1 COMBATIMOS TODAS LAS ENFERMEDADES, INCLUIDA LA INJUSTICIA Gestión Operativa de las Misiones de MdM-E en Operaciones Internacionales

2 COMBATIMOS TODAS LAS ENFERMEDADES, INCLUIDA LA INJUSTICIA Marzo 2012  DOI Estrategia al 2015 basada en: Promover/impulsar procesos orientados a mejorar la calidad CI Gestión Operativa Misiones: Asentar, consolidar y fortalecer la gestión misional en base a la evidencia, normas y procedimientos organizacionales Calidad sanitaria con enfoque SP (GS). Octubre 2013  Grupo III Antecedentes

3 COMBATIMOS TODAS LAS ENFERMEDADES, INCLUIDA LA INJUSTICIA FASES 2da Etapa: “Actualización - Definición/Diseño” En base a la recuperación documental  Actualización de documentos  Validación  Traducción  Diseño de una Plataforma (disponibilidad sostenibilidad)

4 COMBATIMOS TODAS LAS ENFERMEDADES, INCLUIDA LA INJUSTICIA Definición Evidenciar el estado de conocimiento manifestado por los terrenos en relación a la disponibilidad, necesidad y utilidad de documentos/herramientas de soporte existentes para la gestión operativa y sanitaria en CI; Describir y socializar el estado de avance en relación a la actualización, validación y traducción de documentos/herramientas organizacional para una adecuada y oportuna gestión operativa en CI y socializar una serie de recomendaciones en relación a los próximos pasos a seguir en relación a este proceso. Presentación Estrategias Pais, “Monitool C&A”, “SITREP”, “TRASPASO” Objetivo

5 COMBATIMOS TODAS LAS ENFERMEDADES, INCLUIDA LA INJUSTICIA Estado de conocimiento manifestado por las CP en relación a la disponibilidad, necesidad y utilidad de documentos/herramientas de soporte existentes para la gestión operativa y sanitaria en CI

6 COMBATIMOS TODAS LAS ENFERMEDADES, INCLUIDA LA INJUSTICIA Definición Resultados Tabla 1. Características generales N Países 18 Mali, Senegal, Argelia (Sahara), Burkina Faso, Mauritania, Angola, Mozambique, Tanzania, Sierra Leona, Haití, Guatemala, El Salvador, Honduras, Nicaragua, Bolivia, Perú, Ecuador Por Unidad en OI (n=18) América: África AH 7 (38.9%) 7 (38.9)%) 4 (22.2%) Años de Experiencia como CP (n=18) < 6 meses 6 – 12 meses > 12 meses 5 (27.8%) 1 (5.5%) 12 (66.7%) X Años de experiencia 5 años

7 COMBATIMOS TODAS LAS ENFERMEDADES, INCLUIDA LA INJUSTICIA Definición Tabla 2. Descripción sobre estado de conocimiento de documentos/procedimientos Gestión operativa misional Variable N (%) Conocimientos sobre la existencia de documentos Estratégicos (n=18)  Si en su totalidad  Si, parcialmente  Desconozco su existencia  No existen  No existen pero tengo mis propios docs 6 (33.3) 10 (55.5) 0 2 (11.2) Conocimientos sobre documentos/ Procedimientos Admi/Contable (n=18)  Si en su totalidad  Si, parcialmente  Desconozco su existencia  No existen  No existen pero tengo mis propios docs 9 (50.0) 8 (46.4) 1 (5.6) 0 Conocimientos sobre documentos/ Procedimientos Log/Seguridad (n=18)  Si en su totalidad  Si, parcialmente  Desconozco su existencia  No existen  No existen pero tengo mis propios docs 7 (38.9) 11 (61.1) 0 Conocimientos sobre documentos/Procedimientos M&E proyectos (n=18)  Si en su totalidad  Si, parcialmente  Desconozco su existencia  No existen  No existen pero tengo mis propios docs 3 (16.7) 11 (61.1) 2 (11.1) 0 2 (11.1)

8 COMBATIMOS TODAS LAS ENFERMEDADES, INCLUIDA LA INJUSTICIA P3. ¿Sabes si en la organización existen documentos que permitan ayudar a desarrollar el enfoque Estratégico de MdM en el país ? P3. Savez-vous s'il existe des documents disponibles pour aider et développer une gestion stratégique? A: Si se que existen y los conozco en su totalidad B: Si se que existen, pero no los conozco en su totalidad C : Desconozco de su existencia D: NO existen en MdM estos documentos E: No existen en MdM pero tengo mis propios documentos (de mis trabajos anteriores con otras ORG) A: sont là et tout savoir B: sont là, mais vous ne savez pas ensemble C: Pas au courant de son existence D: NO existent dans MdM E: NO existent dans MdM, mais j'ai mes propres documents (de mon travail précédent avec les autres ORG) el 50% de AHyEC usa doc de otras ONG cuando hay un Manual de AH propio Reconoce la existencia pero no la conoce en su totalidad:

9 COMBATIMOS TODAS LAS ENFERMEDADES, INCLUIDA LA INJUSTICIA P4. ¿Sabes si en la organización existen documentos y procedimientos que permitan ayudar y normar la Gestión Administrativa/Contable en el país? P4. Savez-vous s'il existe des documents et des procédures pour faciliter et réglementer la gestion comptable et administratif dans le pays? A: Si se que existen y los conozco en su totalidad B: Si se que existen, pero no los conozco en su totalidad C : Desconozco de su existencia D: NO existen en MdM estos documentos E: No existen en MdM pero tengo mis propios documentos (de mis trabajos anteriores con otras ORG) A: sont là et tout savoir B: sont là, mais vous ne savez pas ensemble C: Pas au courant de son existence D: NO existent dans MdM E: NO existent dans MdM, mais j'ai mes propres documents (de mon travail précédent avec les autres ORG) ALARMA: aunque no en detalle, una coordinación tiene que saber y monitorear los temas Administrativos/contables

10 COMBATIMOS TODAS LAS ENFERMEDADES, INCLUIDA LA INJUSTICIA P6. ¿Sabes si en la organización existen documentos y procedimientos de soporte que permitan ayudar a Monitorear técnicamente la gestión del ciclo de proyectos? P6. Savez-vous s'il existe des documents et des procédures de soutien qui permettent techniquement aider à surveiller la gestion du cycle de projet? A: Si se que existen y los conozco en su totalidad B: Si se que existen, pero no los conozco en su totalidad C : Desconozco de su existencia D: NO existen en MdM estos documentos E: No existen en MdM pero tengo mis propios documentos (de mis trabajos anteriores con otras ORG) A: sont là et tout savoir B: sont là, mais vous ne savez pas ensemble C: Pas au courant de son existence D: NO existent dans MdM E: NO existent dans MdM, mais j'ai mes propres documents (de mon travail précédent avec les autres ORG) la respuesta “A” seria la única a esperar; la “B y E” seria un comienzo a reforzar; la “C y D” ALARMANTES

11 COMBATIMOS TODAS LAS ENFERMEDADES, INCLUIDA LA INJUSTICIA Definición Tabla 3. Descripción sobre estado de conocimiento de documentos de ATS de MdM VariableN (%) Conocimiento sobre la existencia de documentos de apoyo y AT en APS (n=18)  Si en su totalidad  Si, parcialmente  Desconozco su existencia  No existen  No existen pero tengo mis propios docs 2 (11.1) 8 (46.4) 6 (33.3) 1 (5.6) Conocimiento documentos de apoyo – ATS en SSR (n=18)  Si en su totalidad  Si, parcialmente  Desconozco su existencia  No existen  No existen pero tengo mis propios docs 6 (33.3) 11 (61.1) 1 (5.6) 0 Conocimiento documentos apoyo – ATS en Interculturalidad (n=18)  Si en su totalidad  Si, parcialmente  Desconozco su existencia  No existen  No existen pero tengo mis propios docs 1 (5.6) 7 (38.9) 5 (27.8) 3 (16.7) 2 (11.1) Conocimiento documentos apoyo – ATS Nutrición (n=18)  Si en su totalidad  Si, parcialmente  Desconozco su existencia  No existen  No existen pero tengo mis propios docs 0 1 (5.6) 11 (61.1) 2 (11.1) 4 (22.2) Conocimiento documentos apoyo – AT en Incidencia Política (n=18)  Si en su totalidad  Si, parcialmente  Desconozco su existencia  No existen  No existen pero tengo mis propios docs 1 (5.6) 6 (33.3) 7 (38.9) 4 (22.2) 9 (50.0)

12 COMBATIMOS TODAS LAS ENFERMEDADES, INCLUIDA LA INJUSTICIA P7. ¿Sabes si en la organización existen documentos de apoyo que permitan orientar técnicamente desde una óptica sanitaria/de salud publica los proyectos en Atención Primaria de la Salud? P7. Savez-vous s'il existe des documents à l'appui pour aider à guider, avec l'approche de santé publique, les projets de soins primaires de santé ? A: Si se que existen y los conozco en su totalidad B: Si se que existen, pero no los conozco en su totalidad C : Desconozco de su existencia D: NO existen en MdM estos documentos E: No existen en MdM pero tengo mis propios documentos (de mis trabajos anteriores con otras ORG) A: sont là et tout savoir B: sont là, mais vous ne savez pas ensemble C: Pas au courant de son existence D: NO existent dans MdM E: NO existent dans MdM, mais j'ai mes propres documents (de mon travail précédent avec les autres ORG) Indicador de Falta Histórica de unificación de Criterio de Calidad Sanitaria

13 COMBATIMOS TODAS LAS ENFERMEDADES, INCLUIDA LA INJUSTICIA Definición Tabla 4. Descripción sobre estado de conocimiento de documentos de ATS de MdM N (%) Socialización y entrega  Durante el Briefing antes de salir al terreno (n=18)  Por la coordinación saliente (traspaso)/Equipo TRR (n=18) 1 (5.6) 4 (22.2) Uso plataformas tecnológicas para búsqueda información  Google Docs (n=18)  Wiki (n=18) 8 (45.6) 5 (27.8)

14 COMBATIMOS TODAS LAS ENFERMEDADES, INCLUIDA LA INJUSTICIA Conclusiones 2 de cada 3 personas lleva mas de un año en la organización con funciones de coordinación GESTION OPERATIVA Conocimiento PARCIAL sobre la existencia de docs de gestión que dispone la casa; Tendencia: revertirlo y conocerlos. Algunas Coord. Manifiestan Desconocimiento en la existencia de esas herramientas (Ex: estratégicas AH cuando existe un manual en AH, de Monitoreo: existe Monitool C&A.) “libertad de acción” ¿hasta donde? (perspectiva de “protección de la organización en términos de calidad, seguridad y eficacia) SOCIALIZAR (inter e intra equipos), CONOCER, LEER, FORMAR, IMPLEMENTAR, M&E  C. Pais/proy al menos tengan soporte documental para Gestión Oportuna de la misión. Intensificación

15 COMBATIMOS TODAS LAS ENFERMEDADES, INCLUIDA LA INJUSTICIA Asistencia Técnica Sanitaria (SP) Hay conciencia de que MdM no dispone de Herramientas COMUNES que garanticen la ATS soporte técnico de los proyectos Incongruencia vs Armonización (ej= intercultural ¿existen doc o solo de país? ¿Cómo hacemos para traerlos? Dependiendo de la experiencia personal Importancia de sistematizar, recuperar, CAPITALIZAR las experiencias (metodológicas, de abordaje, en AT escritas en cada país, etc. (ej= intercultural ¿existen doc institucionales o solo de país? Hay que traerlo REPLICARLOS /Sugerirlos, compartirlos…..

16 COMBATIMOS TODAS LAS ENFERMEDADES, INCLUIDA LA INJUSTICIA Cuales son los Documentos para la Gestión Operativa de las Misiones de MdM-E en Operaciones Internacionales

17 COMBATIMOS TODAS LAS ENFERMEDADES, INCLUIDA LA INJUSTICIA Antecedentes

18 Antecedentes

19 Antecedentes

20 OrientaciónSECCIONTOOL Politico-Estratégico Soporte Operacional General RRHH (marco laboral, selección personal, Formación, Evaluación D. Debriefing, Seguimiento y gestión de Equipos Jurídico/Fiscal Económico/Contable/Tesorería Logística Seguridad Monitoreo Técnico Financiero

21 COMBATIMOS TODAS LAS ENFERMEDADES, INCLUIDA LA INJUSTICIA OrientaciónSECCIONTOOL Estado Validación CD/COI ArchivoTraducciónFecha estimada Traducción FRI Estratégico Soporte Operacional General RRHH Jurídico/ Fiscal Económico/ Contable/ Tesorería Logística Seguridad Monitoreo Técnico Financiero

22 COMBATIMOS TODAS LAS ENFERMEDADES, INCLUIDA LA INJUSTICIA Proceso Finalizado (PF) Proceso en curso (PI) Proceso No Iniciado (PNI) No Aplica OrientaciónSECCIONTOOL Estado 1. Politico-Estrategico Politica sobre salud y DSyRPF Politica de MdM sobre los CIEPF Politica de MdM en AHPF Pocisionamientos 1.Aborto PF 1.Trata y traficoPF 1.ProstitucionPF 1.InmigracionPF 1.TransexualidadPF Plan Estrategico de MdMPF Lineas Operativas en CI 2012-2015PI Guía Estrategia PaisPF Estrategia DSyRPI Estrategia NutricionPI 2. Modelo Temático Modelo Regional (America)PI Modelo Control Remoto (Africa y AH) PNI Modelo IPPNI 3. Grupos ATS Terminos de ReferenciaPI 4. Soci@s Ficha mapeo sociosPF Ficha mapeo donantes Pub/privadoPF Código ético de colaboración con empresasPF Tarjetero MdMPF Histórico contactosPF Modelos cartas presentación MDMPF 6. Memorias MdMPF 5. Alianzas/Consorcios 1. Modelo MOU con RI de MdM (Economico y Operativo) PF 2. Modelo MOU con ONGs internacionalesPF 3. Modelo MOU con ONGs localesPI 4. Guía pautas para establecer consorciosPI 6. Contingencias 1. Manual AHPF 2. Guía de elaboración de PC Externo (E)PI 3. Anexos PC Ficha diag capacidades (4) PI 7. Monitoreo Modelo de Escenarios de Riesgo económicos proy./programas CI PF Indicadores DOIPF

23 COMBATIMOS TODAS LAS ENFERMEDADES, INCLUIDA LA INJUSTICIA OrientaciónSECCIONTOOL EstadoValidación CD/COI TraducciónFecha estimada Traducción FRI 1. Politico-Estrategico Politica sobre salud y DSyRPF Politica de MdM sobre los CIEPF PNI Politica de MdM en AHPF PNI Pocisionamientos 1.Aborto PF 1.Trata y traficoPF PNI 1.ProstitucionPF PNI 1.InmigracionPF PNI 1.TransexualidadPF PNI Plan Estrategico de MdMPF Lineas Operativas en CI 2012-2015PI Guía Estrategia PaisPF PNI Estrategia DSyRPIPNI (COI/COL/CD) PNI Estrategia NutricionPIPNI 2. Modelo Temático Modelo Regional (America)PIPNI Modelo Control Remoto (Africa y AH) PNI Modelo IPPNI 3. Grupos ATS Terminos de ReferenciaPIPNI 4. Soci@s Ficha mapeo sociosPFNAPNI Ficha mapeo donantes Pub/privadoPFNAPNI Código ético de colaboración con empresas PF Tarjetero MdMPFNAPNI Histórico contactosPFNAPNI Modelos cartas presentación MDMPFNAPNI 6. Memorias MdMPFPNI 5. Alianzas/Consorcios 1. Modelo MOU con RI de MdM (Economico y Operativo) PFNAPF 2. Modelo MOU con ONGs internacionales PFNAPNI 3. Modelo MOU con ONGs localesPINAPNI 4. Guía pautas para establecer consorcios PINAPNI 6. Contingencias 1. Manual AHPF PI87% de avance 2. Guía de elaboración de PC Externo (E) PIPNI 3. Anexos PC Ficha diag capacidades (4) PIPNI 7. Monitoreo Modelo de Escenarios de Riesgo económicos proy./programas CI PFPNI Indicadores DOIPF PNI Orientación

24 COMBATIMOS TODAS LAS ENFERMEDADES, INCLUIDA LA INJUSTICIA Proceso Finalizado (PF) Proceso en curso (PI) Proceso No Iniciado (PNI) No Aplica

25 COMBATIMOS TODAS LAS ENFERMEDADES, INCLUIDA LA INJUSTICIA Proceso Finalizado (PF) Proceso en curso (PI) Proceso No Iniciado (PNI) No Aplica

26 COMBATIMOS TODAS LAS ENFERMEDADES, INCLUIDA LA INJUSTICIA Proceso Finalizado (PF) Proceso en curso (PI) Proceso No Iniciado (PNI) No Aplica

27 COMBATIMOS TODAS LAS ENFERMEDADES, INCLUIDA LA INJUSTICIA OrientaciónSECCIONRUBROTOOL Estado 04. Economico Contable Tesoreria A. Contabilidad  SAPP  HPP  ARQUEO DE CAJA  ARQUEO DE BANCOS PF B: Tesoreria  POLITICA DE RELACION BANCARIA  SOLICITUD DE FONDOS PF Proceso Finalizado (PF) Proceso en curso (PI) Proceso No Iniciado (PNI) No Aplica

28 COMBATIMOS TODAS LAS ENFERMEDADES, INCLUIDA LA INJUSTICIA Orientación SECCIONRUBROTOOL EstadoValidación CD/COI TraducciónFecha estimada Traducción FRI 02. Soporte Operacional Administrativo 01. GeneralA. General 1. Ficha PaisPF 2. Contact ListPF 3. Procedimiento de actualización de funciones económico administrativas en proyectos de cooperación internacional. 4. Check List del inventario documental de proytectos (Tecnico/econimico/logistico) PF PNI 02. Gestión RRHHA. Marco laboral Personal nacional 1. PolíticaPF PNI 2. Política Seguro Medico P. LocalPF PNI 3. Guía Admin S3PF (Anexos GA). 4. Índice elaboración Reglamento Interno PF 5. Guía Modelo Contrato PLPF 6. Modelo Contrato Obra y serviciosPF 7. Anexos contrato: Código Ético/Codigo Conducta RI&MDM PF 8. Hoja control vacaionesPF 9. Protocolo Registro P. Local Hoja registro PL PF 10. Control Compensación Hs ExtrasPF 11. Modelo solicitud de prestamosPF 12. Descansos especialesPF 13. Modelo liquidación viáticosPF 14. Guía Prev. Riesgos laborales (S&H)PF 15. Procedimiento alojamiento en Terreno PF A. Lista de necesidades + Propuesta de nuevos procedimientos Admin PIPNI Nuevos Procedimientos Admin Guía de Nomina Confidencialidad Guía Compensaciones hs extras Otros PNI B. Selección de Personal Procedimientos de selección de personal en MdM-E PF PNI C. Formación Procedimiento de solicitud de participación en acciones formativas y anexos (solicitudes formacion interna y externa) PF PNI Marco de Formación en MdMPF PNI D. Evaluación de Desempeño Manual de habilidades MDMPF PNI Anexos:PF PNI 2_Establecimiento anual ObjPF PNI 3_Formulario Evaluación de desempeño Colaborador PF PNI 4_Form valoración Resp directoPF PNI 5_ Form evaluación en AHPF PNI 6_Manual de Habilidades MDMPF PNI E. Debriefing Procedimiento de Plan de Acogida para personal de nueva incorporación en Médicos del Mundo España Procedimiento Debriefing Medicos del Mundo PF PNI Anexo I: CooperantesPF PNI Anexo II: Personal NacionalPF PNI F. Seguimiento y gestión de Equipos Protocolo de intervención en caso de incidente critico en MdM PF PNI Manual apoyo PsicosocialPF PNI Protocolo de prevención y actuación frente al acoso sexual y por razón de sexo y/o de género de MdM PIPNI (CD/COI/ COL/TIC

29 COMBATIMOS TODAS LAS ENFERMEDADES, INCLUIDA LA INJUSTICIA Orientación SECCIONRUBROTOOL Estad o Validaci ón CD/COI Res pon sabl e TraducciónFecha estimada Traducción FRI 03. Jurídico y Fiscal A. Convenios y contratos con contrapartes y socios locales 1. Guía administrativa. Apartado 2.3.  Convenio marco firmado con la Secretaria (Ministerio )  convenios marco de actuación con: socios locales del proyecto  Datos de la contrapart e (entidad) así como del representa nte que firma en nombre de (nombre, nacionalid ad, número de identidad o cédula).  contratos firmados con financieras  certificado de donaciones y recopcion de bienes  certificados afectacion 25 años PF B. Inscripción en el país y obligaciones fiscales, contables y laborales. 2. Guía administrativa. Apartado 2.4; Apartado 2.1 Información Legal  Personalid ad Jurídica de MdM en el país.  Número de identificaci ón fiscal de MdM en el país o equivalent e,  Presentació n de cuentas anuales,  Declaració n de impuestos  Poderes del representa nte legal de la institución.  Convenio de marco general firmado con las contrapart es de cada uno de los proyectos.  Convenio de marco general firmado con los socios locales de cada uno de los proyectos PF  Ficha diagnistico por pais en materia jurídico fiscal PINA C. Custodia de documentos legales y fiscales 2. Guía administrativa. Apartado 2.4 PF D. Auditorías internas – Auditoria Interna; metodología y alcance PF Orientación SECCIONRUBROTOOL Estad o Validaci ón CD/COI Fecha estimada Traducción 04. Economico Contable Tesoreria A. Contabilidad  SAPP  HPP  ARQUEO DE CAJA  ARQUEO DE BANCOS PF B: Tesoreria  POLITICA DE RELACION BANCARIA  SOLICITUD DE FONDOS PF

30 COMBATIMOS TODAS LAS ENFERMEDADES, INCLUIDA LA INJUSTICIA Orientación SECCIONRUBROTOOL Estado DesAH 02.Logística Operacional y Seguridad A. Gestión Logística en MdM-España 1. Guía de la Gestión Logística en MdM-EspañaPF Anexos: 1. Ficha de Monitoreo y Evaluación Logística de la Misión. PF 2. Planificación Logística AnualPF A. Gestión Seguridad en MdM-España 1. Marco conceptual SMSPF 2. Plan de seguridadPF 3. matriz de análisis de riesgosPF 4. Fichas de conductaPF 5. Informe de IncidentesPF 6. Doc. EXTERNOS de apoyoPF B. Gestión Vehículos 1. Guia Vehiculos MdM_EPF 2.1.1 EcoconduccionPF 2.1.2 PLanificaionSemanlMovimientPF 2.1.3 PermisousoPersonalVehiculosPF 2.1.4 DescargaResponsabilidadPF 2.1.5 LOGBOOK MdM_EPF 2.16 ControlSemanalVehiculosPF 2.1.7 ControlRendimientoPF 2.4.1 ActivosVehicusloPF C. Ciclo de Aprovisionamiento 1. Guía sobre el Ciclo AprovisionamientoPF 3.0.0 CicloGestionMedicamentosPF 3.0.1 P AdqCompromisosEconomPF 3.1.1 PlamAprovisionamientoPF 3.1.2 BBDDProveedoresPF 3.1.3 Catalogo CompraPF 3.2.1 FormularioSolicitudCompraPF 3.3.3 RankingOfertasPF 3.4.1 PedidoenFirmePF 3.5.1 PakinglistPF 3.5.2 EtiquetasPegatinasPF 3.5.4.1CertificadoDonacionPF 3.5.4.2 ModeloContratoTrasportePF 3.7.1 StockMaterialPF 3.8.1 EntregaTemporalMaterialPF 3.8.2.1 MOdeloDonacionPF 3.8.2.2 ModeloDOacionObraPF 3.9 Modelo InventarioPF Pharmatia _mdmPF D. Gestión de Suministros Guía de suministrosPI Doc. EXTERNOS de apoyoPI E. Gestión TICs Guia TICsPI Guía de usuario MicrosoftPI Fichas de configuración de redesPI Recervoir/PlataformaPI Mapa de procesos de gestión documental y archivo de documentos técnicos y económicos en CI (SharePoint) PF F. Gestión Obras Civiles GUIA de Obras civilesPI Herramienta de diagnostico y presupuesto de obraPI G. Gestión de la Visibilidad y Comunicación de MdM-E GUIA Visibilidad y Comunicación y Anexos (portavocia, web, prensa, manual fotografía) PI Logos y formatos identidad de marcaPFPI H. Apertura y Cierre de Misión Guías de apertura y cierrePF I. Gestión del Medio Ambiente PolíticaPF Doc Externos de Buenas practicasPF J. Control Remoto GUIA Logística modelos Control RemotoPNI Planificación de la Logística de proyecto.PNI Informes de seguimiento logístico de misiónPNI Proceso Finalizado (PF) Proceso en curso (PI) Proceso No Iniciado (PNI) No Aplica

31 COMBATIMOS TODAS LAS ENFERMEDADES, INCLUIDA LA INJUSTICIA Proceso Finalizado (PF) Proceso en curso (PI) Proceso No Iniciado (PNI) No Aplica Orientación SECCIONRUBROTOOL EstadoValidación CD/COI TraducciónFecha estimada Traducción DesAHFRI 02.Logística Operacional y Seguridad A. Gestión Logística en MdM-España 1. Guía de la Gestión Logística en MdM-EspañaPF PIPF Anexos: 1. Ficha de Monitoreo y Evaluación Logística de la Misión. PF PIPF 2. Planificación Logística AnualPF PIPF A. Gestión Seguridad en MdM-España 1. Marco conceptual SMSPF 2. Plan de seguridadPF 3. matriz de análisis de riesgosPF 4. Fichas de conductaPF 5. Informe de IncidentesPF 6. Doc. EXTERNOS de apoyoPF NA B. Gestión Vehículos 1. Guia Vehiculos MdM_EPF PIPF 2.1.1 EcoconduccionPF PIPF 2.1.2 PLanificaionSemanlMovimientPF PIPF 2.1.3 PermisousoPersonalVehiculosPF PIPF 2.1.4 DescargaResponsabilidadPF PIPF 2.1.5 LOGBOOK MdM_EPF PIPF 2.16 ControlSemanalVehiculosPF PIPF 2.1.7 ControlRendimientoPF PIPF 2.4.1 ActivosVehicusloPF PIPF C. Ciclo de Aprovisionamiento 1. Guía sobre el Ciclo AprovisionamientoPF PNIPF 3.0.0 CicloGestionMedicamentosPF 3.0.1 P AdqCompromisosEconomPF 3.1.1 PlamAprovisionamientoPF PNIPF 3.1.2 BBDDProveedoresPF PNIPF 3.1.3 Catalogo CompraPF PNIPF 3.2.1 FormularioSolicitudCompraPF 3.3.3 RankingOfertasPF PNIPF 3.4.1 PedidoenFirmePF 3.5.1 PakinglistPF 3.5.2 EtiquetasPegatinasPF 3.5.4.1CertificadoDonacionPF 3.5.4.2 ModeloContratoTrasportePF 3.7.1 StockMaterialPF PNIPF 3.8.1 EntregaTemporalMaterialPF PNIPF 3.8.2.1 MOdeloDonacionPF 3.8.2.2 ModeloDOacionObraPF 3.9 Modelo InventarioPF Pharmatia _mdmPF D. Gestión de Suministros Guía de suministrosPI PNI Doc. EXTERNOS de apoyoPI E. Gestión TICs Guia TICsPI PNI Guía de usuario MicrosoftPI PNI Fichas de configuración de redesPI PNI Recervoir/PlataformaPI PNI Mapa de procesos de gestión documental y archivo de documentos técnicos y económicos en CI (SharePoint) PF PNIVER N pag F. Gestión Obras Civiles GUIA de Obras civilesPI PNI Herramienta de diagnostico y presupuesto de obraPI PNI G. Gestión de la Visibilidad y Comunicación de MdM-E GUIA Visibilidad y Comunicación y Anexos (portavocia, web, prensa, manual fotografía) PI PNI VER N pag Logos y formatos identidad de marcaPFPIPF H. Apertura y Cierre de Misión Guías de apertura y cierrePF I. Gestión del Medio Ambiente PolíticaPF VER N pag Doc Externos de Buenas practicasPF 12 pag J. Control Remoto GUIA Logística modelos Control RemotoPNI Planificación de la Logística de proyecto.PNI NAPNI Informes de seguimiento logístico de misiónPNI NAPNI

32 COMBATIMOS TODAS LAS ENFERMEDADES, INCLUIDA LA INJUSTICIA Orientación SECCIONRUBROTOOL Estado 04. Monitoreo Proyectos programas CI 01 Técnico Monitool C&A 1. Ficha Monitool C&APF Estrategia salida Guia Estrategia de SalidaPF AnexosPF Misión Exploratoria GuiaPF Traspaso RRHH 1. Guia traspaso Coord P/Coord P 2. Guia traspaso Tecnic@ CI PF Kits de Indicadores en Salud y SSRMDM Listado por componentePI Informes Trimestrales/Sitrep Informe sitrepPF Kits de sistematización Guia de sistematización Ficha tecnica Ejemplos PI Kit genero Basico: Carta ética de genero; Doc. Conceptual política de genero y DDHH en MdM; Modulo de formación para la integración de genero en ciclo de proyectos; Guia para profesionales de cooperación; TDR para evaluar c/enfoque de genero PF Ampliado Formacion de genero de DDHH y genero PF 0.2.Financiero Grado ejecución económica de proyectos/programas CI FichaPI Proceso Finalizado (PF) Proceso en curso (PI) Proceso No Iniciado (PNI) No Aplica

33 COMBATIMOS TODAS LAS ENFERMEDADES, INCLUIDA LA INJUSTICIA Proceso Finalizado (PF) Proceso en curso (PI) Proceso No Iniciado (PNI) No Aplica Orientación SECCIONRUBROTOOL EstadoValidació n CD/COI Traducci ón Fecha estimada Traducción FRI 04. Monitoreo Proyectos programas CI 01 Técnico Monitool C&A 1. Ficha Monitool C&APFNAPF Estrategia salida Guia Estrategia de SalidaPFNAPNI AnexosPFNA Misión Exploratoria GuiaPF PNI Traspaso RRHH 1. Guia traspaso Coord P/Coord P 2. Guia traspaso Tecnic@ CI PF PNI Kits de Indicadores en Salud y SSRMDM Listado por componentePINAPNI Informes Trimestrales/Sitrep Informe sitrepPFPNI Kits de sistematización Guia de sistematización Ficha tecnica Ejemplos PINAPNI Kit genero Basico: Carta ética de genero; Doc. Conceptual política de genero y DDHH en MdM; Modulo de formación para la integración de genero en ciclo de proyectos; Guia para profesionales de cooperación; TDR para evaluar c/enfoque de genero PF PNI Ampliado Formacion de genero de DDHH y genero PF PNI 0.2.Financiero Grado ejecución económica de proyectos/programas CI FichaPINA

34 COMBATIMOS TODAS LAS ENFERMEDADES, INCLUIDA LA INJUSTICIA Esfuerzo conjunto, continuo y consiente de todos los deptos en este proceso Ahorita estamos en procesos de construcción y consolidación….. Pero: EFICACIA Y EFICIENCIA OPERATIVA  SOCUIALIZAR y REPLICAR  PLANIFICAR, PRIORIZAR, REPLICAR y FORMAR ACTORES CLAVES TRR  EXIGIBILIDAD Esto requiere una mirada realista a modelos actuales y rediseñarlos: FORMACION: INDUCCION: Ver los sistemas de brefing y primeras misiones Paquetes continuos de acciones de formación, ACOMPAÑAMIENTO, SEGUIMIENTO y EVALUACION Dentro de sede y en terreno Punto focal transitorio para pedir documentos = Coordinador Regional HACIA CONSOLIDAR/INTENSIFICAR LOS MECANISMOS DE RENDICION DE CUENTAS OPORTUNO

35 COMBATIMOS TODAS LAS ENFERMEDADES, INCLUIDA LA INJUSTICIA TRADUCIR (importancia, priorizada y necesaria) Hacia una RECERVOIR/Plataforma al Corto plazo Oportuna acorde a las necesidades de MdM (CI, IS) Para garantizar y sentar las bases reales de la calidad : DIFUSION/REPLICACION SOSTENIBILIDAD, AUTONOMIA, Única, común, Oportunamente Socializada, Gestionada

36 COMBATIMOS TODAS LAS ENFERMEDADES, INCLUIDA LA INJUSTICIA MONITOOL C&A SITREP TRASPASO Presentación