1 COMITÉ DE COMPRAS Procedimientos de Contratación de Servicios Masivos para BUENAS PRACTICAS OPERACIONALES 19-oct-2009

2 Contenido. I.DESCRIPCION GENERAL DEL PROYECTO OPENDESCRIPCION GENERAL DEL PROYECTO OPEN  Líneas de servicio  Oferta de valor  Factores clave de éxito II.PROCESO DE PRESTACION DEL SERVICIO A LAS PyMEPROCESO DE PRESTACION DEL SERVICIO A LAS PyME  Convocatoria y vinculación  Requisitos de las PyME  Cooperación Técnica No Reembolsable y cofinanciación  Desarrollo de las consultorías  Seguimiento y evaluación de los proyectos III.MODELO DE ADMINISTRACION Y OPERACIONMODELO DE ADMINISTRACION Y OPERACION  Buenas Practicas Operacionales (BPO) en eficiencia energética  Registro y preselección  Requisitos mínimos y factores de evaluación

3 Descripción General del Proyecto OPEN Componentes I.Concientización y difusión de los beneficios del uso de energías limpias y eficiencia energética. II.Desarrollo de los agentes del mercado: Demanda (PyME) y Oferta (consultores y ESCO) e identificación de las oportunidades del mercado para obtener recursos e involucrar al sector financiero. III.Desarrollo de proyectos demostrativos de eficiencia energética y energías limpias.

4 Descripción General del Proyecto OPEN Oferta de valor PARA LAS PyME  Enfoque en las Buenas Practicas Operacionales (BPO) en eficiencia energética de aplicación en la empresa  Acceso a tecnología y conocimiento utilizado hasta ahora principalmente en la gran empresa  Apoyo económico de la Cooperación Técnica No Reembolsable del OPEN para BPO  Reducción de costos de transacción incorporados por las PyME a las cadenas productivas  Consultores seleccionados por la CCB que generan seguridad y confianza en el empresario PARA LA CCB  Enriquecimiento de la oferta de servicios técnicos de consultoría de la CCB en el uso eficiente de recursos.  Mayor reconocimiento para la CCB como institución que promueve el desarrollo de las empresas, mediante servicios de vigencia, actualidad e impacto.

5 Descripción General del Proyecto OPEN Factores clave de éxito PARA LAS EMPRESAS  Fácil y oportuno acceso al Programa  Alta calidad del servicio a costos razonables  Impacto inmediato en su desempeño y resultados  Acompañamiento de especialistas que aseguran resultados PARA LOS CONSULTORES  Consecución de nuevos clientes  Relación comercial con CCB PARA LA CCB  Cobertura, recompra y fidelización  Consultores especializados en cada sector de la producción  Aprovechamiento de resultados de otros servicios prestados a las PyME  Liderazgo y convocatoria

6 Proceso de prestación del servicio a PyME Características de las PyME REQUISITOS DE LAS PyME  PyME productoras con ventas anuales hasta por USD$5 MM (COL$10,750 MM) del ano anterior  Con domicilio en la jurisdicción de la CCB  Con alta intensidad energética y oportunidades de mejora en sus procesos productivos  Pertenecientes preferiblemente a sectores prioritarios (Productos Químicos; Cemento; Alimentos, Bebidas y Tabaco; Textiles y confecciones; Piedra, Vidrio y Cerámica; Papel e Imprenta; Hierro, Acero y no Ferrosos; Madera y Muebles; Calzado y Cueros; Hotelería; Servicios hospitalarios) 1 VINCULACION  Segmentación y caracterización de las PyME activas en el Registro Mercantil de la CCB  Invitación a eventos promocionales (lanzamiento, seminarios promocionales, desayunos de trabajo y nichos de cadenas de suministro de gran empresa)  Captación mediante cartas de intención de participar suscritas por el Representante Legal (hitos del Proyecto)  Evaluación y preselección preliminar de empresas realizada por la Unidad Administrativa del Proyecto acorde con sus consumos energéticos _________ 1 La CAEM preseleccionó estos subsectores con base en el Estudio Formulación de una Política Ambiental de Eficiencia Energética para Bogotá realizado por Carlos Eduardo Amaris de León, Consultor, mediante el Convenio Cámara de Comercio de Bogotá-CAEM-Secretaria de Ambiente del Distrito Capital No. SDA-CCB 044 DE 2007 FORTALECIMIENTO DE UNA GESTIÓN AMBIENTAL EMPRESARIAL, Bogotá, Colombia, 2008).

7 Proceso de prestación de servicio a las PyME Buenas Prácticas Operacionales BPO 180 PyME Primer Curso 1.5 dias Visita Critérios  Interés de las empresas  Identificación de oportunidades de mejora con recomendaciones de Buenas Practicas Operativas Metodología Puesta en práctica en anteriores ocasiones por la CAEM:  24 Cursos de 3 días para 10 técnicos de PyME en cada uno  Caracterización Inicial  2 visitas a cada PyME Curso 1.5 dias Visita Seguimiento de resultados Casos de Exito

8 Proceso de prestación del servicio a PyME Desarrollo de las consultorías Una Asistencia técnica en BPO comprende:

9 Proceso de prestación del servicio a PyME Seguimiento y evaluación de los Proyectos EN BPO  A cargo de Unidad Administrativa del Proyecto  Instrumentos  Evaluación del contenido y calidad del curso  Acta de Compromiso con tablero de control de gestión, resultados e impacto  Actas de calidad de las visitas  Evaluación de satisfacción del cliente, resultados e impacto

10 Modelo de administración y operación Documentos marco Reglamento Operativo del Convenio BID-CCB  Establece los perfiles mínimos para los consultores a contratar, en cada caso.  En la contratación de productos masivos, no se califica el precio porque es fijo para cada producto estandarizado Registro de inscripción Documento CAEM-BID-PR-01 PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO, PRESELECCION Y CONFORMACION DE LISTAS CORTAS DE CONSULTORES Y FIRMAS DE CONSULTORIA Buenas Practicas Operativas Documento CAEM-BID-PR-02 PROCEDIMIENTO PARA LA ASISTENCIA TECNICA EN BUENAS PRACTICAS OPERATIVAS DE EFICIENCIA ENERGETICA

11 Modelo de administración y operación Asistencia Técnica en Buenas Practicas Operacionales Costo unitario de las 180 Asistencias Técnicas  USD$670 (equivalente a COL$1,438,365.00 a la Tasa de Referencia del Proyecto para 2009 = COL$2,145/USD$) Numero máximo de contratos por consultor  10 (diez) Plazo de cada contrato  90 días calendario

12 Modelo de administración y operación Registro y preselección de Consultores para BPO Registro REGISTRO PERFIL INTERESES EXPERIENCIA Datos contacto Profesión Perfil Capacitación Técnicos PyME Sensibilizar gerentes Académica Profesional Investigación Publicaciones Tiempo Resultados Docencia PRESELECCION Fecha de apertura: 16-Mar-2009 Fecha cierre: Abierta Objetivos: 1.Realizar un sondeo de la capacidad de la oferta profesional en eficiencia energética y energías limpias 2.Detectar intereses de los consultores 3.Realizar una precalificación por perfiles de los consultores inscritos para conformar listas cortas de invitados a presentar propuestas a la CCB dentro de un proceso formal de contratación 4.Obtener listas de correo para invitación a eventos Numero inscritos 15-Sep-2009: 149 Cobertura: Internacional

13 Modelo de administración y operación Selección de Consultores para BPO (1) REQUISITOS MINIMOS Son establecidos por el Reglamento Operativo acordado con el BID:  Demostrar que tienen experiencia de al menos cinco (5) años en proyectos de gestión de energía, diagnósticos energéticos y reconversión tecnológica en empresas industriales y de servicios en distintos sectores y tecnologías;  Acreditar experiencia mínima de dos (2) años en temas regulatorios e incentivos, diseño y evaluación de programas de promoción y desarrollo de energías limpias y eficiencia energética;  Experiencia de al menos dos (2) años en financiamiento de proyectos a sectores productivos, preferentemente en el área de energía.  Esta experiencia debe estar referida a los últimos 10 anos

14 Modelo de administración y operación Selección de Consultores para BPO (2) Requisitos Mínimos de los contratistas Se evaluaran con base en los requisitos mínimos definidos en el Convenio con el BID y el perfil especifico requerido en la asistencia técnica a brindar a cada grupo de PyME

15 Modelo de administración y operación Selección de Consultores para BPO (3) Documentos Requeridos 1.SICE 2.Formato de declaración de código de ética de la CCB 3.Original firmado del Formato de registro de proveedores de la CCB. 4.Fotocopia del certificado actualizado del RUT del contratista o proveedor. 5.Original firmado de la carta de Autorización de pagos vía ACH que se encuentra en www.ccb.org.co acceso proveedores contratistas. www.ccb.org.co 6.Fotocopia de la cédula de ciudadanía. 7.Hoja de Vida del Consultor y certificaciones que acrediten la formación académica y experiencia. 8.Aceptación de los términos y condiciones del contrato ofrecido

16 Fabiola Suarez Sanz Directora CAEM Coordinadora Institucional del Programa [email protected] Omar Prias Caicedo Director del Programa [email protected] Juan Carlos Rosero Gomez Coordinador Técnico [email protected] Roberto Briceño Corredor Asistente Administrativo y Financiero [email protected] Avenida Carrera 68 30-15 Sur Tel 57(1)5941000 Ext 4323 Bogotá D.C. Colombia www.corporacionambientalempresarial.org.co Muchas gracias!