1 COMPRENSIÓN DEL RIESGO EJECUTIVO RESPONSABILIDAD D&O Bob Kyte

2 BOB KYTE, PRESIDENTE ADVENTIST RISK MANAGEMENT, INC. COMPRENSIÓN DEL RIESGO EJECUTIVO RESPONSABILIDAD D&O

3 ¿QUÉ ES LA COBERTURA PARA DIRECTORES Y GERENTES? Es la que se otorga por pérdidas que individuos (organización) que lideran en una parte de la Iglesia como administradores de la organización o miembros de las juntas están obligados por ley a pagar.

4 ¿QUIÉS ES EL DIRECTOR O GERENTE EN LA IGLESIA? PASADO, PRESENTE Y FUTURO Directores Administradores Gerentes Miembros de la junta Miembros del directorio

5 SUS ACTIVOS PERSONALES ESTÁN EN RIESGO

6 ORGANIZACIONES SIN FINES DE LUCRO PRINCIPALES PÉRDIDAS Donantes Omisión de información Discriminación Acoso sexual/Humillación Represalia/Alertador Incumplimiento de un contrato Incapacidad de contratar o promover Costo de defensa

7 LAS IGLESIAS D&O “Póliza principal”

8 PUNTOS IMPORTANTES Límite $US 25.000.000 por demanda/agregado Deducibles –Individuales US$0 –Organización US$ 25.000

9 PUNTOS IMPORTANTES TEMAS CUBIERTOS Asegurado vs. asegurado Deshonestidad Responsabilidad profesional Servicios médicos Servicios profesionales Demandas normativas Abuso/acoso sexual Desconfianza Daño físico o a la propiedad Lucro personal

10 ENTONCES, ¿QUÉ ES LO QUE ESTÁ CUBIERTO? Costo de defensa Errores no intencionales Violación de la confidencialidad Revelación de información inadecuada o inexacta Decisiones que exceden la autoridad otorgada al gerente de una compañía

11 PREVENCIÓN DE PÉRDIDAS

12 NUESTRO DESAFÍO “El desarrollo de todas nuestras facultades es el primer deber que tenemos para con Dios y nuestros prójimos. Nadie que no crezca diariamente en capacidad y utilidad, está cumpliendo el propósito de la vida”. Palabras de vida del Gran Maestro, p. 264 12

13 NUESTRO DESAFÍO “Un liderazgo efectivo del directorio de una organización sin fines de lucro es un acto raro e innatural…” Taylor, Chait and Holland “The New Work of Nonprofit Boards” Harvard Business Review, Sept-Oct 1996 13

14 JUNTA DE EXCELENCIA: PAPEL Y FUNCIÓN DE LOS DIRECTORES

15 DEBERES DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA Cuidado Lealtad Obediencia

16 EL DEBER DEL CUIDADO Se refiere al nivel de competencia esperado Estándar común: “una persona prudente común”.

17 EL DEBER DEL CUIDADO Deber de asistir a reuniones regularmente Deber de ejercitar el juicio independiente Deber de estar adecuadamente informado para tomar decisiones Deber de estar activamente involucrado en la supervisión de la organización. Diligencia. Deber de la gestión de riesgos

18 EL DEBER DE LA LEALTAD Posición corporativa pero no para ventaja personal Estándar de fidelidad a la organización

19 EL DEBER DE LA LEALTAD cont. Alianza indivisible cuando se toman decisiones –Reglas del conflicto de interés Conciencia/revelación/decisión/docu mentación El deber de lealtad se rompe cuando los miembros usan la propiedad de la organización o los recursos para propósitos personales Mantener la confidencialidad de información privilegiada.

20 EL DEBER DE LA LEALTAD cont. La lealtad es absoluta Conflicto de interés Deber de negocio justo Revelación de hechos materiales No apropiarse de la oportunidad corporativa Directores o gerentes dominantes Información interna o confidencial –No se puede hablar de eso y no se la puede usar No buscar beneficio personal

21 EL DEBER DE LA LEALTAD cont. Conflicto de intereses Oportunidad corporativa: brindar a la organización a la que se sirve como director los beneficios de las oportunidades que puedan realzar a la organización, en vez de asumir estas oportunidades para beneficio personal o para beneficiar a otra persona u organización. Confidentialidad: no es apropiado que un director en el desarrollo normal del negocio revele información sobre las actividades de la organización, a menos que estas informaciones ya sean conocidas por el público o que la organización le haya solicitado al director que brinde esta información a otros.

22 CONFLICTO DE INTERESES

23 ¿CUÁL ES EL CONFLICTO DE INTERÉS? Working Policy de la Asociación General E 85-05 –Definición—Conflicto de intereses será cualquier circunstancia según la cual un obrero/misionero por causa de intereses financieros u otros intereses personales, presentes o potenciales, directa o indirectamente, puede ser influenciado o parecer que está influenciado por cualquier motivo o deseo para obtener ventajas personales, tangibles o intangibles, que no sean la del éxito y bienestar de la denominación.

24 EL DICCIONARIO DE LEYES BLACK DEFINE CONFLICTO DE INTERESES COMO: Una real o aparente incompatibilidad entre los intereses privados de alguien y los deberes fiduciarios o públicos

25 CONFLICTO DE INTERESES Tres reglas básicas: 1. Declare. 2. Decida. 3. Documente.

26 CONFLICTO DE INTERESES Casos que caen en las tres categorías:  Requieren revelación de información (intrascendente)  Requiere aprobación previa  Prohibido Ilegal No ético

27 ¿QUIÉN PUEDE TENER CONFLICTO DE INTERESES? A.Miembros del directorio B.Administradores C.Empleados

28 SERVICIO EN VARIOS DIRECTORIOS Usted puede formar parte de dos directorios corporativos siempre y cuando se mantenga fiel en el desempeño de sus funciones. WP-AG: En virtud de los objetivos comunes aceptados, el hecho de pertenecer simultáneamente a más de una comisión o Junta Directiva denominacionales no constituye por sí mismo un conflicto de intereses, siempre que se cumplan los demás requisitos del reglamento.

29 CONFLICTO DE INTERESES QUE REQUIERE REVELACIÓN Cuando se sirve al mismo tiempo a dos cuerpos corporativos que están involucrados en la misma transacción. Relación con una compañía que negocia con la organización o iglesia. Hacer derivaciones o dirigir oportunidades de compra a negocios en los cuales su familia tiene intereses Favoritismo en el empleo –Contrataciones, salarios, responsabilidades de trabajo, evaluaciones, promociones, despidos.

30 CONFLICTO DE INTERESES QUE REQUIERE APROBACIÓN PREVIA Procesamiento importante de interés financiero en negocios relacionados con la organización. Prestar o pedir prestamos de fondos a/de terceros relacionados con la organización o con la organización misma. Usar información confidencial obtenida de su posición en el directorio.

31 CONFLICTO DE INTERESES PROHIDO cont. No se puede obtener beneficio personal por la posición –Immaterial si la organización fue dañada –Deber de buena fe de revelarlo –La transacción se puede autorizar Desviar las oportunidades de la org. y hacerlas propias Comprar o usufructuar una propiedad con el conocimiento de que la organización tiene interés activo o potencial en ella Hacer uso o divulgar información adquirida a través del servicio a la organización para beneficio personal.

32 CONFLICTO DE INTERESES No es una acusación No implica que el juicio ha resultado comprometido. No es incorrecto por naturalezas. Depende de cómo se lo maneje. Es un posible incumplimiento de obligaciones hacia la organización. Imponer sus intereses de una manera que puede resultar dañina a la integridad o la misión de la organización

33 QUÉ HACER CUANDO LOS CONFLICTOS APARECEN Revelarlos por escrito –Si se aprueba, puede continuar la actividad Retirarse del proceso de toma de decisiones –No votar –No participar de las consideraciones –No participar de los debates –No presentarse –No ejercer influencia

34 EL DEBER DE OBEDIENCIA DEL DIRECTOR

35 EL DEBER DE OBEDIENCIA Asegurarse de que la organización se mantenga obediente a su propósito y rol (ej.: fiel a la misión, las creencias y las prácticas culturales de la IASD). Deber de conformidad a las leyes Obediencia a los reglamentos Cumplimiento de compromisos, incluidos los anteriores.

36 CONOCIMIENTO DEL DIRECTOR Debe conocer los pilares de la corporación –Estatutos, patente, apartados de los estatutos –Reglamento Interno Comprender cómo poner el propósito en práctica: misión, visión y valores Repaso constante

37 DILIGENCIA DEL DIRECTOR Ejercitar el cuidado –Derecho común –Reglamentario Confianza en la orientación de expertos Confianza en administradores y empleados Supervisión de administradores y empleados Deber de realizar un seguimiento Mal uso de fondos corporativos Derroche

38 DILIGENCIA DEL DIRECTOR cont. Actuar para el mejor interés de la organización Compromiso activo –Asistir a las reuniones y juntas –Revisar los documentos Estar siempre informado –Completamente identificado con el propósito y las políticas de la organización. Revisar la agenda y el material Estar preparado para debatir los temas Votar todos los temas

39 CÓMO PRESENTAR UN RECLAMO CORREO ELECTRÓNICO: [email protected] TELÉFONO: 301-680-6808 FAX: (301) 680-6878 CORREO POSTAL: Adventist Risk Management Attention: Victor Elliott 12501 Old Columbia Pike Silver Spring, MD 20904-6600

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