Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulación TAB. Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy útiles las tabulaciones. Word2010 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. Además podemos definir la alineación para cada tabulación. Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener en cuenta que las tabulaciones afectan solo al párrafo en el que se definen. Para establecer cada tabulación repetir estos dos pasos, tras hacer clic en el botón para activar la regla (se encuentra sobre la barra de desplazamiento vertical): –1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineación de la tabulación que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irán apareciendo rotativamente las siguientes alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal, línea de separación, sangría de primera línea y sangría francesa. –2. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posición en la que deseemos establecer la tabulación y hacer clic, veremos como se inserta el icono con la tabulación seleccionada. Si queremos modificar la posición de una tabulación basta colocar el cursor en el icono de esa tabulación y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posición. 62 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
63 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Tabulaciones En la regla se han establecido las siguientes tabulaciones: –Izquierda en la posición 2,5 –Centrada en la posición 4,7 –Derecha en la posición 6,7 –Línea vertical de separación en la posición 8,2 –Decimal en la posición 9,2 También podemos hacer doble clic sobre la regla horizontal para que aparezca el diálogo de tabulaciones que vemos en la imagen de la derecha donde podemos fijar todas las tabulaciones de una vez o eliminarlas. 63 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
64 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Tabulaciones Teniendo en cuenta que la escala varia un poco las proporciones quedaría una tabla parecida a la que vemos en la imagen inferior. 64 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
65 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Viñetas La función Viñetas en Word es muy útil, pues nos ayuda a crear listas de una manera muy rápida y fácil. También para identificar y puntualizar ideas o comentarios que deseamos estructurar. En definitiva, son puntos o diseños gráficos que destacan los elementos de una lista. Los pasos a seguir son: –1º- Sombreamos las frases o párrafos del texto que deseamos identificar con viñetas. –2º- Pulsamos el botón Viñetas. 65 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
66 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Viñetas Si deseamos cambiar el estilo de punto de la viñeta a otra que nos guste más, seguiremos los siguientes pasos: –Desplegamos la ventana de opciones pulsando sobre la flecha del icono. –Seleccionamos otro estilo de viñeta. 66 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
67 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Numeración En lugar de viñetas crea una lista numerada de elementos: –Sombreamos el texto que queremos listar. –Pulsamos el botón Numeración. 67 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
68 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Lista multinivel Aplicamos esta herramienta cuando necesitamos establecer entre varios párrafos niveles de importancia o simplemente para enumerarlos. Para adentrarnos un nivel se ha de pulsar el tabulador o el icono aumentar sangría. Para retroceder un nivel simplemente pulsaremos SHIFT+TABULADOR o bien el icono disminuir sangría. 68 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
69 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Cambio a mayúsculas En la pestaña Inicio, dentro del grupo de herramientas Fuente, se encuentra la opción Cambiar a mayúsculas y minúsculas... nos ofrece cinco posibilidades para cambiar las mayúsculas del texto seleccionado: –Tipo oración. La primera letra después de cada punto en mayúsculas el resto en minúsculas. –minúsculas. Todas las letras en minúsculas. –MAYÚSCULAS. Todas la letras en mayúsculas. –Tipo Título. La primera letra de cada palabra en mayúscula y el resto de la palabra en minúsculas. –tIPO iNVERSO. La primera letra de cada palabra en minúscula y el resto de la palabra en mayúsculas. 69 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
70 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Copiar formato En la pestaña Inicio, dentro del grupo de herramientas Portapapeles, tenemos disponible el icono para copiar formato Este icono permite copiar las características de formato de un texto para aplicarlas a otros textos, solo copia el formato dejando el propio texto igual que estaba. Este icono se puede utilizar para copiar un formato una vez o para copiar un formato varias veces. Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir a la barra de herramientas y hacer clic en el icono de copiar formato, el cursor tomará la forma de brocha, colocarlo sobre la palabra en la que queremos copiar el formato, y hacer clic sobre ella. Varias: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, hacer doble clic en el icono de copiar formato,, el cursor tomará la forma de brocha, a continuación hacer clic sobre tantas palabras como se desee, y para acabar volver a hacer clic en el icono de copiar formato. En ambos casos, si queremos copiar el formato sobre un conjunto de palabras o líneas, una vez el cursor tome la forma de brocha, seleccionar las palabras o líneas y el nuevo formato se copiará sobre ellas. Copiar formato, copia tanto el formato carácter como el formato párrafo. Puede ser útil copiar formato, por ejemplo, en el caso que tengamos un documento con varios títulos de puntos o apartados, si decidimos cambiar el formato de esos títulos bastaría con hacerlo en el primer título y luego copiar el formato a los demás títulos del documento. Aunque si queremos tener almacenado ese nuevo formato para títulos para poder utilizarlo en otros documentos quizás sea mejor crear un estilo con ese formato, como veremos más adelante. 70 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
71 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Paneles de formato Al trabajar con un documento puede surgirnos esta pregunta ¿Como podemos saber que formatos tiene aplicado un determinado texto? El panel Estilos muestra de forma muy sencilla y visual los formatos existentes y que se pueden utilizar en el documento. Vamos a verlos ahora. Para acceder al panel Estilos, ir a la pestaña Inicio, y dentro del grupo de herramientas Estilo, hacer clic en el inicializador del cuadro de diálogo Estilo. En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo. Debajo se encuentra la lista de estilos disponible. Debajo verás 3 botones que corresponden a: Nuevo Estilo, Inspector de Estilos, Administrar Estilos. Éstos botones permiten crear nuevos estilos a gusto del usuario o que se puedan ver los estilos utilizados en el documento con el Inspector de Estilos. 71 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
72 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Paneles de formato Aplicar formatos. Para aplicar uno de los formatos que aparecen en el panel únicamente hay que seleccionar el texto al que queremos aplicarle el formato y hacer clic en la línea del panel que contenga el formato que queremos aplicar. Si desea borrar el formato, hacer clic en el botón superior que dice Borrar todo. Crear formatos. Para crear un formato haz clic en el botón Nuevo estilo y rellena los campos que se te mostrarán en el siguiente cuadro de diálogo. 72 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
73 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Inspector de estilos En esta zona podemos ver las características del texto que tenemos seleccionado (si no hay texto seleccionado, del texto donde tenemos el punto de inserción). Su funcionamiento es muy sencillo, en la parte superior Formato de párrafo se nos muestra el nombre y el ejemplo del estilo aplicado sobre el párrafo completo. Más abajo encontrarás un área llamada Formato de nivel de texto, aquí se mostrará el nombre del estilo y su ejemplo aplicado sobre el texto seleccionado o en su defecto el del punto de inserción. La explicación para la diferencia de esta clasificación es sencilla. Un estilo se aplica sobre un párrafo completo, aunque siempre es posible aplicar un segundo estilo sobre una parte de ese párrafo. De este modo, el Inspector de estilo nos informa del estilo del párrafo y del texto seleccionado dentro de ese párrafo. Haciendo clic en el botón Mostrar formato vemos el siguiente panel. 73 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
74 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Panel mostrar formato En la zona Formato del texto seleccionado tenemos descrito con todo detalle el formato, tanto a nivel de formato fuente, como a nivel de formato párrafo e incluso a nivel de sección. Ver el formato. –En este caso sólo podemos ver el formato de la parte del documento que tenemos seleccionado, mientras que en el panel anterior podíamos ver los distintos formatos que contenía el documento. Sin embargo en este panel el formato está descrito de una forma mucho más amplia. Modificar el formato. –Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul, se abrirá el cuadro de diálogo correspondiente para que cambiemos el formato. Por ejemplo al hacer clic en Fuente se abrirá el cuadro de diálogo para modificar la fuente. De la misma forma que se abriría si hiciésemos clic en la pestaña Inicio, Fuente. –De esta manera tenemos un acceso más directo a los diferentes cuadros de diálogo del menú Formato. Es decir, podemos modificar todos los elementos desde el propio panel, lo cual es una gran ventaja. 74 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
75 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Columnas Word 2010 permite trabajar con dos o más columnas por página. Las columnas pueden ser de igual o distinta anchura. Es posible dibujar una barra vertical de separación, así como controlar el espacio entre columnas. Para distribuir un texto en un número de columnas determinado se han de seguir los siguientes pasos: –Escribir el texto. –Seleccionar el texto. –Ir a Diseño de Página/Columnas y seleccionar las opciones que nos interesen: 75 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
76 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Columnas Columnas que se desea que tenga el documento (en el recuadro Predeterminadas existen algunos tipos y en espacio (recuadro anchura y espacio) la distancia que se desea que haya entre columnas. La opción misma anchura de columnas hace que todas las columnas tengan la misma anchura y la misma separación; si se desea que la anchura de columnas sea desigual, se debe desactivar esta opción. El formato de columnas que se haya definido se aplicará solamente a la sección actual. Pulsando aceptar se podrá observar los resultados alcanzados. 76 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
77 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Cuadro de Texto Un cuadro de texto supone un espacio móvil y flexible donde insertar texto. Para añadirlo a nuestra hoja de texto nada más sencillo que pichar en la pestaña Insertar y a continuación en Cuadro de Texto. A continuación se deslizarán posibles estilos de cuadros de texto ya definidos, o bien podremos crear uno propio por medio de la opción Dibujar Cuadro de Texto. Al activar esta opción, el cursor cambia a forma de cruz, y el programa espera que el usuario pinche con el botón izquierdo del ratón y arrastre para crear un rectángulo en la página actual. 77 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
78 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Word 2010 TEMA 5: ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA
79 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Introducción Conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ningún error no quiere decir que, necesariamente, sea así. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto. La forma que tiene Word para detectar las palabras erróneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado de las palabras en cada contexto. Por ejemplo, si escribimos "La bibliografía del gran escritor Miguel Delibes es muy basta" y "¡Vasta ya de gritar!". Word no detectará ningún error puesto que tanto "basta" como "vasta" son palabras correctas que existen en el diccionario, aunque en el primer caso la palabra correcta es "vasta" y en el segundo caso "basta". La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erróneas y la revisión gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el genero del sujeto y del adjetivo. Con Word podemos realizar una revisión ortográfica o una revisión gramatical o ambas a la vez, como veremos a continuación. 79 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
80 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Revisión ortográfica – Revisar al finalizar Para establecer esta forma de revisión debemos ir Archivo / Opciones / Revisión. Aparecerá un cuadro de diálogo como este: Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografía podemos hacerlo de una de estas formas: –Haciendo clic en la pestaña Revisar y luego sobre el icono de la barra de herramientas de acceso rápido. –Pulsando F7 80 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
81 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Revisión ortográfica – Revisar al finalizar Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento. Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella. Continua revisando el documento. Agregar al diccionario. Añade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. Podemos usar esta acción cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada. 81 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
82 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Revisión ortográfica – Revisar al finalizar Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra no encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir directamente sobre la palabra no encontrada la corrección que creamos oportuna y pulsar este botón. Cambiar todas. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada. Autocorrección. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de Autocorrección. Más adelante se explica en qué consiste la autocorrección. 82 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
83 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Revisión ortográfica – Revisar mientras se escribe Esta es otra forma de revisar la ortografía; para elegir esta forma de revisión debemos ir al botón Office, hacer clic en el botón Opciones de Word y allí seleccionar Revisión. En la ventana que se abre, marcar la casilla Revisar ortografía mientras se escribe y pulsar Aceptar. A partir de ese momento Word efectuará la revisión ortográfica de modo permanente, de forma que nos mostrará los errores que ya existan en el texto y los que cometamos según vamos introduciendo nuevo texto. Otra diferencia respecto al método anterior es que cuando encuentre un posible error no mostrará el cuadro de diálogo que vimos anteriormente, sino que subrayará la palabra no encontrada con un subrayado ondulado en color rojo, como vemos en la imagen de la derecha. Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botón derecho del ratón, entonces aparecerá una pequeña ventana, como la que vemos en la imagen, que nos permitirá tratar el error de forma similar a como acabamos de ver para Revisar ortografía al finalizar. 83 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
84 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Revisión ortográfica – Revisar mientras se escribe Sugerencias. En la parte superior nos muestra, en letra negrita, la lista de palabras sugeridas para corregir el error, si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos más que seleccionarla con el cursor y hacer clic, Word sustituirá la palabra subrayada por la sugerencia elegida. En la imagen las sugerencias son: Bastaron, Gastaron, Pastaron, Bastaran, Bastaren. Omitir. En ocasiones el corrector se equivoca, o simplemente estamos utilizando nombres propios o marcas que no están incluidos en el diccionario. En tal caso, deberemos omitir el error. Si queremos que no vuelva a identificar esta palabra como un error a lo largo del documento, deberemos seleccionar Omitir todas. Los fallos gramaticales se basan en que la palabra en sí no tiene ningún error, el error es producido por su dependencia con el contexto, por ese motivo, no podremos omitir todas, sino que deberemos Omitir una vez. Agregar al diccionario. Añade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la volverá a mostrar subrayada. Autocorrección. Si hacemos clic en Autocorrección se abrirá la lista con las sugerencias para que elijamos cual de ellas añadimos a la lista de autocorrección. Idioma. Al hacer clic aparecerá una lista para que seleccionemos el nuevo idioma. Ortografía... Si hacemos clic aquí aparecerá la misma ventana para corregir los errores que hemos visto en el apartado Revisar al finalizar. Buscar. Se trata de una nueva opción de Word 2010. Permite realizar una búsqueda de la palabra en los distintos diccionarios instalados, así como en internet. Puede resultar útil si pretendes utilizar palabras coloquiales no aceptadas por los diccionarios pero sí popularmente o en determinadas jergas. 84 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
85 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Revisión ortográfica – Revisar mientras se escribe Para elegir esta forma de revisión primero debemos configurar las opciones de Ortografía y gramática. Para ello ir Archivo / Opciones / Revisión. En el cuadro de diálogo se debe dejar sin marcar la casilla Marcar errores gramaticales mientras se escribe y debemos marcar la casilla Revisar ortografía mientras escribe, y Aceptar. Una vez realizado este cambio podemos comenzar a realizar la revisión de una de estas dos formas: –1.- Hacer clic en el botón Ortografía y Gramática del grupo de herramientas Revisión que se encuentra en la pestaña Revisar. –2.- Pulsar F7. 85 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
86 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Revisión ortográfica – Revisar mientras se escribe Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra errónea y continúa revisando el documento. Omitir regla. Cada vez que vuelva a encontrar un error de este tipo lo pasará por alto sin realizar ninguna acción. Continúa revisando el documento. Oración siguiente. Si la sugerencia ofrecida no es buena podemos hacer clic en la zona "error gramatical" y corregir nosotros mismos el error y a continuación pulsar el botón Oración siguiente. Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra errónea. Explicar.... Aparece el asistente con un "bocadillo" explicando el tipo de error encontrado en la frase. 86 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
87 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Revisión ortográfica – Revisar mientras se escribe Esta es otra forma de revisar la gramática. Para elegir esta forma de revisión debemos ir a Archivo y hacer clic en el botón Opciones de Word, marcar la casilla Marcar errores gramaticales mientras se escribe y pulsar Aceptar. A partir de ese momento Word efectuará la revisión gramatical de modo permanente, de forma que nos mostrará los errores que ya existen en el texto y los que cometamos según vamos introduciendo nuevo texto. La diferencia respecto al método anterior es que cuando encuentre un posible error no nos mostrará el cuadro de diálogo que vimos anteriormente, sino que subrayará el posible error con un subrayado ondulado en color verde, como vemos en la imagen de la derecha. Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botón derecho del ratón, entonces aparecerá una pequeña ventana como la que vemos en la imagen que nos permitirá tratar el error de forma similar a como acabamos de ver. 87 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
88 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Revisión ortográfica – Revisar mientras se escribe Sugerencias. A partir de la segunda línea nos muestra, en letra negrita, la lista de palabras sugeridas para corregir el error, si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos más que seleccionarla con el cursor y hacer clic, Word sustituirá la palabra subrayada por la sugerencia elegida. En este caso la sugerencia es correcta: bonita. Omitir una vez. Pasará por alto esta oración sin realizar ninguna acción sobre ella. Gramática. Al hacer clic aquí nos llevará a la misma ventana que acabamos de ver cuando revisamos la gramática al finalizar. Acerca de esta oración. Al igual que ocurría en la opción explicar del anterior método de repasar la gramática, al pulsar sobre esta opción aparece el asistente dando una pequeña explicación sobre el error. 88 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
89 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Autocorrección Mediante la autocorrección Word puede corregir algunos errores que no es capaz de detectar por otros métodos y nos ofrece la posibilidad de realizar nuestras propias correcciones. Por ejemplo, como puedes ver en la imagen, cada vez que encuentre la palabra o once la remplazará con la palabra u once. De igual forma reemplazará o oscuro por u oscuro. Para ver y modificar las diferentes opciones de la Autocorrección ir al Archivo / Opciones y hacer clic en el botón revisión/Opciones de autocorrección y aparecerá un cuadro de diálogo como el de la imagen: 89 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
90 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Autocorrección Corregir DOs MAyúsculas SEguidas. Si activamos esta casilla cuando aparezcan dos mayúsculas seguidas al principio de una palabra Word sustituirá la segunda mayúscula por una minúscula. Por ejemplo: "Corregir DOs MAyúsculas SEguidas" se corregiría a: "Corregir Dos Mayúsculas Seguidas". Poner en mayúscula la primera letra de una oración. Pone en mayúscula la primera letra después de un signo de puntuación que indique el final de una oración, como por ejemplo un punto, un final de interrogación, etc. Poner en mayúscula la primera letra de celdas de tablas. Cuando hay texto en una celda hace que empiece por mayúscula. Corregir configuración de teclado. Corrige posibles configuraciones erróneas del teclado automáticamente. 90 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
91 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Autocorrección Poner en mayúscula los nombres de días. Pone en mayúscula los nombres de los días de la semana. Corregir el uso accidental de bLOQ mAYÚS. Cuando encuentra una palabra con la primera letra en minúscula y las siguientes en mayúsculas la cambia por la primera en mayúscula y las siguientes en minúsculas y desactiva el bloqueo de mayúsculas. Reemplazar texto mientras escribe. Al activar esta casilla sustituye las palabras de la columna Reemplazar por las palabras de la columna Con. De esta forma se pueden corregir errores como los que vemos en la imagen. Por ejemplo, la palabra "que" cuando va detrás de una interrogación va siempre acentuada. Agregar. También podemos añadir y eliminar filas a esta lista. Basta con rellenar los campos Reemplazar y Con sirviéndonos de las palabras que queramos y el pulsar el botón Agregar ( aunque ahora este botón no se ve en la imagen porque hemos añadido la palabra O.N.U. y nos ofrece la posibilidad de Eliminar). Por ejemplo, hemos agregado que cada vez que encuentre las siglas O.N.U. las reemplace por Organización de las Naciones Unidas. 91 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
92 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Sinónimos El uso de sinónimos (palabras que significan lo mismo), puede hacer mejorar la calidad de nuestros trabajos. Para buscar sinónimos de una palabra previamente escrita existen dos maneras: –1ª - Pulsar el botón derecho del ratón, estando el cursor sobre la palabra en cuestión y elegir la opción Sinónimos. –2ª - Sitúa el cursor sobre la palabra, selecciona la pestaña revisar y pincha sobre la opción Sinónimo. A la derecha se abrirá un nuevo cuadro donde podremos elegir entre los sinónimos propuestos. 92 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
93 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Word 2010 TEMA 6: DISEÑO DE PÁGINA
94 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Configurar Página Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar. Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas Configurar página, se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Márgenes, Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones. Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos márgenes es correcto para el documento que está realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en la opción Márgenes Personalizados. 94 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
95 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Configurar Página Pinchamos en Márgenes personalizados: Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la página y la primera línea del documento. Inferior: indicaremos la distancia entre la última línea del documento y el borde inferior de la página. Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la página y el principio de las líneas del documento. Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el final de las líneas del documento. Encuadernación. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las páginas para encuadernar un libro. Posición del margen interno. Posición del margen interno, normalmente se refiere al margen de encuadernación. Orientación. Aquí indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual) o horizontal (también llamada apaisada). 95 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
96 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Configurar Página Páginas. Podemos establecer varias páginas, en ese caso tenemos varias opciones: Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostrará claramente en que consisten. En la parte inferior de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea bastante aproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño de la página. Si pulsamos el botón Predeterminar, los valores actuales serán los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos. En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4, Carta, etc. y también la bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de que tenga más de una. En la ficha Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies de página. Hemos dicho que fuera de los márgenes no se puede escribir, pero hay una excepción, los encabezados y pies de página se escriben en la zona de los márgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los márgenes. Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera línea del encabezado. Pie de página: diremos los cm. que deben quedar entre la última línea del pie de página y el borde inferior de la página. 96 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
97 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Configurar Página Una vez fijados todos los parámetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global de los márgenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Diseño de impresión. Esta imagen es un ejemplo de vista Diseño de Impresión de una página con encabezado y pie de página. Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona más oscura que indica el tamaño de los márgenes. También se puede ver como la línea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior, y la línea del pie de página queda dentro del margen inferior. Desde esta vista también se pueden modificar los márgenes. Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona más oscura que identifica el margen, y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha, hacer clic y arrastrar hasta la nueva posición del margen. Para el resto de los márgenes repetir la operación, pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangrías que están también en la misma zona. 97 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
98 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Encabezados y pies de página Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc. El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números de página. Para crear o modificar encabezados o pies debemos ir a la pestaña Insertar, y hacer clic en Encabezado o pie de página y seleccionar la opción editar. Aparecerá una nueva pestaña Observa como ha aparecido una línea punteada con el rótulo Encabezado, el cursor se ha situado dentro, y también se ha abierto la pestaña Herramientas para encabezado y pie de página, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles. 98 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
99 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Encabezados y pies de página Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y, si lo creemos conveniente, insertar números de página, fecha, etc., mediante los iconos de la barra de herramientas, como vamos a ver a continuación. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página, a la derecha de la ventana. Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa. 99 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
100 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Encabezados y pies de página Insertar una imagen guardada en el disco (foto). Insertar imágenes prediseñadas. Inserta la fecha y/o la hora en el formato que se seleccione. En la pestaña Diseño también encontraremos el siguiente grupo de opciones: Primera página diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para la primera página. Esta opción está pensada por ejemplo, para cuando la primera página es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado o pie con el número de la página. Páginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para las páginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el número de página se imprime a la izquierda en las páginas impares y en las páginas pares imprimirlo a la derecha. 100 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
101 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Números de página Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las páginas para poder referenciarlas, ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este número de página no aparece en el documento Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaña Insertar, desplegando la opción Número de página y eligiendo dónde queremos que aparezca el número. 101 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
102 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Números de página II También podemos insertar el número de página editando el encabezado o pie (según dónde queremos colocar el número de página) y seleccionar la opción Número de página de la pestaña Diseño: Y seguir los mismos pasos que antes, para seleccionar la ubicación y formato del número de página. 102 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
103 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Números de página III Existe una gran cantidad de formatos prediseñados asociados a cada ubicación, estos están organizados por secciones para facilitarnos la localización del formato que buscamos. En la sección Simple tenemos números simples con diferentes alineaciones. En la sección Con formas, los números se escriben dentro de una forma, por ejemplo con cinta:. En la sección Número sin formato, tenemos los números de página a los cuales se les aplica algún tipo de formato. En la sección Página X, el número de página viene acompañado de la palabra Página o Pag, por ejemplo. En la sección Pagina X de Y, se añade además el número total de páginas del documento, por ejemplo. Para ver los encabezados y pies de página en la pantalla de nuestro ordenador tenemos que estar en modo vista Diseño de Impresión donde se ven en un tono más claro que el texto normal. 103 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
104 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Números de página y IV Una vez insertado el número de página podemos variar su formato con la opción Formato del número de página. Al seleccionarla, se abre una ventana como la de la parte inferior. Al hacer clic sobre el triángulo del campo Formato de número se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que más nos guste. Tenemos dos alternativas para indicar en qué número empezará la numeración de las páginas: –1.- Continuar desde la sección anterior (o empezar desde uno, si ésta es la primera sección). –2.- Iniciar en el número que especifiquemos en la opción Iniciar en: Si tenemos estructurado nuestro documento en capítulos, también podemos incluir el número del capítulo junto con el de la página, marcando la casilla Incluir número de capítulo y seleccionando un formato. 104 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
105 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Word 2010 TEMA 7: TABLAS
106 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Introducción Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres. Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet. Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que utilizando las tabulaciones u otros métodos. Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, números o gráficos. El formato del texto de las celdas puede ser modificado como cualquier texto normal Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas están en la pestaña Insertar, seleccionar dentro de una cuadrícula las filas o columnas, definirla usando números para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujándola con el ratón, según el tipo de tabla será más útil un método u otro, vamos a ver los tres. 106 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
107 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Creación de tablas Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaña Insertar y seleccionar el botón Tabla, allí se muestra una ventana con las tres opciones. –1. Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado sería una celda de la misma. –2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla, este vínculo abre una ventana que permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla. –3. La tercer opción es usar el vínculo Dibujar Tabla, aquí se dimensiona la tabla dibujándola con el mouse 107 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
108 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Creación de Tablas Cuando creas una tabla, Word 2010 te permite aplicarle directamente un estilo con un sólo clic para ello deberás seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestaña Diseño, allí podrás seleccionar uno entre un amplio listado en la sección Estilos de tabla. Mediante esta opción podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como, por ejemplo, Tabla con cuadrícula que es el que está marcado con un cuadro naranja en la imagen. Word aplicará las características del formato elegido a nuestra tabla. El programa también te permite dibujar, y por lo tanto añadir, nuevos bordes a la tabla. De esta forma podrá tomar un aspecto mucho más parecido a lo que tengamos en mente. Para ello hacer un clic en la pestaña Diseño selecciona el icono del lápiz que está a la izquierda, el cursor tomará la forma de un lápiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectángulo con el tamaño total de la tabla. A continuación dibujar las filas y columnas, como si lo hiciéramos con un lápiz. 108 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
109 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Desplazar, seleccionar y borrar Desplazar Seleccionar –Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra inclinada hacer clic y la celda se pondrá gris. –Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna se volverá gris. –Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic o también colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic. –También se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar. Borrar –Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace), si sólo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntará sobre la forma de desplazar el resto de las columnas. NOTA: Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila. 109 Para desplazarsePresione las teclas Una celda a la izquierdaMAY + TAB Una celda a la derechaTAB Una celda arribaflecha arriba Una celda abajoflecha abajo Al principio de la filaAlt + Inicio Al final de la filaAlt + Fin Al principio de la columna Alt + AvPág Al final de la columnaAlt + RePág Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
110 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Modificar tablas Teniendo seleccionada una tabla (o con el punto de inserción dentro de la tabla ), en la pestaña Presentación se activan los comandos que nos permiten modificar las características de la tabla y que vemos en la imagen de abajo. Vamos a enumerar los más interesantes. 110 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
111 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Modificar tablas Inserta –Tenemos los comandos para insertar columnas a la derecha o a la izquierda de la columna seleccionada. Para insertar filas en la parte superior o inferior de la fila seleccionada. –Y también para insertar celdas, en este caso se abrirá otra ventana para que decidamos cómo se desplazan las otras celdas afectadas. 111 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
112 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Modificar tablas Eliminar: –Se desplegará esta vista para que elijamos entre Eliminar Tabla, Eliminar Columna, Eliminar Fila o Eliminar Celdas, en este último caso Word 2010 nos preguntará también cómo se desplazan las celdas afectadas. Seleccionar: –Se despliega esta lista para que elijamos entre Seleccionar Tabla, Seleccionar Columna, Seleccionar Fila o Seleccionar Celda. Dividir celdas: –Se abrirá esta ventana para que fijemos en cuántas columnas y filas queremos dividir la celda seleccionada. 112 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
113 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Herramientas de tabla Para abrir éstas herramientas, hacer clic sobre una celda de la tabla y nos encontramos con que debajo de Herramientas de Tabla, aparecen dos pestañas nuevas Diseño y Presentación. 113 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
114 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Herramientas de tabla Dibujar Bordes: –Lápiz. Como ya hemos visto, con este lápiz se pueden crear tablas dibujándolas con el ratón. –Borrador. Es el complemento del lápiz en la creación de tablas, ya que permite borrar las líneas de la tabla. Basta colocarse en la línea a borrar y hacer clic. –Estilo de línea y grosor de línea. Con estas dos funciones podemos cambiar el estilo y el grosor de las líneas que forman la tabla. Seleccionar en la barra el estilo o el grosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las líneas que queramos. –Color de la pluma. Con este icono podemos dar color a los bordes de la tabla y elegir el tipo de borde. 114 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
115 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Herramientas de tabla Combinar: –Combinar y dividir celdas. El primer icono permite crear una única celda combinando el contenido de las celdas seleccionadas. El segundo icono separa una celda en varias utilizando las marcas de párrafo como elemento separador, se abre una ventana para preguntarnos en cuántas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada. –Dividir tabla. Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el botón Dividir tabla, se puede lograr que la fila donde se encuentra esa celda y las filas de abajo, se transformen en una tabla nueva. 115 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
116 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Herramientas de tabla Alineación: –Alinear. Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve formas que se muestran en esta imagen. Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se quiere aplicar la alineación. –Cambiar dirección del texto. El texto de las celdas seleccionadas se escribirá en la orientación que marca el icono, en este caso se escribirá hacia la derecha, es decir de forma normal. Haciendo clic en el botón, la orientación va cambiando de tres formas distintas, normal, hacia arriba y hacia abajo. 116 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
117 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Herramientas de tabla Tamaño: –Distribuir uniformemente. Permiten distribuir el ancho de las filas y columnas uniformemente, de forma que todas las filas/columnas tengan el mismo ancho. –Establecer alto y ancho de celdas. El primer botón permite establecer el alto para las filas seleccionadas (igual para todas). El segundo botón permite establecer el ancho para las columnas seleccionadas (igual para todas). –Autoajustar. Cambia el tamaño del ancho de columna automáticamente basado en el tamaño del texto. Puede establecer el ancho de tabla basado en el tamaño de ventana o convertirlo para utilizar anchos de columna fijos. 117 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
118 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Herramientas de tabla Estilo: –Estilos visuales para la tabla. Word trae predeterminados varios estilos visuales para aplicar a la tabla, sólo debes seleccionar la tabla y pasar el mouse sobre los estilos de tabla y verás como cambia el formato de tu tabla, cuando encuentres el estilo deseado, simplemente haz clic sobre él para aplicarlo. –Sombreado y Bordes. De todos modos, si no deseas aplicar exactamente el formato del estilo visual que aparece predeterminado, puedes modificarlo, ya sea aplicando un sombreado distinto o cambiando los bordes, con los botones de Sombreado y Bordes. 118 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
119 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Herramientas de tabla Datos: –Ordenar. Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente según su contenido. Si las celdas contienen fechas o números lo tendrá en cuenta al ordenar. –Formula. Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el resultado y pinchar en este icono, de forma automática se mostrará la fórmula de suma de todas las celdas que estén por encima (en la misma columna) Posibles errores: Para que se pueda realizar la suma, el contenido de las celdas ha de ser números. Si el contenido no son números aparecerá un mensaje de error ("Final de fórmula inesperado") No obstante, esta función tiene un comportamiento en cierta forma "inteligente" puesto que, por ejemplo, si una columna contiene números en todas las celdas excepto en la primera (donde suele ir el título de la columna) no se produce ningún error y la suma se realiza correctamente. También, si colocamos varios números dentro de una misma celda, separados por blancos, los considerará a todos al realizar las sumas. 119 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
120 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Convertir texto en tabla Convertir un texto en una tabla puede ser muy útil en ciertas ocasiones. Por ejemplo si tenemos datos antiguos escritos como texto con tabulaciones, como se muestra en esta imagen, puede interesarnos convertirlos a una tabla para poder sumar columnas, obtener medias, etc. También puede interesarnos pasar los datos a tablas para aplicarles ciertos formatos, como bordes, colores, etc. Para pasar un texto a una tabla debemos seleccionar el texto primero, luego ir a la pestaña Insertar y elegir Convertir texto en tabla..., como vemos en esta imagen, entonces se abrirá el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla que vemos en la siguiente diapositiva. 120 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
121 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Convertir texto en tabla En este cuadro de diálogo Word nos presentará de qué manera va a convertir el texto en tabla. En esta imagen vemos el resultado para los datos del principio de esta página. Podemos comprobar como se van a crear 3 columnas y 5 filas y que para separar el texto se han usado Tabulaciones. Estos datos han sido generados por Word de forma automática teniendo en cuenta el texto inicial. Nosotros hemos elegido para el Autoajuste, Autoajustar al contenido. Después de hacer clic en Aceptar se obtiene la tabla que se muestra en la imagen inferior. 121 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
122 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Convertir tabla en texto Se puede convertir una tabla en texto de forma similar a la que hemos visto. Una vez seleccionada la tabla ir a la pestaña Diseño, seleccionar Convertir texto a, y elegir Convertir tabla en texto..., aparecerá un cuadro de diálogo como el que vemos en esta imagen indicándonos el carácter que va a utilizar como separador en el texto resultante. Si no nos parece adecuado podemos seleccionar otro carácter. Pulsar Aceptar y la tabla será convertida en texto, se insertará el carácter separador elegido entre los datos de cada par de celdas. 122 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
123 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Word 2010 TEMA 8: IMÁGENES
124 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Imágenes Imágenes vectoriales o prediseñadas. Imágenes prediseñadas procedentes de las librerías que Word tiene organizadas por temas. Estas imágenes están construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas sin pérdida de resolución. También se pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar. En realidad, podríamos considerar estas imágenes como un conjunto de objetos gráficos. Los gráficos creados con las herramientas de Word para dibujar también son imágenes vectoriales. Imágenes no vectoriales o de mapa de bits. Imágenes fotográficas procedentes de cámaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imágenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamaño, el brillo,..., pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Están formadas por puntos o pixels que tienen cada uno un color y una posición pero no están relacionados unos con otros. Estas imágenes admiten cambios de tamaños, pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolución. Cuando hablemos de imágenes, en general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imágenes no vectoriales. 124 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
125 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Gráficos Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc. WordArt. Rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con diversas opciones. SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas. Gráficos. Representación de datos en forma gráfica. Hay algunos objetos más que podrían ampliar esta relación, como el sonido y los vídeos digitales, aunque no se tratarán en el módulo de Word. Sobre las imágenes y los gráficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar, cambiar el tamaño, etc. Para ello disponemos de varias pestañas que vamos a ir viendo a continuación, fundamentalmente la pestaña Formato para las imágenes y las pestañas Diseño y Presentación para los gráficos. Con todos estos elementos no hay excusa para no diseñar documentos Word con una componente gráfica atractiva. 125 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
126 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Tipos de archivos gráficos Existen multitud de formatos gráficos, vamos a explicar brevemente las características de los más utilizados. Un formato gráfico se identifica por el tipo de archivo, y se reconoce por la extensión del archivo, por ejemplo un archivo llamado motocicleta.jpg tiene extensión o tipo jpg. Imágenes no vectoriales o de mapa de bits. –JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresión. Se utiliza mucho en Internet, sobre todo para imágenes fotográficas con muchos tonos. –GIF. Es el más utilizado en Internet, permite una buena compresión con imágenes de pocos tonos, tipo iconos y botones. También permite crear gráficos animados. –BMP. No admite compresión por lo que estas imágenes ocupan mucho espacio. –PNG. Moderno formato que permite compresión. Imágenes vectoriales o prediseñadas. –WMF. Formato de las imágenes prediseñadas de Word. –Otros tipos de archivos son: MOV y AVI para los archivos de vídeo digital. WAV y MP3 para los de sonido. 126 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
127 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Insertar Imágenes Al hacer clic en la pestaña Insertar aparecerá una sección con estas opciones. Vamos a ver ahora cómo insertar imágenes prediseñadas y desde archivo 127 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
128 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Imágenes prediseñadas Si hacemos clic en Imágenes prediseñadas aparece el panel lateral de Imágenes prediseñadas, que puedes ver en esta imagen de al lado. En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecerán todas la imágenes disponibles. Por ejemplo al escribir "motocicleta" aparecen la imágenes que tengan relación con ese concepto, como puedes ver en la imagen de más a la derecha. Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella. También tenemos el cuadro Buscar en que nos permite indicar en donde se realizará la búsqueda, por ejemplo, en Mis colecciones, en Colecciones de Office o en Colecciones web. En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre imágenes, fotografías, películas o sonidos; también podemos elegir dentro de cada uno de estos grupos unos tipos más concretos, por ejemplo, podemos decir que queremos fotografías de tipo JPG. Al realizar búsquedas de imágenes puede que el sistema solicite que insertes el disco de Word2010 para copiar la imagen a tu disco duro. 128 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
129 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Imágenes desde archivo Se abrirá una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word, y que ya conocemos. En la parte derecha se muestra la vista previa de la imagen seleccionada. Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botón Insertar y la imagen se copiará en nuestro documento. 129 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
130 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Manipular Imágenes Insertar captura de pantalla: –Una opción que puede resultar útil es la de Captura de pantalla. La captura de pantalla es una imagen exacta de lo que se está visualizando en la pantalla de tu ordenador. Los pasos para realizar una captura de pantalla, normalmente son: Pulsar la tecla Imp pant (Imprimir pantalla). Para hacer la "foto" (copia de lo que estamos visualizando) y que se guarde en el portapapeles. Pegar la imagen a un editor de dibujo, como puede ser el paint. Guardar la imagen. Insertar la imagen en Word desde la pestaña Insertar y la opción Imagen desde archivo. 130 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
131 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Manipular Imágenes Insertar captura de pantalla: –En Word 2010 podemos evitarnos todos estos pasos simplemente con un botón. –Al hacer clic sobre Captura de pantalla, se despliega un menú que permite escoger qué captura queremos. –Esto se debe a que, esta herramienta lo que hace es una imagen por cada una de las ventanas abiertas no minimizadas. –También dispone de la opción Recorte de pantalla. Es similar a la herramienta Recorte incluida en Windows 7. Te permite escoger con qué zona concreta de la ventana quieres quedarte. –Otro punto interesante a tener en cuenta es que la propia ventana de Word no aparece en la captura, se omite como si no existiera, de forma que podemos disponer de las capturas sin preocuparnos por que Word nos tape zonas de la ventana o nos quite espacio en la pantalla. –Las capturas se insertarán en su tamaño real, pero no te preocupes, porque podrás manipular la imagen para cambiarle el tamaño y otras propiedades. 131 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
132 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Manipular Imágenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella. La imagen quedará enmarcada por unos pequeños iconos y veremos que disponemos de las Herramientas de imagen agrupadas en la pestaña Formato. Tamaño: –Los círculos que apreciamos al seleccionar la imagen, situados en las esquinas, se pueden arrastrar para modificar simultáneamente la altura y anchura de la imagen. Los cuadrados situados entre cada uno de los círculos sirven para modificar únicamente la altura o la anchura, dependiendo de cuál arrastremos. –Otra forma de modificar el tamaño es desde la pestaña Formato de Imagen. Lo haremos estableciendo la altura y la anchura en centímetros. –Si lo que queremos no es redimensionarla, sino recortarla para quedarnos con sólo una parte de la imagen, también lo podremos hacer desde aquí con la herramienta Recortar. Al hacer clic sobre ella se dibujará un borde negro que rodea la imagen. Lo único que debemos hacer es acercar el cursor al borde y hacer clic e ir arrastrando. Veremos sombreada la zona que se va a eliminar y al hacer clic fuera de la imagen se aplicará el recorte. –En cualquier momento podremos recuperar zonas de la imagen inicial haciendo más amplia la zona de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar. 132 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
133 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Manipular Imágenes Estilos: –En el grupo Estilo dispondremos de un conjunto de Estilos rápidos para dotar a la imagen de un contorno vistoso que puede simular un marco de fotografía o aplicar sombreados y relieves. –Para ver el listado completo de estilos, haremos clic en el botón Más situado justo en la esquina inferior derecha de la muestra que hay en la cinta. Con los botones Contorno, Efectos y Diseño de imagen podremos crear un estilo personalizado o modificar el aspecto del que hayamos aplicado. 133 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
134 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Manipular Imágenes Ajustes: –Hemos visto diversas formas de modificar sustancialmente una imagen, pero en ocasiones con unos pequeños retoques será suficiente. En el caso de las fotografías las Correcciones nos permiten ajustar la nitidez, brillo y contraste de una forma intuitiva. En vez de tener que ir jugando con distintos valores, Word lo que hace es mostrar un conjunto de previsualizaciones entre las que elegiremos cuál nos gusta más. –Para modificar el Color, disponemos de opciones de saturación y tono, así como la opción de colorear la imagen, también con el mismo sistema de previsualización. –Si prefieres ir ajustando los niveles a tu antojo, en ambos casos dispondrás de unas Opciones que abren un cuadro de diálogo donde podrás hacerlo. –Los Efectos artísticos también pueden dar un buen acabado a una imagen. Aunque se suelen aplicar en contadas ocasiones porque distorsionan bastante la imagen original, pueden resultar útiles para dar un efecto curioso a una imagen de portada, por ejemplo. 134 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
135 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Manipular Imágenes Organizar: –Desde el grupo Organizar podremos acceder a las herramientas que nos permiten posicionar, voltear, alinear y ajustar la imagen a su contexto. –Posición ajusta la imagen respecto a la página. En cambio, Ajustar texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea. 135 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
136 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Manipular Imágenes Organizar: –Girar. Muestra un menú con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen. –Las opciones de organización son especialmente útiles cuando trabajamos con más de una imagen a la vez. Podemos agruparlas para trabajar con ellas como si fuesen una única imagen, alinearlas o definir cuál estará encima de cuál con las herramientas Traer al frente y Enviar al fondo. –No importa cuántos cambios realicemos sobre las imágenes, siempre dispondremos de las opciones Restablecer imagen y Restablecer imagen y tamaño para devolver a la imagen su aspecto original. 136 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
137 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Insertar formas y dibujar Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos. Si no eres muy hábil dibujando con el ratón, no te preocupes, mediante las Formas dispondrás de multitud de formas listas para usar que te permitirán realizar esquemas, diagramas de flujo, y otros muchos gráficos. Y si te gusta realizar tus propios dibujos también dispones de rectas, curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginación se ponga a trabajar. Al hacer clic en el menú Formas aparecerá el listado de todas las formas disponibles en el programa. Selecciona la que más te guste y haz clic sobre ella, enseguida podrás volver a la hoja de calculo y establecer el tamaño que tendrá la forma. Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratón arrástralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma. 137 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
138 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Añadir texto a los gráficos Se puede añadir texto a un dibujo mediante el botón Cuadro de texto de la pestaña Formato, deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto, y a continuación insertar el texto. Otra forma más cómoda de añadir texto en el interior de un gráfico es haciendo clic en el gráfico con el botón derecho del ratón, para que aparezca el menú contextual, elegir la opción Modificar texto y automáticamente nos creará el cuadro de texto ajustándolo al espacio disponible en el gráfico. Aquí tienes un ejemplo de un dibujo con texto. 138 Este es un texto de ejemplo Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
139 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Modificar gráficos Los gráficos y formas, admiten multitud de modificaciones como giros y cambios de tamaño y proporciones. Para modificar un gráfico lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, para ello hacer clic sobre él y aparecerán unos puntos de control a su alrededor. Para modificar el tamaño, situar el cursor en los puntos de control y, cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño. Aquí vemos el resultado de arrastrar hacia la derecha. Para mantener la proporción mantener pulsada la tecla MAYÚSCULAS mientras se arrastra desde una de las esquinas. 139 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
140 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Modificar gráficos Algunos gráficos también tienen un rombo amarillo que sirve para distorsionar o cambiar la forma del gráfico. En este caso un triangulo isósceles se ha convertido en escaleno. Para girar el gráfico, seleccionarlo y hacer clic sobre el circulo verde que vemos en la parte superior central de la imagen, y mover el ratón para hacer girar el objeto, para acabar el proceso dejamos de presionar el ratón. 140 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
141 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Modificar gráficos También se pueden cambiar los colores de las líneas, el color de relleno, añadir efectos de sombra y 3D,... Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestaña Formato. 141 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
142 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Insertar WordArt Mediante WordArt se pueden crear títulos y rótulos. Sólo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automáticamente Word creará un objeto gráfico WordArt. Una vez hemos aplicado WordArt a un texto, dejamos de tener texto y pasamos a tener un gráfico, esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortográfico no detectará un error en un texto WordArt, y también que el texto WordArt seguirá las reglas de alineación de los gráficos. Para iniciar WordArt hacemos clic en el botón WordArt de la pestaña Insertar. Al hacer clic sobre el icono aparecerá un listado con la Galería de WordArt. Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que más nos guste. A continuación se mostrará el texto dispuesto para ser modificado. 142 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
143 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Insertar imágenes desde Internet Muchas de las imágenes que vemos en Internet se pueden copiar a un documento Word de la forma siguiente. Hacer clic con el botón derecho del ratón en la imagen que queremos traer de Internet, se abrirá una ventana con una opción similar a Guardar imagen como... (dependiendo del navegador que utilices) que nos permitirá grabar dicha imagen en un fichero de nuestro disco duro. A partir de ese momento podemos insertarla como se explica en el punto insertar imágenes desde archivo. En los navegadores más modernos al colocar el cursor sobre una imagen aparecen estos iconos en una esquina de la imagen, si haces clic en el icono del disquete aparecerá el mismo menú Guardar imagen como... a que hacíamos referencia anteriormente. 143 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
144 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Word 2010 TEMA 9: PLANTILLAS
145 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Plantillas Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos, donde ya viene establecida la estructura y el formato de los elementos que contendrá: estilo y tamaño de fuente, formato y tabulaciones de las tablas, numeración de páginas, cabeceras y pies de página, etc. Es útil utilizarla cuando vamos a generar documentos idénticos en los que sólo cambian los datos, como en un fax, un currículum o una factura. La plantilla se diferencia de un documento ordinario de Word por estar guardada en formato.dotx (.dotm para las que contienen macros). Al crear un documento a partir de ella, los datos que introduzcamos y los cambios que apliquemos se guardarán en un documento normal de Word de tipo.docx, sin alterarla. Un ejemplo de plantilla es Normal.dotx. Cada vez que abrimos un documento nuevo estamos utilizando la plantilla Normal.dotx. 145 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
146 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Plantillas Word 2010 asigna la plantilla Normal.dotx automáticamente al crear un nuevo documento. Esta plantilla es la que contiene la información del tipo de letra, estilo, tamaño, etc. que tienen por defecto los documentos nuevos. En unidades anteriores hemos visto como en algunos casos, por ejemplo, en el menú Formato de Fuente, hay un botón llamado Predeterminar que hace que los cambios afecten a todos los documentos nuevos, esto se consigue modificando la plantilla Normal.dotx. Para modificar la plantilla Normal.dotx, primero debemos abrirla, hacer los cambios que deseemos y posteriormente guardarla. 146 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
147 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Plantillas Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos, donde ya viene establecida la estructura y el formato de los elementos que contendrá: estilo y tamaño de fuente, formato y tabulaciones de las tablas, numeración de páginas, cabeceras y pies de página, etc. Es útil utilizarla cuando vamos a generar documentos idénticos en los que sólo cambian los datos, como en un fax, un currículum o una factura. La plantilla se diferencia de un documento ordinario de Word por estar guardada en formato.dotx (.dotm para las que contienen macros). Al crear un documento a partir de ella, los datos que introduzcamos y los cambios que apliquemos se guardarán en un documento normal de Word de tipo.docx, sin alterarla. 147 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
148 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Plantillas - Utilización Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento Nuevo desde el menú Archivo, como puedes ver en esta imagen. 148 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
149 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Plantillas - Utilización Este cuadro de diálogo nos muestra las plantillas disponibles, en el apartado Plantillas, para crear un documento en base a una plantilla lo primero que debemos de hacer es seleccionar la categoría de la plantilla, por ejemplo las plantillas de cartas: 149 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
150 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Plantillas - Utilización Y se mostraran las subcategorías que tiene este tipo de plantilla, al abrir una subcategoría podremos observar los modelos de plantillas disponibles para crear: Y en la parte derecha de la ventana tendremos una vista previa de la plantilla. Nota: La mayoría de las plantillas de Office se encuentra en internet y para descargarlas es necesario de contar con una conexión a internet. 150 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
151 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Plantillas - Modificación Para modificar una plantilla primero hay que abrirla. A continuación haremos clic en Crear y se abrirá la plantilla. Sobre esa plantilla podremos hacer todas las modificaciones en el diseño que queramos. Por ejemplo, sustituiremos campos personales como “Su nombre” por nuestro nombre, así ya no tendremos que introducirlo cada vez. También cambiaremos el tamaño y el tipo de letra de los datos personales, etc. Al final obtendremos nuestro propio diseño. Ahora sólo nos quedaría guardar la plantilla modificada, para ello hacemos clic en Guardar y nos aparecerá un cuadro de diálogo como el que vemos a continuación. 151 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
152 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Plantillas - Modificación El campo Tipo deberá de estar rellenado con Plantilla de Word. Sólo nos queda darle otro nombre a la plantilla (si queremos conservar la plantilla original) y hacer clic en Guardar. Ya tenemos nuestra propia plantilla. Para utilizarla debemos de abrirla desde la carpeta donde la hemos guardado, reconocerás que el icono de una plantilla es distinto al de uno de común de Word. 152 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
153 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Word 2010 TEMA 10: TABLAS DE CONTENIDOS E ILUSTRACIONES
154 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Tablas de contenidos / Índice Automático Una tabla de contenidos está formada por los títulos de los apartados que aparecen en el documento. Para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos: –1- Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los títulos que deseamos que aparezcan en la tabla de contenidos. –2- Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC). 154 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
155 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Preparar la tabla de contenidos Para marcar un título la manera mas sencilla es aplicar un estilo al título (el estilo puede ser predeterminado o uno que tu mismo hayas creado) y después en la pestaña Referencias: En la sección de Tabla de contenido: –Seleccionemos la opción y escogemos el nivel en el que se encuentra nuestro título. –Podremos observar en el panel de navegación (Ctrl+B) que se incluye el título en la lista de títulos 155 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
156 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Generar la tabla de contenidos Una vez que tenemos todos los títulos de nuestro documento marcados, solo falta generar la tabla de contenido, lo cual es muy sencillo, basta con seleccionar tabla de contenido del menú de Referencias y seleccionar el tipo de tabla, como se muestra a la derecha. Podemos seleccionar alguna de las tablas automáticas o configurar una mediante la opción Insertar tabla de contenido. 156 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
157 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Actualizar tabla de contenidos Para actualizar la tabla basta con seleccionar la opción o presionar F9, lo cual nos dará las siguientes dos opciones: Si seleccionamos la primera opción Actualizar solo los números de pagina, no se agregaran los posibles nuevos títulos agregados, sino que solo se actualizaran los que ya pertenecen a la tabla de contenido. Si seleccionamos Actualizar toda la tabla, se podrán agregar los posibles nuevos títulos y actualizar los números de paginas correspondientes. 157 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
158 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Tablas de ilustraciones También podemos incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones, gráficos o de tablas. Al igual que hemos visto que para crear tablas de contenidos primero debemos marcar las entradas y después generar la tabla. De forma similar a como ocurría con la TDC tenemos dos opciones para marcar las entradas a la tabla de ilustraciones: –1- Preparar la tabla de ilustraciones. –2- Generar la tabla de ilustrciones. 158 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
159 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Preparar la tabla de ilustración Utilizar los rótulos de ilustraciones predefinidos por Word. Para utilizar esta opción debemos seleccionar nuestra ilustración, ya sea tabla, imagen, gráfico, etc y acceder a la pestaña Referencias y pulsa el botón Insertar título. Nos aparece el diálogo Título que vemos en la imagen, como podemos ver el título se va a insertar en una tabla, aunque podemos asignarle el título a cualquier otro tipo de elemento. 159 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
160 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Preparar la tabla de ilustración Al seleccionar la tabla, gráfico, imagen, ecuación, etc y seleccionar Título, Word lo detecta automáticamente y le asigna el título y el tipo de rotulo adecuado. La posición del título puede ser incluida encima de la selección o por debajo de la selección. Además vemos una serie de botones: –Nuevo rótulo... Este botón sirve para modificar el Título de la ilustración. –Numeración... Este botón nos abre el cuadro de diálogo que vemos en la imagen y sirve para modificar el estilo de la numeración de los títulos. –Autotítulo... Este botón sirve para generar automáticamente los títulos de un determinado tipo. Por ejemplo podemos hacer que se generen automáticamente los títulos de las imágenes de mapa de bits (*.bmp) que vayamos incluyendo en el documento. 160 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
161 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Utilizar estilos personalizados para las ilustraciones Como vimos en la unidad de crear estilos podemos crear estilos de cualquier tipo y los gráficos, tablas, etc no están excluidos. Por tanto podemos definirnos nuestros propios estilos personalizados de ilustraciones y asignárselo posteriormente. Debemos crearnos un estilo propio para la ilustración y usarlo únicamente para ese motivo, posteriormente cuando hallamos aplicado un título a la ilustración podemos aplicarle el estilo personalizado. Al generar la tabla de ilustraciones word reconocerá esos tipos personalizados. En la opción Rótulo podemos seleccionar en que tabla de ilustraciones queremos incluir la ilustración. 161 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
162 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Generar la tabla de ilustraciones Cuando hayamos insertado todos los títulos a las ilustraciones debemos acceder a la pestaña Referencias y hacer clic en el botón Insertar tabla de ilustraciones. Se abrirá el diálogo de Tabla de ilustraciones. Es muy similar a la tabla de contenidos. En ella podemos seleccionar el estilo del formato de la tabla. Seleccionar si deseamos mostrar los números de página y alinearlos a la derecha o si por el contrario preferimos utilizar hipervínculos en lugar de números de página. En la lista despegable de Etiqueta de título podemos seleccionar que tipo de tabla vamos a crear (Tabla, ilustración, Fig, etc). 162 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
163 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Generar la tabla de ilustraciones En la imagen vemos que esta seleccionada la opción de Tabla, puesto que vamos a crear una tabla de ilustraciones de tablas. 163 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
164 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Generar la tabla de ilustraciones Si pulsamos sobre Opciones... nos aparece el diálogo que vemos en la imagen donde podemos seleccionar, por ejemplo, que genere la tabla a partir del estilo de ilustraciones personalizado que hayamos creado. La opción de identificador de tabla es mejor que se asigne automáticamente para no mezclar distintas tablas. Este identificador hace referencia a las distintas tablas de ilustraciones que tengamos en nuestro documento, si lo asignamos manualmente podríamos repetir el identificador y crear un conflicto por duplicidad de identificadores de tabla. La opción de Modificar... sirve para modificar el estilo de la tabla que generemos. 164 Curso TIC: Dominio del Procesador de Textos - Word
165 Colegio San Estanislao de Kostka. Jesuitas – Salamanca Word 2010