1 Cómo Hacer una Presentación OralNombre del Ponente Servicio o Departamento Institución Ciudad, País Nombre del evento Ciudad del evento, País (Fecha)
2 Cómo Hacer una Presentación Oral Tipos de presentaciónConferencia de revisión de un tema: conferencia magistral, ponencia invitada, etc. Comunicación oral de resultados de una investigación. Comunicación en póster de resultados de una investigación. 2 2
3 Cómo Hacer una Presentación Oral Estructura de la presentación“Hacer la presentación de forma ordenada para transmitir una idea clara.” Conferencia Tras el título, mostrar una dispositiva con el contenido estructurado de la presentación. Comunicación oral Antecedentes del tema Objetivos del estudio Métodos Resultados Conclusiones 3 3
4 Los Diez Mandamientos para Realizar una Pésima Presentación OralDespreciarás la gramática, la concisión y la legibilidad. Diseñarás pocas diapositivas y las llenarás de información. Utilizarás oraciones completas. Leerás cada palabra y lo harás rápido. Utilizarás letra pequeña y nunca el color.
5 Los Diez Mandamientos para Realizar una Pésima Presentación OralNo incluirás tablas o gráficos. Evitarás todo contacto visual con la audiencia y no interectuarás con ella. Obstruirás siempre que puedas la visión de la pantalla. No respetarás el tiempo asignado a tu presentación. Nunca practiques, mejor la espontaneidad.
6 Consideraciones PreviasLa comunicación oral no es igual a la escrita. Selecciona los puntos importantes sobre el tema a desarrollar. “Diles lo que vas a decir, díselo y luego diles lo que les has dicho”. Edita diapositivas muy sencillas y de fácil interpretación (K.I.S.S. = Keep It Simple Stupid). Repite lo importante.
7 Consideraciones PreviasAnaliza tu audiencia: Idioma, cultura. Conocimiento del tema a tratar. Expectativas. Determina objetivos generales y específicos. Respeta el tiempo asignado a tu presentación. Los medios audiovisuales son un apoyo a tu exposición, pero no la substituyen.
8 Consideraciones PreviasRevise la presentación las veces que sea necesario (siempre se encuentran errores) Hay enunciados que conviene leer (“el objetivo de este trabajo es…”) El puntero luminoso es para señalar, no para jugar o redondear las palabras Recuerde que Vd. es quien más sabe de lo que está hablando (por lo menos créaselo). No obstante, manténgase humilde. 8 8
9 Consideraciones PreviasMostrarse natural, relajado No se incline sobre algún objeto Sea expresivo No vaya rápido mientras explica una idea Vista en forma apropiada para la ocasión Mire al auditorio ‘como la luz de un faro’ y de vez en cuando a algún individuo concreto. 9 9
10 Consideraciones PreviasSea conciso y no se vaya por las ramas. Recuerda que “la audiencia no vino a leer aquello que puede leer en su casa”. Tenga buen sentido del humor, pero no cuente chistes Demuestre pasión por lo que está exponiendo No sea ofensivo ni discuta Hable con claridad y adecuada vocalización Evite el uso de jerga 10 10
11 Preparación de las Diapositivas
12 Preparación de las Diapositivas CantidadPreparar la presentación personalmente y con suficiente antelación. Ni pocas ni muchas diapositivas, o causarás cansancio y distracción. Calcula la cantidad promediando 1 minuto por diapositiva.
13 Presentación Comunicación Oral IntroducciónNo más de 2 diapositivas. Exponer el interés del tema y las lagunas en el conocimiento.
14 Organización del Material ObjetivosUn buen trabajo tiene un único objetivo primario. No más de dos objetivos secundarios.
15 Organización del Material MétodosAl contrario que en un manuscrito, que deben ser muy detallados, en una presentación sólo deben enunciarse los más relevante.
16 Organización del Material ResultadosDebe constituir la parte más extensa de la presentación (50-70%). Sólo los más relevantes.
17 Organización del Material Conclusiones1 diapositiva (nunca más de 2). Trasmitir el posible impacto para futuras investigaciones.
18 Diseño de las Diapositivas Principios generalesMantener la mismas características formales (ser consistentes) en todas las diapositivas. Principios de un buen diseño: visibilidad, énfasis, equilibrio y simplicidad. La información debe darse en un equilibrio entre texto, ilustraciones, gráficos. ¡Mucho texto aburre y distrae!. Selecciona una idea en cada diapositiva 18 18
19 Diseño de las Diapositivas Líneas, renglones, caracteres, etc.Marca cada línea con una viñeta. No más de 7 a 8 renglones. No más de 40 a 50 caracteres por renglón. Aprovecha el espacio. Líneas de texto justificadas a la izquierda. 19 19
20 Diseño de las Diapositivas Elementos formales a definirFondo Idioma Letra: tipo y tamaño Títulos Gráficos, diseños, animación Diseño institucional 20 20
21 Diseño de las Diapositivas Fondo de las diapositivasUsa contrastes apropiados entre las letras y el fondo. Fondos oscuros con letras claras o a la inversa: fondo azul con letras blancas (texto) o amarillas (título). fondo blanco con letras negras o azules oscuros. No utilizar muchos colores, degradados o fondo con dibujos. 21 21
22 Diseño de las Diapositivas Fondo de las diapositivasUsa contrastes apropiados entre las letras y el fondo. Fondos oscuros con letras claras o a la inversa: fondo azul con letras blancas (texto) o amarillas (título). fondo blanco con letras negras o azules oscuros. No utilizar muchos colores, degradados o fondo con dibujos.
23 Diseño de las Diapositivas Fondo de las diapositivasUsa contrastes apropiados entre las letras y el fondo. Fondos oscuros con letras claras o a la inversa: fondo azul con letras blancas (texto) o amarillas (título). fondo blanco con letras negras o azules oscuros. No utilizar muchos colores, degradados o fondo con dibujos.
24 Diseño de las Diapositivas Fondo de las diapositivasUsa contrastes apropiados entre las letras y el fondo. Fondos oscuros con letras claras o a la inversa: fondo azul con letras blancas (texto) o amarillas (título). fondo blanco con letras negras o azules oscuros. No utilizar muchos colores, degradados o fondo con dibujos. 24 24
25 Diseño de las Diapositivas Fondo de las diapositivasUsa contrastes apropiados entre las letras y el fondo. Fondos oscuros con letras claras o a la inversa: fondo azul con letras blancas (texto) o amarillas (título). fondo blanco con letras negras o azules oscuros. No utilizar muchos colores, degradados o fondo con dibujos. 25 25
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27 Diseño de las Diapositivas IdiomaTexto de las diapositivas en el idioma en que se dictará la charla. Traducir tablas o gráficos que se encuentren en otro idioma. 27 27
28 Diseño de las Diapositivas Tipos de letra y tamañosUn único tipo de letra (excepcionalmente 2) Recomendable usar letras ‘sin remates’ que tienen un perfil nítido: Arial Berlin Sans FB Calibri Gill Sans MT Verdana Tamaño de letras Título 36 Subtítulos 32 Texto 28 (mínimo 24) Notas o citas bibliográficas 18 28 28
29 Diseño de las Diapositivas Otras recomendaciones con las letrasUsar MAYÚSCULAS sólo al inicio de la oración, excepto en título que será en cada palabra (excepto preposiciones). Recursos para resaltar algunas palabras: negrita y color. Utilizar letra Itálica (cursiva) sólo para palabras en latín. No emplear abreviaturas exceptuando las de uso aceptado. 29 29
30 Diseño de las Diapositivas GráficosDeben facilitar la comprensión de puntos importantes. Deben ser figuras simples, de colores definidos y fácilmente interpretables. No deben repetir información del texto. 30 30
31 Diseño de las Diapositivas Diagramas y organigramasNo deben ser complejos ni contener muchos elementos. Su función es aclarar, no confundir. No deben tener ‘flechas voladoras’ o muy coloridas. No emplear líneas muy delgadas. 31 31
32 Diseño de las Diapositivas AnimaciónPuede usarse si es complementaria con la exposición. La aparición secuencial del texto focaliza la atención. Evita la contaminación visual. Un exceso de animación distrae. Antes de iniciar la presentación, verifica que ésta funciona como lo habías previsto. ”¡Ningún gráfico o animación mejorará una mala presentación!” 32 32
33 Diseño de las Diapositivas Diseño institucionalPueden incorporarse anagramas o logos de la institución a la que se pertenece. La ubicación recomendada es: arriba a la izquierda. abajo a la derecha. Deben colocarse en todas las diapositivas. Cada institución puede determinar un único diseño para todas sus presentaciones. 33 33