1 Compras Programa de Entrenamiento General de la Conformidad The University of Texas at Austin

2 Las Compras  ¿Quién puede hacerlas?  ¿Qué tiene que ver con usted lo comprado?  ¿Cómo la compra es manejada?  ¿Qué es HUB y cómo funcionan sus programas?  ¿Cómo manejar las compras de los empleados?  ¿Qué artículos no requieren de una orden de compra?  ¿Qué compras requieren aprobación especial?

3 Las compras ¿Quién puede hacerlas?  Se les permite hacer compras a los agentes y departamentos oficiales de compras y su personal afiliado, como es asignado por el Jefe Administrativo Oficial.  La Oficina de Compras de U.T. Austin ha creado procedimentos para mantener la función administrativa operando facilmente..

4  Solamente a empleados especialmente autorizados se les permite hacer compras en nombre de la Universidad.  Tiene que mantener sus compras por debajo de $5,000 dólares si solamente se le ha permitido hacer compras pequeñas. Las Compras ¿Qué tiene que ver ésto con usted?

5 Las Compras ¿Cómo se maneja ésto?  El sistema de compras por computador de la Universidad y la Tarjeta de Obtención (ProCard) permite a los empleados compras de rutina como suministros, servicios, y equipo*.  Chequee siempre las políticas de la Universidad antes de hacer una compra!  *ProCards solamente pueden ser usadas para compras hasta e incluyendo $999 sin tener en cuenta si es un artículo o 50 artículos completando la compra. ¿Qué hay acerca de las compras pequeñas?

6 Justamente para recordarle que...  Compras por encima de $5,000 requieren ofertas competitivas.  Compras grandes, de $25,000 o más, tienen que ser hechas a través de la Oficina de Compras.

7 ¿Qué es HUB y cómo funciona? HUB=Historically Underutilized Business Negocios Históricamente menos Utilizados  Implementado por el Presidente de U.T.  La Universidad les informa a los vendedores de HUB de oportunidades de negocios con U.T. Austin.  Si tiene preguntas llame a la Oficina del Programa de HUB de la Universidad al número 471-2852.  U.T. Austin se compromete a incrementar negocios con las firmas de HUB, lo que incluye: Negocios poseídos por minorías. Negocios poseídos por mujeres.

8  Las compras de los empleados de U.T. Austin de cualquier suministro, equipo, o servicios deben ser aprobadas por el Presidente y el Rector Ejecutivo apropiado o el Rector del Sistema de U.T.  La compra solo puede hacerse si el costo es menor que el de cualquier otra fuente. Las Compras Compras de los empleados

9 No Requieren Orden de Compra  Publicidad clasificada  Fletes  Cuotas de membrecía  Cuotas de derechos profesionales  Cuotas de registración  Matrícula  Servicios  Teléfonos celulares y su sevicio  Precio del Servicio Proveedor (ISP)

10 Aprobación Especial Requerida  Aprobación de la Oficina del Director en la compra de vehículos, desfibradoras, y aparatos para otras cosas más que el uso del laboratorio.  Apobación de la Oficina de Salud del Medio ambiente y Seguridad para compras de materiales radioactivos.  Aprobación del Centro de Recursos Animales para compras de animales vivos.

11 No entregados al Andén Receptor  Comida para el consumo humano  Gas embotellado  Plantas o animales vivos  Hielo húmedo o seco  Artículos extremadamente grandes y pesados.  Vidrio cilindrado  Libros o material impreso  Productos del petróleo en gran cantidad  Artículos en lugares remotos

12 Las Compras ¿Dónde puedo averiguar más? Consiga más informacion con :  Su supervisor,  En el sitio de la red de Compras (website) en http://www.utexas.edu/admin/purchasing/,  La Oficina de Compras al 471-4266, o  La Oficina de HUB al 471-2852.

13 Revise sus conocimientos Programa de Entrenamiento General de la Conformidad The University of Texas at Austin